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Gerencia de Orientación Legal y
Derechos del Contribuyente
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE
IMPRESIÓN DE FACTURAS Y OTROS
DOCUMENTOS
Estimado contribuyente, para la Superintendencia de Administración Tributaria es un gusto
poder servirle y poner a su disposición este documento que esperamos sea de utilidad para
facilitar la comprensión de la gestión relacionada con la solicitud de autorización de impresión
de facturas, notas de crédito, notas de debito y otros documentos que autoriza la
Administración Tributaria; ello con el afán de que pueda cumplir adecuada y oportunamente
con esa formalidad tributaria establecida en la Ley Del Impuesto al Valor Agregado y su
Reglamento.
PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE
AUTORIZACIÓN DE FACTURAS, NOTAS DE
CRÉDITO, NOTAS DE DÉBITO Y OTROS
DOCUMENTOS CUYO SOPORTE ES PAPEL
Previo a solicitar ante la SAT la impresión de documentos, es aconsejable que
el contribuyente verifique que la imprenta o imprentas que prestarán el servicio,
estén inscritas en el Registro Fiscal de Imprentas para que pueda acreditar
ante la SAT cual o cuales imprentas prestarán el servicio al contribuyente
interesado para la impresión de facturas, notas de crédito, notas de débito y
otros documentos; al efecto, el contribuyente interesado puede consultar el
listado actualizado que la SAT manda a publicar, por lo menos una vez al año,
en el Diario de Centroamérica (Diario Oficial), o en su caso puede también
consultar el mismo en el siguiente vinculo:
http://portal.sat.gob.gt/portal/index.php?option=com_wrapper&wrap=rfi.coordina
cionregional
Acreditada la imprenta por el solicitante, la misma le prestará el servicio de
impresión, o si es auto impresor, extremos que se deben documentar ante la
Superintendencia de Administración Tributaria, debiendo utilizar para este caso
medios informáticos; si se encuentra el contribuyente imposibilitado para
accionar por esta vía, por no contar con las herramientas necesarias,
podrá hacerlo en cualquier Oficina o Agencia Tributaria del país, ya que
en
estas
se
cuenta
con
las
herramientas
correspondientes
(computadoras, servicio de Internet) y con personal para prestarle la
ayuda que usted requiera y necesite.
Posteriormente, el contribuyente debe solicitar ante la Superintendencia de
Administración Tributaria, la autorización de documentos, completando para el
efecto el formulario electrónico No.159, en el cual como mínimo se deberá
informar:
a) Número de identificación Tributaria del contribuyente.
b) Nombre, razón o denominación social
c) Nombre comercial.
d) Domicilio Fiscal.
e) Domicilio comercial del establecimiento en donde se emitirán los
documentos.
f) Tipo de documento y cantidad a imprimir.
g) Cantidad de documentos que hayan sido utilizados, deteriorados o
extraviados designados para uso del establecimiento, y serie, cuando
corresponda, según la última autorización emitida.
h) Número de identificación tributaria, nombre, razón o denominación social
y nombre comercial de la imprenta que imprimirá los documentos o del
que preste el servicio de impresión.
En el caso de auto impresores, deberán indicar el número de la resolución
de la autorización de la máquina registradora o sistemas computarizados
integrados de contabilidad para emitir documentos.
Es necesario tener en cuenta que la autorización de impresión de documentos
procederá siempre que el contribuyente haya utilizado como mínimo el 75% de
los documentos autorizados en la o las últimas resoluciones, ello de
conformidad con lo establecido en el artículo 32 del Reglamento de la ley
denominada
Disposiciones
Legales
para
el
Fortalecimiento
de
la
Administración Tributaria. En el caso de las imprentas deben obtener de sus
clientes la información anteriormente señalada, según la ultima autorización
emitida.
A continuación, la Superintendencia de Administración Tributaria evaluará la
solicitud que le fue presentada y si cumple con lo establecido en la ley procede
a emitir la autorización de impresión de facturas y/o documentos lo cual es
informado al contribuyente. Posteriormente, si la resolución le fuere favorable al
solicitante, pide a la imprenta que elija, la impresión de las facturas, notas de
crédito, notas de débito u otros documentos que fueron autorizados.
PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DE
DOCUMENTOS CUYO SOPORTE SON
MEDIOS INFORMÁTICOS.
Actualmente la Superintendencia de Administración Tributaria ha estado
desarrollando el manejo de medios informáticos para la autorización, emisión,
transmisión, conservación, almacenamiento y control de documentos con
carácter tributario, ya que se ha demostrado que la utilización de estos facilita,
optimiza
y produce ventajas en cuanto a la reducción de costos de
cumplimiento de obligaciones formales tributarias, costos administrativos,
costos de almacenamiento y mejora, en cuanto al control interno y la
generación de reportes de gestión y estadísticos.
Cuando se aborda este tema, es necesario tener presente determinadas
definiciones que ayudan a comprender de una forma práctica el presente tema,
siendo dichas definiciones las siguientes:
Factura Electrónica: Es una modalidad de comprobante de pago, en la que no
se emplea el papel como soporte para demostrar su autenticidad. Es un archivo
electrónico que recoge la información relativa a una transacción comercial y
sus obligaciones de pago y de liquidación de impuestos. Estos documentos
deben de cumplir con los requisitos que establece la Ley del Impuesto al Valor
Agregado, como también así su reglamento, los cuales son:
a) Identificación del documento de que se trate: Factura, Nota de débito o
nota de crédito.
b) Numeración correlativa de cada tipo de documento de que se trate.
c) Serie de documento, el cual será distinto para cada establecimiento
comercial del contribuyente, en este caso, si tuviera más de un
establecimiento comercial o de prestación de servicios.
d) Nombres y apellidos completos y nombre comercial del contribuyente
emisor, si es persona individual; razón o denominación social y nombre
comercial, si es personal jurídica.
e) Número de Identificación Tributaria (NIT) del emisor.
f) Dirección del establecimiento y oficina en donde se emita el documento.
g) Fecha de emisión del documento
h) Nombres y apellidos completos del adquirente o comprador, si es
persona individual; razón o denominación social, si es persona jurídica.
i) NIT del adquirente o comprador. Si este no tiene o no lo proporciona, se
consignaran las palabras consumidor final o las siglas C.F.
j) Detalle de la venta, del servicio prestado o de los arrendamientos; y de
sus respectivos valores.
k) Descuentos concedidos.
l) Cargos aplicados con motivo de la transacción.
m) Precio total de la operación, con inclusión del impuesto.
Emisor de Facturas Electrónicas o EFACE: Son las empresas que están
autorizadas por la Administración Tributaria para la emisión de facturas, notas
de crédito, notas de débito y otros documentos electrónicos, a través de un
Generador de Facturas electrónicas.
Generador de Facturas Electrónicas o GFACE: Son las empresas que están
autorizadas por la Administración tributaria para generar facturas electrónicas
o Registros electrónicos de facturas, notas de crédito, notas de débito y otros
documentos.
Previo a solicitar
autorización de documentos electrónicos ante SAT, es
necesario que se acredite por medio del formulario electrónico 159 ante dicha
institución, el generador de facturas previamente autorizado. La SAT publica en
el Diario de Centroamérica el listado respectivo o en su caso puede también
consultar esta situación en el siguiente vínculo:
http://portal.sat.gob.gt/portal/content/view/7522/59/
Los contribuyentes que deseen emitir facturas electrónicas deben de cumplir
los siguientes requisitos:
a) Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
b) Tener sus datos actualizados en el Registro Tributario Unificado de la
SAT.
c) No haber sido condenado por cualquier delito o falta contra el régimen
tributario o aduanero en los últimos cinco años.
d) Presentar a la Administración Tributaria en una Declaración Jurada que
la empresa dispone y utiliza un sistema informático de facturación que
permita la emisión y almacenamiento, en forma centralizada, de toda su
facturación, el cual tenga como mínimo una base de datos estructurada
que integre la facturación con la contabilidad de la empresa.
e) Cumplir con los requisitos del Registro Fiscal de Imprentas para
acreditar a una imprenta virtual (GFACE), el servicio de sus facturas
electrónicas y/o Registros Electrónicos y que esta solicita en su nombre,
f) autorización de documentos electrónicos de conformidad con la
normativa que se emita para el efecto.
Si se cumplen los requisitos señalados anteriormente, debe solicitar ser emisor
de documentos electrónicos tributarios ante la Administración Tributaria, por
medio del formulario electrónico 318, esto sin perjuicio de poder emitir a la vez
facturas cuyo soporte sea papel.
Dentro del plazo de 20 días de recibida la solicitud, la Superintendencia de
Administración Tributaria debe resolver la aceptación o el rechazo de
la
solicitud; también, la Administración Tributaria podrá requerir dentro de dicho
plazo, información y documentación complementaria con el propósito de darle
trámite a la solicitud. El medio por el cual se comunica la resolución que emite
la SAT es la vía electrónica, sin embargo, también podrá enviarla en papel, al
interesado; en este último caso, como una facultad que puede adoptar o no la
Administración Tributaria, en base a la literal c) del artículo 8 del Acuerdo de
Directorio número 024-2007.
ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO PARA
PRESENTACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE
LOS CONTRIBUYESTES PARA EMITIR
FACTURAS, NOTAS DE CRÉDITO, NOTAS
DE DÉBITO Y OTROS DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
CONTRIBUYENTE
SOLICITA A SAT,
ACREDITAMIENTO
EMPRESA
GENERADORA
RECEPCION Y
ANALISIS DE
SOLICITUD
CONTRIBUYENTE
SOLICITA A SAT
EMISIÓN DE
FACTURAS
SAT RESUELVE Y
NOTIFICA
20 DIAS
SAT RESUELVE
EL SISTEMA NOTIFICA
AL CONTRIBUYENTE
APRUEBA O
RECHAZA LA
SOLICITUD
ANALIZA Y/O
RECABA
INFORMACIÓN
SAT RECIBE
Para efectuar consultas relacionadas al presente tema, usted puede contactar
a la Gerencia de Orientación Legal y Derechos Del Contribuyente al siguiente
vínculo: [email protected] o al teléfono 2329-7070 extensiones 3205
y 3260, o si lo prefiere puede consultar en forma personal, en la 4ª calle 7-53
zona 9, 11 nivel Edificio Torre Azul.