UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS LISTA DE CHEQUEO de

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
Vicerrectoría Académica
LISTA DE CHEQUEO de documentos para vinculación de un Profesor Ocasional
Nombre Profesor: ____________________________________
Escuela o Departamento: _________________________________
Periodo Académico/Año: _____ / _________
Lista de Documentos necesarios para vinculación (Resolución Rectoral 2124 2002, Manual de Procedimientos de correspondencia y archivo
de la Universidad)
1
Carpeta desacidificada tamaño oficio, con gancho plástico
2
Formato único de Hoja de Vida con foto (Una vez al año)
3
Formato Declaración de Bienes y Rentas (Una vez al año)
4
Fotocopia cédula de ciudadanía ampliada al 150 (3 copias)
5
Fotocopia Libreta Militar (Hombres menores de 55 años)
6
Fotocopia Tarjeta Profesional
7
Declaración juramentada de alimentos (Una vez al año)
8
Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría), vigente a la fecha de la vinculación
9
Certificado Judicial (DAS) vigente a la fecha de la vinculación- debe incluir el número de PIN, fecha de expedición
y vencimiento.
10 Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) vigente a la fecha de la vinculación
sí es DOCENTE vinculado el semestre inmediatamente anterior
11 Se exime de la presentación de los documentos enunciados en los puntos 4 y 5.
UNA VEZ INFORMADO DE LA FECHA DE INICIO: debe acercase a la Oficina de Servicios Administrativos,
verificar que los documentos estén completos y diligenciar lo siguiente:
12 Afiliación a seguridad social (EPS)
13 Afiliación y/o certificación del fondo de pensiones
14 Afiliación a riesgos profesionales
15 Afiliación y/o Certificación del fondo de cesantías
16 Afiliación a la Caja de compensación familiar (COFREM)
17 Resolución de vinculación
18 Notificación de la Resolución de vinculación
Fecha recibido: _____________________ Nombre quien verifica en personal: _________________________
______________________________________________
Conformidad Oficina de Servicios Administrativos
Destino del formato: El original debidamente diligenciado y firmado para la Hoja de Vida del docente
Documentos adicionales que deben reposar en la hoja de vida
19 Valoración de hoja de vida aprobada por el CARP
20 Evaluación de Desempeño Docente. (Promedio anual)
21 Formato: Solicitud de Servicios como profesor ocasional
22 Formato de asignación de responsabilidades académicas
LA OFICINA DE ASUNTOS DOCENTES CERTIFICA QUE:
La División de Servicios Administrativos entregó los documentos señalados en la presente lista de chequeo y que
la misma está debidamente diligenciada y firmada.
Fecha______________ Nombre quien verifica en asuntos docentes___________________
______________________________________________
Conformidad Oficina de Asuntos Docentes
Diseño del formato y ajuste: Gloria Herrera, agosto de 2010
Revisó y Aprobó: ECastilloG/agosto de 2010
Versión 3