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CONTRATO DE AFILIACIÓN
PARA AGENCIAS DE VIAJES DE EXPEDIA
Bienvenido al programa de Afiliación para Agencias de Viaje de Expedia, Inc. (“Programa”). Este
Programa permite a las agencias de viaje españolas:

acceder a www.expedia.es y a los servicios de viaje proporcionados a través de esta página por
Expedia, Inc.

comercializar www.expedia.es a sus clientes

realizar reservas en nombre de dichos clientes; y

obtener Comisiones de Marketing de Expedia
todo ello en virtud de los términos y condiciones estipulados a continuación.
Rogamos lea detenidamente dichos términos y condiciones. Al marcar la casilla que encontrará más abajo
usted garantiza que cumple con las siguientes afirmaciones:

He leído y entiendo los términos y condiciones del presente Contrato;

Usted y la agencia de viajes a la que representa muestran su conformidad para vincularse por los
términos y condiciones del presente Contrato para su participación en el Programa;

Usted tiene poder y capacidad suficiente para celebrar el presente Contrato y para vincular a su
agencia de viajes.
La información contenida en el presente Contrato y en la página web en relación con el Programa constituye
una mera oferta o invitación a contratar remitida por la agencia de viajes a Expedia y en ningún caso esta
oferta supone la celebración del contrato o la aceptación de la agencia de viajes en el Programa. Al marcar la
casilla que encontrará más abajo se considera que usted ha remitido una oferta o propuesta para participar en
el Programa bajo los términos y condiciones del presente Contrato.
El Contrato se celebra y se firma en la fecha en la que Expedia le emita un Código de Seguimiento de
Afiliado de conformidad con el Contrato (según se describe más abajo) (la “Fecha de Entrada en Vigor”)
por y entre Expedia, Inc., una corporación de Washington sita en 333 108 Ave NE, Bellevue, WA 98004,
Estados Unidos de América (“Expedia”), y la agencia de viajes a la que representa, cuyos datos ha
proporcionado a Expedia a través de esta página web completando el formulario de solicitud de la misma
(“Afiliado”).
Se
puede
descargar
o
acceder
al
presente
Contrato
en
https://access.expedia.com/Content/Agency/documents/Expedia-TA-Affiliation-Agreement-ES.pdf y se
recomienda al Afiliado que lo imprima y guarde una copia para sus registros.
Por la presente, el Afiliado renuncia a todos y cada uno de sus derechos a impugnar la validez o eficacia de
los contratos celebrados por medio de la página web en base a que dichos contratos fueron celebrados de
forma electrónica en lugar de que constase la firma en soporte papel.
1
A.
OBLIGACIONES DEL AFILIADO
1
Marketing. Durante la vigencia del presente Contrato, el Afiliado, cuando así lo estime pertinente,
podrá: (i) comercializar y promocionar la Página Web y los productos y servicios de viaje disponibles en la
Página Web a sus Clientes presentes en su establecimiento; y (ii) exponer el Material Promocional de
Expedia (cuando corresponda) para generar el máximo número de Transacciones posibles realizadas por los
Clientes en la Página Web (según se define en la Cláusula B2). “Cliente” significa una persona física para la
que el Afiliado asume la reserva de una Transacción en la Página Web durante la vigencia del presente
Contrato.
2
Acceso a la Página Web. El Afiliado queda facultado para acceder y utilizar la Página Web
siempre y cuando respete las condiciones de uso y acceso establecidas por Expedia de forma oportuna, a tal
efecto la versión vigente se incluye en el Anexo 2 – ‘Compromisos adoptados por los Afiliados en relación al
Programa para Agencias de Viaje de Expedia’ (“Compromisos’). El Afiliado reconoce y acepta que el
incumplimiento de tales Compromisos o cualquier otra condición establecida por Expedia, que son
esenciales para la colaboración entre ambas Partes, implicará el no abono, tanto total como parcial, de las
Comisiones de Marketing (según se definen en el Anexo 1 Cláusula 1), que en caso contrario serían exigibles
por el Afiliado, incluyéndose a título meramente ejemplificativo aquellas Comisiones que no se puedan
asociar fácilmente o vincular con el acceso del Afiliado a la Página Web en opinión de Expedia, además el
Afiliado no tendrá derecho a reclamar a Expedia ningún pago en las circunstancias anteriormente descritas.
“Transacción(es)” significa la reserva de servicios de viaje en la Página Web en nombre de los Clientes
realizada por el Afiliado.
3
Uso de la Cuenta del Afiliado. El Afiliado utilizará la Cuenta del Afiliado (según se define en la
Cláusula B1) para acceder a la Página Web e introducir los Datos del Cliente (según se define en la Cláusula
B6) únicamente a los efectos de reservar servicios de viaje en nombre de los Clientes. El Afiliado deberá
conservar los datos de su cuenta, incluyendo el Código de Seguimiento de Afiliado y deberá supervisar y
será totalmente responsable del uso de la cuenta del Afiliado por él mismo o por cualquier otra persona. El
Afiliado será responsable frente a Expedia de los importes que no haya cobrado de conformidad con los
términos del presente Contrato y los términos y condiciones de venta de Expedia disponibles en la Página
Web de forma oportuna (“Términos y Condiciones de Venta”). El Afiliado garantizará que los Datos del
Cliente y cualquier otra información enviada a la Página Web sean completos y exactos, de modo que no
facilitará a Expedia ningún dato personal: (i) no solicitado expresamente por Expedia ni (ii) no relacionado
con la finalidad de gestionar y realizar las Transacciones.
4
Contratos con el Cliente. Dentro de la absoluta discrecionalidad y plena capacidad que ostenta el
Afiliado para ordenar, organizar y desempeñar sus funciones dentro del Programa, antes de la realización de
una Transacción el Afiliado: (i) comunicará expresamente a los Clientes que Expedia, el Afiliado
Corporativo de Expedia (según se define en K) o el proveedor de servicios de viajes correspondiente prestan
el servicio de agencia de viajes directamente al Cliente y no mostrará o realizará ninguna declaración que lo
contradiga, de forma expresa o implícita; (ii) notificará al Cliente que cualquier comisión cobrada por el
Afiliado para gestionar la Transacción (“Comisión de Reserva”) será abonada al Afiliado y no a Expedia;
(iii) comunicará al Cliente y verificará que ha leído y aceptado los Términos y Condiciones de Venta, así
como cualquier política de privacidad aplicable a dicha Transacción (“Condiciones”) según se establece en
un formulario de reserva utilizando el ‘Modelo del Formulario de Reserva’ que se incluye en los
Compromisos o en otro documento equivalente a éste que contenga los mismos datos (cada uno de estos
formularios independientemente de su formato se considera un “Formulario de Reserva”); (iv) comunicará
al Cliente de forma completa y exacta la descripción, según la haya proporcionado Expedia, de los servicios
de viaje con los que esté relacionada la Transacción; (v) comunicar al Cliente de forma completa y exacta la
existencia de cualquier limitación o restricción, incluyendo a título enunciativo pero no limitativo, la
cancelación o cambios permitidos y las consecuencias de los mismos; (vi) garantizará que el Cliente firma el
Formulario de Reserva; (vii) garantizará que el Cliente dispone de fondos suficientes para cubrir el coste de
2
la Transacción, y (viii) garantizará que la casilla preseleccionada del seguro de viaje en la ruta de reserva se
ha eliminado para que el seguro de viaje no se facilite al Cliente como parte de la Transacción. El Afiliado
conservará debidamente el Formulario de Solicitud firmado durante al menos 6 años desde la fecha en que la
Transacción tuvo lugar y proporcionará a Expedia una copia del mismo previa solicitud. El Afiliado se
compromete a no confirmar al Cliente ni verbalmente ni por escrito otras condiciones adicionales o que
contradigan las Condiciones, incluidas entre otras, la promesa de que se cumplirán con requisitos adicionales.
El Afiliado será el único responsable con respecto a declaraciones, o solicitudes especiales confirmadas o
realizadas al Cliente no incluidas expresamente por Expedia en sus Condiciones o sin la autorización y
aprobación previa por escrito de Expedia.
5
Comunicaciones y Quejas del Cliente. El Afiliado, en aras a prestar un servicio óptimo a los
Clientes que le soliciten información, en el plazo de 24 horas desde la recepción: (i) proporcionará al Cliente,
sin modificación o supresión alguna, toda la información recibida por parte de Expedia en relación a cada
Transacción (por ejemplo, los e-mails de confirmación de reserva de Expedia y otras comunicaciones de
atención al cliente); y (ii) proporcionará a Expedia, sin modificación o supresión alguna, todas las
comunicaciones relacionadas con una Transacción concreta (por ejemplo, solicitudes de reserva posteriores y
otras peticiones al servicio de atención al cliente) o quejas (incluida cualquier hoja de reclamaciones)
recibidas del Cliente. En concreto, el Afiliado informará a los Clientes de cualquier obligación de pagar los
gastos de cancelación o modificación cuando el Cliente lo solicite. El Afiliado será el único responsable de
cualquier variación entre las políticas de cancelación publicadas por Expedia y aquellas diferentes que sean
comunicadas por el Afiliado al Cliente. El Afiliado notificará a Expedia en el plazo de tres (3) días desde la
recepción de cualquier queja, reclamación o acción formal del Cliente relacionada con la Transacción. El
Afiliado reconoce y acepta que Expedia podrá solucionar cualquiera de estas quejas, reclamaciones o
acciones formales directamente con el Cliente. En tal caso, el Afiliado le proporcionará la información y
asistencia razonable, corriendo Expedia con los gastos, a tal efecto para ayudar a Expedia a alcanzar un
acuerdo y el Afiliado se abstendrá de iniciar cualquier otra acción con respecto a la queja, reclamación o
acción formal correspondiente, salvo que sea requerido por la ley. Si Expedia pudiera alcanzar un acuerdo, el
Afiliado cooperará en todo lo necesario para concluir dicho acuerdo, llevando a cabo, entre otros aspectos, la
ejecución de los documentos que Expedia considere razonablemente necesarios a tal efecto. El Afiliado
reconoce y acepta que Expedia no tendrá ninguna responsabilidad frente al Afiliado con respecto a cualquier
queja, reclamación o acción formal relacionada con una Transacción en la que el Afiliado no haya actuado de
conformidad con esta Cláusula A5.
6
Incentivos para Clientes. El Afiliado no estará facultado para beneficiarse de los incentivos
destinados a clientes para su propio uso y disfrute. Los Incentivos para Clientes incluyen, entre otros:
programas de fidelidad o de puntos, beneficios dirigidos a las personas que viajan con frecuencia, así como
cualquier vale u oferta promocional relacionada con reservas concretas que puedan publicarse en la ruta de
reserva (“Incentivos para Clientes”). Los Afiliados ayudarán a los Clientes a canjear los Incentivos cuando
sea necesario.
7
Atención al Cliente compartida entre Expedia y el Afiliado. El Afiliado será responsable
únicamente de la atención en primera instancia al Cliente en relación con las Transacciones y facilitará la
información puesta a disposición en la Página Web en relación con cualquier Transacción. Asimismo, el
Afiliado ayudará al Cliente en lo referente a modificaciones o cancelaciones de reservas o cualquier otra
función de atención al Cliente que no se pueda gestionar a través de la Página Web.
8
Fraude. El Afiliado será el único responsable y deberá indemnizar a Expedia por y como
consecuencia de cualquier pérdida, coste, gasto (incluyendo gastos legales) y otras deudas derivadas o
relacionadas con el uso fraudulento o de cualquier otro mal uso efectuado en relación a las tarjetas de crédito
utilizadas en las Transacciones efectuadas, con independencia de si dichas tarjetas de crédito pertenecen al
Afiliado o al Cliente o a un tercero.
3
9
Prohibiciones Generales. En ningún caso el Afiliado, su personal, contratistas o sus agentes (i)
incluirán o intentarán incluir referencias a Expedia o al Programa en publicaciones o anuncios offline u
online; o comunicaciones no solicitadas tanto por medio de faxes, e-mails, SMS o mensajes multimedia o
mensajes instantáneos, u otros medios de comunicación electrónica, salvo que Expedia haya prestado su
consentimiento por escrito, o (ii) exigirá o intentará exigir que se realicen Transacciones sin el conocimiento
o consentimiento total del Cliente.
10
Cumplimiento de la Ley. El Afiliado cumplirá toda la normativa aplicable al cumplimiento de sus
obligaciones en virtud del presente Contrato incluida la legislación comunitaria, nacional y autonómica en
relación con las licencias y la actividad de agencias de viajes.
11
Promociones. Expedia organizará de forma eventual actividades promocionales, incluyendo,
sorteos, combinaciones aleatorias y competiciones dirigidas a los Afiliados o a su personal y/o empleados. El
Afiliado se compromete por la presente a que Expedia organice dichas promociones, las cuales deberán
llevarse a cabo de conformidad con las políticas vigentes en cada momento.
B.
OBLIGACIONES DE EXPEDIA
1
Solicitud del Afiliado, Cuenta del Afiliado y Código de Seguimiento de Afiliado. Tras la solicitud
de adhesión del Afiliado al Programa, la revisión de la misma (“Revisión de la Solicitud) y, en su caso, tras
el resultado satisfactorio de esta Revisión de la Solicitud, Expedia proporcionará al Afiliado, mediante correo
electrónico, su Cuenta de Afiliado y su Código de Seguimiento de Afiliado. “Código de Seguimiento de
Afiliado” significa el código de identificación del Afiliado que empieza por “WE” anexo a la(s) Cuenta(s) de
Afiliado utilizada(s) por el Afiliado mediante la cual Expedia realizará el seguimiento de las reservas
realizadas a través de la(s) Cuenta(s) del Afiliado. “Cuenta(s) del Afiliado” significa el log-in y contraseña
únicos utilizados por el Afiliado para acceder al sistema de reservas disponible a través de la Página Web.
2.
Acceso a la Página Web. Expedia facilitará el acceso al Afiliado a la Página Web para permitirle
que preste los servicios de marketing descritos en la Cláusula A1. “Página Web” significa los interfaces de
usuario, el código del software, las bases de datos informativas, los productos, así como otros componentes
que forman parte de, o que son necesarios para la prestación del servicio de Expedia, el cual se comercializa
para ser usado por personas físicas y usuarios finales en España y/o otros puntos de venta que Expedia pueda
determinar para la comercialización de sus servicios, a su entera discreción, con el objeto de permitir que
dichos usuarios finales compren, reserven y paguen determinados servicios de viajes a través de un
ordenador personal (u otro dispositivo interactivo) conectado a Internet o a cualquier otra red, incluidas, entre
otras, todas las versiones adicionales, de seguimiento, sucesivas o sustitutas de dicho servicio, que se
ofrezcan bajo el nombre de “Expedia” o con otra denominación indicada por Expedia.
3
Material Promocional de Expedia. Durante la vigencia del presente Contrato, Expedia, a su entera
discreción y si así lo considera oportuno, podrá proporcionar al Afiliado determinados artículos
promocionales con la marca de Expedia para utilizar en las instalaciones del Afiliado (“Material
Promocional de Expedia”). Expedia podrá, si así lo considera oportuno, aportar nuevo Material
Promocional suyo o retirar dicho Material Promocional de Expedia en cualquier momento siempre y cuando
preavise al Afiliado.
4
Concesión de Licencia por Expedia. Conforme a los términos y condiciones del presente Contrato,
Expedia otorga al Afiliado una licencia limitada, no exclusiva y revocable para exponer en el punto de venta
el Material Promocional de Expedia, facilitado eventualmente al Afiliado, así como para reproducir el
Formulario de Reserva y los e-mails de confirmación de reserva enviados por Expedia al Afiliado para ser
usados con los Clientes que hubieran realizado Transacciones a través de la Página Web.
5.
Atención al Cliente y Logística. Expedia adoptará las medidas comercialmente razonables para
4
proporcionar, o procurar que se proporcionen, servicios de atención al cliente y de logística a Afiliados y a
Clientes durante el mismo horario y con el mismo nivel de servicio y funcionalidad que el que facilita
Expedia en relación a las reservas de sus clientes fuera del Programa para Afiliados en la misma zona
geográfica. “Cliente” significa una persona física para la cual el Afiliado efectúa la reserva de una
Transacción en la Página Web durante la vigencia del presente Contrato. El Afiliado reconoce que Expedia
se reserva el derecho a negarse a proporcionar servicios de atención al cliente/logística a un Cliente, a su
entera discreción, cuando concurran diversas razones, incluidas entre otras: (i) la denegación de la operación
por parte de la empresa de tarjetas de crédito correspondiente; (ii) la incapacidad para verificar la
autenticidad de la tarjeta de crédito; (iii) incapacidad para verificar al titular de la tarjeta, y (iv) la existencia
de un historial con datos negativos del Cliente con Expedia y/o Expedia, Inc. (Delaware) o con cualquier
Afiliado Corporativo de Expedia (según se define en K).
6
Titularidad de los Datos del Cliente. Las Partes considerarán los Datos del Cliente como
información propia de Expedia. Todos los derechos, títulos e intereses en los Datos del Cliente serán
propiedad de Expedia. “Datos del Cliente” significa información con respecto a Clientes que el Afiliado
proporciona a Expedia en relación con la prestación de servicios de atención al cliente y logística en virtud
del presente Contrato. El Afiliado seguirá siendo responsable del fichero de los datos personales de sus
clientes. Un cliente puede ser a la vez cliente de Expedia y cliente del Afiliado.
7
Volumen de Transacciones. El Afiliado es el único responsable de valorar el potencial de su
negocio y del presente Contrato. Expedia no garantiza ningún volumen de Transacciones para el Afiliado. En
particular, Expedia no estará obligada a facilitar al Afiliado información relativa a una disminución eventual
o prevista del volumen de Transacciones cualquiera sea la causa.
C.
PAGOS
1
Calendario de Pagos. De acuerdo con lo estipulado en el Anexo 1, durante la vigencia del Contrato
y en un plazo de 30 días a la finalización de cada mes natural respecto del cual el Afiliado facilitó alguna
Transacción (Vid. definición en Cláusula A2) o efectuó alguna Transacción Ejecutada (Vid. definición
estipulada en Anexo 1 Cláusula 1), Expedia o su agente encargado de realizar la oportuna notificación
entregarán al Afiliado un extracto con la siguiente información (i) cantidades debidas al Afiliado en concepto
de Comisiones de Marketing respecto de las Transacciones Ejecutadas; (ii) el Valor Bruto de la transacciones
gestionadas pero no ejecutadas o efectivas y (iii) la fecha de la estancia de las Transacciones gestionadas que
no se han ejecutado todavía. En aras a una mayor claridad, las Comisiones de Marketing sólo serán abonadas
respecto de las Transacciones Ejecutadas. Sin perjuicio de lo estipulado en esta Cláusula C1, Expedia o su
agente encargado de realizar la oportuna notificación remitirá todos los pagos en concepto de Comisiones de
Marketing debidos al Afiliado mediante transferencia electrónica a la cuenta bancaria del Afiliado que se
indicó cuando se solicitó acceso al Programa o según indique por escrito por parte del Afiliado de forma
oportuna. Aunque las Comisiones de Marketing continúen devengándose, Expedia no remitirá ningún pago
mensual a menos que el importe de las Comisiones de Marketing devengado sea de al menos de 50,00€
(cincuenta euros), no obstante el último día de diciembre, con independencia del importe devengado,
Expedia procederá al pago de todas las Comisiones de Marketing devengadas hasta entonces. Expedia puede
retener Comisiones de Marketing debidas al Afiliado conforme a lo dispuesto en este Contrato y abonar
dichos importes para compensar o descontar cualquier importe debido por el Afiliado como resultado del
pago erróneo efectuado por Expedia de Comisiones de Marketing en relación a Transacciones anteriores que
están sujetas a la Cláusula C2.
2
Transacciones no válidas. Expedia tendrá derecho a anular inmediatamente y (cuando corresponda)
el pago de las Comisiones de Marketing relacionadas con las “Transacciones No Válidas”. Una
Transacción No Válida será una Transacción que en su totalidad o en parte: (i) es cancelada; (ii) es, según la
opinión razonable de Expedia, fraudulenta; (iii) provoca un reintegro por cualquier razón (incluidas, entre
otras, fraude, duplicaciones u otros errores en el procesamiento de pago o un crédito no procesado); (iv) está
5
relacionada con cualquier conducta relativa al incumplimiento del contrato por parte del Afiliado que
incumple el presente Contrato.
3.
Responsabilidad Fiscal. Sin perjuicio de cualquier disposición en contrario en el presente, el
Afiliado será responsable de todos los impuestos, tasas y tributos gravados al Afiliado, derivados del presente
Contrato, e incluidos intereses y sanciones sobre los mismos y adiciones a los mismos.
D.
IVA Y RETENCIÓN FISCAL
1
Las partes declaran conocer que en este momento las Comisiones de Marketing estipuladas en el
Anexo 1 no están sujetas al IVA en la UE.
2
Todas las cantidades vencidas y debidas o a abonar por el Afiliado a Expedia o a un Afiliado
Corporativo de Expedia en virtud del presente Contrato se considerarán exentas de cualquier IVA imputable
a la prestación del servicio. En cualquier caso, el Afiliado pagará a Expedia o al Afiliado Corporativo de
Expedia correspondiente un importe equivalente a dicho IVA. Todas las cantidades a abonar o que se
consideren vencidas y debidas por Expedia o cualquier Afiliado Corporativo de Expedia a favor del Afiliado
en virtud del presente Contrato se considerarán que incluyen el IVA imputable a la prestación del servicio de
colaboración
3
En el presente Contrato “IVA” significa el impuesto gravado por la Directiva 2006/112/CE del
Consejo de la Comunidad Europea y cualquier legislación nacional que trasponga dicha Directiva junto con
la legislación complementaria a la misma, o cualquier impuesto similar sobre ventas o sobre ingresos brutos
en cualquier país.
4.
Retenciones Fiscales. Con carácter previo a la realización por parte de Expedia de cualquier pago al
Afiliado, el Afiliado proporcionará a Expedia un ejemplar debidamente cumplimentado y firmado por el
Afiliado del Formulario W-8BEN del IRS de EE.UU, u otra documentación justificativa aceptable a Expedia
que demuestra que el Afiliado no está sujeto a ningún requisito de retención de impuestos en EE.UU (véase
Anexo 3). Dichos formularios se estarán registrados en Expedia. El Afiliado proporcionará a Expedia una
versión actualizada del Formulario(s) IRS correspondiente(s) W-9, W-8BEN o W-8ECI cada tres años y
notificará de inmediato a Expedia cualquier circunstancia que afecte la validez de la información
previamente proporcionada en el Formulario IRS W-8. Si el Afiliado no cumple con sus obligaciones en
virtud de la Cláusula 4, Expedia estará facultada bien para retener, incluso en su totalidad, cualquier pago al
Afiliado en virtud del presente Contrato, hasta que éste proporcione a Expedia un ejemplar debidamente
cumplimentado y firmado del formulario W-8BEN o la versión actualizada del mismo a través del medio
requerido por Expedia, o bien para deducir y retener cualquier pago al Afiliado para cumplir con sus
obligaciones en virtud de la legislación fiscal de EE.UU. Todos los importes retenidos por Expedia en virtud
de esta Cláusula 4 se considerarán como pagados al Afiliado a los efectos de la Cláusula 1 del Anexo 1 del
presente Contrato.
E.
VIGENCIA El presente Contrato será efectivo desde su Fecha de Entrada en Vigor y, salvo que se
rescinda antes según lo estipulado en el presente, continuará en vigor hasta que cualquier parte lo
denuncie de conformidad con las disposiciones de la Cláusula G.
F.
PÁGINA WEB Y CONTENIDO DE EXPEDIA
1
Titularidad de la Página Web de Expedia, Marcas de Expedia y contenido de Expedia. Expedia
será la titular de todos los derechos de propiedad intelectual (incluidos, entre otros, todos los derechos de
titularidad y, en su caso, de autoría, patentes, marcas comerciales y secretos comerciales) en relación con y
en (i) todas las versiones de la Página Web y (ii) las Marcas de Expedia. “Marcas de Expedia” significará
los nombres comerciales, marcas, de Expedia y/o otros signos visuales de las mismas, incluidos logotipos,
6
diseños, símbolos, marcas denominativas, imágenes, colores y combinaciones de colores, imagen comercial,
caracteres y otros derechos publicitarios, así como otros indicios de titularidad poseída o utilizada por
Expedia. El Afiliado acepta que la Página Web, el contenido de Expedia y las Marcas de Expedia son
titularidad de Expedia y su uso por parte del Afiliado en relación con el presente Contrato será en beneficio
de la consecución de Transacciones respetando los términos establecidos en este contrato. Asimismo, nada
de lo contenido en el presente otorgará al Afiliado la titularidad respecto ningún derecho o interés sobre los
elementos de la Página Web, el contenido de Expedia y las Marcas de Expedia.
2
Protección del Contenido. La Página Web de Expedia y la tecnología e infraestructura utilizada
para proporcionar el contenido de cada una de ellas son propiedad de Expedia o de los Afiliados
Corporativos de Expedia. En consecuencia, salvo disposición en contrario en el presente Contrato, sin el
consentimiento expreso y por escrito de Expedia, que puede ser rechazado u otorgado a su entera discreción,
el Afiliado, directa o indirectamente, no: (a) accederá, buscará, extraerá datos, ralentizará o controlará la
Página Web ni copiará, extraerá, utilizará, modificará ni rediseñará cualquier contenido o información de la
misma (incluida, entre otra, información sobre precios y disponibilidad para cualquier producto de viajes o
servicios), para cualquier propósito o mediante cualquier método (p. ej. robot, spider, redireccionadores o
cualquier otro método automatizado o manual); o (b) realizará deep-links a cualquier parte de la Página Web.
Asimismo, el Afiliado, directa o indirectamente, no: (i) violará las restricciones en cualquier encabezado de
exclusión robótico de la Página Web ni eludirá, evadirá o evitará cualquier método utilizado para evitar o
limitar el acceso a la Página Web, incluyendo el contenido y la información en la misma; ni (ii) llevará a
cabo ninguna acción que, a entera discreción de Expedia, imponga o pueda imponer una gran carga
irrazonable o desproporcionada sobre la tecnología o infraestructura de la Página Web.
3
Protección de la Marca Comercial. Salvo respecto para la licencia limitada e en la anterior
Cláusula B4, el Afiliado tiene prohibido utilizar o exponer (directa o indirectamente), y el Afiliado acepta no
utilizar, divulgar o hacer referencia (directa o indirectamente) a ningún URL, nombre comercial, marca
comercial, logotipo o marca de Expedia o de los Afiliados Corporativos de Expedia en modo alguno
(incluyéndose, entre otros, en metatags, publicidad, marketing u optimización de motores de búsqueda,
cualquier otro material de marketing o publicitario online u offline, comunicados de prensa, etc.) sin la
autorización expresa por escrito de Expedia o de sus Afiliados Corporativos de Expedia correspondientes,
pudiendo dicha aceptación ser rechazada a discreción de Expedia o de dichos Afiliados Corporativos de
Expedia. Todos los derechos no otorgados expresamente en este Contrato están reservados a Expedia o a los
Afiliados Corporativos de Expedia. El Afiliado reconoce y acepta que cualquier incumplimiento de esta
Cláusula F3 provocará un daño irreparable a Expedia y/o a los Afiliados Corporativos de Expedia, así como
daños que son difíciles o imposibles de calcular. El Afiliado acuerda que el cumplimiento de la Cláusula F3
puede ser exigido de forma específica en cualquier tribunal de jurisdicción competente, sin perjuicio del
derecho de Expedia y/o de los Afiliados Corporativos de Expedia a reclamar daños y perjuicios u otras
soluciones por dicho incumplimiento.
G.
RESCISIÓN; OBLIGACIONES DE RESCISIÓN
1
Expedia, a su entera discreción y sin justa causa, podrá rescindir el presente Contrato una vez se
notifique por escrito el motivo de dicha rescisión, admitiéndose las propias de la Revisión de Solicitud
(según se define en la Cláusula B1) por parte de Expedia. El Afiliado queda facultado para rescindir el
presente Contrato siempre y cuando se lo notifique por escrito a Expedia con 30 días de antelación. Las
facultades y acciones estipuladas en esta Cláusula no son exhaustivas, de modo que las Partes podrán
reivindicar aquellas otras estipuladas en este Contrato y conferidas por la normativa aplicable.
2
Además de otras facultades y acciones, cualquiera de las partes puede, enviando notificación por
escrito a la otra parte, rescindir el presente Contrato por los siguientes motivos: (i) cuando cualquiera de las
parte proceda a la liquidación voluntaria o involuntaria; (ii) cuando cualquiera de las partes sea declarada
insolvente o se encuentre en situación de concurso y otro procedimiento similar; (iii) cuando alguna de las
7
partes haya llegado a un acuerdo con sus acreedores debido al incumplimiento de sus obligaciones con los
mismos o su incapacidad para pagar sus deudas; o (iv) cuando un administrador concursal sea designado para
administrar la totalidad o parte del negocio de alguna de las partes.
3
Cualquier notificación de incumplimiento en virtud del presente Contrato será considerada como
“NOTIFICACIÓN DE INCUMPLIMIENTO”, y si va dirigida a Expedia, se enviará copia al departamento
legal de Expedia, a la atención del Director del mismo.
4
Tras la rescisión o vencimiento del presente Contrato por cualquier causa: (i) el Afiliado se abstendrá
de utilizar el Código de Seguimiento de Afiliado y el Material Promocional de Expedia y (ii) Expedia
procederá inmediatamente al cierre de la Cuenta del Afiliado.
5
Salvo que se establezca lo contrario de manera específica en este Contrato, las siguientes cláusulas
seguirán vigentes tras la extinción del presente Contrato: Cláusulas H1 a H3 y I hasta M inclusive de esta
Parte 1 del Contrato.
H.
MANIFESTACIONES Y GARANTÍAS
1
En virtud del presente Contrato, cada una de las partes manifiesta y garantiza lo siguiente; (i) en la
medida que se trate de una sociedad, que está debida y válidamente constituida conforme a la normativa del
lugar de constitución, teniendo plena capacidad y poderes suficientes para suscribir el Contrato y (ii) que ha
sido, en su caso, debidamente autorizada para ejecutar y suscribir el Contrato; (iii) que el presente Contrato
es vinculante y ejecutable; y (iv) que la suscripción y ejecución del presente Contrato no entra en conflicto
con cualquier otro contrato, instrumento o acuerdo, oral o escrito, al que esté o pueda estar sujeto, ni viola
ninguna norma, resolución de cualquier tribunal, organismo público u otro entre que tenga jurisdicción sobre
el mismo.
2
El Afiliado manifiesta y garantiza lo siguiente: (i) que posee todas las licencias, así como toda la
documentación necesaria para el ejercicio de su negocio incluyendo a título enunciativo y no limitativo para
prestar servicios de agencia de viajes en España; (ii) que la persona física que suscribe el presente Contrato
en nombre del Afiliado tiene la facultad y capacidad para celebrar y vincular al Afiliado para que cumpla sus
obligaciones en virtud del presente Contrato y dicha persona en su propio nombre y representación así lo
declara y garantiza y (iii) que no está, y cualquier representante suyo no está, constituido o es residente en un
país respecto del cual la Oficina de Hacienda de Control de Activos Extranjeros (“OFAC”) de EE.UU.
perteneciente al Departamento de Hacienda de EE.UU impone sanciones comerciales o económicas, así
mismo no deberá figurar en la Lista de personas y empresas que el gobierno Norteamericano considera
involucradas en actividades terrorista y/o relativas al crimen internacional organizado o encontrase en una
categoría similar conforme al régimen sancionatorio de la OFAC; y (iv) que el Afiliado y sus empleados, en
la realización de sus respectivas obligaciones derivadas del presente Contrato, entienden y cumplirán
plenamente con las estipulaciones de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU. (‘Foreign
Corrupt Practices Act’) y sus modificaciones, así como toda normativa adicional local aplicable en materia
de prevención de la corrupción (las “Leyes”). El Afiliado manifiesta, garantiza y se compromete a que el
Afiliado y sus empleados, en la realización de sus respectivas obligaciones derivadas del presente Contrato,
no incurrirán en ninguna conducta que en el supuesto de que Expedia la hubiera realizado constituiría un
infracción de las Leyes. Cualquier infracción relacionada con las Leyes por parte del Afiliado o de sus
empleados se considerará un incumplimiento grave del presente Contrato. El Afiliado asume expresamente la
responsabilidad por el cumplimento de lo dispuesto en el presente título H por sus afiliados, agentes o
subagentes.
3
Las declaraciones y garantías y pactos estipulados en el presente Contrato entrarán en vigor a partir
de la Fecha de Entrada en Vigor y permanecerán en vigor sin limitación temporal.
8
I.
LIMITACIÓN DE GARANTÍA. SALVO QUE SE ESTIPULE LO CONTRARIO EN ESTE
CONTRATO Y SIEMPRE QUE LA LEY APLICABLE ASÍ LO PERMITA, NINGUNA DE LAS
PARTES, Y EN PARTICULAR EL AFILIADO RECONOCE QUE EXPEDIA NO HA
MANIFESTADO GARANTÍA ALGUNA, Y POR LA PRESENTE RENUNCIA
EXPRESAMENTE A LO ESTABLECIDO EN MANIFESTACIONES, GARANTÍAS,
CONDICIONES U OTROS TÉRMINOS EXPRESOS O IMPLÍCITOS, DERIVADOS
IMPLÍCITAMENTE DE NORMATIVA APLICABLE, USOS O COSTUMBRES DERIVADOS O
RELACIONADOS CON LA PÁGINA WEB, EN SU CASO, INCLUYENDO, GARANTÍAS
IMPLÍCITAS DE CALIDAD, DE COMERCIABILIDAD O DE ADECUACIÓN A UNA
FINALIDAD CONCRETA.
J.
INDEMNIZACIÓN. El Afiliado, a su costa y a petición de Expedia, defenderá las reclamaciones o
acciones de terceros interpuestas contra Expedia, y contra los Afiliados Corporativos de Expedia y
empresas relacionadas, y todos sus directores, responsables, empleados, concesionarios, agentes y
contratistas independientes, (i) derivadas o relacionadas con el uso por parte del Afiliado de la
Cuenta del Afiliado; (ii) derivadas o relacionadas con la información facilitada por el Afiliado en la
Página Web; (iii) derivadas de o relacionadas con cualquier incumplimiento de la Cláusula A
anterior; (iv) derivadas o relacionadas con cualquier manipulación por parte del Afiliado de datos,
registros e información conforme a lo dispuesto en la Cláusula A anterior o el incumplimiento por
parte del Afiliado de sus obligaciones que emanen de la normativa aplicable en materia de protección
de datos; (v) derivadas directa o indirectamente o en relación con el uso fraudulento de las tarjetas de
crédito según se estipula en la Cláusula A anterior; (vi) derivadas de cualquier reclamación que, en
caso de prosperar, constituiría un incumplimiento de una garantía, declaración o pacto del Afiliado
estipulado en el presente Contrato; (dichas reclamaciones se denominan en conjunto como
“Reclamaciones del Afiliado”), de modo que el Afiliado indemnizará y exonerará de
responsabilidad a Expedia y a los Afiliados Corporativos de Expedia y empresas relacionadas en
cuanto a los costes, daños y honorarios razonablemente incurridos por Expedia y los Afiliados
Corporativos de Expedia, incluidos entre otros, los honorarios de abogados y otros profesionales, que
se devenguen para dar respuesta a dichas Reclamaciones del Afiliado. Expedia ostenta la facultad de
autorizar o negar dicha autorización respecto de la selección del abogado escogido por el Afiliado
para la defensa de las Reclamaciones del Afiliado. Expedia facilitará al Afiliado tan pronto como le
sea posible una notificación por escrito de dichas Reclamaciones del Afiliado y proporcionándole
razonablemente información y asistencia, que será a cargo del Afiliado, todo ello con el objeto de
ayudarle en la defensa de dichas Reclamaciones del Afiliado. El Afiliado no tendrá ningún derecho,
salvo que medie el consentimiento por escrito de Expedia, para acordar la resolución de dicha
reclamación si la misma deviene de una acción, litigio o demanda o contiene alguna cláusula que
admita o reconozca alguna responsabilidad o la comisión de un delito (ya sea en sede de
responsabilidad contractual o extracontractual) por parte de Expedia o de los Afiliados Corporativos
de Expedia o de otro modo imponga a Expedia o a los Afiliados Corporativos de Expedia la
obligación de iniciar o abstenerse de emprender cualquier acción ( tal como el pago de honorarios).
K.
LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD. SALVO RESPECTO LA RESPONSABILIDAD DE
TERCEROS ESTIPULADA EN LA CLÁUSULA J O EL INCUMPLIMIENTO DE LA
CLÁUSULA L POR ALGUNA DE LAS PARTE O EL INCUMPLIMIENTO DEL AFILIADO DE
LA CLÁUSULA A4, HASTA EL LÍMITE PERMITIDO POR LEY, EN NINGÚN CASO LA
PARTES NI SUS AFILIADOS CORPORATIVOS SERÁN RESPONSABLES FRENTE A LA
OTRA PARTE POR DAÑOS ESPECIALES, INDIRECTOS, SECUNDARIOS, EMERGENTES O
PUNITIVOS O DE CUALQUIER NATURALEZA DERIVADOS O RELACIONADOS CON EL
PRESENTE CONTRATO, INCLUSO SI DICHA PARTE HA SIDO INFORMADA DE LA
POSIBILIDAD DE QUE SURJAN DICHOS DAÑOS. LO ANTERIOR SERÁ DE APLICACIÓN,
CON INDEPENDENCIA DE LA NEGLIGENCIA O CULPA DE ALGUNA DE LAS PARTES Y
A PESAR DE QUE DICHA RESPONSABILIDAD DERIVE DEL CONTRATO, NEGLIGENCIA,
9
ILÍCITO Y OTRAS RESPONSABILIDADES EXIGIBLES. EN NINGÚN CASO EXPEDIA Y/O
LOS AFILIADOS CORPORATIVOS DE EXPEDIA SERÁN RESPONSABLES FRENTE AL
AFILIADO O CUALQUIER TERCERO POR: (I) DAÑOS DERIVADOS DE UN ERROR O
INTERRUPCIONES DEL SUMINISTRO DE LA PÁGINA WEB; O (II) UN IMPORTE
SUPERIOR A LOS IMPORTES GLOBALES ABONADOS POR EXPEDIA. NADA DE LO
ESTIPULADO EN EL PRESENTE CONTRATO LIMITA LA RESPONSABILIDAD DE
CUALQUIER PARTE POR: (A) DAÑOS PERSONALES O FALLECIMIENTO CAUSADO POR
NEGLIGENCIA; O (B) FRAUDE. “AFILIADO CORPORATIVO” SIGNIFICA CUALQUIER
PERSONA FÍSICA O JURÍDICA, SOCIEDAD CIVIL, JOINT VENTURE, SOCIEDAD
MERCANTIL U OTRA FORMA DE CONSTITUIR EMPRESA, NACIONAL O EXTRANJERA,
INCLUIDAS ENTRE OTRAS, LAS FILIALES QUE DIRECTA O INDIRECTAMENTE
CONTROLAN, SON CONTROLADAS TOTAL O PARCIALMENTE POR ALGUNA DE LAS
PARTES DEL PRESENTE CONTRATO.
L.
CONFIDENCIALIDAD; COMUNICACIONES DE LOS MEDIOS, PROTECCIÓN DE DATOS
1
Fruto del cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Contrato, Expedia y el Afiliado
divulgarán cada uno a la otra parte información confidencial y privilegiada. Las partes acuerdan que la parte
receptora de dicha información confidencial o privilegiada utilizará dicha información confidencial
únicamente para los fines para los cuales es proporcionada por la otra parte, no divulgará dicha información
confidencial a terceros, y protegerá dicha información confidencial de usos y divulgación no autorizados; no
obstante las obligaciones anteriores no serán de aplicación cuando: (i) la información pase a ser de dominio
público, siempre y cuando ello no se deba a la divulgación de la parte receptora de la información, (ii) la
parte receptora obtenga la información de un tercero (salvo que sea debido a la ejecución del presente
Contrato); (iii) la información haya sido desarrollada o adquirida de forma independiente por la parte
receptora; (iv) la divulgación se haya producido con el consentimiento previo por escrito de la parte que la
divulga; o (v) la divulgación sea exigidas por la normativa aplicable. Sin perjuicio de lo anterior, el receptor
de la información está facultado para divulgar dicha información confidencial si así lo exige un mandamiento
u orden judicial o gubernamental; siempre que el receptor adopte, en su caso, las medidas necesarias para
proporcionar a la parte que la divulgó un preaviso suficiente para contestar dicha solicitud, requerimiento u
orden. A los efectos del presente Contrato, considerará tercero a aquellas entidades controladas total o
parcialmente por alguna de las partes de este Contrato.
2
El Afiliado no efectuará ningún comunicado de prensa u otra tipo de comunicación pública o a la
prensa relativa al presente Contrato sin el consentimiento previo por escrito de Expedia.
3
En la Cláusula L3 los términos “datos personales” y “responsable de fichero” tendrán los
significados otorgados en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de 1999 y su
Reglamento de desarrollo. Las partes acuerdan que el Afiliado será el responsable del fichero de los datos
personales que recabe de los Clientes para las finalidades del negocio propio del Afiliado y Expedia será el
responsable de fichero de los datos personales del Cliente que se envíen a través de la Cuenta del Afiliado a
Expedia. Las partes acuerdan que Expedia y/o cada Afiliado Corporativo de Expedia procesarán todos los
datos personales que reciba y procese en virtud del presente Contrato únicamente a los efectos del
cumplimiento del presente Contrato, todo ello en cumplimiento de la normativa aplicable. El Afiliado
garantizará que ha obtenido los consentimientos y permisos correspondientes de los clientes y de sus
acompañantes para permitir que Expedia y/o los Afiliados Corporativos de Expedia relevantes procesen
dichos datos personales del Cliente de conformidad con esta Cláusula. A tal efecto, Expedia podrá auditar el
cumplimiento de dicha obligación. En todo momento, el Afiliado actuará de conformidad con el derecho
aplicable con respecto a dichos datos personales. Cada parte implementará las medidas de seguridad técnicas
y organizativas adecuadas para proteger los datos personales de destrucción accidental o ilícita o pérdida
accidental, alteración, divulgación o acceso no autorizados. Dichas medidas deberán ser conformes a lo
dispuesto en la normativa aplicable y en todo caso no serán menos estrictas que las que una parte
10
generalmente aplique a sus propios datos de naturaleza similar.
M.
DISPOSICIONES GENERALES
1
Derecho Aplicable; Jurisdicción; Honorarios Legales. El presente Contrato se interpretará
conforme a la normativa española aplicable, y las partes acuerdan, con expresa renuncia a cualquier otro
fuero que pudiera corresponderles, la jurisdicción exclusiva de los tribunales de España. Los procesos
judiciales se notificarán a la otra parte mediante correo, con franqueo pagado y acuse de recibo, o entrega en
mano.
2
Fuerza Mayor. Si el cumplimiento del presente Contrato o cualquier obligación en virtud del
mismo se impide, limita o se interfiere por cualquier acto o condición más allá del control razonable de la
parte afectada, la parte que se vea afectada, tras notificarlo inmediatamente a la otra parte, quedará eximida
de dicho cumplimiento en lo que afecte a dicho impedimento, limitación o interferencia, salvo la obligación
de realizar los pagos pertinentes.
3
Situación económica adversa. En el caso de que Expedia , a su entera discreción, considere que
acciones militares o terroristas o situaciones políticas o económicas excepcionales u otras condiciones que
escapen del control de Expedia afectarán de forma significativa el negocio de los viajes, los negocios de
Expedia, el acceso o navegación a la Página Web de Expedia, ésta puede, en cualquier momento, suspender
el cumplimiento (en su totalidad o en parte) de cualquiera o todos los términos y condiciones del presente
Contrato, suspender los pagos vencidos (en su totalidad o en parte) o rescindir el Contrato (en su totalidad o
en parte). A tal efecto, Expedia notificará al Afiliado una con cinco (5) días de antelación a la fecha de
entrada en vigor de dicha suspensión o rescisión.
4
Notificaciones; Solicitudes. De conformidad con lo estipulado en el Anexo 1, todas las
notificaciones y solicitudes en relación con el presente Contrato se pueden enviar mediante correo
electrónico. Las notificaciones correctamente dirigidas enviadas por correo electrónico se considerarán que
han sido recibidas de forma instantánea en el momento de la transmisión. Las notificaciones y solicitudes se
dirigirán al Afiliado según los datos de la dirección de correo electrónico presentados cuando se solicitó
acceso al Programa y a Expedia que es la siguiente: [email protected] o a aquella otra dirección que
Expedia indique mediante notificación por escrito al Afiliado. Las partes reconocen y aceptan que Expedia
puede archivar una copia electrónica del Contrato debidamente ejecutado, y asimismo aceptan que cualquier
solicitud realizada a Expedia de una copia del presente Contrato podrá ser entregada válidamente en formato
electrónico.
5
Cesión. Ninguna parte puede ceder, transferir, subcontratar, novar o gravar los derechos y
obligaciones estipulados en el presente Contrato, o cualquier parte del mismo, a terceros a menos que la otra
parte consienta expresamente dicha cesión por escrito, no obstante, Expedia podrá ceder sus derechos y/o
obligaciones en virtud del presente Contrato a un Afiliado Corporativo de Expedia sin necesidad de obtener
el consentimiento adicional del Afiliado. Cualquier intento de cesión, transferencia, etc. que viole esta
Cláusula M5 será nulo y quedará sin efecto alguno. Sin embargo, en el caso de que el Afiliado sea adquirido
o pase a estar controlado por cualquier tercero que Expedia considere de forma razonable como un
competidor, Expedia podrá para rescindir el presente Contrato inmediatamente mediante notificación por
escrito. Sin perjuicio de las limitaciones contenidas en este Contrato, el presente Contrato vinculará y tendrá
efectos entre las partes, sus sucesores, administradores, herederos y cesionarios autorizados.
6
Nulidad parcial. En caso de cualquier acuerdo del presente Contrato se considera inválido o
inejecutable en virtud de una resolución o sentencia judicial, el resto del presente Contrato seguirá siendo
válido y ejecutable de conformidad con sus los términos pactados en el mismo. Las partes acuerdan que lo
estipulado en este contrato se deberá ejecutar en la mayor medida posible conforme al Derecho que resulte
aplicable. En consecuencia, las partes acuerdan que si cualquier disposición se considera no ejecutable,
11
iniciarán de buena fe negociaciones para acometer las modificaciones que puedan ser necesarias para
hacerlas ejecutables.
7
Contrato Íntegro; Modificaciones; No Oferta. Las partes del presente acuerdan que el Contrato
constituye el contrato íntegro entre las partes con respecto al objeto del mismo, incorpora todas las
comunicaciones anteriores y presentes y sustituye los borradores, contratos, acuerdos, declaraciones,
garantías y pactos anteriores de cualquier naturaleza, ya sean por escrito (en formato electrónico u otro
medio) u orales, relacionados con dicho objeto, sin afectar a la responsabilidad por declaraciones
fraudulentas. Expedia. Sin perjuicio de lo dispuesto en este Contrato, Expedia podrá corregir o modificar los
términos y condiciones del mismo en cualquier momento. Expedia facilitará al Afiliado dichos términos
modificados, a tal efecto tales cambios podrán, a título meramente enunciativo relacionarse únicamente con
las obligaciones del Afiliado de acuerdo con lo estipulado en el Anexo 2, por email o por otra vía. Si el
Afiliado acepta tales modificaciones, las mismas entrarán en vigor una vez Expedia reciba dicha aceptación.
Si el Afiliado no se opone a tales términos modificados en un plazo de cuatro semanas desde el envío
satisfactorio de dicho email o la recepción de la correspondiente notificación, dichos términos serán
vinculantes para las partes, modificando a tal efecto el presente Contrato. Si el Afiliado se opusiera, Expedia
podrá resolver el Contrato notificándolo por escrito. Asimismo ni el presente Contrato ni ninguna de las
declaraciones escritas u orales relacionadas con el mismo constituyen una oferta, de modo que el presente
Contrato no será vinculante hasta que sea aceptado por Expedia. Las partes acuerdan que lo dispuesto en el
art. 9 párrafo primero y segundo y art. 11 de la Directiva Comunitaria sobre Comercio Electrónico no serán
de aplicación al Contrato. Nada de lo acordado en esta Cláusula M7 limitará la responsabilidad por fraude.
8
Relación de las Partes; Contratistas Independientes. Cada parte es un contratista independiente, y
nada de lo contenido en el presente Contrato se hará considerar que en modo alguno se ha constituido alguna
empresa conjunta, joint venture, mandato, sociedad, relación de agencia o laboral entre las partes. Ninguna
de las partes emprenderá acciones o permitirá que terceros las adopten en nombre de la otra parte, ninguna de
las partes podrá ostentará poder ni capacidad para obligar a la otra parte ni asumir responsabilidades expresas
ni implícitas respecto de la otra parte y ninguna de las partes ostentará la calidad de representante de la otra
parte.
9
Terceros. Salvo para el cumplimiento de las Cláusulas J y K del presente Contrato por parte de los
Miembros del Grupo de Expedia, ninguna disposición del presente Contrato se podrá reivindicar por
terceros.
10
Renuncia. En ningún caso cualquier retraso, desatención o abstención de cualquiera de las partes en
la ejecución (en todo o en parte) de cualquiera de las cláusulas del presente Contrato se entenderá como una
renuncia de ninguna otra cláusula y de ningún modo podrá derivarse de ello un perjuicio para los derechos de
dicha parte bajo el presente Contrato.
12
ANEXO 1
COMISIONES PARA LOS AFILIADOS AL PROGRAMA PARA AGENCIAS DE VIAJE DE
EXPEDIA.
A.
ESTRUCTURA DE LAS COMISIONES.
1
Comisiones de Marketing. Como contraprestación por los servicios de marketing proporcionados
por el Afiliado de conformidad con el presente Contrato, y con sujeción a la siguiente Cláusula 2, Expedia
abonará al Afiliado las Comisiones de Marketing sobre las Transacciones que el Cliente realice, haga
efectivas o ejecute (“Transacciones Ejecutadas”) durante la vigencia del presente Contrato, ya sea mediante
unas comisiones fijas o un porcentaje de la base del GTV, para cada tipo de Transacción Ejecutada según se
estipule en la tabla indicada a continuación (las “Comisiones de Marketing”). “Valor Bruto de la
Transacción” o (“GTV”) significa, para cada Transacción Ejecutada, el precio total (incluidos impuestos y
comisiones) realmente abonado por los Clientes a Expedia o a un Miembro del Grupo Expedia en cuyo
nombre el Afiliado ha efectuado directamente la Transacción con Expedia y dicha Transacción sea
considerada como Transacción Ejecutada por Expedia. Para evitar cualquier género de dudas, las Comisiones
de Marketing únicamente se pagarán en las Transacciones Ejecutadas.
1.1
Hotel con Tarifa Especial de Expedia. Expedia deberá satisfacer al Afiliado el diez por ciento (10%)
del GTV.
1.2
Otros Hoteles. Expedia abonará al Afiliado 4,00€ (cuatro euros) por Transacción.
1.3
Coche. Expedia abonará al Afiliado el diez por ciento (10%) del GTV.
1.4
Servicios en Destino. Expedia abonará al Afiliado el diez por ciento (10%) del GTV.
1.5
Viaje Combinado. Expedia pagará al Afiliado las Comisiones de Marketing aplicables según la
proporción de GTV atribuible a cada componente diferente del viaje. Por ejemplo, un Viaje
Combinado que incluye un trayecto aéreo corto y el Hotel con Tarifa Especial de Expedia, si se
ejecuta, generaría unas Comisiones de Marketing del 10% según la proporción del GTV que se
atribuye al componente Hotel y unas Comisiones de Marketing del 1% según la proporción del GTV
que se atribuye al vuelo. Sólo a efectos de definir las Comisiones de Marketing, un Viaje Combinado
incluirá cualquier reserva de hotel más coche, hotel más vuelo o vuelo más coche en la misma
Transacción.
1.6
Vuelo. Expedia pagará al Afiliado un punto porcentual (1%) del GTV.
2
Condiciones de las Comisiones de Marketing. El Afiliado reconoce y acepta que los siguientes
términos serán de aplicación para el cálculo de las Comisiones de Marketing.
2.1
Las Comisiones de Marketing correspondientes a una Transacción Ejecutada se devengará al
Afiliado únicamente cuando el Afiliado efectúe una Transacción en nombre de un Cliente y dicha
Transacción sea considerada por Expedia como una Transacción Ejecutada;
2.2
Las Comisiones de Marketing no se devengarán al Afiliado por Transacciones en las que no se haya
introducido o se niegue a introducir el Código de Seguimiento de Afiliado correcto;
2.3
Las Comisiones de Marketing se abonarán por Transacciones que los Clientes hayan reservado a
través de la página web. Para evitar cualquier género de dudas, las Comisiones de Marketing no se
pagarán por Expedia en el caso de reservas realizadas o transacciones efectuadas a través de otras
páginas web de la marca "Expedia".
13
2.4
Las Comisiones de Martketing, no se abonarán en caso de reservas canceladas, las que no se hayan
hecho efectivas o cualquier otro tipo de Transacciones No Validas según se definan en la Clausula
C2 del Contrato. Además de cualquier derecho de compensación o deducción que le puede
corresponder, Expedia podrá deducir una cuota de cancelación por las Transacciones canceladas;
2.5
Las Comisiones de Marketing estarán sujetas a impuestos de conformidad con las Cláusulas C y D
del Contrato;
2.6
Las Comisiones de Marketing no se pagarán por Transacciones para Hoteles con Tarifa Especial de
Expedia u Otros Hoteles en los que el prestador del servicio de alojamiento actúe bajo la marca ‘Disney’ u
otras marcas que Expedia notifique por escrito al Afiliado de forma periódica, a tal efecto notificación se
realizará de acuerdo con el procedimiento de notificación estipulado en la Cláusula 3 del presente Contrato.
El Afiliado se compromete a cooperar plenamente y a proporcionar a Expedia toda la asistencia razonable y
que sea requerida por ésta, en relación con cualquier investigación realizada por Expedia respecto los
supuestos fraudes detectados en la Transacción.
3
Variación de las Tarifas de Comisiones de Marketing. El Afiliado reconoce y acuerda que
Expedia puede, de forma periódica a su entera discreción y sin la necesidad del consentimiento adicional del
Afiliado, variar las Comisiones de Marketing estipuladas en la Cláusula 1 de este Anexo 1. Si Expedia
realiza modificación, notificará por escrito de su decisión al Afiliado (dichas notificaciones pueden ser
mediante correo electrónico o a través de una notificación publicada en la página web). Si Expedia realiza
dicha notificación, las nuevas tarifas de Comisiones de Marketing serán de aplicación a partir del primer día
del próximo mes natural siguiente al mes en el que Expedia realizó dicha notificación.
4
Productos con Tarifa Especial de Expedia. Las Partes esperan, y se esforzarán al máximo para
asegurar, que Expedia y/o un Afiliado Corporativo de Expedia sea considerado como el proveedor al cliente
de los Hoteles con Tarifa Especial de Expedia o Coches a efectos de IVA. El Afiliado no realizará ningún
acto ni dejará de adoptar medidas que se puedan esperar de forma razonable que provoquen que cualquier
autoridad fiscal adopte la decisión de que el Afiliado es el proveedor del Cliente de los siguientes productos
y servicios de viaje:- Hoteles con Tarifa Especial de Expedia o Coches (en conjunto denominados los
“Productos con Tarifa Especial de Expedia”). En concreto, el Afiliado no manifestará a la Hacienda
Pública competente en materia de IVA que él es el proveedor del cliente de Productos con Tarifa Especial de
Expedia y, asimismo, el Afiliado acuerda que los pagos que cobre en relación con Productos con Tarifa
Especial de Expedia son cobrados en nombre de Expedia y/o un Afiliado Corporativo de Expedia y debiendo
dejar constancia de dichos pagos en sus registros como tales. El Afiliado no emitirá facturas que declaren de
forma expresa o implícita que el Afiliado está realizando el suministro de algún producto de Expedia, ya sea
de forma independiente o como parte de un viaje combinado, al cliente.
14
ANEXO 2
COMPROMISOS ADOPTADOS POR LOS AFILIADOS EN RELACIÓN AL PROGRAMA PARA
AGENCIAS DE VIAJES DE EXPEDIA
En virtud del Programa, el Afiliado manifiesta su voluntad de actuar como intermediario de Expedia a
cambio de Comisiones de Marketing.
Para participar en el Programa, el Afiliado declara expresamente su voluntad de actuar bajo los presentes
Compromisos y cualquier otra eventual condición establecida por Expedia:
1. El Afiliado y sus empleados no se presentará como facultado para actuar en nombre y representación
de Expedia o cualquier Afiliado Corporativo de Expedia.
2. El Afiliado no creará ni utilizará material publicitario o cualquier otro material promocional en
relación con el Programa excepto el que Expedia o un Miembro del Grupo Expedia haya
proporcionado o expresamente aprobado por escrito o que se hayan acordado por escrito entre las
Partes.
3. El Afiliado no actuará de modo que manifieste expresa o tácitamente que el Afiliado es la quien
facilita los Productos con Tarifa Especial de Expedia a Clientes, incluyéndose a tal efecto, entre
otros, los siguientes aspectos:
a. Facturación: El Afiliado no emitirá facturas u otros documentos al Cliente en relación con
los Productos con Tarifa Especial de Expedia que manifiesten expresa o tácitamente que el
Afiliado es el vendedor del producto al Cliente;
b. Recibir pagos: cuando el Cliente pague al Afiliado por los Productos con Tarifa Especial de
Expedia en vez de pagar directamente con tarjeta de crédito a través de la Página Web, el
Afiliado debe indicar claramente al Cliente que el Afiliado está recibiendo dicho pago en
nombre de Travelscape LLC y no en su nombre. Cuando sea posible, el Afiliado debería
hacer mención a ello en los recibos que proporcione al Cliente respecto del pago de
Productos con Tarifa Especial de Expedia;
c. Justificación de pagos: cuando el Cliente pague al Afiliado por Productos con Tarifa
Especial de Expedia en vez de pagar directamente con tarjeta de crédito a través de la Página
Web, el tratamiento contable de los pagos recibidos por el Afiliado del Cliente deberá
reflejar el hecho de que los pagos no son ingresos procedentes de la agencia de viajes del
Afiliado ni del propio Afiliado;
d. El Afiliado no debe justificar el IVA ante la Administración respecto los importes que el
Afiliado reciba de los Clientes en concepto de pago por los Productos con Tarifa Especial de
Expedia; y
e. El Afiliado debe explicar a los Clientes que están contratando con Travelscape LLC o con
los proveedores de servicios subcontratados cuando realicen transacciones en la Página Web
a través del Afiliado.
4. Si el Afiliado opta por cobrar una Comisión de Reserva a los Clientes, el Afiliado comunicará
claramente al Cliente que la Comisión de Reserva es;
15
a. diferente del coste de los productos y servicios de viaje reservados en www.expedia.es ; y
b. debe ser abonada al Afiliado y no a Expedia.
5. El Afiliado notificará a Expedia todas las quejas de los Clientes relacionadas con el tratamiento del
IVA de los Productos con Tarifa Especial de Expedia, debiéndose abstener en la medida de lo
posible de gestionar él dichas quejas.
6. El Afiliado notificará a Expedia las consultas procedentes de Hacienda Pública u otros organismos
gubernamentales sobre el Programa para Afiliados de Agencias de Viajes Offline o los Productos
con Tarifa Especial de Expedia o cualesquiera otros productos o servicios de viajes en los que las
Comisiones de Marketing se paguen en virtud del Programa, y el Afiliado concederá a Expedia la
facultad de revisar/aportar información a cualquier respuesta que el Afiliado dé a dichas consultas.
7. El Afiliado no comunicará información que pueda ser perjudicial y no realizará ni se abstendrá de
realizar nada que, bajo la opinión razonable de Expedia, pueda afectar negativamente a la marca, a la
reputación o al valor de Expedia.
8. El Afiliado falseará ninguno de los términos del contrato relativos a los a servicios que son prestados
por Expedia, incluidas las descripciones de productos.
9. El Afiliado proporcionará a los Clientes los Términos y Condiciones de Venta relativos al producto
correspondiente antes de formalizar el contrato con el Cliente y, por tanto, antes de recibir el pago
por parte del Cliente. El Afiliado podrá a tal efecto entregar al Cliente una copia impresa
directamente desde la Página Web de los Términos y Condiciones de Venta correspondientes, o
incluyendo el mismo redactado de los Términos y Condiciones de Venta correspondientes en el
propio material que el Afiliado que proporcione al Cliente.
10. El Afiliado proporcionará al Cliente cualquier otra información exigida por la normativa general o
sectorial aplicable antes de que el Cliente formalice el contrato.
11. El Afiliado no discriminará a Expedia frente a otros proveedores de viajes con los que también
colabore
12. Los Afiliados siempre deben declinar el seguro de viajes proporcionado en las reservas.
13. Los Afiliados no se beneficiarán de los Incentivos para Clientes que se puedan ofrecer en la Página
Web o en otras páginas web proporcionadas por Expedia y/o Afiliados Corporativos de Expedia para
su propio uso y disfrute. Cuando los Incentivos para Clientes se encuentren disponibles para una
Transacción concreta, el Afiliado notificará al Cliente de la existencia de este Incentivo y ayudará al
Cliente a beneficiarse del mismo en caso de que éste así lo desee.
16
FORMULARIO DE SOLICITUD DE MUESTRA
NÚMERO DE ITINERARIO:
Nombre del Cliente:
Dirección y número de teléfono del Cliente:
Datos de las personas que viajan con el Cliente (número, nombres):
Comisión de Reserva cobrada por [nombre de Agencia]: [importe €]
Política de cancelación relacionada con el viaje reservado:
Yo, [imprimir nombre del Cliente], he leído y acepto los Términos y Condiciones de Reserva de Expedia
[marcar], la Política de Cancelación [marcar], y la Política de Privacidad [marcar] que es de aplicación al
viaje I que he reservado en www.expedia.es
Firma del Cliente
Fecha de reserva
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Anexo 3
SUSTITUTIVO DEL FORMULARIO W-8BEN
CERTIFICADO DE BENEFICIARIOS EXTRANJEROS DE LA RETENCIÓN FISCAL DE EE.UU.
Objeto:
Las compañías estadounidenses están generalmente obligadas a retener fiscalmente el 30% de los pagos
efectuados a proveedores no estadounidenses. Una excepción aplica en los casos de pagos realizados a
proveedores no estadounidenses por los servicios prestados fuera de EE.UU., siempre y cuando el proveedor
no desarrolle una actividad o negocio en EE.UU. o tenga una presencia fiscal en EE.UU. relacionada con
dicho pago.
De conformidad con lo dispuesto en la cláusula D4 de los términos y condiciones del presente Contrato, por
favor, utilice este formulario para certificar que el pago recibido por parte de Expedia, Inc. o sus filiales
("Expedia") no está sujeto a ningún requisito de retención de impuestos en EE.UU. Tenga en cuenta que este
formulario no será presentado ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), solamente se incorporará a los
registros internos de Expedia.
No utilice este formulario si es: Una sociedad extranjera, una asociación económica (trust) o su otorgante
extranjero, un gobierno extranjero, organización internacional, banco central emisor extranjero, organización
extranjera exenta de impuestos, fundación privada extranjera; o el gobierno de un posesión de EE.UU. que
recibió ingresos efectivamente conectados o que reclama la aplicabilidad de la sección o secciones 115 (2),
501(c), 892, 895, o 1443 (b) (véase instrucciones). Una persona que actúe como intermediario, una persona
que reclame que dicho ingreso está efectivamente conectado a una actividad o negocio en EE.UU.
Nombre de la persona u organización
País de constitución u organización
Tipo de beneficiario
- Persona física - Corporación – Otros
Residencia Permanente (calle, apt., núm.)
Ciudad, estado o provincia. Incluya código postal en su caso.
18
País (no use abreviatura)
Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado la información contenida en este formulario y según mi
conocimiento, certifico que es verdadera, correcta y completa. Asimismo, certifico bajo pena de perjurio que:
1 Yo soy el beneficiario (o estoy autorizado para firmar en nombre del beneficiario) de todos los ingresos
relacionados con este formulario,
2 El beneficiario no es estadounidense,
3 El ingreso relacionado con este formulario (a) no está efectivamente relacionado con ninguna actividad o
negocio en EE.UU., b) está efectivamente vinculado pero no está fiscalmente sujeto en virtud de un
convenio fiscal de ingresos, o (c) la participación del socio en una compañía con ingresos efectivamente
vinculados con EE.UU. y
4 En transacciones con intermediarios o intercambios, el beneficiario es una persona extranjera exenta según
se define en las instrucciones.
Asimismo, autorizo que este formulario sea entregado a cualquier agente de retención encargado del control,
recepción o custodia de todos ingresos de los que yo soy el beneficiario o cualquier agente de retención que
pueda realizar desembolsos o efectuar pagos de los que soy el beneficiario.
Firma:
Nombre:
Título/Cargo (si procede) (o actuando en su capacidad de)
Fecha:
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