Normas para la PRESENTACIÓN de comunicaciones

Normas para la PRESENTACIÓN de comunicaciones
Debido al elevado número de trabajos que han de ser presentados, se ruega
encarecidamente a los participantes la estricta observación del programa y de las presentes
normas:
Conforme a las normas del Simposio, una parte de las comunicaciones será presentada
en forma de póster durante las sesiones del Simposio y otras serán de forma oral.
Las sesiones de pósteres tendrán lugar en el salón correspondiente. La colocación y
retirada de los pósteres correspondientes a cada sesión (en los que se incluye los
correspondientes a presentaciones orales que se realizan de forma agrupada) será llevada a
cabo por los autores de las comunicaciones y se realizará conforme al cuadro siguiente:
Pósteres de
la sesión
Horario de la sesión
Colocación
Retirada
Nº
pósteres
1
2
3
4
5
6
7
8
Día 4 de 11:30 a 12:00
Día 4 de 12:00 a 12:30
Día 4 de 13:30 a 14:00
Día 4 de 17:00 a 17:30
Día 5 de 16:00 a 16:30
Día 5 de 17:30 a 18:10
Día 6 de 10:00 a 10:30
Día 6 de 12:00 a 13:00
Día 4 a las 10:45
Día 4 a las 12:15
Día 4 a las 13:20
Día 4 a las 16:45
Día 5 a las 14:00
Día 5 a las 17:15
Día 6 a las 09:45
Día 6 a las 10:45
Día 4 a las 13:10
Día 4 a las 14:10
Día 4 a las 18:00
Día 5 a las 11:30
Día 5 a las 19:00
Día 6 a las 09:30
Día 6 a las 13:15
Día 6 a las 13:45
00 + 06
10 + 11
02 + 11
12 + 08
04 + 01
02 + 06
05 + 07
02 + 06
Salvo por razones de retrasos en el programa y previa aceptación por parte de la
dirección del Simposio, no podrán colocarse los pósteres antes de la hora señalada ni retirarse
con posterioridad a la hora indicada en el cuadro.
Los pósteres deberán realizarse en formato vertical y con las dimensiones siguientes:
largo 80 cm y alto 120 cm.
Los materiales necesarios para la fijación de los mismos deberán ser aportados por los
propios autores de los pósteres. El material de fijación que se utilice no deberá dejar restos
sobre los paneles y deberá ser fácilmente retirado. En ningún caso se permitirá el uso de
materiales que puedan dañar la superficie de los soportes.
En las comunicaciones orales el presentador de cada comunicación dispondrá de un
tiempo máximo de 10 minutos. En este tiempo máximo se incluye la presentación por parte
del Coordinador de mesa. No se ha establecido posibilidad de preguntas. En aquellos casos en
que se han agrupado varias comunicaciones en una, lo que se recomienda en una breve
descripción general de las comunicaciones en los minutos asignados y, si se desea, la
presentación de las comunicaciones en la sesión de póster correspondiente en el mismo
horario que la sesión oral.
Para la presentación de comunicaciones, en PowerPoint, se utilizarán equipos
informáticos aportados por la Organización y equipados con la última versión de Office, bajo
Windows. Con objeto de evitar la presencia de virus informáticos en los equipos y su
transmisión a otros dispositivos, queda estrictamente prohibido acceder a los equipos
informáticos instalados en las salas con ningún dispositivo USB. El equipo técnico encargado
de las presentaciones recogerá los ficheros informáticos correspondientes a las presentaciones
de las diferentes comunicaciones en Secretaría (“Entrega de Presentaciones”). Serán las únicas
personas que accederán a los equipos informáticos instalados en las salas.
Dado el limitado tiempo de exposición, no se aceptarán presentaciones en Power Point
con más de 12 diapositivas (incluidas la portada y la última diapositiva) ni aquellas
presentaciones que impliquen más de 20 movimientos (transiciones, animaciones o pasos de
diapositiva).
Se limitará al máximo la exposición con otro tipo de animaciones (videos, archivos
pdf, etc.). En todo caso, cualquier exposición que plantee utilizar estos u otros medios, deberá
ser solicitada con, al menos, dos días de anterioridad a su presentación, indicando los formatos
previstos y justificando la necesidad de su utilización.
Se procurará mantener el orden de intervención establecido en el programa. En caso de
que alguna comunicación no sea presentada, se procederá a la exposición de la
inmediatamente siguiente. Ante esta eventualidad, los autores deberán prever con
anterioridad su posible participación. Asimismo, los autores deberán tener en cuenta la
simultaneidad de presentación en diferentes salas por lo que, en su momento, deberán
desplazarse a la que les corresponda de acuerdo con el programa. Para evitar problemas de
coincidencia de horario en las presentaciones o cualquier otra eventualidad, todo cambio en el
orden de presentación de las mismas deberá solicitarse al menos con un día de antelación en la
Secretaría del Simposio (Entrega de Comunicaciones).
Quienes deseen hacer la exposición de sus trabajos de forma únicamente oral, deberán
indicarlo en Secretaría (Entrega de Comunicaciones), de acuerdo con los sistemas y horarios
establecidos para el envió o entrega de presentaciones.
Para garantizar la adecuada disponibilidad de medios y el adecuado funcionamiento de
las presentaciones se recomienda su envío con suficiente antelación (al menos 36 horas antes
de la hora prevista para su presentación) bien por correo electrónico (si su tamaño no es
excesivo) a [email protected] o bien a través de enlaces de WeTransfer, Dropbox,
Google Drive o similares a esa misma dirección.
Como opción final, con el riesgo de que pueda ocurrir cualquier problema de última
hora, cabe la posibilidad de entregar los correspondientes ficheros en Secretaría (“Entrega de
Presentaciones”) en soporte adecuado (CD, Memoria USB o disco duro). Los ficheros de las
comunicaciones que se vayan a presentar el miércoles 4 por la mañana han de ser entregados
antes de la conferencia inaugural; las que se presentan el miércoles 4 por la tarde habrán de
estar entregadas antes de las 13:30 h de ese mismo día. Los de las comunicaciones que se
vayan a presentar el jueves 5 y el viernes 6 han de ser entregados antes de las 18:00 h del día
anterior, respectivamente.
No se admitirán para su presentación las comunicaciones que se entreguen con
posterioridad a los horarios citados y serán retiradas del programa.