Nallely Ortega Méndez Proyecto de investigación La influencia de la motivación laboral de los empleados del departamento de ventas de Impuls en la calidad en el servicio a los clientes. ANTECEDENTES Hoy en día la motivación herramienta y/o estrategia para los empresarios muy útil en el incremento del desempeño de los empleados, que a su vez interviene para proporcionar el servicio dirigido a los cliente, ya que a través de esta estrategia cabe la posibilidad de incentivar a los empleados a que lleven acabo sus actividades y que además las hagan con gusto, lo cual trae como consecuencia un alto rendimiento y calidad en el trabajo. El servicio es considerado como una de las principales áreas de oportunidad a mejorar en el departamento de ventas. En las últimas décadas el servicio al cliente se torna cada vez más en serio y se considera como un factor primordial de diferenciación que permite desarrollar ventajas competitivas sostenibles. Para lograr este objetivo es fundamental que el personal que ofrece el servicio directo se encuentre motivado para transmitir una imagen positiva y dar un servicio que rebase las expectativas del cliente. Por tanto para fines de esta investigación la motivación laboral se define como un “proceso empleado para dar energía a la meta de trabajo a través de una ruta específica” (Dutta, R., 2001); y servicio al cliente lo entenderemos como "actividades orientadas a una tarea, que no sea la venta proactiva, que incluyen interacciones con los clientes en persona, con los objetivos de la satisfacción del cliente y la eficiencia operacional" (Lovelock, C. 2004). En la actualidad el estado de Yucatán según datos del INEGI (censo económico 2004) la proporción del personal ocupado en el sector servicio recae en el masculino, ocupando un 58%, tanto que el femenino ocupa el 42%. Al proporcionar un mal servicio al cliente una de las consecuencias con mayor impacto es la pérdida de clientes. Según la Asociación de Management de Estados Unidos (American Management Association, AMA), el 68 por ciento 1 Nallely Ortega Méndez de los clientes que abandona su relación comercial con una empresa, lo hace porque el servicio es deficiente. Cuando perdemos un cliente, no solo se pierde una venta, esto produce una cadena de consecuencias, el supervisor de la zapatería impuls comenta en relación a este punto lo siguiente: “cuando un cliente se queda insatisfecho por el producto o por el servicio que recibe, crea en el un sentimiento negativo que desemboca en comentar la experiencia presentada a sus familiares, amigos, vecinos, etc., creando una mala fama del servicio obtenido en la organización, el cliente generaliza, esto es que si recibe mal trato de un empleado, el cliente no recordará al empleado, sino a la empresa como un todo; pero es ahí donde inicia la cadena, primero nos mal recomienda, segundo la gente que escucha la experiencia se crea ideas negativas de la empresa y decide no consumir el producto; tercero, al reducir el número de clientes por ende las ventas disminuyen, y al disminuir, las ganancias bajan y trae consigo recorte de personal, escasez de capacitación, y disminución en la ganancia del empleado, afectándole en su bolsillo y provocando un estrés psicológico y tensión, por no alcanzarle para cubrir sus necesidades, se sientan desmotivados, se crea un mal ambiente de trabajo, y por último impacta en el trato directo con el cliente”. La motivación es un factor que debe interesar a todo administrador: sin ella sería imposible tratar de alcanzar el funcionamiento correcto de su organización, por ende el cumplimiento de los objetivos. En consecuencia cuando existe una mala motivación algunos de los factores que se ven afectados son: ambiente laboral, comunicación y servicio a cliente. Es en este sentido como se relaciona la motivación laboral con el servicio dirigido al cliente. Uno de los puntos interesantes que menciona el supervisor en sus comentarios y que debido al tema podemos enfatizar es la motivación dentro organización. Esta motivación laboral es lo que hace que un empleado se comporte de una manera determinada, cuando una persona se encuentra motivada cumple las necesidades de la organización y logra alcanzar los objetivo y metas de la misma. Pero cuando la motivación es negativa lejos de 2 Nallely Ortega Méndez cubrir las expectativas, los resultados se vuelven un obstáculo para alcanzar la meta. Lovelock, C. (2004) menciona que cuando una persona no se encuentra motivada en lo laboral su rendimiento baja y sus sentimientos se transforman en negación; tal lo menciona el empleado de ventas entrevistado “cuando no me he sentido motivado a propósito trato mal al cliente, dándole mal la información, contestándole mal, no haciendo caso a mi jefe”. Por otra parte, otro factor que desmotiva al personal es la crisis económica por la que atraviesa el sector del calzado. Siendo esta una realidad, en Impuls para el primer trimestre del año las ventas han decaído, marcando la base de datos un decremento del 30% contra el año pasado, hablando en pares de calzado se esta por debajo de la meta alcanzada del año pasado por menos 12,000 pares de calzado. Según Santos (2004), al momento en que llegamos al límite y no se logra conseguir el objetivo por más esfuerzo que se haga, la personalidad del individuo resalta, ya que tiene que adaptarse a las nuevas condiciones que se le imponen y para superarlas y lograr su meta este debe de cambiar ante sus obvias realidades y reinventarse así mismo ya que si no lo hace es muy probable que no logre cumplir con sus necesidades de esta manera se cierra el ciclo de la motivación si no se logra obtener la meta se llega de nuevo a la personalidad y aquí tiene lugar el cambio; otra manera de cerrar el ciclo es en el momento en que cumplimos con la necesidad y en ese instante nuestra personalidad origina una nueva necesidad ya sea básica o personal. Para esta investigación se seleccionó la zapatería Impuls en Mérida Yucatán. En la cual laboral 80 empleados divididos en 1 gerente, 1 publicidad, 8 mandos medios, y 70 operativos. Se eligió esta empresa por la facilidad que brindan de obtener datos y trabajar con el personal. Contando con estos datos, partiremos para realizar la investigación, con la finalidad obtener datos significativos para un entendimiento más amplio en relación a la problemática específica de la organización. Al realizar la investigación en la zapatería Impuls, nos permitirá conocer si existe una la relación entre la motivación laboral y el servicio, 3 Nallely Ortega Méndez específicamente, como el factor de motivación puede repercutir en el servicio al cliente. En tal sentido, mediante el manejo de la motivación, como podremos operar los elementos que trae consigo con el fin de que en la organización funcionen más adecuadamente y los miembros de ésta se sientan más satisfechos y el servicio a cliente se vea beneficiado. 4 Nallely Ortega Méndez Resultado de entrevistas abiertas a sujetos de estudio Se entrevistó a 2 personas del área de ventas de la zapatería IMPULS, un hombre, 25 años, con 4 años de antigüedad, y una mujer, 20 años, con 1 año de antigüedad de labores, y con antigüedad completa en el departamento. Hombre. Comenta que el se encuentra con un sentido de estancamiento ya en el departamento y en la empresa, y esto le genera el no tener ganas de trabajar y por consecuencia el “darle igual” el trato hacia el cliente, y no importarle la impresión que este se lleve del servicio; manifiesta que ya quiere crecer, pasarse a otros departamentos, conocer más, en pocas palabras superarse personal y económicamente, siente que ya esta preparado y desea una oportunidad de crecimiento, esta conciente que a desaprovechado varias oportunidades que en algún momento se le dieron, pero ahora esta seguro de poder con una nueva responsabilidad. El ambiente de trabajo lo siente relajado, en cuestión de estrés o presión, no siente que este llevando una dirección hacia lo que tiene que hacer, ya solo trabaja por cumplir; en cuanto a sus compañeros menciona que hay chismes que perjudican a los mismos empleados, y esto les provoca el no querer venir a trabajar o problemas entre ellos; sin embargo, la relación con su jefe es buena, la considera como una persona comprensible, emprendedora, y buena en su trabajo. En cuestión del área de trabajo por la antigüedad ve el trabajo sencillo sin problemas para desempeñarse, las actividades son fáciles, una ves que las dominas ya la hiciste (comenta el empleado). Mujer. El trabajo es bueno, siento que he aprendido mucho y e crecido, ahora se cosas que antes no sabia, y que me han ayudado para ser mejor en lo que hago, me gustan las actividades, el ir a buscar calzado, el atender al cliente, aunque en ocasiones es pesado porque cansa, o tratar a gente que no te entiende cuando no hay lo que piden (comenta la empleada). 5 Nallely Ortega Méndez Con sus compañeros se lleva bien, hay empleadas con las que presenta mayor confianza y otras con las que no hay comunicación afectiva, solo laboral. El ambiente de trabajo lo ve muy separado, siente que hay muchos grupos divididos, que el gerente lejos de integrarse con ellos, solo les da regaños, y nos los motiva a querer ser mejores. A su jefe directo lo percibe de manera positiva, como una persona en la cual pueden confiar, y estricta en el trabajo cuando se debe. Ve a la empresa como una organización en crecimiento, con oportunidades por mejorar, en cuanto a planeación y organización, que a la vez ofrece crecimiento a los empleados. Resultado de entrevistas con colega La entrevista se realizó con el supervisor de la tienda IMPULS, el cuál tiene 10 años de experiencia y misma antigüedad en la empresa; y un conocimiento en el ramo del calzado de más de 50 años. En general el experto comenta que la motivación en el empleado es parte fundamental para el servicio al cliente, ya que esta funciona como una consecuencia, si estas motivado la atención que se recibe es satisfactoria, si no hay motivación la atención será negativa, teniendo como consecuencia insatisfacción el cliente, que se deriva en mal servicio proporcionado, contando que un cliente insatisfecho, es un cliente molesto, y esto originará una recomendación negativa hacia otros futuros clientes. También nos dice, que hoy en día el servicio es una herramienta y a su vez estrategia que las empresas y nosotros debemos manejar para obtener beneficios, ya que este servicio nos sirve como herramienta competitiva frente a la competencia, podemos tener excelentes instalaciones, excelentes calzados, pero si no atendemos bien todos los intentos serán en vano. Es por esto que la motivación es un desencadenante, y a los empleados hay que mantenerlos motivado y actualizados en el día a día. 6 Nallely Ortega Méndez FICHA BIBLIOGRÁFICA Sara Estrada Mejía, Luz Restrepo de Ocampo, Claudia Roncancio Restrepo 2007 “Cómo influyen los factores de motivación en la satisfacción de los empleados dentro de una organización”. Pereira, Colombia Revista Scientia Et Technica Volumen XIII Número 037 345 - 350 Sitio web de consulta: http://redalyuc.uaemex.mx Fecha de consulta: 8 de Abril de 2010 Estrada, S., Restrepo, L., Roncancio, C. (2007). Cómo influyen los factores de motivación en la satisfacción de los empleados dentro de una organización, Revista Scientia Et Técnica XIII (037), 345-350 FICHA DOCUMENTAL O DE TRABAJO Estrada, S., Restrepo, L., Roncancio, C. (2007). Cómo influyen los factores de motivación en la satisfacción de los empleados dentro de una organización, Revista Scientia Et Técnica XIII (037), 345-350 Objetivo del estudio: El objeto del presente artículo pretende descubrir a través de la investigación la influencia que tienen los factores de motivación en la satisfacción de los empleados. 7 Nallely Ortega Méndez Método del estudio: En esta investigación una muestra por conveniencia de 100 trabajadores que laboran tiempo completo en empresas dedicada a la fabricación de calzado para dama, hombre y deportivos. La muestra total es el resultado de la suma total de empleados de 4 pequeñas empresas reconocidas de la ciudad de Pereira, Colombia. Variable independiente: Motivación de logro. Se utilizó el instrumento diseñado por Villegas de Posada, el cual consta de 48 preguntas, que se encuentran organizadas en subescalas, se utilizó la que permite determinar el grado e motivación de logro en la muestra seleccionada. Variable dependiente: Satisfacción. Se utilizó el instrumento emocional exhaustion as a predictor of job performanceand voluntary turnover. El cual esta representada por 5 afirmaciones sobre la satisfacción de los empleados. Principales Hallazgos: Se encontró una diferencia significativa en la pregunta de satisfacción relacionada con las oportunidades de ascenso. En cuanto a los datos estadísticos arrojados por la variable de motivación de loro muestran un comportamiento normal, no desviaciones representativas. La mayoría de los empleados se encuentra en un rango de edad entre 31 y 45 años. La mayoría de los colaboradores se encuentra en una escolaridad baja (bachillerato) o nula. Las personas con alta motivación de logro tienden a experimentar mayores niveles de satisfacción que las de baja motivación. 8 Nallely Ortega Méndez El elemento humano es el verdadero motor que transforma los recursos y los hace productivos, que el tipo de motivación que ellos tengan es lo que los mueve a actuar de una u otra forma, es la motivación de logro la que hace que sus empleados comprometan en pro de la compañía. Se puede sugerir que las características mismas de las personas encuestadas con alta motivación de logro, tales como el interés por involucrarse en tareas que impliquen retos, el poseer un mayor locus de control interno y externo, entre otros, contribuye a que los empleados tiendan a experimentar mayores niveles de satisfacción que las personas de baja motivación de logro. Conclusiones: Las empresas que presentan ausencia de incentivos o de una estructura organizacional definida, sentaran con dificultades para mantener motivados a sus colaboradores. Las relaciones interpersonales son fuertes vínculos de compromiso y satisfacción para los jefes y colaboradores. 9 Nallely Ortega Méndez FICHA BIBLIOGRÁFICA J Refugio Lara Sánchez 2002 “La gestión de la calidad en los servicios”. Agusacalientes, México Revista Conciencia Tecnológica Número 019 Sitio web de consulta: http://redalyuc.uaemex.mx Fecha de consulta: 8 de Abril de 2010 Lara, R J (2002). La gestión de la calidad en los servicios, Revista Conciencia Tecnológica (019) FICHA DOCUMENTAL O DE TRABAJO Lara, R J (2002). La gestión de la calidad en los servicios, Revista Conciencia Tecnológica (019) Objetivo del artículo: Resaltar la importancia de la gestión de la calidad en las empresas de servicios, comentar cuáles son las características principales de los servicios que ayudan a comprender de mejor manera la naturaleza de los mismos y comentar acerca de la palabra “servucción” que tiene una relación directa con el tema. Método de revisión: 10 Nallely Ortega Méndez Investigación en fuentes bibliográficas Principales Hallazgos: Servicio es el conjunto de prestaciones que el cliente espera, además del producto o del servicio básico, como consecuencia del precio, la imagen y la reputación del mismo. Las características principales de los servicios son las siguientes: Intangibilidad: cualidad de no ser percibido por medio de los sentidos de la vista, del oído, del gusto, del tacto o del olfato. Los servicios no pueden ser examinados ni probados con anterioridad a su uso o consumo. Heterogeneidad: se refiere a la inconsistencia o variación en el rendimiento en los seres humanos. Simultaneidad entre producción y consumo: en los servicios, la producción y el consumo son simultáneos. Si no hay usuarios no hay servicio. La simultaneidad entre producción y consumo del servicio determina que la mayoría de los servicios no puede prestarse a menos que el cliente esté presente o esté directamente involucrado en el proceso de su producción. Puesto que el cliente muchas veces desarrolla un papel activo en la producción de los servicios, los usuarios del servicio han de tener la capacidad, habilidad, adiestramiento y la motivación necesaria para participar en el proceso de producción del mismo. La prestación del servicio no puede ser completa a no ser que los usuarios tengan las habilidades necesarias para participar en la operación. Imperdurabilidad: la capacidad del servicio que no se utiliza, no puede ser almacenada para su uso posterior. Las dimensiones del servicio son aquellas matices que añaden valor al mismo, como son: Elementos tangibles Fiabilidad 11 Nallely Ortega Méndez Capacidad de respuesta Seguridad Empatía La servucción. Los autores Pierre Eiglier y Eric Langeard propusieron un neologismo, la servucción, para designar el proceso de creación de un servicio. La calidad del servicio es la conformidad del servicio prestado con las especificaciones y expectativas del cliente. Un servicio de calidad rara vez pasa desapercibido, pero en la prestación de servicios de calidad, lo más difícil es pasar del dicho al hecho. Conclusiones: La calidad del servicio se puede mejorar mediante el compromiso total de la organización. Las organizaciones deben formular normas específicas de servicio que sean transmitidas a su personal para su cumplimiento. Parte de lo que vende una empresa de servicios es, precisamente, su personal. Es decir, que en la mayoría de las empresas, antes de poder mejorar la calidad, la organización debe de convencerse de que su personal es el vínculo crítico de relación con el usuario de servicio. 12 Nallely Ortega Méndez FICHA BIBLIOGRÁFICA Manuel García Sedeño, María Isabel Barbero García, Isabel Ávila Carretero, María Cristina García Tejera 2003 “la motivación labora de los jóvenes en su primer empleo”. Oviedo, España Revista Psicothema Volumen XV Número 001 109 - 113 Sitio web de consulta: http://redalyuc.uaemex.mx Fecha de consulta: 9 de Abril de 2010 García, M., Barbero, M., Ávila, I., García, M C. (2003). La motivación labora de los jóvenes en su primer empleo, Revista Psicothema XV (001), 109-113 FICHA DOCUMENTAL O DE TRABAJO García, M., Barbero, M., Ávila, I., Garcái, M C. (2003). La motivación labora de los jóvenes en su primer empleo, Revista Psicothema XV (001), 109-113 Objetivo del estudio: Analizar los aspectos que en mayor medida motivan a los sujetos, que acceden por primera vez a un empleo. Método del estudio: Se lleva a cabo el estudio con 500 alumnos de Formación Ocupacional de la 13 Nallely Ortega Méndez provincia de Cádiz. Dicha muestra tenía, en el momento del estudio, un rango de edad que iba desde los 16 a los 25 años, donde el 69.4% eran hombres y el 30.6% mujeres. Se aplicó un cuestionario sobre motivaciones psicosociales y se contrasto con las respuestas emitidas a un ítem que refleja el grado de satisfacción del sujeto. Variables Motivación Reconocimiento social Auto concepto Auto desarrollo Poder Seguridad Activación Expectativas Ejecución Incentivos Satisfacción Principales Hallazgos: El factor aceptación social es el que más se relaciona con la satisfacción, lo que lleva a pensar que la satisfacción que encuentran los sujetos en el trabajo que realizan deriva de las expectativas que se han creado sobre su futuro profesional. En el componente incentivos el factor aceptación social es el más valorado por los sujetos. Respecto a los factores, considerados de forma individual, comprobamos en primer lugar cómo factor autoestima / autoconcepto presenta los valores mayores e el componente ejecución, lo que nos confirma de nuevo la 14 Nallely Ortega Méndez búsqueda afanosa, por los sujetos, de situaciones y motivos que favorezcan la confianza en sí mismos. El factor autodesarrollo obtiene los mayor índices en el componente expectativas. Se considera este resultado como una manifestación de la esperanza que tienen los sujetos de aumentar su competencia profesional, y por tanto su autoconcepto, en este contexto laboral, y de su disposición a realizar las tareas necesarias para conseguirlo. Aceptación social obtuvo el mayor valor dentro del componente activación. La necesidad que tienen estos sujetos de alcanzar esta categoría plena de ciudadano y la satisfacción que esa posibilidades repercute; como se desprende del factor reconocimiento social que alcanza su máximo valor en el componente de medida de ejecución. Los factores de aceptación social y seguridad don los que demuestran una mayor correlación. Conclusiones: Las relaciones sociales y la autoestima generadas en este contexto influyen más en el grado de satisfacción laboral que el prestigio y el tipo de tarea que se realiza. Cuando los sujetos se inician en una determinada actividad laboral, su motivación se centra sobre todo en aquellos aspectos del trabajo relacionados con las relaciones personales, las oportunidades de logro, su desarrollo personal y profesional, y la búsqueda de situaciones que aumenten su autoconcepto, aspectos todos de tipo extrínseco. La posibilidad de generar expectativas sobre la estabilidad en el empleo respecto a la actividad laboral desempeñada, aumenta los niveles de motivación en la realización del trabajo. 15 Nallely Ortega Méndez FICHA BIBLIOGRÁFICA Cecilia Briceño Pineda 2001 “Un modelo para evaluar la calidad del servicio de una IPS de alta complejidad en su componente satisfacción del usuario” Colombia Revista Colombiana de Marketing Número 3 1-9 Sitio web de consulta: http://redalyuc.uaemex.mx Fecha de consulta: 9 de Abril de 2010 Briceño, C. (2001). Un modelo para evaluar la calidad del servicio de una IPS de alta complejidad en su componente satisfacción del usuario, Revista Colombiana de Marketing (3), 1-9 FICHA DOCUMENTAL O DE TRABAJO Briceño, C. (2001). Un modelo para evaluar la calidad del servicio de una IPS de alta complejidad en su componente satisfacción del usuario, Revista Colombiana de Marketing (3), 1-9 Objetivo del estudio: Proponer un modelo que sirva para evaluar la calidad del servicio de una Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS) de alta complejidad. Método del estudio: 16 Nallely Ortega Méndez El tipo de muestreo utilizado para este estudio fue el de conglomerados, que en este caso lo conforman los diferentes tipos de servicios ofrecidos por la IPS en análisis. El tamaño de la muestra se distribuyó en los diferentes servicios, considerando la cantidad de usuarios y el grado de evaluación permitido. Se diseñaron 2 tipos de encuestas; una, con base en los atributos que determinaron los pacientes; y otra, a partir de los atributos identificados al analizar la misión y la visión de las IPS de alta complejidad del departamento de Santander. Los correspondientes a los atributos determinados por los pacientes en noviembre y diciembre de 2009 a una muestra de 306 pacientes, distribuidos en consulta externa, ayudas diagnósticas, especialización y urgencias. La encuesta correspondiente a los atributos determinados por la empresa fue aplicada durante febrero y marzo de 2000, a una muestra de 306 distribuida en los mismos servicios. Principales Hallazgos: Se encontró que existe independencia entre la evaluación general del servicio y la edad, lo mismo entre la evaluación general del servicio y el sexo. Se espera que toda Institución prestadora de servicios de salud que, como eje que oriente su direccionamiento, se plantee una misión y visión que contemple dentro de sus apariciones tanto la satisfacción de las necesidades de los usuarios del servicio mediante la aplicación de soluciones técnico – científicas como la prestación del mismo. Conclusiones: Se puede concluir que la evaluación general del servicio no depende de las variables demográficas. En toda IPS debe existir coherencia entre los objetivos de la empresa y las expectativas del paciente que denoten una orientación institucional hacia la 17 Nallely Ortega Méndez satisfacción de los usuarios. Ateniendo que el objetivo principal de una institución es prestar servicios que satisfagans las necesidades de sus usuarios, es a ellos a quienes deben consultar en primera instancia. Referencias 1. Daniel Tigani.Excelencia en servicio: Una demanda impostergable de la globalización (II Parte). Artículo publicado el 19 de marzo de 2001para el área de Gestión de la Calidad. Dirección web: http://www.sappiens.com/castellano/articulos.nsf/autor!OpenForm&Start =1&Seq=2&RestrictToCategory=Daniel%20Tigani 2. http://www.amamex.org.mx/ Diana Fontanez 3. Referencia: www.elinformador.com Por. ANA ALCARÁZ (2009) 4. Referencia: www.elfinanciero.com.mx (Por. Yoisi Moguel/Finsat/TPC) 5. www.inegi.gob.mx 6. http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion/aclient e.htm#_Toc54794522 7. DiCaprio, Nicholas S.(1989): Teorías de la personalidad . México D.F.: Mcgraw-Hill. 8. MOTIVACIÓN DE TRABAJO : BARRERAS & ESTRATEGIAS. Dr. D. Roy Dutta , Ph.D. Psicología Unidad De Investigación. Istituto de estadística de la India. 203, BT carretera Kolkata – 700 035 9. Christopher Lovelock, Javier Reynoso, Guillermo D'Andrea y Luis Huete. Administración de Servicios: Estrategias de Marketing, Operaciones, y Recursos Humanos. México: Pearson Educación de México, 2004 18