Gerenciamiento de Proyectos Estándar PMI®

Gerenciamiento de Proyectos
Estándar PMI®
Cambio Organizacional – UDELAR
Agenda
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
2
Concepto de Proyecto
¿Qué es la dirección de proyectos?
PMI y Guía del PMBOK®
Procesos de Dirección de Proyectos
Áreas de Conocimiento
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Definición de Proyecto
ƒ
“Un PROYECTO es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único”.
único .
– “T
“Temporal:
l significa
i ifi que cada
d proyecto
t titiene un comienzo
i
y fifinall
definidos”.
– “Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos
entregables únicos”.
– “Elaboración gradual: significa desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos”.
Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición.
3
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Otros conceptos
ƒ
PROGRAMA
– “…Grupo
p de p
proyectos
y
relacionados cuya
y dirección se realiza de manera
coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si
fueran dirigidos de forma individual. Los programas pueden incluir
elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los
proyectos discretos del programa
programa”.
ƒ
PORTAFOLIO DE PROYECTOS
– “…conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan
para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los
objetivos estratégicos de negocio”.
– “Los
“L proyectos
t o programas d
dell portafolio
t f li no necesariamente
i
t titienen que
ser interdependientes o estar directamente relacionados”.
ƒ
SUBPROYECTO
– Parte de un proyecto
– Pueden ser subcontratos
Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición.
4
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Dirección de Proyectos
ƒ
Podemos decir que un proyecto es exitoso si el producto generado logra
satisfacer o conformar:
– Los requerimientos identificados
– A los grupos de interés con diferentes necesidades y expectativas
– Las demandas concurrentes sobre: alcance, tiempo, costo, riesgos y calidad
Riesgos
Calidad
Alcance
ƒ
“Dirección de Proyectos: es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los
requisitos del Proyecto”.
Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición.
5
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Dirección de Proyectos
Inicio
Planificación
Ejecución
Seguimiento
y control
Cierre
Metodología de Gestión de Proyectos
Estándar de Gestión de Proyectos
PMI®
6
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
¿Qué es el Project Management Institute (PMI)?
ƒ
PMI® es una organización Internacional sin fines de lucro fundada en
1969 en Estados Unidos, cuyo objetivo es la profesionalización del
gerenciamiento de proyectos. Cuenta actualmente con 200.000
miembros en 125 países.
Evolución
ƒ
70´ primeras publicaciones
ƒ 80´ código de ética y certificación PMP®
ƒ 90´ Guía Oficial de los fundamentos de la Dirección de Proyectos
(PMBOK® Guide) (ANS/PMI 99-001 2004)
7
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
¿Qué es el PMBOK® Guide?
Project Management Body of Knowledge
ƒ
Finalidad principal:
– “identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de
Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas”.
ƒ
Estándar reconocido a nivel mundial
ƒ
Sintetiza las mejores prácticas y nuevas tendencias
ƒ
Conceptos aplicables en la mayoría de proyectos
ƒ
Base de la certificación PMP® (Project Management Professional)
Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición.
8
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Fundamentos de la Dirección de Proyectos descriptos en
la Guía del PMBOK®
ƒ
Definición del Ciclo de Vida del Proyecto
y
ƒ
Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos (comunes a la
mayoría
í de
d los
l proyectos)
t )
ƒ
Nueve Áreas de Conocimiento
9
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Ciclo de Vida del Proyecto
ƒ
“Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin”.
ƒ
En general define:
– Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase
– Cuándo se deben generar los productos entregables de cada fase y
cómo se revisa,, verifica y valida cada producto
p
entregable
g
– Quién está involucrado en cada fase
– Cómo controlar y aprobar cada fase
Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición.
10
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos
ƒ
El Equipo
q p del Proyecto
y
es el responsable
p
de ejecutar
j
los p
procesos de
dirección de proyectos…que en general pertenecen a 2 categorías
principales:
– Procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos:
• Relacionados entre sí
• Se llevan a cabo para un propósito integrado: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y
controlar y cerrar un proyecto
• Se enfocan en la descripción y organización del trabajo del proyecto
– Procesos orientados al producto: especifican y crean el producto del proyecto:
• Se
S d
definen
fi
normalmente
l
t por ell ciclo
i l d
de vida
id d
dell proyecto
t
• Varían según el área de aplicación
ƒ
11
Los procesos de dirección de proyectos y los procesos orientados al
producto interactúan durante el proyecto.
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Grupo de procesos de Dirección de Proyectos (cont.)
• Define y refina objetivos.
• Planifica acciones para
el logro de objetivos.
Procesos de Seguimiento
y Control
Procesos de
Planificación
• Monitorea sistemáticamente
el avance.
• Identifica desvíos respecto de
la planificación
• Toma
T
medidas
did correctivas
i
Procesos de
Cierre
Procesos de
Iniciación
ó
Define y autoriza el
proyecto
p
y
o una
fase.
Procesos
de Ejecución
Formaliza la aceptación
del producto, servicio o
resultado.
Integra y gestiona personas y otros
recursos para ejecutar el plan de
gestión del proyecto.
Los Grupos de Procesos no son lo mismo que las fases del proyecto
12
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Interacción de procesos de dirección del proyecto y ciclo de vida del
proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
Fase
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planificación
Procesos de
Iniciación
Procesos
de Ejecución
13
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planificación
Procesos
de Cierre
Procesos de
Iniciación
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planificación
Procesos
de Cierre
Procesos
de Ejecución
Fase
Fase
Fase
Procesos de
Iniciación
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planificación
Procesos
de Cierre
Procesos
de Ejecución
Procesos de
Iniciación
Procesos
de Cierre
Procesos
de Ejecución
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Áreas de Conocimiento
Gestión de la
Integración del
Proyecto
Apropiada coordinación de
los distintos procesos del
proyecto
Gestión de los costes
d l Proyecto
del
P
t
Finalización del proyecto
dentro del presupuesto
establecido
Gestión del Proyecto
Gestión del Alcance del
Proyecto
Resultado necesario y
suficiente
Gestión de la Calidad del
Proyecto
Satisfacción de la necesidad
por la cual el proyecto fue
emprendido
Riesgo
Gestión de las
Comunicaciones del
Proyecto
Difusión de la información
necesaria en forma oportuna
a los diferentes involucrados
Gestión del Tiempo del
Proyecto
Finalización del proyecto en
tiempo
Gestión de los Recursos
Humanos del Proyecto
Efectividad de las
personas participantes del
proyecto
Calidad
Gestión de Riesgos del
Proyecto
A
Aumentar
t la
l probabilidad
b bilid d d
de
impacto de los riesgos
positivos y disminuir la de
riesgos negativos
Gestión de las
Adquisiciones del
Proyecto
Adquisición de bienes y
servicios requeridos por el
proyecto fuera del equipo de
proyecto
Alcance
14
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Áreas de conocimiento PMBOK®
Gestión del Proyecto
4. Gestión de la Integración
4.1 Desarrollo Acta de Constitución
4.2 Desarrollo Enunciado del
alcance preliminar
4.3 Desarrollar Plan de gestión de
proyecto
4.4 Dirigir y gestionar la ejecución
4.5 Supervisar y controlar el trabajo
del proyecto
4 6 Control integrado de Cambios
4.6
4.7 Cerrar el Proyecto
6. Gestión del tiempo
5. Gestión del alcance
6.1 Definición de actividades
6.2 Establecimiento de secuencia de
actividades
act
dades
6.3 Estimación de recursos de las
actividades
6.4 Estimación de duración de
actividades
6.5 Desarrollo del cronograma
6 6 Control del cronograma
6.6
5.1 Planificación del alcance
52D
5.2
Definición
fi i ió d
dell alcance
l
5.3 Crear EDT
5.4 Verificación del alcance
5.5 Control del alcance
7. Gestión de costes
8. Gestión de la Calidad
7.1
7
1 Estimación de costes
7.2 Preparación del
Presupuesto de costes
7.3 Control de costos
8.1
8
1 Planificación de la Calidad
8.2 Realizar Aseguramiento de la
Calidad
8.3 Realizar Control de Calidad
Riesgo
10.1 Planificación de las
comunicaciones
10.2 Distribución de la Información
10.3 Informar el rendimiento
10.4 Gestionar a los interesados
9 1 Pl
9.1
Planificación
ifi
ió d
de llos recursos
humanos
9.2 Adquirir el Equipo del proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo
9.4 Gestionar el Equipo
Calidad
11. Gestión de riesgos
10. Gestión de la
Comunicación
9. Gestión de Recursos
Humanos
11.1 Planificación de la gestión de
riesgos
11.2 Identificación de riesgos
11.3 Análisis cualitativo
11.4 Análisis cuantitativo
11.5 Planificación de respuestas a
riesgos
11 6 S
11.6
Seguimiento
i i t y control
t ld
de riesgos
i
12. Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto
12.1 Planificar las compras y
Adquisiciones
12.2 Planificar la Contratación
12.3 Solicitar respuestas a
vendedores (proveedores)
12.4 Selección de proveed.
12 5 Administ
12.5
Administ. del contrato
12.6 Cierre del contrato
Alcance
15
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
Bibliografía de referencia
ƒ
www.pmi.org
ƒ
Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK®) Tercera Edición.
ƒ
Materiales de biblioteca Capítulo Montevideo (PMI) ubicada en ORT
Centro.
Centro
16
Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos