DOCUMENTO DE CONDICIONES DE NEGOCIACIÓN AGROBOLSA SA . Objeto de la Negociación: La adquisición a través de AGROBOLSA S.A., en el escenario de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. BMC de bienes, los cuales se describen a continuación Objeto ACTIVO Computador escritorio Computador portátil Impresora Escáner Video Beam CANTIDAD 13 1 1 1 1 * Puja por Precio. Las características técnicas de los equipos se encuentran detalladas en el documento de cada ficha técnica de producto Valor máximo de la operación Plazo para la entrega de los bienes. Sitios de entrega Precio máximo a pagar por todos los productos es de ($25´000.000) Veinticinco millones de pesos M/Cte. Valor que no incluye IVA. La obligación de entrega de los bienes descritos en el objeto de la negociación será de máximo hasta [5] días calendario, contados a partir de la fecha de celebración de la operación. Máximo dentro de los dos días hábiles siguientes de la entrega se firmará el acta del bien recibido a satisfacción, en caso de incumplimiento de las condiciones técnicas a l m o m e n t o d e l a e n t r e g a d e l o s b i e n e s se dará aplicación a lo señalado en el reglamento de la Bolsa. Los bienes serán entregados en los sitios en que se indica a continuación: Montería – Córdoba En la reunión de apertura, a realizar el día hábil siguiente a la negociación, se dará la dirección exacta de la sede donde se deben entregar los equipos. Forma de pago Condiciones y obligaciones e x i g i d a s a l comitente vendedor La obligación de pago del 100% de los EQUIPOS descritos en el objeto de la presente negociación será de [30] días corrientes contados a partir de la entrega y recibo de estos bienes, plazo que incluye la expedición del acta del bien recibo a satisfacción por parte del comprador A efectos de participar en la rueda de negociación, el Comisionista Vendedor deberá dirigir a la sociedad comisionista compradora AGROBOLSA SA., a la Dirección Carrera 14 No 76-26 oficina 205 en la ciudad de Bogotá D.C., una comunicación donde certifique que ha verificado los requisitos exigidos al comitente vendedor, los cuales están establecidos en el presente documento y que su mandante cumple con los mismos, así como también que ha verificado que su mandante está en condiciones de entregar el bien con el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas. La comunicación debe ser entregada a más tardar el día hábil anterior a la rueda de negociación, antes de las 4:00 p.m. A partir de esta comunicación la Sociedad Comisionista podrá participar en la rueda de negociación , sin que la Bolsa tenga responsabilidad alguna por el incumplimiento de los requisitos que deben acreditar dichas SCB respecto de sus comitentes vendedores. El comitente vendedor deberá cumplir con los siguientes requisitos: Documentos Jurídicos Requisito Tratándose de personas jurídicas, encontrarse inscritas en la cámara de comercio en el cual de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal Encontrarse inscrito en el RUT (registro único tributario) Encontrarse debidamente representado No contar con antecedentes fiscales o disciplinarios Experiencia Documento que lo acredita Certificado de Existencia y de representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no inferior a 3 meses a la fecha de presentación de los documentos. Documento de inscripción en el RUT, expedido por la DIAN. Para el caso de consorcios o uniones temporales si es adjudicada la negociación algunode éstos, deberá presentar el RUT o la constancia de tramite dentro de los tres (3) hábiles siguientes a la negociación. Fotocopia legible de la cédula del representante legal Certificación que en tal sentido expidan la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación, correspondiente a la persona naatural (personas naturales) y a la persona natural que actúa como Representante Legal y a la Persona Jurídica (Personas Jurídicas) El comitente vendedor deberá acreditar experiencia en la fabricación y/o comercialización de los los equipos a contratar Para ello entregará mínimo tres (3) certificados de experiencia de contratos ejecutados (entiéndase totalmente cumplido el objeto contractual) en Colombia con fecha posterior a enero de 2010, y hasta la fecha de entrega de la certificación, cuyo objeto sea similar al valor establecido para la negociación de los bienes a adquirir, que sumen el 100% del presupuesto asignado a la negociación Dichas certificaciones deberán venir acompañadas de Garantía de calidad de los bienes por (2) años sus respectivas Facturas de venta o Contratos respectivos. • Anexar certificación suscrita por el representante legal del comitente vendedor o del fabricante indicando que la garantía ofrecida es de 2 años a nombre del comprador Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser entregados a más tardar al día siguiente de la negociación por la sociedad comisionista vendedora a la sociedad comisionista compradora, para que esta última los entregue al comitente comprador para la revisión y aceptación Garantías a cargo del comitente vendedor El comitente vendedor deberá constituir una póliza, expedida por una compañía de seguros debidamente aprobada por la Superfinanciera para operar en Colombia a favor del comprador, las siguientes pólizas, conforme a los datos establecidos a continuación: Beneficiario: comprador . Tomador: Comitente Vendedor Asegurado: comprador EL CUMPLIMIENTO DE LA NEGOCIACION: por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total de la negociación, con vigencia por el plazo total de ejecución de la negociación y cuatro (4) meses más. CALIDAD DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS: por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total de la negociación, con vigencia por el plazo total de ejecución de la negociación y seis (6) meses más. Persona designada para el seguimiento de la operación Sub Director: Nelson Fabio Sevilla Ing. Sistemas: Andres Martinez