CAPITULO I) - OBJETO DEL LLAMADO

Banco Central del Uruguay
Licitación Abreviada N° 101/05
Adjudicación
Resolución del Sr. Gerente del Area de Servicios Generales de 23 de febrero de 2005.
1. Adjudicar el llamado el Llamado a Licitación Abreviada Nº 101/05, cuyo objeto es: "Contratación de
una empresa que brinde el servicio de mantenimiento de espacios enjardinados exteriores y de plantas
interiores al edificio central del B.C.U. y local anexo J.C.Gómez 1427.", a partir del 1º de marzo de
2005, a la firma PEDRO GARRA, por un precio mensual total de $ 22.752,22.
2. La presente adjudicación se realiza en un todo de acuerdo a las bases que rigieran el mencionado
procedimiento licitatorio y a la oferta de la empresa adjudicataria en cuanto no se oponga a las mismas.
PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES
CAPITULO I - OBJETO DEL LLAMADO
Contratación de una empresa que brinde el servicio de mantenimiento de espacios enjardinados
exteriores y de plantas interiores al edificio central del B.C.U. y local anexo J.C.Gómez 1427.
Dicho mantenimiento corresponde al siguiente detalle:
Item 1.- Áreas enjardinadas exteriores del edificio central del B.C.U.:
a. Parterres ubicados en la Avda. Juan P. Fabini compuestos por varios elementos de césped, canteros
con flores de estación y especies arbustivas.
b. Entrada del Banco (Terraza a nivel del Entrepiso) sobre Avda. Fabini y calle Florida: canteros que
alternan césped, flores de estación y especies florales perennes.
c. Tres jardineras exteriores ubicadas en los antepechos de 3 ventanales que dan a la Avda. Fabini.
d. Patio Inglés (ubicado en SS1 sobre Avda. Fabini) donde se encuentran una jardinera de
aproximadamente 4 m2 (con especies arbustivas y plantas de flores de estación) y 2 maceteros copa
(con plantas de flores de estación);
Item 2.- Plantas interiores en el edificio central del B.C.U. y anexo J. C. Gómez 1427, según
especificaciones establecidas en el punto 7 “Trabajos a realizar” de este pliego; y de acuerdo al siguiente
cuadro:
Ubicac.
Jardineras
Maceteros cuadrados
chicas
Gdes.
Med.
11°
14
3
5
10°
17
9°
25
8°
30
7°
4
6°
10
5°
8
4°
21
3°
2°
Chicos
Maceteros redondos
Gdes.
Med.
Chicos
2
3
2
2
2
2
3
7
1
Jardineras
Pasillo
1
5
1
9
2
1
9
1
1
2
1
1
1
1
5
10
1
2
6
7
4
3
2
13
1
22
2
6
3
9
2
2
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1
2
Banco Central del Uruguay
Licitación Abreviada N° 101/05
1°
7
EP
3
1
6
9
PB
1
Pje. Dir.
1
Anfiteatro
1
5
1
5
1
4
1
5
2
1
2
1
1
2
11
J.C.Gómez
21
168
52
17
12
90
83
102
7
11
192
TOTALES
CAPITULO II - EMPRESAS CALIFICADAS PARA OFERTAR
Se tendrán en cuenta únicamente aquellas ofertas que, además de cumplir con las condiciones
establecidas en los pliegos que rigen la presente licitación abreviada, sean formuladas por empresas que
estén en condiciones de realizar los trabajos objeto del llamado.
A esos efectos deberán acreditar:
a. Referencias de trabajos similares a los solicitados en el presente llamado en cuanto a las
características y volumen de los mismos; las que no podrán datar de una antigüedad mayor a los 8
(ocho) años. Se deberá proporcionar las direcciones y teléfonos de las personas a las cuales podrá
dirigirse el Área de Servicios Generales para recabar información y en caso de corresponder,
concurrir a observar los trabajos realizados.
b. Presencia mínima de 2 (dos) años en el mercado, en el ramo solicitado en el presente llamado.
c.
Curriculum vitae del técnico responsable de los trabajos y referencias de trabajos realizados bajo su
supervisión.
CAPITULO III - CONDICIONES DE COTIZACION
1) Compra de pliego, visita de las áreas de los trabajos y acto de aclaraciones y
consultas.
Previo a la visita de las áreas de las obras, los eventuales oferentes deberán haber adquirido los pliegos
en la Unidad Adquisiciones del Area de Servicios Generales.
Una vez adquiridos los mismos, deberán presentarse el día 11 de febrero de 2005 a las 15:00 horas, en
la oficina 1101, piso 11, Area de Servicios Generales, Unidad Mantenimiento de esta Institución [Visita de
las áreas del objeto] y el día 15 de febrero de 2005 a las 15:00 horas en el Entrepiso del Banco Central
del Uruguay, Area de Servicios Generales de esta Institución [Acto de consultas y aclaraciones].
Es condición de admisibilidad de las ofertas, que los oferentes hayan concurrido a la visita de las
áreas donde se realizarán las obras y al acto de consultas, los días y horas fijados en el párrafo
anterior. En ambas oportunidades se labrará un acta que será suscrita por los representantes de
las empresas y del Banco Central del Uruguay.
2) Precios
Se establecerán los precios mensuales por cada ítem y el precio total de la oferta con los impuestos que
correspondan incluidos y en moneda nacional.
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Banco Central del Uruguay
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Para el ítem 2 se deberá especificar el costo de mantenimiento unitario para cada macetero y tipo de
jardinera. La inclusión de los precios unitarios es al solo efecto de su incorporación a los antecedentes del
servicio solicitado; los mismos no se considerarán para la comparación de ofertas.
Las propuestas económicas deberán presentarse en el “Cuadro de Cotización” que se adjunta (Anexo II),
proporcionando toda la información que en ellos se requiere. La omisión de la cotización de alguno de los
rubros invalidará toda la oferta. Cualquier otra observación o propuesta que la empresa considerase
necesario agregar, deberá adjuntarse aparte.
3) Evaluación de ofertas y adjudicación
En primera instancia se analizarán las referencias y antecedentes de la empresa así como la
documentación presentada por el técnico responsable.
Calificarán para la siguiente etapa aquellas ofertas que hayan alcanzado un nivel satisfactorio en esos
aspectos.
Por último se considerarán los precios cotizados teniéndose en cuenta el precio total cotizado incluyendo
impuestos (Anexo II).
La adjudicación recaerá en aquella oferta que resulte la más conveniente a los intereses del Banco.
Conforme a la resolución de Directorio de esta Institución D/599/2002 del 4 de setiembre de 2002, serán
tenidos en cuenta los antecedentes de las empresas que obren en el Registro de Proveedores del Banco
Central del Uruguay.
4) Topes para la constitución de garantías
Mantenimiento de oferta - Los oferentes deben garantizar el mantenimiento de su oferta, mediante
cualquiera de los mecanismos previstos en el numeral 2.8 del Pliego Particular de Condiciones.
Corresponde su constitución siempre y cuando el importe de la oferta supere la suma de $ 1.584.000
(pesos uruguayos un millón quinientos ochenta y cuatro mil).
Fiel cumplimiento de contrato - La empresa adjudicataria deberá garantizar el fiel cumplimiento del
contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 7º del Pliego Particular de Condiciones. Corresponde su
constitución, siempre y cuando el monto de la adjudicación supere la suma de $ 633.600 (pesos
uruguayos seiscientos treinta y tres mil seiscientos).
5) Pagos
En ningún caso el Banco realizará entregas a cuenta. El pago del servicio se realizará a mes vencido.
Para hacer efectivo el cobro de las facturas, la empresa deberá estar previamente registrada como
proveedor del Banco, en el SIIF y cumplir con los requisitos legales, en especial los certificados de B.P.S.
y D.G.I. vigentes, los cuales deberán ser presentados en esta Institución, oficina 910 (Área de
Contaduría).
La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida no dará
derecho a la empresa a reclamar diferencia económica de ninguna especie.
Ningún pago será considerado como conformidad de los trabajos correspondientes.
6) Ajuste de precios
Se efectuará en forma semestral (enero y julio de cada año), considerando la variación del Indice de
Precios al Consumo que elabora mensualmente el Instituto Nacional de Estadística, comparando los
valores correspondientes al mes anterior a la fecha de apertura y al mes anterior a la fecha de ajuste.
7) Trabajos a realizar
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Item 1. Exteriores:
-El césped deberá atenderse de la siguiente manera:
a. Se cortará la superficie del mismo y los bordes con máquina cada 15 días salvo en época de
crecimiento que deberá hacerse semanalmente;
b. El riego será diario (incluidas las semanas de Carnaval y de Turismo) a primeras horas de la mañana,
salvo que las condiciones climáticas no lo permitan o no lo hagan necesario;
c. Antes de la primavera se colocará un manto de tierra abonada, a los efectos de enriquecer el suelo y
se realizará resembrado de césped para mantener la densidad del mismo;
d. Al comenzar la primavera se procederá a realizar un abonado con urea (3 Kg. /100 m2);
e. Se efectuará el desmalezado necesario tanto del césped como de las veredas.
-Las jardineras se atenderán de la siguiente manera:
a. En la época debida - según las especies - se efectuarán despuntes y/o poda de los arbustos,
manteniendo las dimensiones indicadas por la Unidad Mantenimiento de este Banco;
b. Se mantendrán siempre plantas florales adecuadas a cada estación, en los canteros y jardineras
mencionadas anteriormente. Los mismos deberán atenderse diariamente en lo que respecta a
carpido, riego, retiro de hojas secas y malezas, reposición, abonados y tratamiento fitosanitario si
fuera necesario, manteniendo la densidad floral pareja e importante durante todo el año.
Item 2.- Interiores:
a. Se regarán dos veces por semana o según necesidad;
b. Se podarán cuando su tamaño o su estado lo requiera y en la época del año recomendada para cada
especie;
c. Se mantendrán las plantas limpias retirando hojas, flores y tallos en mal estado, además del polvo en
aquellas cuyo tamaño de hojas lo permita;
d. Se realizará el carpido de la tierra, manteniendo la superficie bien aireada, sustituyendo y/o agregando
tierra abonada especial para plantas de interior, cuando sea necesaria y a criterio de la Unidad de
Mantenimiento;
e. Se fumigará periódicamente contra las plagas más comunes según las necesidades en cada caso;
f. Se repararán y/o repondrán los maceteros o jardineras que debido al uso se rompan o presenten un
aspecto inadecuado;
g. Se suministrarán los tutores necesarios y adecuados garantizando la efectividad y la estética en todos
los casos;
h. Se repondrán las plantas de ser necesario, a criterio del técnico responsable o de la Unidad
Mantenimiento;
i. Deberá prestársele especial atención a las plantas ubicadas en áreas sin luz natural mediante
rotación, recambio, etc;
j. La empresa adjudicataria deberá estar a disposición para colaborar con arreglos florales, plantas y
remodelaciones para eventos especiales realizados en el Banco (Congresos, etc.) y para las
reuniones del Directorio que se realizan semanalmente en el Anfiteatro;
- Todos los trabajos en interiores no podrán realizarse dentro del horario de atención al público del B.C.U.
comprendido entre las 10.00 y las 16:00 horas.
- El costo de plantas de interior, de exterior y florales correrán por cuenta de la empresa adjudicataria.
8) Invariabilidad de la propuesta
Por la cantidad establecida en su propuesta (trabajos presupuestados), la empresa está obligada a
ejecutar los trabajos estipulados, de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y su oferta, en tanto ésta no
se oponga a los pliegos; sin que le sirva de excusa o derecho alguno, alegar cálculos erróneos u
omisiones, en la presentación de la misma.
9) Altas, bajas y modificaciones
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Licitación Abreviada N° 101/05
De existir alguna modificación en maceteros o jardineras detallados en planilla adjunta (alta o baja de
alguno de esos servicios), el precio mensual se verá incrementado o rebajado según corresponda en la
cantidad que se vea modificada de acuerdo al precio unitario ofertado.
10) Suministro de plantas nuevas, maceteros y jardineras
El B.C.U. podrá solicitar a la firma adjudicataria el suministro de nuevas plantas, maceteros y jardineras,
los que podrán ser facturados en forma separada del costo de mantenimiento previa aceptación de la
Unidad de Mantenimiento del B.C.U.
11) Representante técnico de la adjudicataria
La Empresa deberá designar un representante técnico de probada idoneidad y formación en el tema
Jardinería, mantenimiento de áreas verdes y plantas de interior, con título universitario de Ingeniero
Agrónomo y/o título de Especializado en Jardinería otorgado por la Escuela Municipal de Jardinería.
12) Supervisión de los trabajos
Estará a cargo de la Unidad Mantenimiento del Banco, perteneciente al Área de Servicios Generales.
El Banco se reserva el derecho de realizar controles a través de la ó las personas que designe a tales
efectos.
13) Personal
Dentro de los 5 días hábiles previos a comenzar la prestación del servicio, la Empresa adjudicataria
remitirá al B.C.U. la nómina del personal asignado a las tareas de mantenimiento que deberá contener:
- Nombres y Apellidos completos
- Número de Documento de Identidad
- Certificados de Buena Conducta expedidos por el Ministerio del Interior.
La Empresa deberá mantener toda la información actualizada en caso que se produzcan altas o bajas en
la referida nómina.
14) Maquinaria, herramientas y materiales.
La Empresa adjudicataria remitirá al B.C.U. un informe sobre maquinaria, herramientas y materiales a
utilizar en las tareas de mantenimiento como ser: cortadoras de césped, bordeadoras, tijeras de podar,
palas, mangueras, etc. que serán provistos en su totalidad por la empresa adjudicataria y para los cuales
el B.C.U. proporcionará un lugar para su guarda.
La Empresa deberá mantener toda la información actualizada en caso que se produzcan altas o bajas en
la referida nómina.
15) Otras consideraciones
El Contrato comprende la ejecución de todos los trabajos especificados en el presente Pliego de
Condiciones que la Empresa adjudicataria ha tenido a la vista para formular su precio y que forma parte
del Contrato.
Comprende igualmente la ejecución de aquellos trabajos accesorios que, aunque no especificados por
omisión, se consideran corrientemente como un complemento lógico de los trabajos estipulados.
16) Responsabilidades de la Empresa adjudicataria.
Serán de cuenta de la Empresa, además de la mano de obra, todos los gastos y suministros que originen
los trabajos, tales como:
-Limpieza y acondicionamiento, utilajes en general, fletes, carga y descarga de materiales.
-Honorarios por asesoramientos requeridos por la empresa a técnicos y/o profesionales
relacionados con estos trabajos.
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-Todos los derechos que fuere necesario pagar por concepto de leyes impositivas, seguros de
personal y/o de responsabilidad civil, decretos, etc. que afecten los trabajos, con cualquier organismo
público o privado (Banco de Seguros, Cajas que correspondiera, etc.)
Tomará sobre sí todas las responsabilidades emergentes de la ejecución de los trabajos y las que sean
una consecuencia del mismo, como también los daños causados a terceros, ya sea en sus personas o en
sus bienes, debiendo responder por las demandas que pudieran entablarse por tales motivos al B.C.U.
La empresa adjudicataria se ceñirá en todos los trabajos que ejecuta a las Leyes, Reglamentaciones y
Ordenanzas vigentes municipales o nacionales. Será responsable de las infracciones en que incurra y
abonará las multas que por ese motivo le fueran dispuestas sin poder ejercer recurso alguno contra el
Banco Central del Uruguay.
La Empresa adjudicataria asumirá la total responsabilidad que pueda ser reclamada por causa de
impericia, omisión o cualquier otra por la ejecución de los trabajos a que se obliga por esta Licitación,
exonerando al Banco Central del Uruguay frente a cualquier demanda o acción o reclamación por daños y
perjuicios, daño moral, daño mortal, daño emergente y lucro cesante derivados de la ejecución directa de
las referidas tareas.
Será por tanto la única responsable por los accidentes que ocurran durante la realización de las tareas.
Será igualmente responsable por los accidentes que por la falta de medidas precautorias fuesen víctimas
los operarios y las personas que por cualquier otro motivo se encuentren en el entorno o sus áreas
linderas, debiendo a esos efectos asegurar a su personal en el Banco de Seguros del Estado y tomar
todas las providencias necesarias de prevención.
Asimismo deberá reparar a su exclusivo costo las roturas de cualquier índole que se produzcan a raíz de
los trabajos que se realicen. Todas las medidas de seguridad necesarias para la ejecución de los trabajos
deberán estár comprendidas en el precio ofertado.
17) Principios de actuación.
En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones
establecidos en el Art. 56 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho de otorgar a los proponentes un
plazo de 2 (dos) días hábiles (para empresas del país) o 4 (cuatro) días hábiles (para empresas del
exterior que no tengan sucursal en el país), para salvar defectos, carencias, errores formales o evidentes
o de escasa importancia, así como para presentar documentos y/o muestras que atestigüen situaciones
que existieran al momento del acto de apertura, siempre que no se altere el principio de igualdad de los
oferentes.
18) Vigencia del Contrato
El plazo de vigencia del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2005 a partir de la fecha de notificación
de la adjudicación, o en caso de corresponder, la de constitución de la garantía de Fiel Cumplimiento de
Contrato, pudiéndose renovar por períodos de 1 año y hasta un máximo de 4, salvo que con anterioridad
al vencimiento del contrato o de sus renovaciones, cualquiera de las partes comunique a la otra, por
escrito y con una antelación de 30 días su voluntad en contrario.
19) Cesión de contrato
Rige a estos efectos lo dispuesto en el numeral 20 - "Cumplimiento Personal de las Obligaciones" - del
Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales.
20) Rescisión del contrato
La Administración podrá rescindir unilateralmente el contrato por incumplimiento total o parcial del
adjudicatario, debiendo notificar al mismo la rescisión y sin generar derecho a indemnización ni pago
alguno por tal concepto. No obstante la misma se producirá de pleno derecho por la inhabilitación
superviniente por cualquiera de las causales previstas en el artículo 43 del T.O.C.A.F.
La rescisión por incumplimiento del contratista aparejará su responsabilidad por los daños y perjuicios
ocasionados a la Administración y la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato sin perjuicio
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del pago de la multa correspondiente.
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