gestion en el almacenamiento de - Digemid

GESTION EN EL
ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y MATERIAL
MEDICO
Q.F. SONIA VILCA GAVIDIA
Jefe de Farmacia – Hospital Apoyo Chepén
1
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y
MATERIAL MEDICO
> Proceso técnico administrativo que consiste en
guardar o poner en el almacén o farmacia los
medicamentos material médico según las Buenas
Prácticas de Almacenamiento (BPA), que garanticen
el mantenimiento de la calidad y la seguridad hasta
s distribución
su
distrib ción o utilización.
tili ación
2
IMPORTANCIA
> El almacenamiento es el punto clave para garantizar
que los medicamentos y material médico conserven su
calidad y eficacia terapéutica.
> La correcta conservación de los medicamentos y
material
t i l médico,
édi
está
tá asociada
i d all conocimiento
i i t y
aplicación de las BPA
3
BPA: DEFINICION
B.P.A
R. M. 585-99-SADM (27-11-99)
“Constituyen un conjunto de normas, procesos y
procedimientos de carácter obligatorio que tienen por
objeto asegurar que los productos farmacéuticos y
afines se almacenen y distribuyan en forma
adecuada y controlada,
controlada de acuerdo con las normas
de calidad y a las condiciones establecidas por el
fabricante .
fabricante”.
4
NORMATIVIDAD BPA
LEY GENERAL DE SALUD N
Nº
26842
Artículo
A
tí l
66º
66º.El
profesional
f i
l
Q í i
QuímicoFarmacéutico que asume la dirección técnica o
regencia
de
cualquier
establecimiento
farmacéutico es responsable de cuanto afecte la
identidad, pureza y buen estado de los productos
que se almacenan en éstos.
La responsabilidad del director técnico o del
regente, no excluye, en ningún caso, la
responsabilidad
del
propietario
del
establecimiento
t bl i i t farmacéutico.
f
é ti
5
NORMATIVIDAD BPA
R.M Nº 1753-2002SA/DM
7.6.3 El almacén y Sub-almacén
especializado de medicamentos e
insumos, debe cumplir con las
BPA y estar bajo la dirección y
responsabilidad
bilid d de
d un profesional
f i
l
Químico Farmacéutico.
6
NORMATIVIDAD BPA
D.S. Nº 021-2001-SA:
”REGLAMENTO DE
ESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS”
Artículo 1º.- Todos los
Establecimientos
Farmacéuticos
deben
cumplir con las BPA que
dicta la Autoridad de
Salud de nivel nacional.
nacional
7
NORMATIVIDAD BPA
D.S. N
Nº 021
021-2001-SA:
2001 SA:
”REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS”
Artículo 81º.- La aplicación de las BPA, serán
verificadas a través de inspecciones periódicas,
sobre
b la
l base
b
de
d guías
í de
d inspección
i
ió aprobadas
b d
por el MINSA
8
BPA DISEÑO DEL ALMACÉN
BPAÁreas de Almacenamiento
> Almacenamiento de p
productos farmacéuticos.
> Almacenamiento de productos controlados.
> Almacenamiento o depósito (Área para
productos rechazados,
rechazados inmovilizados
inmovilizados,
observados)
> Preparados Magistrales y/o Oficinales
(
(opcional).
i
l)
> Área de entrega y despacho de productos.
> Oficina administrativa
> Servicios Higiénicos
> Art. 17º D.S. 021-2001-SA
9
BPA Factores a Considerar :
BPA‰ HUMEDAD:
Causas Comunes:
9 Invasión a través de puertas y ventanas abiertas.( Ejm: lluvias)
9 Transmisión externa a través de paredes y pisos hacia el interior.
( Ejm: jardines)
9 Filtraciones por el techo ( sobre todo en zonas lluviosas y época
de lluvias)
10
BPA- Factores a Considerar:
> L
Los productos
d t
no deben
d b
estar
t
en contacto
t t con
paredes o el piso.
> Los
anaqueles
instalados
contra
paredes
exteriores deben tener un panel posterior y ser
i
instalados
l d
con espacio
i para ell aire.
i
CALOR:
> Instalar una unidad de aire acondicionado a fin
de garantizar una Temperatura adecuada.
( Chepén tiene Tº 30 -32 en verano )
11
BPA Factores
BPAF t
a Considerar
C
id
> Las existencias de productos almacenados deben
se documentadas
ser
doc mentadas y revisadas
e isadas periódicamente.
pe iódicamente
> El expendio de los productos se debe realizar de
acuerdo a sistemas que aseguren una adecuada
rotación de los productos.
> El personal debe poseer experiencia y calificación
para que realice
li las
l tareas d
de las
l cuales
l es
responsable.
12
PROBLEMAS MAS COMUNES:
COMUNES
> EN LA MAYORIA DE LAS UNIDADES EJECUTORAS
NO SE CUENTA CON LA INFRAESTRUCTURA
ADECUADA.
> NO SE CUENTA CON PERSONAL PROFESIONAL
SUFICIENTE
PARA
CUMPLIR
CON
LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
> NO SE PRIORIZA LA NECESIDAD DE CONTAR CON
EL ESPACIO NECESARIO.
> LOS ALMACENES EXISTENTES NO REUNEN LAS
CONDICIONES PARA SU FUNCIONAMIENTO.
13
REALIDAD ACTUAL:
> LAS AREAS ASIGNADAS PARA LOS ALMACENES
ESPECIALIZADOS SE TRATAN DE ADECUAR PARA
QUE FUNCIONEN COMO TAL , CONTANDO CON EL
INGENIO
G
O E IMAGINACION
G
C O DEL PERSONAL
SO
QUE
QU
LABORA EN ESTA AREA.
> EL PERSONAL CON EL QUE SE CUENTA, SE LO
ENTRENA EN ASPECTOS GENERALES PARA QUE
APOYEN EN ESTA AREA.
14
DIFICULTADES:
> TRAMITES ENGORROSOS PARA PRESENTAR LOS
PROYECTOS
DE
INVERSIÓN
EN
INFRAESTRUCTURA.
> APROBACION DE PROYECTOS EN TIEMPOS
DEMASIADO PROLONGADOS.(1
PROLONGADOS (1 Ó 2 AÑOS)
> PERSONAL PROFESIONAL Q.F.
Q F MULTIFUNCIONAL.
MULTIFUNCIONAL
15
ALMACEN ESPECIALIZADO DEL
HOSPITAL APOYO CHEPEN
16
FRONTIS DEL HOSPITAL DE CHEPEN
17
FORTALEZAS:
> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DIRECCION EN EL
MONITOREO DE ELABORACION Y APROBACION DEL
PROYECTO
DE
CONSTRUCCION
DEL
ALMACEN
ESPECIALIZADO .
> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DISA EN EL
MONITOREO DEL AVANCE DEL PROYECTO.
> SE CUENTA CON UN Q.F
Q F CONTRATADO QUE ES EL
RESPONSABLE ,ADEMAS DE UN PERSONAL TECNICO
CAPACITADO (CONTRATADO).
> SE CUENTA CON EQUIPO INFORMATICO.
> TELEFONO E INTERNET
18
INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL AEM
PERSONAL
19
IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL
AEM
EQUIPO INFORMATICO
INSTALACION DE PERSIANAS
20
AIRE ACONDICIONADO
TERMOMETRO E HIGROMETRO DIGITAL Y DE MERCURIO
IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO
DEL AEM
PARIHUELAS
21
ANDAMIOS
ESCALINATAS
IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL
AEM : CADENA DE FRIO
SE CUENTA CON 04 REFRIGERADORAS
22
TERMOS KST
USO DE FORMATOS : PPA
•LA
LA INFORMACION
DEBE SER FLUIDA ,
ACTUALIZADA Y
SOCIALIZADA CON
EL PERSONAL
INVOLUCRADO .
ESTAR AL
ALCANCE DEL
RESPONSABLE Y/O
JEFE DE AREA
INFORMACION = DOCUMENTACION ORDENADA Y
ACTUALIZADA
24
NUESTRAS ALIANZAS PARA
OPTIMIZAR UNA BUENA GESTION
DEL AEM :
COORDINACION
PERMANENTE
PARA
LA
TRANSFERENCIAS DE MEDICAMENTOS CON
OTRAS UNIDADES EJECUTORAS CERCANAS:
>
>
>
>
25
HOSP. REGIONAL DOCENTE : TRUJILLO.
INST.REG. DE ENF NEOPLASICAS : TRUJILLO
HOSP. TOMAS LA FORA : GUADALUPE.
HOSP. LAS MERCEDES : CHICLAYO
DIREMID
RESULTADO DE GESTION DE MEDICAMENTOS
HOSPITALES AÑO 2009
100,00%
97,18%
94,59%
94 59%
92,77%
87,99%
90,00%
85,21%
84,94%
76,11%
80,00%
,
70,00%
60,00%
,
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
HOSPITAL DE
APOYO
CHEPEN
26
HOSP DE
APOYO
OTUZCO
HOSP DE
APOYO
LEONCIO
PRADO
HOSPITAL
REGIONAL
DOCENTE
TRUJILLO
HOSPITAL
TOMAS
LAFORA
HOSP DE
APOYO
CESAR
VALLEJO
HOSP. BELEN
TRUJILLO
% DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES EJECUTORAS AL 30 DE SETIEMBRE 2010
GERENCIA DE SALUD LA LIBERTAD
HOSP DE APOYO OTUZCO
95.92%
HOSPITAL DE APOYO CHEPEN
94.33%
HOSPITAL TOMAS LAFORA
89.63%
HOSP DE APOYO LEONCIO PRADO
87.85%
% DISP
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE
TRUJILLO
85.71%
HOSP. BELEN TRUJILLO
77.25%
HOSP DE APOYO CESAR VALLEJO
50.00%
27
Fuente:
ICI - SISMED
70.14%
55.00%
60.00%
65.00%
70.00%
75.00%
80.00%
85.00%
90.00%
95.00%
100.00%
UN EQUIPO DE TRABAJO COMPROMETIDO…
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