6. PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIA USUARIO DE OFICINA ARCHIVO GENERAL Solicita la creación de la transferencia por CAU Crea la transferencia y contesta al CAU Crea/asocia unidades a la transferencia Transfiere para autorización Autoriza/no autoriza la transferencia Solicitud traslado cajas (CAU Contrataciones) Envía la transferencia para validación cuando manda las cajas Valida/no valida el envío de cajas 1. La oficina de gestión realizará la solicitud de transferencia a través del CAU (https://caubiblioteca.uca.es/cau/login.do;jsessionid=372E6D49CF236CAC81EE30BB10DD1941) disponible en la página Web del Archivo General, de acuerdo al calendario de transferencia establecido. 2. En un plazo máximo de 10 días recibirá respuesta del Archivo General al CAU, comunicándole que se han creado los registros de transferencia. 3. La oficina de gestión tendrá disponibles los registros de transferencias creados por el Archivo General en la Consulta a la base de datos del Archivo de la página Web del Archivo. 4. Una vez localizado el registro en R. en curso a transferir, la oficina creará y/o asociará los registros de las unidades documentales. 5. Terminada la carga de unidades documentales, la oficina transferirá la Relación de transferencia para que sea autorizado por el Archivo General. 6. El Archivo General autoriza o no de la Relación de transferencia. En ambos casos el usuario recibirá un correo automático desde la aplicación. • Si la autoriza, la oficina la podrá localizar en R. autorizadas a validar • Si el Archivo no autoriza la relación de transferencia la oficina la podrá localizar en R. no autorizadas, y procederá a su corrección. 7. Una vez autorizada la Relación de transferencia, la oficina procederá a enviar la documentación (CAU al Servicio de Contrataciones) y la Relación de transferencia la transferirá al Archivo para validar. 8. La oficina de gestión comunicará por correo a [email protected] el día del traslado de la documentación. 9. El Archivo General recibe la documentación y valida o no el envío. En ambos casos el usuario recibirá un correo automático desde la aplicación. • Si la valida, la oficina la podrá localizar en R. validadas. • Si el Archivo no valida la relación de transferencia, la oficina de gestión la podrá localizar en R. no validadas, y procederá a su corrección. 10. Una vez validada la relación de transferencia queda cerrado el procedimiento para la oficina. 11. El Archivo General trabajará en ella, y cuando la cierre definitivamente Flora mandará un último correo al usuario de oficina.