Comunicación N° 503 Apertura Cuenta Depositante Caja de Valores S.A. Estimados Agentes/MC, Les recordamos que, en virtud del Convenio de Interconexión celebrado entre el Mercado a Término de Rosario S.A. (ROFEX), Argentina Clearing S.A. y el Mercado de Valores de Buenos Aires S.A. (MERVAL) con fecha 25/04/2014, uno de los requisitos que deberán cumplir los Agentes ROFEX que deseen operar productos listados en MERVAL habilitados por dicho acuerdo, consiste en poseer una cuenta depositante en Caja de Valores S.A. Aquellos Agentes que no cuenten actualmente con una cuenta depositante en Caja de Valores S.A., deberán: 1. Solicitar vía e-mail a [email protected] la constancia de ALyC de ACSA. 2. Presentar en Caja de Valores S.A. legajo completo acreditando los requisitos que se detallan en el Anexo I. Adicionalmente, les informamos que para el retiro de la Documentación interna suministrada por Caja de Valores S.A., y presentación de la misma, los contactos de Atención al Cliente de dicha institución son: En Rosario: Sonia Farias (341) 449-0458 [email protected] En Buenos Aires: Alejandra Muzzupappa: (11) 4317-8900 Interno 8634 [email protected] Edith Gauna (11) 4317-8900 Interno 8636 [email protected] 3. Los Aranceles por Mantenimiento de Cuenta Depositante, Subcuentas y Movimientos serán los que publique Caja de Valores en su sitio web en la sección “Servicios/Aranceles” (http://www.cajval.sba.com.ar) Para más información contactar a [email protected] o a los teléfonos (341) 530-2900 y (11) 5199-2111 Le saludamos a Uds. cordialmente, Rosario, 23 de mayo de 2014. C.P. Diego G. Fernández. Gerente General Mercado a Término de Rosario S.A. C.P. Nicolás V. Baroffi Gerente General Argentina Clearing S.A. ANEXO I DOCUMENTACIÓN MINIMA REQUERIDA PARA INICIAR EL TRÁMITE ALTA DEPOSITANTE 1. DOCUMENTACIÓN LEGAL En todos los casos el interesado, deberá retirar de Caja de Valores S.A. la documentación mencionada a continuación, para su presentación posterior en el sector Atención al Cliente. Contratos: Contratos por duplicado debidamente firmados en todas las hojas (sello aclaratorio y firma). Los contratos de: Depósito en Custodia y Compensación de Títulos Valores y Contrato Acuerdo de Adhesión al Nuevo Sistema de Transferencias de Custodia con la/s firma/s y facultades certificada/s por Escribano Público. Registros de firmas: (Fichas Blancas – Celestes – Amarillas – Naranjas) Registro en original (solo por duplicado en caso de cuentas en oficinas de Caja de Valores en el interior) con la(s) firmas de los titular(es) certificadas por Escribano. Formularios: Los formularios deben estar debidamente firmados (sello aclaratorio y firmado). Declaración Jurada e Inscripción en la UIF (según comunicados N° 6942 y N° 7310 de Caja de Valores S.A.). 2. DOCUMENTACIÓN Además de la documentación mencionada precedentemente, se deberá presentar la documentación que a continuación se detalla: Sociedades Anónimas: Estatutos (Fotocopia autenticada) Acta de Asamblea con elección de actuales autoridades (Fotocopia autenticada) Acta de Directorio con distribución de cargos (Fotocopia autenticada) Acta de Directorio Especial en la cual se aprueba por mayoría la apertura de Cuenta en Caja de Valores S.A. (Fotocopia autenticada). Ver Anexo II. Nómina del Directorio con Comisión Fiscalizadora (detallada en una hoja con membrete y firmada por persona autorizada en Registros). Constancia ALyC emitida por ROFEX y por ArgentinaClearing. Poder ESPECIAL PARA ACTUAR ANTE CAJA DE VALORES S.A. o Poder General Amplio de ADMINISTRACIÓN Y DISPOSICIÓN (Fotocopia autenticada). Ver Anexo II. Memoria y Balance o Ejercicio inicial firmado por original por el Síndico de la Sociedad o legalizado ante el Colegio de Ciencias Económicas. Fotocopia de C.U.I.T., Ingresos Brutos e I.V.A. En el caso particular de requerirse operar con las Centrales Depositarias del Exterior, será obligatoria presentación de las Normas Cuenta Caja de Valores S.A. en las siguientes Depositarias: EUROCLEAR / D.T.C. / CLEARSTREAM / IBERCLEAR / C.B.L.C.: en dos ejemplares debidamente firmados en todas las hojas (sello y firma). 3. DOCUMENTACIÓN INTERNA DE C.V.S.A. F.42905 – Solicitud de Datos para el Envío de Comunicados y Circulares. F.64701 – Datos Impositivos del Depositante IMPORTANTE: El Solicitante tiene como plazo máximo 30 (treinta) días corridos para presentar en Caja de Valores S.A. la totalidad de la documentación requerida. Una vez vencido dicho plazo, el trámite quedará sin efecto, se devolverá toda la documentación presentada y se deberá realizar una nueva presentación. Cabe destacar además, que Caja de Valores S.A. podrá solicitar documentación adicional en el caso de requerirlo. ANEXO II ACTA DE DIRECTORIO ESPECIAL “...Expresa el Sr. Presidente que, a fines de operar dentro del régimen de depósito colectivo de títulos valores establecidos por la Ley 20643, es conveniente el registro de la Sociedad como Depositante en la Caja de Valores S.A., y designar desde ya a las personas que actuarán como representantes ante aquélla. Los Directores presentes, por mayoría , aceptan la proposición del Sr. Presidente, y disponen que por su intermedio o del Vicepresidente en su caso, se solicite la inscripción de la Sociedad para actuar como Depositante en la Caja de Valores S.A., según los términos de la Ley 20643 y sus disposiciones reglamentarias, designando a los Señores ..............................................para que efectúen los depósitos, extracciones , transferencias y demás actos y operaciones que fuesen necesarios para la actividad social.” PODER ESPECIAL “ En la ciudad de ................a los ........del mes de........de....ante mí, Escribano Autorizante, comparece Don.............doy fe, así como de que concurre a este otorgamiento en nombre y representación y en carácter de Presidente de.............(Sociedad..............), con domicilio legal en.............con facultades suficientes para este acto, asegurando que el mandato se encuentra en plena vigencia, en el carácter invocado y acreditado dice: QUE CONFIERE PODER ESPECIAL PARA ACTUAR ANTE CAJA DE VALORES S.A. EN EL CARACTER PRECEDENTEMENTE MENCIONADO, a favor de los Señores ...................para que actuando en forma.................. estén facultados para abrir o cerrar cuentas que soliciten como Depositantes y/o Comitentes quedando bajo la exclusiva responsabilidad de los mismos, el ingreso de esas y/u otras cuentas; para firmar y endosar cheques, transferencias, retirar chequeras, extractos, cheques rechazados, boletas de depósitos, soliciten saldos, den o reciban órdenes, registren firmas y/o den de baja las mismas, autorizar a determinadas personas a dar instrucciones a través del sistema informático, soliciten certificados de concurrencia a Asambleas, para que asimismo, puedan ceder, transferir, enajenar, negociar o de cualquier modo disponer de bonos, acciones, cédulas, documentos de créditos públicos o privados, papeles de comercio y todo título valor depositado o a depositarse, sean los mismos propios o de terceros; y para que actuando en forma..............perciban importes provenientes de liquidaciones de títulos públicos y/o privados, dinero o valores, créditos de toda clase , intereses, títulos de renta, bonos, cupones, rentas, etc. sea que se encuentren los mismos en depósito colectivo, depósito regular o registro puro, den recibos y cartas de pago, retiren documental correspondiente a los movimientos de la cuenta depositante. Los apoderados podrán sustituir totalmente el mandato conferido en este poder y realizar cuanto mas actos, gestiones trámites y diligencias sean pertinentes, firmando todos los instrumentos públicos y privados necesarios y conducentes para el mejor y mas eficaz desempeño del presente poder, debiendo entenderse la enumeración precedentemente expresada como meramente ejemplificativa y no limitativa de sus facultades. Dejando expresa constancia que el mismo no se tendrá por limitado, modificado o revocado de manera alguna hasta tanto no sean comunicadas tales situaciones fehacientemente y por escrito a esta Caja de Valores S.A. PREVIA LECTURA Y RATIFICACION, firma ante mí, doy fe.