manejo de moneda extranjera

MANEJO DE MONEDA EXTRANJERA
En el sistema de Contafiscal 2000 se tiene la facilidad de manejo de Moneda
Extranjera , para esto debe realizar las siguientes configuraciones y procesos.
¡¡¡ importante !!!
Es única y exclusivamente para empresas con manejo de Divisas esto es que
manejen cuentas contables en dolares o alguna otra moneda extranjera.
Parámetros
Para
acceder al módulo de moneda
extranjera deberá ir a Archivo – Parámetros
de la empresa
En la pestaña generales – sub
pestaña pólizas, se tiene que
activar el box de Moneda
Extranjera y una vez activado
guardar los cambios con la
paloma verde.
Divisas
Una vez activada la moneda
extranjeras hay que dar de alta el
tipo de divisa que maneja, debe ir a
Archivo - Tablas fiscales -Monedas
En la pantalla Monedas
extranjeras el sistema le
muestra por default la
divisa dólar, para capturar
los tipos de cambio hay
que hacer clic en el icono
de cambio (mano con el
lápiz) Si trabaja
alguna
otra divisa habrá que darla
de alta haciendo clic en el
icono
de
alta (hoja
blanca)
Si su divisa en diferente al dólar,
tendrá que llenar los datos de
clave y descripción,
para
ingresar los tipos de cambio
debe hacer clic en el botón de
signo de (+) de la parte baja de
esta pantalla
Coloque los datos de tipo de
cambio, el tipo de cambio de
compra y el tipo de cambio de
venta son los
de la institución
bancaria con la que usted trabaja y
el tipo de cambio fiscal es que se
publica en el diario oficial de la
federación. Guarde haciendo clic
en el
botón de la paloma negra y
después con la paloma verde.
En
las
divisas
diferentes al dólar se
debe
ingresar
el
factor
de
equivalencia,
este
dato lo obtiene del
diario oficial de la
federación
y
lo
publica cada mes.
Vaya a la pestaña
Factores
de
equivalencia y haga
clic en el (+) para
ingresar los datos
En esta pantalla ingrese el dato
del
factor
correspondiente,
haga clic en el botón de la
paloma
negra y después
guarde con paloma verde
¡¡¡ importante!!!
Los datos de los tipos de cambio se deben de actualizar según la operatibilidad del
usuario y los factores de equivalencia se actualizan mensualmente.
Cuentas contables
Para dar de alta las cuentas contables en
extranjera, se debe ir a Cuentas – catálogo
dolares o moneda
o bien al icono del catálogo de cuentas
Una vez desplegado el
catálogo general
de
cuentas debe hace clic
en el icono de la hoja de
color blanco (nuevo)
En la pantalla de detalle
se debe de dar de alta
su
cuenta
contable
indicando en el campo
de Moneda el tipo de
moneda con la cual se
manejara. Guarde con
paloma verde.
Pólizas
La manera de ingresar movimientos en moneda extranjera
dentro del sistema de contafiscal es el siguiente. Primero debe
ir a Movimientos registro y en el listado general de las pólizas
hacer clic en el icono de alta (hoja blanca)
Debe colocar los datos de su póliza y en la partida de la cuenta contable que
maneja en moneda extranjera colocar el importe en moneda nacional y hacer clic
en la tecla F5, le mostrará la pantalla de conversión de tipo de cambio en la cual,
si capturo el tipo de cambio desde tablas fiscales – monedas le aparecerán en
automático los tipos de cambio y solo tendrá que hacer clic en el botón de la
paloma negra y cerrar la pantalla de conversión donde le colocará también en
automático el importe en valor de la moneda extranjera. Si no capturó los tipos de
cambio el sistema se los solicitará, una vez colocados siga el mismo proceso y
termine su póliza . Guarde con paloma negra y paloma verde.
En caso de que tenga la necesidad de manejar un tipo de cambio diferente al que
tiene capturado en sus catálogo de monedas por alguna situación especial, puede
hacerlo de la siguiente manera.
Dentro del formato de la
póliza hay una columna
que se llama T.C. Especial,
dentro de la partida de la
cuenta
en
moneda
extranjera coloque tipo de
cambio en esa columna y
en el cargo / abono el
importe
en
moneda
nacional.
En este caso no vera el importe en moneda extranjera
hasta que consulte un auxiliar de la cuenta.
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