PROGRAMA EN DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (PDDRH) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA ÁREA: DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD 4: EL SALARIO Y SUS IMPLICACIONES EN SEGURIDAD SOCIAL E IRPF APARTADO 6: LA FISCALIDAD DE LA REMUNERACIÓN, MEJORAS DE LAS CARGAS FISCALES, BENEFICIOS SOCIALES Y REMUNERACIÓN EN ESPECIE DIAPOSITIVA Nº: 5 TIPOS DE RETRIBUCIONES EN LA EMPRESA EJERCICIO RESUELTO Nº 1: Análisis equidad interna en la empresa. ENUNCIADO Descripción general: empresa de fabricación de ascensores con una facturación de unos 22.000.000 de euros y aproximadamente 300 empleados, radicada en Extremadura y negocio en varias comunidades autónomas. Historia reciente de crecimiento moderado pero rentable y sostenido. Accionariado familiar de enfoque “dejar hacer”, con pequeña presencia de las cajas de ahorro locales. Organización y proceso comercial y productivo: organización bastante descentralizada, basada en delegaciones que comercializan, ensamblan y entregan el ascensor inicialmente concebido y construido a un primer nivel en la fábrica central, clientela de las constructoras de tamaño mediano, fábricas, centros comerciales, organismos públicos y semipúblicos, y también prescriptores como arquitectos. La oficina central vende a algunos clientes especiales, sin conflicto interno alguno con las delegaciones. Equipo directivo: formado por el director general y los directores de producción, diseño industrial, I+D, comercial y económico financiero. Funcionan como un equipo bien integrado. El director general, de 43 años y 5 años en el puesto, es persona de confianza de los accionistas y buen conocedor del sector y entorno regional. Sensible a los temas de personas, tiene una posición de primus inter pares, deseada por su parte y bien vista por los accionistas, de cierta paridad relativa interna con respecto a los demás directivos. Asimismo, los directivos sienten que deben estar cerca del resto de los empleados, dando ejemplo. Necesidades expresadas por la dirección general: deseos de dar mayor estímulo comercial, en parte por la menor demanda de numerosos clientes. Preocupación por la contención de costes retributivos, con necesidad de ciertas inversiones salariales si 1 _______________________________________________________________________________________________________ PDDRH PROGRAMA EN DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (PDDRH) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA ÁREA: DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD 4: EL SALARIO Y SUS IMPLICACIONES EN SEGURIDAD SOCIAL E IRPF están justificadas. Deseos de contar con un sistema retributivo único, pero que considere la actual estrechez del abanico salarial y la poca diferenciación retributiva del peso organizativo de los técnicos, jefes y directivos. Existencia de inercias en los puestos más bajos, con pretensión de sanear elementos convertidos en cargas innecesarias (horas extras y servicios 24 horas que se pagan por costumbre9 y de objetivar y racionalizar los incentivos. No preocupación excesiva por la competitividad externa (poca rotación de plantilla, poca agresividad de los competidores y recesión económica general) con posicionamiento general en mediana. Cultura interna y de recursos humanos: cultura interna tradicional, de orientación más fabril que comercial, con orgullo del trabajo bien hecho y buen clima laboral, salvo ciertas quejas por la falta percibidas de equidad retributiva. Sin presencia sindical relevante y con salarios no atados por convenio, sino fijados de manera histórica mediante acuerdos individuales. Carreras internas largas y promociones preferentemente internas. Sistema retributivo: retribución fija con salario base, plus voluntario, antigüedad y también con pago de horas extras y servicio 24 horas que no responden a situaciones productivas reales. Retribución variable a corto plazo (incentivo) graciable y basada en criterios subjetivos. Sin retribuciones en especie salvo cesta de navidad y ciertos cursos de formación. No hay retribuciones diferidas o a medio y largo plazo. SOLUCIÓN Análisis equidad interna Bandas salariales existentes: Nivel organizativo 0 I II II I Dtor. General Directivos Jefes de Área Técnicos Salario Min. Pto. Medio Salario Max. 52.156 32.249 23.967 73.363 56.729 40.298 33.302 61.303 48.347 42.638 Amplitud de Bandas 0% 18% 50% 78% Progres. Ptos. Medios 29% 41% 21% 10% _______________________________________________________________________________________________________ PDDRH 2 PROGRAMA EN DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (PDDRH) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA ÁREA: DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD 4: EL SALARIO Y SUS IMPLICACIONES EN SEGURIDAD SOCIAL E IRPF I Supervisores V V Empleados de base 23.420 30.328 37.236 59% 21% 13.153 25.098 37.044 182% - Inversión en salaries y peso de sus elementos: 49.332 14.840 9.202 73.363 0 0 73.363 5 239.545 12.541 26.209 278.205 0 0 278.205 Jefes de Área 21 773.378 25.841 56.944 856.163 1.823 0 857.985 Técnicos 13 357.636 3.105 37.189 397.930 22.355 0 420.285 Supervisores 33 818.566 19.400 55.053 893.109 60.355 45.341 998.784 Empleados de base 232 4.138.588 1.466 216.389 4.356.443 641.506 282.747 5.280.696 Dtor. General 305 1 6.377.034 67% 77.192 20% 400.985 13% 6.855.212 100% 726.019 0% 328.088 0% 7.909.318 100% Directivos 5 86% 4% 9% 100% 0% 0% 100% Jefes de Área 21 90% 3% 7% 100% 0% 0% 100% Técnicos 13 85% 1% 9% 95% 5% 0% 100% Supervisores 33 82% 2% 6% 89% 6% 5% 100% Empleados de base 232 78% 0% 4% 82% 12% 5% 100% 305 81% 1% 5% 87% 9% 4% 100% Dtor. General Directivos 0 I I I I I I I V V Total 0 I II II I I V V Total Salario base Plus voluntario Antigüedad Ret. Fija Básica Nº personas 1 Nivel organizativo Horas extras Serv. 24 h Retr. fija Técnicas para la equidad interna: Bandas salariales/amplitud. Mide el recorrido retributivo adecuado para cada grupo profesional. Bandas excesivamente amplias contribuyen a una difuminación del valor de la propia banda y a demasiado solape entre bandas. Bandas salariales muy cortas implicarán poco margen de maniobra y muchas situaciones fuera de banda. A este respecto, una amplitud de banda adecuada puede ser del 40-50% (tope superior- tope inferior) para puestos directivos, más para muy alta _______________________________________________________________________________________________________ PDDRH 3 PROGRAMA EN DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (PDDRH) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA ÁREA: DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD 4: EL SALARIO Y SUS IMPLICACIONES EN SEGURIDAD SOCIAL E IRPF dirección, y del 25-45% para mandos medios y técnicos. Adicionalmente, una distribución de amplitud de bandas irregular supondrá distorsiones en toda la estructura retributiva, malos recorridos retributivos, situaciones de inequidad interna, etc. Bandas salariales/progresión de puntos medios. Mide la distancia entre bandas salariales. Una progresión demasiado acusada conduce a un claro alejamiento retributivo y psicológico de la mayoría de las personas de la organización con respecto a los directivos. Una progresión escasa conllevará la no diferenciación organizativa real de dichos directivos con respecto al resto de empleados, excesivos solapes entre bandas y no sentirse jefe. De este modo, una cifra aproximada de prograsión entre dos puntos medios de bandas directivas adyacentes podría ser de entre el 25% y el 35% o más para muy alta dirección, dependiendo de la agresividad retributiva deseada. Inversión en salarios y peso de sus elementos. Pone de manifiesto el peso de los distintos elementos de retribución fija en el total, si es que existen. Un excesivo peso de elementos o pluses de nóminas históricos, personalistas o deteriorados por el paso del tiempo hace más difícil la gestión de las retribuciones, introduce graves asimetrías y perjudica la consecución de la estrategia retributiva. A tal respecto, en la medida de lo posible deben sustituirse dichos elementos por otros más adecuados. Sin embargo, el reflejo en pactos individuales, la resistencia de las personas o los comités de empresa, etc, pueden hacer muy difícil la tarea. En el ejemplo se observa: Bandas salariales/amplitud. La empresa tiene unas bandas retributivas dadas por razones históricas muy irregulares (18-182%) y en general demasiado amplias (50-78%) para los niveles implicados, sobre todo para los niveles más bajos, lo cual será innecesario. Por su parte, la banda retributiva de los directivos 4 _______________________________________________________________________________________________________ PDDRH PROGRAMA EN DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (PDDRH) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA ÁREA: DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD 4: EL SALARIO Y SUS IMPLICACIONES EN SEGURIDAD SOCIAL E IRPF es demasiado estrecha (18%). Bandas salariales/progresión de puntos medios. Asimismo, existe también una progresión de puntos medios muy asimétrica y poco armoniosa. Por su parte, los directivos tienen una diferencia del 41% sobre el siguiente nivel organizativo, lo cual entraría en principio en lo coherente, aunque un tanto agresivo. Destaca la escasa progresión salarial de los técnicos, solamente un 10% sobre el siguiente nivel, lo cual contribuirá a sentimientos por su parte de de falta de reconocimiento y de su peso organizativo. Inversión en salarios y peso de sus elementos. Aparecen una serie de pluses de nómina, plus voluntario, y antigüedad, que pueden pesar hasta un 4% y un 9% para directivos, respectivamente, sobre la retribución fija. Ello expresa cierta tendencia a no retribuir a éstos sólo con salario base, sino con conceptos adicionales. Ello puede tener sentido si se desea un grado de cierta discrecionalidad, y si se desea premiar simultáneamente los años de servicio, pero estos pluses parecen innecesarios si lo que pretenden premiar es el desempeño. Por su parte además de más plus voluntario y antigüedad, los niveles bajos reciben horas extra y servicio 24 horas, con pesos hasta del 12% y 5% sobre el total, respectivamente. Análisis de competitividad externa Trabajo previo realizado: Identificación de los mercados retributivos relevantes y búsqueda de estudios e información retributiva representativa. Asignación de salarios de mercado a cada uno de los puestos. Compa-ratios: Ratio que compara la retribución actual de un individuo o colectivo con el mercado de una manera directa. Si es menor que 100%, la retribución es menor que en _______________________________________________________________________________________________________ PDDRH 5 PROGRAMA EN DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (PDDRH) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA ÁREA: DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD 4: EL SALARIO Y SUS IMPLICACIONES EN SEGURIDAD SOCIAL E IRPF el mercado, pudiendo haber problemas de atracción, motivación y retención de profesionales. Si es mayor que 100%, la retribución es mayor que la establecida por el mercado, cabiendo la posibilidad de estar incurriendo en costes innecesarios. Nivel organizativo Dtor. General Directivos 0 I II Jefes de Área Técnicos II I I Supervisores V V Empleados de base Total Retrib. fija Retrib. Fija de mercado Comparatio 73.363 91.245 80.4% 278.205 857.985 338.442 958.110 82.2% 89.5% 420.285 461.619 91.0% 998.784 951.885 104.9% 4.744.674 7.545.975 111.3% 104.8% 5.280.696 7.909.318 Los niveles más altos están un 19,6% por debajo del mercado, los niveles inferiores están un 11,3% por encima, quizá por las horas extra y el servicio 24 horas. Rediseño de una estructura retributiva y de bandas salariales: Tras el análisis interno y externo, hacemos un rediseño de la estructura salarial, teniendo en cuenta las retribuciones existentes. Para ello es necesario: Decidir la nueva curva de retribuciones. Elaborar las bandas salariales más adecuadas. Posicionar los salarios actuales con respecto a las bandas y tomar decisiones acerca de ellos. Dar más peso a la retribución de mercado es más propio de sectores más agresivos retributivos o escasos en talento necesario, o de problemas de competitividad externa de 6 _______________________________________________________________________________________________________ PDDRH PROGRAMA EN DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (PDDRH) FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA ÁREA: DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD 4: EL SALARIO Y SUS IMPLICACIONES EN SEGURIDAD SOCIAL E IRPF las retribuciones por exceso o por defecto. Dar más peso a la eficiencia interna es más propio de sectores más estables o predecibles, de mercados laborales menos dinámicos por abundancia de candidatos posibles o crisis económicas y de problemas de equidad interna de los salarios por exceso o por defecto (existencia de desequilibrios salariales entre individuos y colectivos). También responde a la disponibilidad o no de datos o estudios de mercado de calidad. Por tanto, se puede elegir un peso entre mercado e internas del 100/0 (Usa o sectores agresivos), 75/25 (empresas españolas con competitividad salarial), 50/50 (empresas españolas estables y bien asentadas en su sector o región), 25/75 (empresas semipúblicas o sin competitividad salarial real) o incluso el 0/100 (administraciones públicas). En el caso mostrado la dirección general de la empresa decide un peso 50/50 para la nueva estructura salarial, dada la crisis económica que relativiza el peligro de personal clave, la pretensión de resolver las inequidades internas, el deseo de no gastar en exceso, e implícitamente evitar una imagen reivindicativa en cuanto al propio salario de la dirección general ante los accionistas. _______________________________________________________________________________________________________ PDDRH 7