Circular N° 62 - Superintendencia de Pensiones

Superintendencia de Administradoras
de Fondos de Pensiones
CIRCULAR N1 62
VISTOS : Las facultades que confiere la Ley a esta Superintendencia, se imparten
las siguientes instrucciones de cumplimiento obligatorio para todas las
Administradoras de Fondos de Pensiones.
REF.: TRANSCRIBE RESPUESTA A CONSULTAS SOBRE COTIZACIONES.
Por ser de interés para las Instituciones sujetas a la fiscalización de esta
Superintendencia, se transcribe respuesta dada a las consultas formuladas por
una A.F.P., acerca de las situaciones por ella planteadas.
" Ud. consulta diversas situaciones relacionada con el pago de cotizaciones
previsionales en las " Administradoras de Fondos de Pensiones sobre las que a
continuación informo:
" 1.- Personas que cotizaron en A.F.P. .......... , debiendo hacerlo en otra
Administradora.
"
En el caso planteado, la A.F.P. ........... deberá comunicar al
empleador que ha
"
efectuado indebidamente el pago de cotizaciones y que se considerará la
suma pagada
"
por ese concepto como saldo a favor, el que se imputará a futuras
cotizaciones que
"
deba enterar, en esa A.F.P.
"
Si la situación que se produzca es de tal naturaleza que signifique
que deberá
"
transcurrir un periódo de tiempo muy largo para efectuar las
compensaciones o que ésta
"
no se pueda hacer por no tener el empleador trabajadores afiliados a
esa A.F.P., la
"
Administradora podrá devolver los dineros pagados a ella por error, con
cargo al Fondo
"
de Pensiones, debiendo comunicar este hecho a la Superintendencia
Superintendencia de Administradoras
de Fondos de Pensiones
con 5 días de
"
anticipación, a lo menos, al giro respectivo.
" 2.- Personas que cotizaron en A.F.P. .........., sin estar afiliadas al Sistema.
"
Para dar respuesta a esta consulta hay que distinguir entre los
trabajadores
"
dependientes y los independientes.
"
a) Si se trata de trabajadores dependientes, la Administradora debe
comunicar el
"
hecho al empleador quien le informará sobre la afiliación del mismo. En
caso de que
"
el trabajador no se hubiere afiliado al Sistema, se procederá de acuerdo
a lo señalado
"
en el punto anterior.
"
b) Si se trata de trabajadores independientes, se aplica lo dispuesto en el
Art. 89 inciso
"
2° del D.L. N° 3.500 de 1980, cuyo texto es el siguiente:
"
" La primera cotización efectuada a una Administradora por un
independiente,
"
produce su afiliación al Sistema. "
" 3.- Empleadore que cancelaron fuera de plazo, sin intereses y reajustes.
"
Sobre este punto las A.F.P. deben tener presente las instrucciones
impartidas en
"
Circular N° 54, de fecha 20 de Julio de 1981, de esta Superintendencia.
" 4.- Pagos con efecto retroactivo para empleadores de la Administración
Pública.
"
Al respecto el infrascrito informa que las cotizaciones a pagar en cada
oportunidad
"
a funcionarios de la Administración Pública, deberán corresponder a
remuneraciones que
"
se encuentren devengadas, siendo tales aquellas sobre las cuales se
tiene un título o
"
derecho, el que emana de un Decreto o Resolución de la autoridad
Superintendencia de Administradoras
de Fondos de Pensiones
competente que lo
"
reconoce y que sólo pueden ser percibidas por el empleado, una vez que
dicho decreto
"
o resolución complete su tramitación ante la Contraloría General de la
República.
"
Por lo tanto, las cotizaciones que
corresponda
enterar por
remuneraciones pagadas
"
con efecto retroactivo, deberán efectuarse cuando complete su tramitación
el documento
"
referido, ajustandose en cuanto al plazo a lo dipuesto en el Art. 19 del
D.L. 3.500 de
"
1980. ya citado.
"
Para los efectos de determinar el ingreso base y consiguientemente
el ingreso
"
cubierto por el seguro de los trabajadores que perciben remuneraciones
atrasadas en la
"
forma descrita, deberá desglosarse cada una de las remuneraciones
pagadas con retraso,
"
en el detalle de las planillas de cotizaciones, señalando en nota
explicativa a qué mes
"
corresponden. "
JUAN ARIZTIA MATTE
Superintendente
SANTIAGO, agosto 7 de 1981
ECC/cps.