G OBIERNO DEL E STADO DE JALISCO PODER EJECUTIVO SECRETARÍA DE FINANZAS PROCURADURÍA FISCAL . Fecha de elaboración: Mayo de 2004. M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS 1. ÍNDICE 1. Índice. 1 2. Presentación. 3 3. Objetivos del Manual de Servicios. 5 4. Rumbo de Gobierno. 7 5. Políticas Generales. 9 6. Inventario de Servicios. 11 7. Descripción de los Servicios. 13 8. Directorio. 23 9. Glosario. 27 10. Elaboración, Aprobación y Dictaminación 29 Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 1 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 2 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS 2. PRESENTACIÓN La clara y precisa coordinación entre los responsables de otorgar los servicios y los usuarios de los mismos es imprescindible para asegurar que el servicio satisfaga las expectativas. El manual de servicios es un instrumento que facilita la descripción clara de los servicios sustantivos que proporciona la dependencia, los requisitos para otorgarlos, los procedimientos a seguir por los usuarios para obtenerlo y la especificación de las características y estándares de calidad requeridos. La elaboración de este documento se suma a las acciones desprendidas del Programa Estatal de Desarrollo 2001-2007, avala el compromiso de la Secretaría de Finanzas para fortalecer sus tareas administrativas y de servicios, así como su eficaz integración con las demás Dependencias del Poder Ejecutivo y con la Sociedad, esto permitirá lograr para el desarrollo de Jalisco el mejor sistema de Hacienda Pública, dentro de un marco de legalidad, transparencia y justicia. Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 3 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 4 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS 3. OBJETIVOS DEL MANUAL El Manual de Servicios en su calidad de instrumento administrativo, tiene los siguientes objetivos Ø Describir los servicios vitales de la dependencia especificando sus estándares de calidad, así como difundirlos entre la población en general. Ø Proporcionar a las áreas encargadas de atender al público un documento que sirva de guía para informar y orientar correcta y oportunamente a los usuarios de los servicios. Ø Extractar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se desarrollan en el proceso de otorgar los servicios. Ø Delimitar las responsabilidades operativas para la ejecución, control y evaluación de los servicios. Ø Definir los estándares de calidad de los procesos de trabajo. Ø Establecer las políticas y lineamientos generales que deberán observarse al otorgar los servicios. Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 5 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 6 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS 4. RUMBO DE G OBIERNO. La presente administración se ha planteado cinco compromisos básicos en los que habrá de presentar resultados en el corto, mediano y largo plazo. Estos cinco compromisos son: Ø Promover un desarrollo humano para todos los jaliscienses. Ø Impulsar un Estado con oportunidades para todos. Ø Consolidar un desarrollo regional equilibrado y sustentable. Ø Asumir junto con la sociedad un combate frontal a la delincuencia. Ø Garantizar un ejercicio de gobierno cercano y transparente. Para avanzar hacia este rumbo como sociedad y como Gobierno, es necesario asegurar que los avances y progresos que van alcanzándose en todos los frentes no se pierdan; crear las instancias, mecanismos y fórmulas para consolidar experiencias y capitalizar aprendizajes y consolidar las plataformas sucesivas para un desarrollo sostenido y auténtico progreso ascendente; bajo los siguientes principios, compromisos y fines: PRINCIPIOS 1. Una gestión compartida 11. Desarrollo regional efectivo 2. La corresponsabilidad en los quehaceres comunes 12. Municipios fuertes 3. Un gobierno innovador, promotor y sensible 13. Desterrar la impunidad 4. Un gobierno que informe 14. Enriquecer su capital social 5. Una administración profesional y honesta 15. Alcanzar una productividad social y estructural 16. Lograr la sustentabilidad del Desarrollo 6. Políticas públicas pertinentes 7. La equidad social 17. Impulsar un mejor modelo federalista 8. Una sociedad incluyente y una convivencia plural 18. Lograr una economía equilibrada y diversificada 9. Un Desarrollo con calidad 19. Aprovechar las oportunidades de un mundo abierto y competitivo 10. Un Jalisco más descentralizado Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 7 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 8 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS 5. POLÍTICAS G ENERALES. Ø Solicitar por escrito la resolución de Recursos Administrativos. Ø Solicitar por escrito la asesoría en materia Fiscal Administrativa. Ø Solicitar por escrito la asesoría en disposiciones Tributarias y Hacendarias. Ø Presentar el documento que se va a analizar. Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 9 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 10 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS 6. INVENTARIO DE SERVICIOS. DIRECCIÓN GENERAL Procuraduría Fiscal PROCESO Procuraduría Fiscal Fecha de elaboración: Mayo 2004 SERVICIO Resolución de Recursos Administrativos. Asesoría al público en materia fiscal administrativa. Asesoría en disposiciones tributarias y hacendarias. USUARIO PÁGINA Contribuyente. 17 Contribuyente. 19 Dependencias Estatales, Gobiernos Municipales y particulares. 21 Página 11 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 12 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS 7. DESCRIPCIÓN DE LOS S ERVICIOS. Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 13 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 14 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS PROCURADURÍA FISCAL Fecha de elaboración: Mayo de 2004. Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 15 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 16 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS A. DESCRIPCIÓN NARRATIVA. NOMBRE DEL SERVICIO : Resolución de Recursos Administrativos. ÁREA R ESPONSABLE DEL S ERVICIO: Procuraduría Fiscal. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO : Resolución del recurso de revocación fiscal. USUARIOS : Contribuyentes. ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL S ERVICIO : Procuraduría Fiscal. Dirección de lo Contencioso. REQUISITOS PARA OBTENER LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Presentación del recurso por escrito. PROCEDIMIENTO PARA PRESTAR EL SERVICIO: Ø El Contribuyente se presenta en la recepción de la Procuraduría Fiscal, con el recurso por escrito y los documentos del recurso de revocación para su análisis y procedencia. Ø La recepción de la Procuraduría Fiscal recibe los documentos y los turna a la Dirección de lo Contencioso. Ø La Dirección de lo Contencioso, recibe los documento para analizarlos. Ø La Dirección de lo Contencioso analiza el documento y emite una resolución lo más pronto posible. Ø La Dirección de lo Contencioso, le notifica personalmente al contribuyente la resolución. Ø El contribuyente recibe la resolución. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO: Eventual: A solicitud del usuario. T IEMPO PARA LA ENTREGA DEL SERVICIO : HORARIO: 15 días. Lunes a Viernes, de 9:00 a 15:00 horas. RESULTADO ESPERADO : Resolver el recurso en breve término. Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 17 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS B. F LUJOGRAMA. NOMBRE DEL SERVICI O: Resolución de ÁREA R ESPONSABLE DEL SERVICIO : Recursos Administrativos. Procuraduría Fiscal: Dirección de lo Contencioso PROCURADURÍA FISCAL CONTRIBUYENTE RECEPCIÓN DIRECCION DE LO CONTENCIOSO INICIO Se presenta con el recurso por escrito y los documentos para su análisis y procedencia. Recibe los documentos y los turna a la Dirección de lo Contencioso. Recibe los documentos para analizarlos. Recurso. Recurso Recurso Documentos. Documentos Documentos Analiza el documento y emite una resolución lo más pronto posible. Resolución El contribuyente recibe la resolución. Resolución Le notifica personalmente al contribuyente la resolución. Resolución FIN Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 18 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS A. DESCRIPCIÓN NARRATIVA. NOMBRE DEL SERVICIO : Asesoría al público en materia Fiscal Administrativa. ÁREA R ESPONSABLE DEL S ERVICIO: Procuraduría Fiscal. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO : Atención a los contribuyentes en consultas concretas en Materia Fiscal Administrativa y su solución. USUARIOS : Contribuyentes. ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL S ERVICIO : Procuraduría Fiscal. Dirección de lo Contencioso. REQUISITOS PARA OBTENER LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Presentarse el contribuyente y solicitarlo por escrito en términos de Ley. PROCEDIMIENTO PARA PRESTAR EL SERVICIO: Ø El contribuyente se presenta en la recepción de la Procuraduría Fiscal, con su solicitud escrita de asesoría y los documentos de las multas impuestas por el Estado para su análisis y procedencia. Ø La recepción de Procuraduría Fiscal, recibe la solicitud de asesoría y los documentos que se van a analizar. Ø La recepción de Procuraduría Fiscal turna la solicitud y los documentos a la Dirección de lo contencioso Ø La Dirección de lo Contencioso, recibe la solicitud y los documentos que se van a analizar. Ø La Dirección de lo Contencioso, analiza y resuelve conforme a derecho. Emite una resolución lo más pronto posible. Ø La Dirección de lo Contencioso, notifica personalmente al contribuyente la resolución. Ø El contribuyente recibe la resolución. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO: Eventual: A solicitud del usuario. T IEMPO PARA LA ENTREGA DEL SERVICIO : 15 días HORARIO: Lunes a Viernes, de 9:00 a 15:00 horas. RESULTADO ESPERADO : Atender todas las consultas. Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 19 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS B. F LUJOGRAMA. NOMBRE DEL SERVICIO : Asesoría al Público en Materia Fiscal Administrativa . ÁREA R ESPONSABLE DEL S ERVICIO: Procuraduría Fiscal: Dirección de lo contencioso. PROCURADURIA FISCAL CONTRIBUYENTE RECEPCION DIRECCION DE LO CONTENCIOSO INICIO Se presenta con su Solicitud escrita de asesoría y los documentos para su análisis y procedencia. Solicitud Recibe la solicitud de asesoría y los documentos que se van a analizar y los turna a la Dirección de lo Contencioso. Recibe la solicitud de asesoría y los documentos que se van a analizar. Solicitud. Solicitud. Documentos. Documentos. Documentos. Analiza y resuelve conforme a derecho. Emite una resolución lo más pronto posible. Turna los documentos que se van a analizar a la Dirección de lo Contencioso. Resolución. Documentos. Recibe la resolución. Resolución. Notifica personalmente al contribuyente la resolución. Resolución. FIN Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 20 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS A. DESCRIPCIÓN NARRATIVA. NOMBRE DEL SERVICIO : Asesoría en disposiciones Tributarias y Hacendarías. ÁREA R ESPONSABLE DEL S ERVICIO: Procuraduría Fiscal. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO : Brindar asesorías que sean solicitadas. USUARIOS : Dependencias Estatales, Gobiernos Municipales y particulares. ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL S ERVICIO : Procuraduría Fiscal. Dirección de lo Consultivo. REQUISITOS PARA OBTENER LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Solicitud por escrito. PROCEDIMIENTO PARA PRESTAR EL SERVICIO: Ø Dependencias estatales, Gobiernos Municipales y/o contribuyentes se presentan en la Procuraduría Fiscal, con su solicitud escrita de asesoría y los documentos de los impuestos para su análisis y procedencia. Ø La recepción de la Procuraduría Fiscal recibe la solicitud de asesoría y los documentos que se van a analizar. Ø La recepción de la Procuraduría Fiscal, envía a la Dirección de lo Consultivo, los documentos que se van a analizar. Ø La Dirección de lo consultivo recibe los documentos que se van a analizar. Ø La Dirección de lo consultivo los analiza y emite una resolución lo más pronto posible. Ø La Dirección de lo consultivo, le notifica personalmente al interesado. Ø El interesado, recibe la resolución. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO: Eventual: A solicitud del usuario. T IEMPO PARA LA ENTREGA DEL SERVICIO : 15 días. HORARIO: Lunes a Viernes, de 9:00 a 15:00 horas. RESULTADO ESPERADO : Atender todas las consultas. Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 21 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS B. F LUJOGRAMA. NOMBRE DEL SERVICIO : Asesoría en disposiciones Tributarias y Hacendarias. ÁREA R ESPONSABLE DEL S ERVICIO: Procuraduría Fiscal: Dirección de lo Consultivo . PROCURADURIA FISCAL DEPENDENCIAS ESTATALES GOBIERNOS MUNICIPALES Y PARTICULARES RECEPCION DIRECCION DE LO CONSULTIVO INICIO Se presentan con su solicitudescrita de asesoría y los documentos para su análisis y Recibe la solicitud de asesoría y los documentos que se van a analizar. Recibe los documentos que se van a analizar. procedencia. Solicitud Documentos Solicitud Documentos Documentos Los analiza y emite una resolución lo más pronto posible. Envía a la Dirección de lo Consultivo, los documentos que se van a analizar. Resolución. Documentos. Recibe la resolución. Resolución. Le notifica personalmente al interesado. Resolución. FIN Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 22 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS 8. DIRECTORIO. RESPONSABLE SERVICIOS Resolución de Recursos Administrativos Asesoría al público en materia fiscal administrativa Asesoría en disposiciones tributarias. DEL SERVICIO CARGO Y Á REA DIRECCIÓN GENERAL T ELÉFONO Lic. Luis Alfredo Aguas Venegas. Director de lo Procuraduría contencioso. Fiscal. 36-68-17-10 Ext. 33109 Lic. Luis Alfredo Aguas Venegas. Director de lo contencioso. 36-68-17-10 Ext. 33109 Lic. Fernanda Gallego Ávila. Director de lo Consultivo. 36-68-17-10 Ext. 33113 Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 23 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 24 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS GLOSARIO Y AUTORIZACIONES. Fecha de elaboración: 31 de Marzo de 2003. Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 25 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 26 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS 9. GLOSARIO. Disposiciones tributarias y hacendarias: Acto por el cual se hace salir o se crea un derecho real sobre un bien integrante de un patrimonio. La salida del bien se puede producir por diferentes títulos como la donación, la venta, la aportación a una sociedad, la sucesión, etc., la creación de un derecho real sobre un bien deja a salvo la propiedad del mismo pero impone sobre ésta una serie de limitaciones como son la servidumbre, el usufructo, la hipoteca, etc. Recurso de revocación fiscal: Posibilidad legal de impugnación que asiste a los condenados en juicio, por sentencia dictada por el fisco, de acudir a la misma o a una instancia superior para que se revise, modifique, o anule la sentencia emitida. Recursos Acción susceptible de ser entablada por los ciudadanos contra administrativos: los actos y decisiones de la administración, ante la misma o en vía jurisdiccional. Resolución: Facultad que se entiende intrínseca en todo contrato en virtud de la cual las partes contratantes gozarán de la prerrogativa de resolver un contrato en los casos en que una de las partes obligadas por el mismo no cumpliera lo pactado. Esta clase de resolución legal es diferente a la que se produce como consecuencia de la inclusión en ciertos contratos de una cláusula expresa de resolución. Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 27 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 28 de 29 M ANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA DE FINANZAS 10. ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y D ICTAMINACIÓN. ELABORACIÓN APROBACIÓN: SECRETARIO DE FINANZAS Lic. Ignacio Novoa López DICTAMEN TÉCNICO: SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN Ing. Abraham Kunio González Uyeda Fecha de elaboración: Mayo 2004 Página 29 de 29