Control de horas sindicales - Universidad Complutense de Madrid

PROCEDIMIENTO:
RELACIONES CON LAS SECCIONES SINDICALES: CONTROL
DE HORAS SINDICALES
CÓDIGO:
DATOS GENERALES
ÁREA:
M ACROPROCESO:
PROCESO:
ÓRGANO COMPETENTE:
04 Gestión de Recursos Humanos
04.05 Relaciones laborales
04.05.01 Representación del personal
UNIDAD RESPONSABLE TRAMITACIÓN:
Servicio de Coordinación Nóminas y Seguros Sociales,
Unidad de Gestión de Relaciones Laborales
OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS:
Dirección de Personal
OTRAS ADMINISTRACIONES/
ORGANISMOS IMPLICADOS:
Sindicatos
DESTINATARIOS
OBJETO
04.05.01.02.01
PDI Funcionario, PDI Laboral, Pas Funcionario y PAS laboral
Asignación y control de las horas sindicales asignadas por cada sindicato con
derecho a ello según los resultados electorales
MODALIDADES
PROCEDIMIENTO PRECEDENTE
PROCEDIMIENTO CONSECUENTE
DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
FORMAS DE INICIO
Comunicación del responsable competente de la Sección Sindical
SOLICITANTE
Sección Sindical
FORMULARIOS
Comunicación
DOCUMENTACIÓN
Comunicación a los Centros.
LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN
Registro
7 días antes del inicio del derecho si es liberación total
PLAZO DE PRESENTACIÓN
Antes del inicio del derecho si es asignación o cese de horas sin llegar a liberación
total
FORMAS DE TERMINACIÓN
ÓRGANO DE RESOLUCIÓN
PLAZO PARA RESOLVER
PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN
EFECTOS DEL SILENCIO
EXIGENCIA NOTIFICACIÓN
Si
RECURSOS
Ley Orgánica de Libertad Sindical
Estatuto del Empleado Público
Acuerdos sobre condiciones de trabajo de las Universidades Públicas de la
NORMATIVA BÁSICA
Comunidad de Madrid
Convenios Colectivos del Pas Laboral y del PDI Laboral
Real Decreto Ley 20/2012 de 13 de julio (B.O.E. 14 julio 2012)
NORMATIVA TRAMITACIÓN
DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN
NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE
LA TRAMITACIÓN
Alta
SISTEMAS O APLICACIONES
INFORMÁTICAS UTILIZADAS
Atlas, e-mail, Internet
NIVEL DE INTERACTIVIDAD
medio
DATOS CUANTITATIVOS
PERIODICIDAD NORMATIVA
PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO
Última modificación: 25/11/2013
PERIODOS MENOR CARGA
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PROCEDIMIENTO:
RELACIONES CON LAS SECCIONES SINDICALES: CONTROL
DE HORAS SINDICALES
CÓDIGO:
04.05.01.02.01
TRABAJO
FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO
1
Asignación de crédito horario total
2
3
Asignación de horas a un trabajador
Verificación de datos
OBSERVACIONES
Última modificación: 25/11/2013
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PROCEDIMIENTO:
Nº
1
DENOMINACIÓN
RELACIONES CON LAS SECCIONES SINDICALES: CONTROL DE HORAS SINDICALES
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
UNIDAD
RESPONSABLE
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
CÓDIGO:
EFECTOS
04.05.01.02.01
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
MÍNIMO
INDICADOR
MÁXIMO
Asignación de
crédito horario total
1.1 Cálculo
1.3 Elaboración
Tras las elecciones
sindicales fijar el límite
máximo de horas para
de cada sindicato número
de horas de que dispone
cada sindicato según la
legalidad vigente y los
resultados a nivel de la
Comunidad de Madrid.
Elaboración del
documento (listado) con
el que se solicita a las
organizaciones sindicales
la asignación de horas
para todo el personal
firmado por el Director
del Personal
1.4 Envío
Del documento a los
sindicatos
1.5 Recepción
Revisión del listado
adaptando los datos a la
nueva distribución tras
las elecciones sindicales
Última modificación: 25/11/2013
Gestión de
Relaciones
Laborales
Gestión de
Relaciones
Laborales
Gestión de
Relaciones
Laborales
Gestión de
Relaciones
Laborales
Informáticos
manual
Informáticos
Internet
Excel
e-mail
Correo interno
Informáticos
480
120
3
Atlas
30
600
180
Nº de veces que
se asigna nuevas
horas sindicales
1
(cada cuatro
años)
Nº de veces que
se asigna nuevas
horas sindicales
1
(cada cuatro
años)
5
Nº de sindicatos
con
representación
sindical
9
90
Nº de sindicatos
con
representación
sindical
9
Página 3 de 6
PROCEDIMIENTO:
Nº
DENOMINACIÓN
1.6 Grabación de datos
Emisión general de
1.7
cartas a los Centros
2.
RELACIONES CON LAS SECCIONES SINDICALES: CONTROL DE HORAS SINDICALES
DESCRIPCIÓN
Introducir los datos,
(horas totales por
sindicato y empleado) en
el sistema de gestión de
RR.HH
Emisión general de
cartas con la nueva
situación (altas, bajas y
Variaciones)
MODALIDAD
UNIDAD
RESPONSABLE
Gestión de
Relaciones
Laborales
Gestión de
Relaciones
Laborales
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
CÓDIGO:
EFECTOS
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
MÍNIMO
Informáticos
Informáticos
Atlas
Atlas
Papel
04.05.01.02.01
5
4
INDICADOR
MÁXIMO
10
Nº de
movimientos en la
distribución de
horas sindicales:
248
8
Nº de cartas
enviadas con la
nueva situación
270
(si es PDI salen
dos cartas 1 al
Decano y otra
Dpto. si es PAS
solo 1 al Gerente)
5
Nº de
trabajadores con
horas sindicales
145
10
Nº de
trabajadores con
horas sindicales
145
Asignación horas a
un trabajador
2.1 Recepción
Recepción del
documento de asignación
de horas sindicales a un
trabajador
2.2 Comprobación
Comprobación del crédito
de horas del sindicato, y
para lo que se concede
(Delegado sindical, bolsa
de horas, etc.) y de
concesiones anteriores al
mismo trabajador
Última modificación: 25/11/2013
Gestión de
Relaciones
Laborales
Gestión de
Relaciones
Laborales
Correo interno
Informáticos
3
atlas
5
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PROCEDIMIENTO:
Nº
DENOMINACIÓN
2.3 Incidencias
2.4 Grabación de datos
2.5 Comunicación
3
RELACIONES CON LAS SECCIONES SINDICALES: CONTROL DE HORAS SINDICALES
DESCRIPCIÓN
Resolución de las
distintas cuestiones que
pueden surgir con los
trabajadores, el centro y
los sindicatos
Introducción de la
asignación de horas en el
sistema de gestión de
RR.HH: Atlas, si el
trabajador es un liberado
sindical total se comunica
a la unidad de RPT
A efectos del Control
horario, se comunicación
al Centro según
corresponda:
- Asignación de horas,
inicio del derecho.
- Variación en el número
de horas de que
disponga
- Cese en el derecho.
Se envía a través del
Registro General
MODALIDAD
UNIDAD
RESPONSABLE
Gestión de
Relaciones
Laborales
Gestión de
Relaciones
Laborales
Gestión de
Relaciones
Laborales
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
CÓDIGO:
EFECTOS
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
MÍNIMO
Telefónico
e-mail
Informáticos
Informáticos
Correo interno
Atlas
Atlas
04.05.01.02.01
INDICADOR
MÁXIMO
15
25
Nº de incidencias
que surgen con
los centros,
trabajadores y
sindicatos 55
3
5
Nº de
trabajadores con
horas sindicales
145
10
Nº de
comunicaciones
al centro por
asignaciones,
cese o variación
de horas
sindicales 198
(si es PDI salen
dos cartas 1 al
Decano y otra
Dpto. si es Pas
solo 1)
8
Nº de listados que
se elaboran con
las horas de las
secciones
sindicales (cada
tres meses)36
(9 sindicatos x4
listados al año)
8
Verificación de
datos
3.1 Elaboración
- Confección de los
listados cada tres meses
de horas dispuestas por
las Secciones sindicales
y envío para cada
sindicato
.
Última modificación: 25/11/2013
Gestión de
Relaciones
Laborales
Informáticos
Excel
5
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PROCEDIMIENTO:
Nº
DENOMINACIÓN
3.2 Recepción
3.3 Envío
RELACIONES CON LAS SECCIONES SINDICALES: CONTROL DE HORAS SINDICALES
DESCRIPCIÓN
Recepción de los listados
y tramitación de posibles
incidencias
-Emisión de listados o
información de personal
con horas sindicales para
los Centros previa
petición de estos.
Última modificación: 25/11/2013
MODALIDAD
UNIDAD
RESPONSABLE
Gestión de
Relaciones
Laborales
Gestión de
Relaciones
Laborales
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
e-mail
correo interno
Informáticos
Excel
DOCUMENTOS
CÓDIGO:
EFECTOS
04.05.01.02.01
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
INDICADOR
MÍNIMO
MÁXIMO
15
20
Nº de incidencias
10 (incidencias
año)
25
Nº de listados que
se elaboran con
las horas de las
secciones
sindicales 20
peticiones al año
10
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