1 SEMINARIO INTERNACIONAL SECTOR FINANCIERO Y DE SEGUROS EL CONTROL Y SUPERVISIÓN DE LAS COACs Luis Rosero M. Intendente Zonal 5 Superintendencia de Economía Popular y Solidaria SEPS JULIO 2014 2 Contenido 1. Marco Legal e Institucional 2. Estructura por segmentos y regional del SFPS 3. Modelo de Supervisión 4. Auditorías 5. Administración y Calificación de Riesgos 6. Sanciones 3 1. Marco Legal e Institucional Marco Legal del Sector de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario •Constitución de la República •Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidaria (LOEPS): Mayo2011 •Reglamento a la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidaria (RLOEPS): Febrero2012 •Regulaciones emitidas por la Junta de Regulación para el Sector Financiero Popular y Solidario. 4 OBJETO DE LA LOEPS a) Reconocer, fomentar y fortalecer la EPS y SFPS b) Potenciar las prácticas de EPS en comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades c) Establecer marco jurídico común d) Establecer derechos, obligaciones y beneficios e) Institucionalidad pública para ejercer rectoría, regulación, control, fomento y acompañamiento 5 INSTITUCIONALIDAD 6 7 ATRIBUCIONES DE LA SEPS (Art. 147 LOEPS) Velar por la estabilidad, solidez y correcto funcionamiento de las instituciones. Otorgar personalidad jurídica a las organizaciones bajo su control Fijar tarifarios de servicios que otorgan las entidades del sector financiero popular y solidario. Autorizar las actividades financieras de las organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario. 8 2. ESTRUCTURA POR SEGMENTOS Y REGIONAL DEL SFPS ESTRUCTURA DEL SFPS – Art. 78 LOEPS SECTOR FINANCIERO Entidades asociativas o solidarias, bancos y cajas comunales y cajas de ahorro SFPS: Sector Financiero Popular y Solidario COAC y Cajas centrales 9 ORGANIZACIONES DEL SECTOR FINANCIERO POPULAR Y SOLIDARIO: en base a registro y adecuación de estatutos de COACs 945: COAC 1: Caja Central * Organizaciones registradas en el Catastro SEPS ** Número estimado Las mas grandes están vinculadas al riesgo sistémico Cajas y bancos comunales 12.000** 10 SEGMENTACIÓN Mediante Resolución JR–STE-2012-003 se establece ubicación de las Cooperativas de Ahorro y Crédito en cuatro segmentos: Segmento 4 Segmento 3,2,1 • SON LAS COOPERATIVAS MAS GRANDES • Activos • Socios • Cantones SEGMENTO 1 SEGMENTO 4 SEGMENTO 3 SEGMENTO 2 USD (1´100.000,01 o más) USD (250.000 ,01– 1´100.000,00) Más de 7100 socios Más de 700 socios USD (0 – 250.000) Más de 700 socios 11 COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO A NIVEL NACIONAL SEGÚN CATASTRO DE LA SEPS AL 26/06/2014 (945) SEGMENTO 3; Nº COAC´S: [VALOR]; RELACIÓN [PORCENTAJE] SEGMENTO 2; Nº COAC´S: [VALOR]; RELACIÓN [PORCENTAJE] SEGMENTO 4; Nº COAC´S: [VALOR]; RELACIÓN [PORCENTAJE] SEGMENTO 1; Nº COAC´S: [VALOR]; RELACIÓN [PORCENTAJE] 12 13 COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO A NIVEL NACIONAL POR PROVINCIA SEGÚN CATASTRO DE LA SEPS AL 26/06/2014 PROVINCIA AZUAY BOLIVAR CAÑAR CARCHI CHIMBORAZO COTOPAXI EL ORO ESMERALDAS GALAPAGOS GUAYAS IMBABURA LOJA LOS RIOS MANABI MORONA SANTIAGO NAPO ORELLANA PASTAZA PICHINCHA SANTA ELENA SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS SUCUMBIOS TUNGURAHUA ZAMORA CHINCHIPE Total Nº DE COAC´S 56 26 22 8 90 83 19 8 4 65 30 61 26 52 4 5 5 9 180 7 4 5 166 10 945 14 3. MODELO DE SUPERVISION MODELOS DE SUPERVISIÓN Supervisión de Cumplimiento Verificación formal sobre el cumplimiento de los controles de ley y demás condiciones que las normas plantean. Supervisión Basada en Riesgos Conjunto de procedimientos para: IDENTIFICAR, PREVENIR, MEDIR y CONTROLAR los efectos adversos de los riesgos a los que está expuesta una Institución, con el propósito de: •Evitarlos •Reducirlos •Detenerlos 15 SUPERVISIÓN CONTÍNUA BASADA EN RIESGOS ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS Identificar Comunicar Medir Monitorear Priorizar Controlar 16 MODELO DE SUPERVISIÓN CONTINUA Seguimiento y Control Identificación de alerta Supervisión Extrasitu Auditor Interno Supervisión Extrasitu Autocontrol Auditoria Interna Comité de Riesgos* Oficial Cumplimiento* Consejo de Vigilancia Inf. Externa Inspección en campo Supervisión In-situ Auditor Interno Auditor Externo * No aplica para la EPS 17 PROCESO INTEGRAL DE SUPERVISIÓN EXTRA SITU INFORMACIÓN SOLICITADA A LA COOPERATIVA: Se elabora perfil de riesgos, indicadores de alerta temprana, reuniones de comunicación de riesgos, etc. IN SITU INFORMACIÓN TOMADA EN COOPERATIVA Auditoría revela debilidades, se elabora matriz de hallazgos e informe que determina viabilidad o no AUXILIAR EN COLABORACIÓN CON INTEGRACIÓN Y OTROS Aplicables a segmento 1 y 2 ORGANISMOS 18 DE PLANIFICACION DE LA SUPERVISION • • • • • Permanente para las COAC de riesgo sistémico, segmento 4. Para las del segmento 1, 2 Y 3 según otros riesgos Plan de supervisión elaborado por Intendencia de Riesgos Criterios: riesgo legal, viabilidad y otros En caso de no viabilidad el Comité de Riesgos evalúa la decisión de liquidación. 19 3 PILARES PARA LA ESTABILIDAD DEL SISTEMA REGULACION PRUDENCIAL SUPERVISION EFICIENTE Una primera línea de protección eficiente, permite contribuir al desarrollo y solidez del sistema… RED DE SEGURIDAD FINANCIERA 20 IMPORTANCIA DE LA SUPERVISIÓN Amenazas en el Sector •Gobernabilidad •Balance Social •Riesgos Financieros: liquidez y solvencia •Riesgos Operativos •Administración de activos y pasivos Aplica solo para el SFPS SEPS COSEDE MANUAL SEPS FONDO DE LIQUIDEZ Primera línea de defensa fuerte – Busca el desarrollo, estabilidad, solidez y correcto funcionamiento 21 La superintendencia, podrá utilizar, según las necesidades y oportunidad, cualquier de los siguientes mecanismos de control • • • • Inspección Examen Especial Auditoria Otros dispuestos por la Superintendencia Causas para la regularización: Mecanismos de Control CONTROL DE LA SEPS (Art.156 RLOEPS) La Superintendencia dispondrá que las cooperativas se sometan a un plan de regularización, cuando incurran en una de las siguientes causas: • Cuando en los informes de supervisión auxiliar, auditoria o de inspecciones, se determinen graves deficiencias de control interno, problemas financieros, administrativos o entre socios y directivos, que pongan en riesgo la estabilidad institucional 22 4. AUDITORIAS SUPERVISION INTEGRAL ADMINISTRACION Y CONTROL RIESGOS EVALUACION CONTABLE FINANCIERA BALANCE SOCIAL TECNOLOGIA DE INFORMACION 23 ESQUEMA DE SUPERVISIÓN 24 ESQUEMA DE SUPERVISIÓN 25 ASPECTOS ESPECIFICOS QUE SE EVALUAN Componente Subcomponente Objetivo Plan estratégico y Presup. Reglamentos y Organigrama Calidad de Gobierno Actas Consejos y Asamblea Código de Trabajo Permisos de operación y funcionamiento Gobierno Cooperativo Ambiente de Control Gestión de la Organización: Actividades de Gerencia, Consejo de Administración y Vigilancia (auditorías) Transparencia de la información (quejas socios) Cumplimiento Normativo: Otros entes de control, calidad de socios (3.1.3): 26 EVALUACION ECONOMICA FINANCIERA Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio y Notas Aclaratorias. Activos: Cartera, deprec y rev AFijos Identificación y Distribución de Excedentes y Utilidades Pasivos Depósitos y Patrimonio: Monto, Certificados Aportación Análisis de Resultados: Gastos, dietas, etc. Cumplimiento de Obligaciones Tributarias 27 GOBIERNO COOPERATIVO Cumplimiento de los 7 principios cooperativos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Membrecía abierta y voluntaria Control democrático de los miembros Participación económica de los miembros Autonomía e independencia Educación, formación e información Cooperación entre cooperativas Compromiso con la comunidad 28 MEDIDAS DESPUÉS DEL INFORME FINAL Si la COAC es viable, se puede adoptar : • Un plan de regularización o de acción, etc. para superar las debilidades • Proceso de Resolución (banco bueno-malo) para transferencia de activos y pasivos • Fusión de COACs Si la COAC no es viable: • Liquidación • Pago de garantía de depósitos (segmento 4) 29 5. ADMINISTRACION Y CALIFICACION DE RIESGOS ADMINISTRACION Y CALIFICACION DE RIESGO (Art. 92 LOEPS) Las cooperativas de ahorro y crédito deberán contratar calificadoras de riesgo y realizar la administración integral de riesgos de acuerdo al segmento al que pertenezcan de conformidad a lo dispuesto por el órgano regulador. LA SEPS publica regularmente la calificación en su página Web. (www.seps.gob.ec) 30 6. APLICACIÓN DE SANCIONES POR LA SEPS Resolución SEPS-IEN-2013-029 de Mayo 08 de 2013 7.4.- SANCIONES POR INFRACCIONES EN LA ECONOMIA POPULAR Y SOLIDARIA INFRACCION No entregar información sobre la situación económica y de gestión de la organización, sea esta periódica u ocasional No entregar información sobre la situación económica y de gestión de la organización, sea esta especial Transgredir de forma generalizada los derechos de los integrantes de la organización NIVEL SANCION NIVEL 1 NIVEL 2 1 SBU NIVEL 1 NIVEL 2 2 SBU 3 SBU NIVEL 1 NIVEL 2 1 SBU 3 SBU NIVEL 1 NIVEL 2 2 SBU No presentación de informes de gerentes, liquidadores, interventores Si las coop. de transporte aceptan como socios a servidores públicos, miembros activos de la policía nacional, policía metropolitana, fuerzas armadas, servidores y agentes de los órganos de control y regulación de transporte y de tránsito, los vocales del consejo de adm y el secretario serán sancionados con 31 MUCHAS GRACIAS 32