COPIA NO CONTROLADA ANEXO 3 TERMINOLOGÍA Incidente: Incidentes son aquellos eventos o cadenas de eventos no previstos, que ocasionan o que pudieran haber ocasionado una lesión o enfermedad, un daño a los bienes, el medio ambiente o la reputación de la empresa. Casi accidente: Los casi accidentes son eventos o situaciones sin consecuencia sobre las personas, medio ambiente, bienes y/o reputación, pero con la probabilidad de desencadenar un accidente. Se suelen dividir en actos inseguros o comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente y condiciones inseguras o circunstancias que podrían dar paso a las ocurrencias de un accidente. Accidente: Evento o suceso no deseado relacionado con el trabajo que da lugar a daños a los bienes (equipos, instalaciones, operación, etc.), personas (puede producir incapacidad temporal, permanente e inclusive la muerte), medio ambiente (derrames y fugas) y/o reputación de la empresa, incluyendo contratistas y/o a terceros. Los accidentes no incluyen eventos de operaciones, mantenimiento y calidad en los cuales no tenga una consecuencia potencial para la salud, seguridad y/o al medio ambiente. Los accidentes no incluyen fallas de plantas y equipos por normal uso y funcionamiento. Frecuencia de lesiones con tiempo perdido: El número de lesiones con tiempo perdido por millón de horas de exposición FBM No. de accidentes con baja médica en los últimos 12 meses No. de horas hombres trabajadas en los últimos 12 meses x106 Gerencia de Área: Es la gerencia de la cual depende la persona accidentada y/o a la cual corresponde tomar acción directa sobre el evento. En caso de incidentes de Contratistas, el Gerente del Área de YPFB Transporte S.A, debe involucrarse en la atención del evento y en su investigación. Días de tiempo perdido: Cantidad de días calendario con tiempo perdido por efecto de un accidente relacionado con el trabajo que involucre cualquier día después de ocurrido el accidente. En caso de fatalidades o lesión permanente no se cuentan los días de baja médica. Actividades relacionadas al trabajo: Las actividades relacionadas al trabajo son aquellas en las que existe o debería existir un gerenciamiento de riesgos en el sitio. Incidentes que ocurran durante estas actividades deben ser reportados y registrarse en las estadísticas. Incluye todo trabajo realizado por personal propio, contratistas o subcontratistas, que estén realizando actividades propias de la empresa, durante el horario establecido o planificado para el trabajo. Los incidentes ocurridos fuera del horario establecido de trabajo, como ser actividades deportivas, esparcimiento, etc., no son consideradas como relacionadas con el trabajo y no son registrados, salvo que existan fallas o ausencia de medidas de control en las instalaciones de YPFB Transporte S.A. o sus contratistas o de locales alquiladas por éstas. Ejemplos de actividades relacionadas con el trabajo son: horas extras, cursos aprobados por la empresa durante el horario establecido para el mismo, conferencias y/o ferias aprobadas por YPFB Transporte S.A., reuniones de negocios, viajes de negocios, visitas de campo o conducción de vehículos en esas actividades. Derrames: Pérdida de contención de un recipiente (ducto, tanque, turril, contenedor, etc.) y que genera impacto a las personas, bienes, al medio ambiente y/o reputación de YPFB Transporte S.A. Rev. 2 Vigente desde: 21.12.2015 Documento al que pertenece: PS.020 Informe e Investigación de Incidentes (Accidentes, Casi Accidentes y Enfermedades Ocupacionales) Página 1 de 2 COPIA NO CONTROLADA Trípode: El Trípode es una metodología para la investigación de incidentes en la cual durante el análisis del evento se tienen en cuenta, las defensas vencidas, los actos inseguros que se cometieron y que pudieron dar lugar al evento, precondiciones, fallas latentes y finalmente, las recomendaciones para evitar la recurrencia de los mismos. Horas de exposición: Es el número total de horas de trabajo incluyendo las horas extras pagadas y las horas durante el tiempo de entrenamiento, pero no se consideran las licencias, enfermedades y horas extras no pagadas. Sitio de Trabajo: Lugar físico de ejecución de trabajos y actividades para los fines consiguientes de YPFB Transporte S.A. Incluye los sitios operados o gerenciados por sus contratistas y sub-contratistas, siempre y cuando exista una relación laboral y contractual con YPFB Transporte S.A. Accidente Reportable: Todo evento o suceso que ocurre o se presenta durante la ejecución de actividades/ trabajos de YPFB Transporte y donde existen daños o consecuencias que afectan a las personas, bienes, medioambiente y reputación. Se considera un accidente reportable a toda situación ocurrida no importando la severidad o potencialidad de la misma. Accidente Registrable: Referido a todo accidente que por su naturaleza y alcance de potencialidad deberá ser incluido, registrado y contabilizado en la base estadística de la empresa. La base estadística contabiliza número de incidentes, personas, horas y kilómetros involucrados durante la ejecución de las actividades/ trabajos de la empresa. Se consideran accidentes registrables siempre y cuando éstos ocurran en las horas de exposición y/o existan medidas implementadas por YPFB Transporte para gestionar los riesgos en el sitio de trabajo. Ejemplos: Si un trabajador viaja por negocios y tiene un accidente fuera de su horario normal de trabajo no se considera un accidente registrable; Si un trabajador de oficina usa servicio público o privado para transportarse y tiene un accidente en el trayecto hacia la empresa no se considera un accidente registrable, pero si reportable. Si ese transporte fuera contratado por YPFB Transporte S.A. sería un accidente reportable y registrable; Alerta de Seguridad: La alerta de seguridad es un documento con la descripción del incidente o casi accidente de riesgo alto que debe ser difundido en lo posible dentro de las primeras 24 horas de ocurrido un evento con daños a las personas, medio ambiente, bienes y/o reputación de la empresa. Tiene la finalidad de alertar a quienes desarrollan actividades iguales o similares con recomendaciones para evitar la recurrencia de los incidentes. Lecciones Aprendidas: Las lecciones aprendidas es un documento en el cual se realiza una descripción del incidente, incluyendo las recomendaciones para evitar la recurrencia del mismo. Esta información es enviada a las partes interesadas después de realizada la investigación del incidente. Frecuencia Total de Enfermedades Ocupacionales Registrables (TROIF): Este índice se refiere al número de enfermedades ocupacionales multiplicado por millón de horas de exposición. TROIF No. de enfermedades ocupacionales en los últimos 12 meses x10 6 No. de horas hombres trabajadas en los últimos 12 meses Rev. 2 Vigente desde: 21.12.2015 Documento al que pertenece: PS.020 Informe e Investigación de Incidentes (Accidentes, Casi Accidentes y Enfermedades Ocupacionales) Página 2 de 2