procedimiento para la definición de la política de personal

Procedimiento para la definición de la
política de personal académico y de
administración y servicios
PR_10
PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIÓN DE LA
POLÍTICA DE PERSONAL ACADÉMICO Y DE
ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS/NORMATIVA
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA
7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO
8. RESPONSABILIDADES
9. GRUPOS DE INTERÉS
10. DIAGRAMA DE FLUJO
Edición
00
RESUMEN DE REVISIÓN
Fecha
01/12/10
Motivo de la modificación
Solicitud de verificación del
título oficial, expediente nº
3429/2010
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
1
Procedimiento para la definición de la
política de personal académico y de
administración y servicios
PR_10
1. OBJETO
El objeto del presente procedimiento es establecer la sistemática a aplicar en la
elaboración y la revisión de la Política de Personal de la Universidad (PDI/PAS) y
cómo interviene el Centro.
2. ALCANCE
El presente documento es de aplicación a todo el personal académico y de apoyo que
presta sus servicios en los Centros de la Universidad de La Laguna. En la actualidad el
Centro solo participa a través de la detección de necesidades de personal PDI/PAS,
presentándolas a los órganos competentes para su posible cobertura.
3. REFERENCIAS/NORMATIVA
Estatutos de la Universidad de La Laguna
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001,
de 21 de diciembre, de Universidades
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades
Decreto 140/2002, de 7 de octubre, por el que se regula el régimen del personal
docente e investigador contratado y sobre complementos retributivos del
profesorado de las Universidades canarias
Real Decreto 898/1985, de 30 de abril, sobre el régimen del profesorado
universitario
Resolución de 16 de julio de 2002, por la que se dispone la publicación del
Reglamento de Contratación de Profesores Ayudantes Doctores, Profesores
Colaboradores, Profesores Contratados Doctores, Profesores Asociados y
Ayudantes de la Universidad de La Laguna
Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto básico del empleado público
Real Decreto legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley del Estatuto de trabajadores
Plan Estratégico de la Universidad
4. DEFINICIONES
Política de Personal: Conjunto de directrices que marcan las intenciones y
orientación de una organización con respecto a la selección, promoción y
formación del Personal.
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política de personal académico y de
administración y servicios
PR_10
Personal académico: Profesores que imparten docencia en las Titulaciones
ofertadas por el Centro, pertenecientes a los cuerpos docentes universitarios o
con contrato administrativo o laboral con la Universidad.
Personal de apoyo: Personal de administración y servicios que ejerce sus
funciones en el ámbito de los Centros, Departamentos y Servicios de la ULL.
Personal de Administración y Servicios (PAS): Personal funcionario o laboral
no docente que configura la estructura administrativa, de gestión y servicios de
la Universidad.
Personal Docente e Investigador (PDI): Personal que realiza las funciones
académicas, de docencia y de investigación.
5. DESARROLLO
Según la legislación vigente, el Centro no interviene directamente en la elaboración de
la política de PDI y PAS. En la normativa de referencia se establece que la Política de
Personal de la Universidad es responsabilidad del Rectorado y del Consejo de
Gobierno. La definición de la Política de Personal se establece por el Consejo de
Gobierno, y su ejecución es competencia del Vicerrectorado de Profesorado y Calidad
Docente (VPCD), para el PDI, y por la Gerencia, para el PAS, en ambos casos por
delegación expresa del Rector.
Por su propia naturaleza, la Política de Personal está sujeta a acuerdos muy generales
que tienen carácter normativo y son estables en el tiempo, de modo que el VPCD y la
Gerencia ejecutan esos acuerdos y proponen al Consejo de Gobierno su modificación
o su concreción cuando los cambios legales o de otro tipo así lo requieren, siguiendo
para ello la legislación vigente, que depende del colectivo al que van destinados. De la
ejecución de esas políticas y del cumplimiento de sus objetivos dan cuenta al Consejo
de Gobierno los órganos responsables ya reseñados, planificándose las acciones a
realizar posteriormente (captación y selección del PDI/PAS, formación PDI/PAS,
evaluación PDI), así como su modificación y mejora. De todo ello se dará cuenta a los
grupos de interés por los canales de comunicación habituales.
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administración y servicios
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6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA
La revisión, seguimiento y mejora de la Política de Personal es realizada por el
Vicerrectorado de Profesorado y Calidad Docente y por Gerencia, según corresponda.
En particular, la Política de personal es sometida a medición a través de la
comprobación de los objetivos académicos y administrativos del Centro. En el caso del
PDI, dicha revisión deberá realizarse anualmente en base al Plan de Organización
Docente (POD) del Centro, a partir del cual, se determinan las necesidades de
contratación de profesorado, que quedan plasmadas en un documento que será
remitido al VPCD. Las instrucciones para el POD son dictadas anualmente por el
VPCD conforme a la política de personal contenida en los documentos de referencia.
Cualquier modificación del POD será comunicada por el Director del Centro al VPCD
para adoptar las medidas oportunas.
Respecto al PAS, los directores de los centros remiten un escrito a Gerencia, en el
cual describen las necesidades detectadas para ofrecer la adecuada cobertura de los
servicios administrativos ante cualquier modificación o alteración puntual de sus
necesidades.
A partir del análisis de necesidades, tanto de PDI como de PAS, se establecen las
pautas para las modificaciones de la Relación de Puestos de Trabajo (RPT) de ambos
colectivos. Las modificaciones puntuales de la RPT se realizan anualmente, las
modificaciones estructurales de la RPT se llevan a cabo en sincronía con los
instrumentos generales de financiación de la Universidad que actualmente se revisan y
modifican cada cuatro años en el contrato programa con la Consejería de Educación
del Gobierno de Canarias.
7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO
Identificación del registro
Soporte
de archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservación
Documento política y objetivos de PDI
(AP_10.01)
Papel o
informático
VPCD
6 años
Justificación de la difusión de la
política y objetivos de PDI (AP_10.02)
Papel o
informático
VPCD
6 años
Documento con necesidades de personal
detectadas PDI (AP_10.03)
Papel o
informático
Equipo
Directivo
6 años
Documento con modificaciones de personal
PDI (AP_10.04)
Papel o
informático
VPCD
6 años
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política de personal académico y de
administración y servicios
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Documento que contenga la política y
objetivos de PAS (AP_10.05)
Papel o
informático
Gerencia
6 años
Justificación de la difusión de la
política y objetivos de PAS (AP_10.06)
Papel o
informático
Gerencia
6 años
Documento con necesidades de personal
detectadas PAS (AP_10.07)
Papel o
informático
Equipo
Directivo
6 años
Documento con modificaciones de personal
PAS (AP_10.08)
Papel o
informático
Gerencia
6 años
8. RESPONSABILIDADES
Vicerrectorado de Profesorado y Calidad Docente: Ejecutar la política de
personal docente e investigador
Gerencia: Se encarga de ejecutar la política de personal de administración y
servicios
Consejo de Gobierno: Revisar y aprobar la política de personal PDI/PAS.
Servicio de Recursos Humanos: Difundir la política y objetivos del PDI/PAS y
de los resultados de la verificación o comprobación de dichos objetivos.
9. GRUPOS DE INTERÉS
Grupos de interés
Equipo Directivo
Profesorado
Equipo de Gobierno
Estudiantes
Personal de Administración
y Servicios
Mecanismos de participación
A través de la Comisión de Calidad de Centro o del
representante de los Decanos/Directores en Consejo de
Gobierno
Por medio de sus representantes en la Comisión de Calidad y
en el Consejo de Gobierno. Están representados en la Junta
de Personal Docente e Investigador y en el Comité de
Empresa de PDI laboral, según se trate de personal
funcionario o laboral. Participan aportando información en
reuniones y encuestas. A nivel personal presentan
reclamaciones y sugerencias.
A través del VPCD y de la Gerencia y por medio del Consejo
de Gobierno
Están representados en las comisiones del Centro, en la
Junta de Centro
Están representados en las comisiones del Centro, en la
Junta de PAS y en el Comité de Empresa, según se trate de
personal funcionario o laboral. Participan a través de sus
representantes en Consejo de Gobierno. Su satisfacción se
recoge por medio de encuestas. A nivel personal intervienen
presentando reclamaciones y sugerencias.
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Procedimiento para la definición de la
política de personal académico y de
administración y servicios
PR_10
Administración pública
Otros grupos de interés
externos (sindicatos,
empresarios, egresados…)
Sociedad
A través de los representantes del Consejo Social en el
Consejo de Gobierno. Por medio del Contrato-Programa que
firma la Universidad con el Gobierno Autónomo y
estableciendo el tope del Capítulo I de la ULL en los
presupuestos de la Comunidad Autónoma. Asimismo,
aprobando la RPT del PDI/PAS
A través de los representantes del Consejo Social, en el
Consejo de Gobierno
No participa directamente en este procedimiento, pero está
representada en el Consejo Social, órgano encargado de
proponer líneas de actuación para mejorar la calidad y
eficiencia de las actividades desarrolladas por la Universidad,
recabando la información necesaria que permita contrastar el
rendimiento de los servicios, especialmente en lo que se
refiere a docencia, investigación y gestión.
Rendición de cuentas
La información generada en este procedimiento se difundirá por los canales de comunicación
que el VPCD y/o Gerencia, según corresponda, estimen más oportunos: Web institucional,
tablón de anuncios, correo electrónico, Boletín Oficial de Canarias (en el caso del contratoprograma). La viabilidad de las actuaciones en relación a las incidencias, reclamaciones y/o
sugerencias se ajustará a la Ley de Procedimiento Administrativo
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Procedimiento para la definición de la
política de personal académico y de
administración y servicios
PR_10
10. DIAGRAMA DE FLUJO
PR_10. Procedimiento para la definición de la Política del personal PDI
Estatutos de la ULL
Política de personal
Legislación y normativa
vigente
Políticas de Prevención
de riesgos
Convenio Colectivo del
personal de las
Universidades Canarias
Contrato Programa
Presupuesto Universidad
Relación de Puestos de
Trabajo del PDI
Documentos con
necesidades y
modificaciones de
personal
Inicio
Definición/Modificación de la
Política y objetivos del PDI
Documento sobre
Política y objetivos
de PDI
Consejo de Gobierno
Difusión de la Política y objetivos
de Personal PDI
RR. HH.
Prueba de la difusión
Iinformación
pública
Desarrollo de las Políticas del
PDI
VPCD
Revisión Plan de
Organización Docente
Documento con
necesidades de personal
detectadas
Equipo Directivo del Centro
Envío al VPCD
Equipo Directivo del Centro
Análisis del Documento y toma
de decisiones
VPCD
Información pública
Rendición de cuentas a las
partes implicadas
VPCD
Fin
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Documento con las
modificaciones de
personal
Procedimiento para la definición de la
política de personal académico y de
administración y servicios
PR_10
PR_10. Procedimiento para la definición de la Política del personal PAS
Estatutos de la ULL
Política de personal
Legislación y normativa
vigente
Políticas de Prevención
de riesgos
Convenio Colectivo del
personal de las
Universidades Canarias
Contrato Programa
Presupuesto Universidad
Relación de Puestos de
Trabajo del PAS
Documentos con
necesidades y acciones
sobre personal
Inicio
Definición/Modificación de la
Política y objetivos del PAS
Documento sobre
Política y objetivos
de PAS
Consejo de Gobierno
Difusión de la Política y objetivos
de Personal PAS
RR. HH.
Prueba de la difusión
Información
pública
Desarrollo de las Políticas del
PAS
Gerencia
Análisis de necesidades de
PAS
Documento con
necesidades de personal
detectadas
Equipo Directivo del Centro
Envío a Gerencia
Equipo Directivo del Centro
Análisis del Documento y toma
de decisiones
Gerencia
Información pública
Rendición de cuentas a las
partes implicadas
Gerencia
Fin
8
Documento con
modificaciones de
personal