Conf. 4.2 Financiación de los gastos de desplazamiento de

Conf. 4.2
Financiación de los gastos de desplazamiento
de los miembros del Comité Permanente
TOMANDO EN CUENTA con sincero reconocimiento los servicios y medios ofrecidos por el
Director Ejecutivo del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente en el
establecimiento y funcionamiento de la Secretaría de la Convención y TOMANDO EN CUENTA
con gratitud los servicios, ayuda y orientación que ofreció a la Secretaría el Director General de
la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza y de los Recursos Naturales;
TOMANDO EN CUENTA las resoluciones Conf. 2.2 (San José, 1979) y Conf. 3.1 (Nueva Delhi,
1981) de la Conferencia de las Partes que, respectivamente, establecieron y revisaron el
mandato del Comité Permanente;
RECONOCIENDO la importancia del papel desempeñado par el Comité Permanente, en nombre
de la Conferencia de las Partes, durante el periodo entre reuniones ordinarias;
TOMANDO EN CUENTA los servicios y la ayuda ofrecida a la Secretaría de parte de los
miembros del Comité Especial (1976-1979) así como los ofrecidos por el actual Comité
Permanente (1979-) y NOTANDO con sincero reconocimiento los gastos considerables que
soportaron los miembros de esos comités, que fueron absorbidos por las Partes en cuestión;
LA CONFERENCIA DE LAS PARTES DE LA CONVENCIÓN
ENCARGA a la Secretaría que prevea, en el presupuesto 1984-1985 y en los presupuestos
futuros, la financiación, si se la solicita, de los gastos de desplazamiento, razonables y
justificables, para los representantes regionales nombrados, para el representante del Gobierno
Depositario y para los representantes de los dos gobiernos huésped miembros del Comité
Permanente.
Dentro del marco de la política determinada por la Conferencia de las Partes, la Secretaría:
a)
preverá el pago de los gastos de desplazamiento de los seis representantes regionales
nombrados, del representante del Gobierno Depositario y de los representantes de los dos
gobiernos huésped, ocasionados par su participación a un máximo de dos reuniones del
Comité Permanente par año calendario, a partir del 1ro. de enero de 1984;
b)
reembolsará los gastos de desplazamiento de un representante, como máximo de cada
región, de los dos gobiernos huésped y del Gobierno Depositario por reunión del Comité
Permanente, si se solicita dicho reembolso de parte del representante de la Parte en
cuestión;
c)
podrá rembolsar al Presidente del Comité Permanente todos los gastos de desplazamientos
razonables y justificables, para los desplazamientos efectuados en nombre de la Conferencia
de las Partes o en nombre de la Secretaría;
d)
podrá efectuar los reembolsos en dólares estadounidenses o en francos suizos;
e)
recibirá los pedidos de reembolso, con los respectivos recibos, los cuales deberán ser
presentados a la Secretaría en un plazo de treinta días luego de efectuado el viaje; y
f)
garantizará, en la medida de lo posible, la financiación de los gastos de viaje mediante una
ayuda financiera externa.
Resolución Conf. 4.2 – 1