Pol gestion riesgos - Empresa de Energía de Bogotá

Política
de
Gestión
de Riesgos
Actualización: 1 - Fecha de última actualización: 19 de octubre de 2011 - Página: 1 de 5
Introducción
El Grupo Energía de Bogotá desarrolla sus negocios dentro del sector energético en gas y electricidad, en esta labor se presentan riesgos de
diferente impacto, por esta razón resulta muy
importante tener una política de riesgo que establezca el marco general de actuación para
manejar y gestionar los riesgos minimizando su
impacto.
El Grupo reconoce que los riesgos son dinámicos y que su gestión debe considerar los constantes cambios del entorno y del contexto interno del Grupo.
Marco de actuación
Con el objetivo de cumplir con el compromiso
establecido en la Política de gestión de riesgos,
las Empresas del Grupo Energía:
La política de gestión de riesgos establece los
lineamientos a seguir para la identificación,
mitigación, control y seguimiento de los riesgos
de las empresas del Grupo acorde con la
normatividad aplicable a cada país en el que se
tiene presencia.
1. Garantizan que el proceso de gestión de
riesgos está alineado con los objetivos
estratégicos, procesos y proyectos del
Grupo y tienen en cuenta en sus análisis los
riesgos de gobernabilidad , ambientales y
sociales.
El sistema de gestión de riesgos tiene el propósito aumentar la confianza entre los diferentes
grupos de interés con los que se relaciona el
grupo, de garantizar la continuidad de los negocios, de reducir incertidumbres y operar de
manera transparente.
2. Aseguran que en la toma de decisiones de
proyectos de inversión se tienen en cuenta
los riesgos correspondientes, su evaluación
y mitigación.
La presente política obedece a los lineamientos
establecidos en la Política Macro de Responsabilidad Corporativa del Grupo Energía de
Bogotá y aplica a todas sus inversiones accionarias con control.
Declaración de compromiso
Con el propósito de gestionar adecuadamente
los riesgos de las actividades propias del
Grupo, las empresas del Grupo Energía de
Bogotá se comprometen a:
•
•
Desarrollar e implementar las metodologías
y herramientas más apropiadas
que
contribuyan a la mitigación de los riesgos
identificados.
Promover y desarrollar la cultura de gestión
de riesgos.
3. Resuelven todos los conflictos de interés que
se presenten en el desarrollo y aplicación
del sistema de gestión de riesgos según lo
definido en el Código de Ética del Grupo.
4. Utilizan y adaptan las mejores prácticas
que determine el Grupo para la gestión de
riesgos.
5. Aseguran la disponibilidad, oportunidad y
confiabilidad de la información asociada a
las herramientas y sistemas definidos para
la gestión de riesgos.
6. Dan a conocer de manera continua el
sistema de gestión de riesgos a todas las
partes involucradas.
7. Analizan el nivel de cada riesgo según su
posibilidad de ocurrencia y consecuencia
para el Grupo.
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8. Definen los controles para el tratamiento de
los riesgos estableciendo su categoría,
solidez y efectividad y calculan su nivel de
riesgo residual.
protocolos y demás herramientas que
garanticen la implementación de la presente
política,
de
acuerdo
con
sus
particularidades.
9. Establecen planes de acción enfocados en
la mitigación de los riesgos incluyendo su
prioridad,
periodicidad,
metas
y
documentación respectiva.
13. Promueven y desarrollar la cultura de
gestión de riesgos al interior de las
diferentes áreas y de adecuan el sistema
acorde con los lineamientos del grupo
10. Actualizan cuando se requiera o se solicite
los riesgos y sus componentes.
Responsables de la política
11. Elaboran oportunamente los informes que se
requieran.
12. Aseguran el desarrollo de sistemas de
gestión,
procesos,
procedimientos,
La administración y seguimiento de la política
está a cargo de la Vicepresidencia de Portafolio
Accionario y Planeación Corporativa, quien
garantizará el cumplimiento de la misma en el
Corporativo, filiales y en la fundación del
Grupo.
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ANEXO 1
Conceptos aplicables a la política de riesgos
Adoptando de las definiciones de la norma
Técnica Colombiana NCT 137
Política para la gestión del riesgo: Declaración de la dirección y las intenciones generales de una organización con respecto a la
gestión del riesgo.
Riesgo: Es el efecto de la incertidumbre sobre
los objetivos. Cualquier, evento, amenaza acto
u omisión que en algún momento pueda impedir
el logro de los objetivos de la organización. No
está limitado a acontecimientos negativos o
eventos inesperados, incluye también la ausencia desaprovechamiento de oportunidades.
Gestión del riesgo: Actividades coordinadas
para dirigir y controlar una organización con
respecto al riesgo
Proceso para la gestión del riesgo:
aplicación sistemática de las políticas, los procedimientos y las prácticas de gestión a las actividades de comunicación, consulta, establecimiento de contextos, y de identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y
revisión del riesgo.
Contexto interno: ambiente interno en el cual
la organización busca alcanzar sus objetivos, este
puede incluir gobierno, estructura organizacional,
funciones y responsabilidades, políticas, objetivos
y estrategias implementadas para lograrlos.
Contexto externo: ambiente externos en el
cual la organización busca alcanzar sus objetivos, este puede incluir: el ambiente cultural,
social político, legal, reglamentario, financiero y
otros factores y tendencias que pueden afectar
(influir) los objetivos de la organización
Criterios del riesgo: términos de referencia
frente a los cuales se evalúa un riesgo, en cuanto
a posibilidad y su consecuencia.
Control: medida que modifica el riesgo.
Consecuencia: resultado de un evento que
afecta los objetivos.
Posibilidad: es la oportunidad que algo
suceda. Esta puede estar definida de manera
cualitativa o cuantitativa, de manera cuantitativa
puede estar en términos de probabilidad o
frecuencia.
Riesgo residual: riesgo remante después de
tratamiento del riesgo o controles.
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ANEXO 2
Listado de documentos que sirven de modelo a las filiales y a la fundación
del Grupo Energía de Bogotá para la implementación de la política de
gestión de riesgos
•
Todos los procedimientos y normatividad
aplicable que hagan parte del proceso de
gestión de riesgos del Corporativo que se
encuentra en el Sistema integrado de
gestión.
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