Administración de Empresas INDICE GENERAL I INTRODUCCIÓN 1 Definición de Administración: Su naturaleza y propósito 1.1 Las funciones de la Administración 1.2 La Administración como una parte esencial de cualquier organización 1.3 Funciones y habilidades administrativas en diferentes niveles organizacionales 1.4 Productividad, eficacia y eficiencia 2 La Administración: una ciencia o un arte 2.1 Elementos de la Ciencia 2.2 El papel de la Teoría en la Administración 2.3 Técnicas Administrativas 3 Las Funciones de los Gerentes 3.1 Proceso Administrativo 3.2 Coordinación, la esencia de la habilidad gerencial 3.3 Responsabilidad social de los Gerentes 3.4 Ética en la Administración 1 2 2 3 4 5 6 6 7 7 7 7 8 II TEORIA ADMINISTRATIVA 1 Antecedentes históricos de la Administración 1.1 Influencia de Filósofos y Economistas 1.2 Influencia de la Iglesia Católica 1.3 Influencia de la Organización Militar 1.4 Influencia de la Revolución Industrial 2 Enfoques Administrativos 2.1 Enfoque Clásico 2.1.1 La Administración Científica 2.1.2 Teoría Clásica de la Administración 2.2 Enfoque Humanístico 2.2.1 Funciones básicas de la Organización Industrial 2.2.2 Influencia de la Motivación Humana 2.2.3 Liderazgo 2.2.4 Comunicación 2.2.5 Dinámica de Grupo 2.2.6 Crítica de la Teoría de las Relaciones Humanas 2.3 Enfoque Neoclásico de la Administración 2.3.1 Énfasis en la práctica de la Administración 2.3.2 Reafirmación relativa de los postulados clásicos 2.3.3 Énfasis en los principios generales de Administración 2.3.4 Énfasis en los objetivos y en los resultados 2.3.5 Eclecticismo en la Teoría Neoclásica 10 10 11 11 11 12 12 13 15 16 17 17 18 19 19 19 19 20 20 20 21 21 Administración de Empresas 2.4 Enfoque Estructuralista 2.4.1 Teoría de la Burocracia 2.4.2 Teoría Estructuralista 2.5 Enfoque del Comportamiento 2.5.1 Nuevas propuestas sobre la Motivación Humana 2.5.2 Estilos de Administración 2.5.3 Teoría de las Decisiones 2.5.4 El Comportamiento Organizacional 2.5.5 El Desarrollo Organizacional 2.6 Enfoque Sistémico 2.6.1 Cibernética y Administración 2.6.2 Teoría matemática de la Administración 2.6.3 Teoría de Sistemas 2.7 Enfoque Contingencial 21 22 23 25 25 26 26 26 27 28 29 30 31 31 III PLANEACION 1 Naturaleza y propósito de la Planeación 1.1 La naturaleza de la Planeación 1.2 Tipos de Planes 1.3 Pasos en la Planeación 1.4 El Proceso de Planeación 2 Objetivos 2.1 Naturaleza de los Objetivos 2.2 Desarrollo de conceptos en la Administración por Objetivos (APO) 2.3 El proceso de la Administración por Objetivos 2.4 Cómo establecer objetivos 2.5 Ventajas y Desventajas de la APO 3 Estrategias, Políticas y Premisas de la Planeación 3.1 Naturaleza y propósito de las estrategias y políticas 3.1.1 Estrategia y Política 3.2 El Proceso de la Planeación Estratégica 3.3 Principales tipos de estrategias y políticas 3.4 Implantación eficaz de las Estrategias 3.4.1 Causas de fracasos de la Planeación Estratégica 3.4.2 Implantación exitosa de las estrategias 3.5 Planteamiento de Premisas y Pronósticos 3.5.1 Pronóstico Ambiental 3.5.2 El pronóstico de ventas: plan y premisa clave 3.6 Establecimiento eficaz de premisas 4 Toma de Decisiones 4.1 La importancia y las limitaciones de la Toma racional de las decisiones 4.2 Búsqueda de alternativas 4.3 Evaluación de alternativas 4.3.1 Análisis Costo – Beneficio 4.4 Selección de una alternativa: Tres métodos 4.5 Decisiones programadas y no programadas 33 33 33 34 36 36 38 38 40 41 42 42 42 44 47 47 47 47 48 48 48 49 49 49 50 50 50 50 51 Administración de Empresas 4.6 Toma de decisiones en condiciones de certidumbre incertidumbre y riesgo 4.7 Técnicas modernas en la Toma de Decisiones en condiciones de incertidumbre 4.8 Sistemas de apoyo a las decisiones 51 51 53 IV ORGANIZACIÓN 1 La naturaleza y propósito de la Organización 1.1 La estructura y el proceso de la Organización 1.2 Organización Formal e Informal 1.3 División Organizacional: El Departamento 1.4 Niveles organizacionales y el tramo de control 1.5 Factores que influyen en el tramo de la Administración 1.6 Ambiente organizacional para las actividades empresariales e intraempresariales 1.7 La estructura y el proceso organizacional 2 Departamentalización básica 2.1 Departamentalización por números simples 2.2 Departamentalización por tiempo 2.3 Departamentalización por funciones de la empresa 2.4 Departamentalización por territorio o geográfica 2.5 Departamentalización por clientes 2.6 Departamentalización por proceso o por equipo 2.7 Organización matricial 2.9 Unidades Estratégicas de Negocios (UEN) 2.10 Elección del patrón de departamentalización 3 Autoridad de Línea, “Staff” y Descentralización 3.1 Autoridad y Poder 3.2 Concepto de Línea y “Staff” 3.3 Autoridad Funcional 3.4 Ventajas del “Staff” 3.5 Limitaciones del “Staff” 3.6 Descentralización de la Autoridad 3.7 Delegación de Autoridad 3.8 El arte de la Delegación 3.9 Factores que determinan el grado de descentralización de la autoridad 3.10 Ventajas de la descentralización 3.11 Limitaciones de la Descentralización 3.12 Equilibrio: La clave de la descentralización 4 Grupos y Comités en la Toma de Decisiones 4.1 Clases de grupos en las empresas 4.2 Ventajas y Desventajas de los grupos informales 4.3 El papel del administrador en relación con los grupos 4.4 Ventajas y Desventajas de la solución de problemas en grupo 4.5 El administrador y el manejo positivo de situaciones de grupo 54 54 54 54 55 55 56 56 56 57 57 57 57 58 58 58 60 60 61 61 61 61 62 62 62 62 63 63 64 65 65 65 66 66 67 68 Administración de Empresas 4.6 Comportamiento efectivo e inefectivo en grupos 4.7 Fuerzas tácticas y Comités 68 68 4.8 Operación exitosa de los Comités 69 5 Organización eficaz y cultura organizacional 5.1 Algunos errores en la Organización 5.2 Como evitar errores en la Organización mediante la Planeación 5.3 Como evitar la inflexibilidad organizacional 5.4 Como evitar el conflicto mediante la clarificación 5.5 Asegurarse de que se comprende la Organización 5.6 Promoción de una cultura organizacional apropiada 69 70 71 71 71 72 V INTEGRACIÓN 1 La naturaleza y el propósito de la Integración 1.1 Definición de la Integración 1.2 Definición de la labor gerencial 1.3 Recompensas y estrés de la Administración 1.4 Enfoque de Sistemas en la Administración de Recursos Humanos 1.5 Factores situacionales que afectan la Integración 2 Selección: Encontrar la persona idónea para el puesto 2.1 Enfoque de Sistemas para la selección de los gerentes 2.2 Requerimientos y diseño del puesto 2.3 Habilidades y características personales que deben tener los gerentes 2.4 Adecuación de las aptitudes del administrador a los requerimientos del puesto 2.5 El proceso de selección, técnicas e instrumentos 2.6 Inducción y socialización de los empleados de nuevo ingreso 3 Evaluación del Desempeño y Estrategia de desarrollo profesional 3.1 El problema de la Evaluación de los gerentes 3.2 Elección de los criterios de evaluación 3.3 Evaluación de los gerentes con base en objetivos verificables 3.4 Un programa recomendado: Evaluación de los gerentes como tales 3.5 Un Enfoque de evaluación por equipo 3.6 Formulación de la Estrategia del Desarrollo Profesional 4 Desarrollo de los Gerentes 4.1 Necesidad de un desarrollo eficaz de los gerentes 4.2 El proceso de desarrollo y capacitación del administrador 4.3 Enfoques para el desarrollo de los gerentes: Capacitación en el trabajo 4.4 Enfoque del Desarrollo de Gerentes: Capacitación interna y externa 4.5 Administración del Cambio 4.6 Conflicto Organizacional 73 73 73 73 74 76 77 77 77 78 78 79 80 81 81 81 81 82 83 84 84 84 85 85 86 86 87 Administración de Empresas VI DIRECCIÓN 1 Administración y el Factor Humano 1.1 Factores Humanos en la Administración 1.2 Modelos de Comportamiento 1.3 Creatividad e Innovación 1.4 Armonización de los objetivos la clave de la Dirección 2 Motivación 2.1 Motivación y Motivadores 2.2 Motivación: La zanahoria y el garrote 2.3 Teoría de la Jerarquía de Necesidades de Maslow 2.4 El Enfoque Motivación – Higiene en la Motivación 2.5 Teoría de la Motivación basada en las expectativas 2.6 Teoría de la Equidad de Stacy Adams 2.7 Teoría del Reforzamiento de F. B. Skinner 2.8 Teoría de la Motivación con base a las necesidades de Mc. Clelland 2.9 Técnicas Motivacionales especiales 2.10 Enriquecimiento de los Puestos 2.11 Enfoque de Sistemas y Contingencias en la Motivación 3 Liderazgo 3.1 Definición de Liderazgo 3.2 Componentes del Liderazgo 3.3 Enfoques de los rasgos del Liderazgo 3.4 Conducta y Estilos de Liderazgo 3.4.1 Estilos basados en el uso de la Autoridad 3.4.2 Los cuatro sistemas de Administración de Likert 3.5 Enfoques Situacionales o de Contingencia del Liderazgo 3.5.1 Enfoque de Contingencia del Liderazgo de Fiedler 3.5.2 Enfoque del camino meta para el Liderazgo eficaz 4 Comunicación 4.1 Función de la Comunicación en las organizaciones 4.2 El proceso de Comunicación 4.3 Comunicación en la Empresa 4.4 Barreras contra una Comunicación eficaz 4.5 Hacia una Comunicación eficaz 4.6 Medios electrónicos de Comunicación 88 88 88 91 92 92 93 93 94 94 95 95 95 96 96 96 97 97 97 97 97 98 98 99 99 100 101 101 102 103 103 VII CONTROL 1 El sistema y proceso de Control 1.1 El proceso básico de Control 1.2 Puntos críticos de control y estándares 1.3 El Control como un Sistema de Retroalimentación 104 104 104 105 Administración de Empresas 1.4 Información y Control de tiempo real 1.5 Control de corrección anticipante 1.6 Requisitos para Controles eficaces 2 Técnicas de Control y Tecnología de la información 2.1 Técnicas de Control: El Presupuesto 2.2 Medios de Control tradicionales no presupuestales 2.3 Análisis de red de tiempos – eventos (PERT) 2.4 Planeación y Control de procedimientos 2.5 Tecnología de la Información 2.6 Uso de las computadoras en el manejo de información 2.7 Retos creados por la Tecnología de la información 3 Productividad y Administración de Operaciones 3.1 Problemas y medición de la Productividad 3.2 Producción y Administración de Operaciones 3.3 Sistema de Administración de Operaciones 3.4 Investigación de Operaciones para la Planeación, el Control y el mejoramiento de la Productividad 3.5 Otras herramientas y técnicas para mejorar la productividad 3.6 El futuro de la Administración de Operaciones 4 Control General y Preventivo 4.1 Control de Desempeño general 4.2 Resúmenes de Presupuesto e informes 4.3 Control de pérdidas y ganancias 4.4 Control mediante el rendimiento sobre la inversión (ROI) 4.5 Control directo versus Control preventivo 4.6 El principio del Control Preventivo 4.7 La Auditoría Administrativa y la Auditoría Interna de la empresa 4.8 Desarrollo de Gerentes excelentes BIBLIOGRAFÍA 103 105 106 106 106 107 107 108 109 109 109 109 109 109 110 111 112 112 113 113 113 113 113 113 114 114 114 116 Administración de Empresas