Proceso de Ordenes del Cliente COP

Proceso de Ordenes del Cliente
COP
El producto Procesamiento y Embarque de Pedidos de Clientes (COP) de Byte proporciona anotación de pedido de negocio-anegocio, pedidos por catálogo de negocio-a-consumidor, pedidos por Internet (servicios web), embarque, y facturación
específicamente diseñados para negocios que venden por estilo/color/talla. Los pedidos pueden ser anotados por estilo de
fabricante, estilo de cliente, SKU o código de barra UPC. Si está utilizando el módulo Control de Inventario de Mercancía
Terminada de Byte (FIC), los niveles de inventario en mano pueden verse por SKU cuando solicita un pedido. Una vez que el
pedido ha sido confirmado, las órdenes pueden ser asignadas en base a criterios específicos de los clientes, el cual puede
incluir etiquetas de caja pre-impresas en base a requerimientos del cliente o embarques “pick-pack”. La factura de embarque,
lista de empaque, y factura son entonces generadas automáticamente completando la transacción de la venta. Si su compañía
requiere un sistema flexible de anotación de pedido en base a estilo/color/talla y embarque, usted necesita Procesamiento y
Embarque de Pedidos de Clientes.
Beneficios
• Precisión en embarque y facturación: Procedimientos en el procesamiento de pedidos de clientes garantizan que lo que se embarca es
lo que se factura.
• Reduce la carga de administración de inventario: Mantiene automáticamente el inventario de productos terminados.
• Anotación de pedido por Catálogo: Un programa especial de Anotación de Pedidos diseñado para el personal de servicio al cliente para
anotar pedidos por catálogo recibidos por los clientes por teléfono.
• Mejora la relación con los clientes: Preguntas de clientes sobre el estado de un pedido pueden responderse en cualquier momento.
• Embarques libres de confusiones: Mantiene un archivo de términos generales e información específica de un cliente para un
procesamiento más rápido y un manejo libre de errores.
• Simplifica las funciones de contabilidad: El registro de facturas automáticamente actualiza los archivos de cuentas por cobrar Platinum
y otros sistemas de programas de contabilidad.
• Mejora la administración de inventario: Junto con el módulo Inventario de Materia Prima de Byte (RIC), la capacidad de COP de
explotar las necesidades de material en base a pedidos de clientes ayuda en la compra del módulo Compra de Materia Prima (PRM) para
prevenir el exceso o escasez de materiales.
• Evaluación instantánea de compra: Junto con el módulo de Control de Piso de Producción de Byte (PAC), COP permite la proyección
precisa de fecha de entrega y la indicación de necesidades de material y mano de obra.
• Cálculos fáciles de comisiones de vendedores: Los cálculos de comisión pueden adaptarse según los requisitos de su negocio.
Funciones Poderosas Automatizadas
Tome un pedido por teléfono, fax, o Internet. Pre-imprima las etiquetas de cajas de embarque
en base a criterios del cliente y esas etiquetas de caja se convierten en el documento para recoger
la orden; o asigne pedidos de clientes contra inventario de productos terminados y seleccione y
envíe los pedidos. Cuando se crea un embarque y se imprimen los documentos de embarque, los
productos terminados son relevados y se crea un registro de factura automáticamente. Los
documentos en papel que normalmente circulan del departamento de envíos a contabilidad no son
necesarios. Este proceso asegura el envío completo y la precisión en la facturación. Si necesita lo
último en verificación SKU para una orden, considere la opción La Estación de Empaque (TPS), la
cual permite que sus operadoras de empaque escaneen cada SKU individual en una caja y
comparen el peso actual de la caja contra el peso estándar calculado.
Cuando sus clientes llaman, el personal de servicio al cliente dispone de información a su
alcance, incluyendo el estado del pedido, la disponibilidad de SKU, y lo pendiente para enviar la
información.
Escanear laser para cajas de embarque
Un análisis de ventas también está disponible en un formato definido por el usuario. Analice
las ventas por clientes, ventas por estilo, ventas por estilo/color/talla, ventas por vendedores, y corra
versiones comparativas de estos reportes de años anteriores. Informes personalizados también están
disponibles para satisfacer sus necesidades exactas.
El Tiempo es Ahora
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Contáctenos hoy para más información.
Para más información visite nuestra página web www.byte-ss.com o envíenos un e-mail a [email protected]
LISTA DE CARACTERISTICAS:
Características:
Disponibilidad de SKU al anotar pedidos
Disponibilidad de materia prima basada en pedidos de clientes (requiere módulo RIC)
Anotación de Pedido Talla en Cuadrícula por estilo/color
SKU individual precio por cliente
Algoritmos de asignación de pedidos por tipo, prioridad, fecha de envío, fecha de pedido, fecha de cancelación
Generador de número UPC
Asignación a Plataformas
Análisis de Historial de Ventas definido por el usuario
COP
Adiciones opcionales al Módulo
La Estación de Empaque (TPS)
Documentos Impresos
Detalle de Pedido / Orden de Trabajo
Documento para seleccionar Ordenes
Listas de Empaques
Factura de Embarque
Facturas
Etiquetas
UCC-128 etiquetas de cajas de códigos de barra (imprima hasta 5 tipos de etiquetas por caja)
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