OBRA 1194 AÑO: 2015 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO

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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
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Código: DAC-P-1110-F-06
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GOBERNACIÓN
FORMATO:
ACTA DE SUSPENSIÓN, REINICIACIÓN O
JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO O CONVENIO
Fecha Aprobación:
28 DE AGOSTO 2012
Versión:
1
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DEL HUILA
ACTA DE JUSTIFICACION
No. 01
X CONTRATO DE :
OBRA
CONVENIO DE:
N°:
1194
AÑO:
2015
CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL HUILA - SECRETARIA DE VÍAS E INFRAESTRUCTURA Y
FERNANDO IVAN PEÑA PÉREZ
CONTRATISTA:
OBJETO:
VALOR DE CONTRATO:
VALOR ADICIONAL
PLAZO INICIAL:
PLAZO ADICIONAL:
FECHA DE INICIO:
NOMBRE O RAZON
SOCIAL:
FERNANDO IVAN PEÑA PEREZ
NIT O CC:
7.697,850 de Neiva (H)
DIRECCIÓN:
Calle 44 No. 18 0 03
315 6484548
CINCO (5) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA
DE INICIO
N°1 N.A.
N°2
N°3
NA
N°1
FECHA DE
SUSPENSIÓN Y
REINICIACIÓN:
TEL:
CIUDAD:
NEIVA
REPRESENTANTE
FERNANDO IVAN PEÑA PEREZ
LEGAL:
CC:
7.697.850 de Neiva (H)
CONSTRUCCIÓN POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS LA PAVIMENTACIÓN CONCRETO
RÍGIDO VÍAS CIUDADELA LA VOZ DE DIOS MUNICIPIO DE PITALITO DEPARTAMENTO DEL
HUILA
Valor en pesos: $489.499.550
Valor en letras: CUATROCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y
NUEVE MIL QUINIENTOS CINCUENTA PESOS MOTE.
N°1
N.A.
N°2
N.A.
N°3
N.A.
N°2
N°3
N.A.
N.A.
SUSPENSIÓN
REINICIACIÓN
SUSPENSIÓN
REINICIACIÓN
SUSPENSIÓN
REINICIACIÓN
NA
NA
NA
NA
NA
NA
FECHA ACTA DE
JUSTIFICACIÓN) :
07 de septiembre de 2016
PRESENTES HOY:
NOMBRE:
EN CALIDAD DE:
NOMBRE:
EN CALIDAD DE:
HENRY LISCANO PARRA
Secretario de Vías e Infraestructura
FERNANDO IVAN PEÑA PEREZ
Contratista
C1RT
Codificado
No. GO 0194
1 01001
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
GOBERNACIÓN
DEL HUILA
FORMATO:
ACTA DE SUSPENSIÓN, REINICIACIÓN O
JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO O CONVENIO
Código: DAC-P-1110-F-06
Fecha Aprobación:
28 DE AGOSTO 2012
Versión: 1
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En la ciudad de Neiva, en el despacho de la Secretaría de Vías e Infraestructura del Departamento del Huila, se
reunieron el Ing. HENRY LISCANO PARRA Secretario de Vías e Infraestructura, el señor FERNANDO IVAN PEÑA
PEREZ como contratista, con el fin de considerar la procedencia de efectuar una modificación a la disponibilidad
presupuestal, previas las siguientes consideraciones:
•
•
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•
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•
•
•
El Departamento del Huila y el señor FERNANDO IVÁN PEÑA PÉREZ, celebraron Contrato de Obra No. 1194
de 2015, cuyo objeto es: CONSTRUCCIÓN POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS LA
PAVIMENTACION CONCRETO RIGIDO CIUDADELA LA VOZ DE DIOS DEL MUNICIPIO DE PITALITO
DEPARTAMENTO DEL HUILA, con un plazo de cinco (5) meses a partir de la suscripción del Acta de Inicio por
un valor de CUATROSCIENTOS OCHENTA NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL
QUINIENTOS CINCUENTA PESOS ($489.499.550) MCTE, con cargo a la Sección 215 concepto 5 programa
113, subprograma 600, proyecto 036, fuente 108, PD 29 de la vigencia 2015.
En enero de 2016, se verificó el contrato mencionado con el fin de dar inicio a la ejecución de la obra por parte
de la Secretaria de Vías e Infraestructura y se percató que no se había expedido el correspondiente Registro
Presupuestal antes de finalizar el 31 de diciembre de 2015.
Que la Ley 819 de 2003, establece que después del 31 de diciembre de cada año los Certificados de
Disponibilidad Presupuestal expiran, y en consecuencia, no podrán comprometerse, adicionarse, transferirse ni
contracreditarse, agregando a lo anterior que dicho contrato no afectó el presupuesto del año en que se solicitó
la vigencia futura, por cuanto no se le expidió el registro presupuestal en la vigencia correspondiente.
Que en razón a que expiró la vigencia de la disponibilidad presupuestal destinada para la ejecución del Contrato
de Obra No 1194 de 2015, la Administración Departamental procedió a solicitar la incorporación de los
recursos para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2016, en cumplimiento de la normatividad
Constitucional y del Estatuto Orgánico de presupuesto.
Que mediante Ordenanza No. 034 del 1 de agosto de 2016, la Honorable Asamblea del Huila, ordenó adicionar
los recursos al Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y Ordenanza de Apropiaciones para la vigencia
fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2016.
Que en virtud de lo anterior. la Administración Departamental realizó el trámite correspondiente para la
actualización del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, requerido para la ejecución del Contrato.
Que le día 5 de septiembre, la Secretaria de Hacienda Departamental expidió el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 4.824, el cual, contiene una nueva estructura Presupuestal.
Que existe el compromiso de vigencia futuras, por parte del Departamento de la Prosperidad Social.
Que teniendo en cuenta los argumentos anteriormente expuestos, se hace necesario la modificación de la
CLÁUSULA TERCERA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL al Contrato de obra No 1194 de 2015, conforme a la
nueva estructura presupuestal.
Por las razones anteriormente expuestas, las partes consideran pertinente:
a. Modificar la CLAUSULA TERCERA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL, del Contrato de obra No 1194 de
2015, el cual deberá quedar de la siguiente manera:
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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
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GOBERNACIÓN
FORMATO:
ACTA DE SUSPENSIÓN, REINICIACIÓN O
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Código: DAC-P-1110-F-06
Fecha Aprobación:
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2015, el cual deberá quedar de la siguiente manera:
Sección
208
Estructura Presupuestal
AA-9-2-0028-108-300-11-67
Numero CDP
4,824
Por lo argumentos anteriormente expuestos, el Departamento y el Contratista consideran viable la
modificación de la estructura Presupuestal
Para constancia se firma en Neiva por quien en ella intervinieron, hoy siete (7) de septiembre de 2016
CIUDAD:
•
NEIVA
FECHA:
Sec
...------
7-Sep.-2016
11‘ . A
4f9r Irás e Infraestructura
FERNAND' IVA PEÑA PEREZ
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Certificado
No. GP 019-1
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
GOBERNACIÓN
DEL HUILA
FORMATO:
ACTA DE SUSPENSIÓN, REINICIACIÓN O
JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO O CONVENIO
Código: DAC-P-1110-F-06
Fecha Aprobación:
28 DE AGOSTO 2012
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tí * Ni
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Certificado
N. GP OtIst
C(11.1fICA00
0, 9011
GOBERNACIÓN DEL HUILA
OTROSI 1 MODIFICATORIO AL CONTRATO DE OBRA No. 1194 de 2015 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO DEL HUILA Y FERNANDO IVAN PEÑA PEREZ
CONTRATO:
1194 DE 2015
OBJETO:
CONSTRUCCIÓN POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS LA PAVIMENTACIÓN
CONCRETO RIGIDO VÍAS CIUDADELA LA VOZ DE DIOS DEL MUNICIPIO DE PITALITO
DEPARTAMENTO DEL HUILA
CONTRATISTA:
FERNANDO IVAN PEÑA PEREZ
C.C. 7.697.850 de Neiva (H)
VALOR DEL CONTRATO:
CUATROCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y
NUEVE MIL QUINIENTOS CINCUENTA PESOS MCTE ($489.499.550)
PLAZO INICIAL:
CINCO (5) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA
DE INICIO.
•
•
Entre los Suscritos a saber JUAN CARLOS CASALLAS RIVAS, identificado con la C.C. No. 7.713.109 de Neiva (H), en su
calidad de Director del Departamento Administrativo de Contratación de conformidad con el Decreto Departamental No. 001 del
01 de enero de 2016 y Acta de Posesión No.147 de 2016 y en el ejercicio de la facultad de ordenar el gasto y celebrar contratos
delegada por el Gobernador del Departamento del Huila mediante Decreto No.1134 del 29 de agosto de 2012, actuando en
nombre y representación del DEPARTAMENTO DEL HUILA, con Nit. 800.103.913-4, quien ha venido denominándose EL
DEPARTAMENTO, por una parte; y por la otra, el señor FERNANDO IVAN PEÑA PEREZ, identificado con la C.C. No. 7.697.850
de Neiva (H), quien ha venido denominándose el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente OTROSI modificatorio
al Contrato de Obra No. 1194 de 2015 celebrado entre el DEPARTAMENTO y el CONTRATISTA, el cual se regirá por las
cláusulas que a continuación se estipulan, previo las siguientes consideraciones: 1. Que el día 31 de Diciembre de 2015 se
celebró el Contrato de Obra No. 1194 de 2015 entre las partes, cuyo objeto es "CONSTRUCCIÓN POR EL SISTEMA DE
PRECIOS UNITARIOS LA PAVIMENTACIÓN CONCRETO RIGIDO VÍAS CIUDADELA LA VOZ DE DIOS DEL MUNICIPIO DE
PITALITO DEPARTAMENTO DEL HUILA" 2. Que en enero de 2016 la Secretaría de Vías e Infraestructura, con el fin de dar
inicio a la etapa de ejecución del Contrato de Obra No 1194 se verifico que no contaba con el respetivo Registro Presupuestal.
3. Que teniendo en cuenta que el Contrato de Obra No 1194 de 2015, cumplió con las condiciones previstas en el primer inciso
del artículo 41 de la ley 80 de 1993 ; es decir, se ha dado un acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y se ha elevado por
escrito; pero no cuenta con el registro presupuestal, que como lo ha señalado la jurisprudencia obedece a un requisito de
ejecución más no de validez, ni de perfeccionamiento del contrato; existiendo por consiguiente para la entidad el deber de
expedir el registro presupuestal. 4. Que la administración Departamental realizó el trámite correspondiente para la actualización
del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 5. Que la Secretaría de Hacienda Departamental expidió el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No 4.824 de fecha 5 de septiembre de 2016, contentivo de una nueva estructura presupuestal
6. Que mediante al Acta de Justificación de fecha 07 de septiembre de 2016, suscrita por Secretario de Vías e Infraestructura y
el CONTRATISTA, se determinó la necesidad de modificar la Cláusula Tercera: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL, conforme las
razones allí expuestas. 7. Que con el propósito de cumplir los cometidos de la contratación pública señalados en el artículo
2 de la Constitución Política de Colombia y el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, se hace necesario modificar la Clausula
Tercera del Contrato. En mérito de lo anterior, las partes acuerdan: CLAUSULA PRIMER* Modifíquese la CLÁUSULA
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GOBERNACIÓN DEL HUILA
OTROS' 1 MODIFICATORIO AL CONTRATO DE OBRA No. 1194 de 2015 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO DEL HUILA Y FERNANDO IVAN PEÑA PEREZ
TERCERA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL, la cual quedará así: CLÁUSULA TERCERA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL,
el presente contrato se imputará de la siguiente manera:
SECCIÓN
208
CDP
4,824
ESTRUCTURA PRESUPUESTAL
AA-9-2-0028-108-300-11-67
CLÁUSULA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente Otrosi Modificatorio se perfecciona con la
firma de las partes intervinientes y para su ejecución se requiere el pago de impuestos a que haya lugar. PARÁGRAFO: Los
gastos que se causen en la legalización del presente Otrosí, correrán por cuenta del CONTRATISTA. CLAUSULA TERCERA
— DOCUMENTOS ANEXOS: Hacen parte del presente Otrosí el Acta de Justificación No. 1 con fecha 07 de septiembre de
2016, suscrita por Secretario de Vías e Infraestructura, y el CONTRATISTA. CLÁUSULA CUARTA: Las demás cláusulas del
Contrato que no han sido expresamente modificadas, continúan vigentes.
Para constancia se firman en la ciudad de Neiva a los
O 9 SEP 2016
POR EL DEPARTAMENTO:
A.s.'klOczx
ter'
JUAN CARLOS CASALLAS RIVAS.
Director Administrativo Departamento désbeiliafaMtl?'.'.
41°Y.#:
POR EL CONTRATISTA:
FERNA
PEÑA PEREZ
ista
Vo. Bo. Abogado DAC
Vo. Bo. Abogado SVI
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