TCS002 Difundir la Oferta Educativa

CÓDIGO: T-CS-002
PROCEDIMIENTO
PARA DIFUNDIR LA OFERTA EDUCATIVA
REVISIÓN: 03
FECHA: 01-Nov-2013
PÁGINA: 1 de 3
RESPONSABLE:
1
REQUISITO: 7.1, 7.2.1, 7.2.2 y 7.2.3
Objetivo
Difundir a nivel regional y de manera oportuna a todos aquellos aspirantes a educación superior, la información
pertinente de los Programas Educativos ofertados por la Universidad Politécnica de Pachuca (UPP) a nivel
licenciatura, posgrado y de educación a distancia.
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Alcance
Este procedimiento aplica para la participación de personal de la UPP en actividades de gestión de la difusión
de la oferta educativa a instituciones de educación media, media superior y superior.
3
Referencias
Código
Descripción
No aplica
No aplica
4
Términos y definiciones
4.1 Bitácora: Documento electrónico donde se concentra información sobre las visitas realizadas.
4.2 Calendario de visitas de promoción escolar: Documento que establece las actividades de difusión
especificando fecha, hora y lugar.
4.3 Expositor: Persona competente asignada para proporcionar información sobre la oferta educativa.
4.4 Invitación: Oficio dirigido al Rector o Directivo de la Universidad, solicitando la asistencia de personal de la
institución a realizar visita.
4.5 Oficio de comisión: Documento impreso y firmado por el Director de Comunicación Social en donde se
establece el nombre, fecha y lugar de la comisión.
4.6 Promoción escolar: Actividades orientadas a la difusión de la oferta educativa de la UPP a través de
diferentes medios.
4.7 Reconocimiento: Documento impreso y firmado por la máxima autoridad de la institución que se visitó, en
donde se reconoce la participación de la UPP.
4.8 Visita institucional: Asistencia por iniciativa de la UPP para difusión de la oferta educativa.
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Responsabilidad y autoridad
5.1 El Director de Comunicación Social determina con base en los recursos, la asistencia a la visita de
promoción escolar.
Elaboró: Silvia Monroy Ángeles
Revisó: Ma. Del Carmen Rivera Madrigal
Jefe de Oficina de Comunicación Social
Representante de la Dirección
Aprobó: C.P. Alfredo Pérez Máximo
Director de Comunicación Social e I.I.
R 03/112013
F-SG-001
DOCUMENTO NO CONTROLADO CUANDO ES IMPRESO
CÓDIGO: T-CS-002
PROCEDIMIENTO
PARA DIFUNDIR LA OFERTA EDUCATIVA
REVISIÓN: 03
FECHA: 01-Nov-2013
PÁGINA: 2 de 3
RESPONSABLE:
6
REQUISITO: 7.1, 7.2.1, 7.2.2 y 7.2.3
Políticas
6.1 Las invitaciones pueden ser por medio escrito, electrónico o verbal.
6.2 Se atenderán, preferentemente, las invitaciones de la zona de influencia y de las instituciones de educación
media superior de perfil tecnológico.
6.3 Cuando, por cuestiones de saturación de trabajo, el personal de la Dirección de Comunicación Social no
pueda asistir a un evento, el Director del área invitará a personal adscrito a otra área de la UPP.
6.4 Se valorará para la asistencia a la visita la disponibilidad de vehículo oficial y otras visitas realizadas en la
misma zona.
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Descripción de actividades
Descripción
Responsable
Equipo
Control o referencia
Registro
Calendario escolar de la UPP
Calendario escolar de la SEP
Estadísticas de captación de
1. Integrar el Programa Anual de
Computadora alumnos
Jefe de oficina
Actividades de Difusión de la
e impresora Resultados de admisión
oferta educativa de la UPP
Bitácora de ejercicios anteriores
Consulta de aspirantes
registrados en SIIUPP
Programa
Anual de
Actividades
Coordinador
del PE,
Coordinador
2. Visitar planteles de Educación
de ESAD y
Media, Media Superior y Superior.
personal
administrativo
comisionado
Vehículo,
material de
promoción,
cañón y
laptop
Programa Anual de Actividades
Invitación
Bitácora
3 Participar en expos
profesiográficas y ferias
vocacionales.
Coordinador
del PE y
Coordinador
de ESAD y
personal
administrativo
comisionado
Vehículo,
material de
promoción,
cañón y
laptop
Programa Anual de Actividades
Invitación
Bitácora
4. Realizar visitas guiadas en la
UPP.
Coordinador
del PE y
personal
administrativo
comisionado
Material de
promoción,
cañón y
laptop
Programa Anual de Actividades
Invitación
Bitácora
5. Evaluar el cumplimiento de las
metas del Programa Anual de
Actividades de Difusión de la
oferta educativa de la UPP
Programa Anual de Actividades
Director de
Computadora
Comunicación
Bitácora
e impresora
Social
POA Orientación
R 03/112013
Evaluación
Programática
F-SG-001
DOCUMENTO NO CONTROLADO CUANDO ES IMPRESO
CÓDIGO: T-CS-002
PROCEDIMIENTO
PARA DIFUNDIR LA OFERTA EDUCATIVA
REVISIÓN: 03
FECHA: 01-Nov-2013
PÁGINA: 3 de 3
RESPONSABLE:
REQUISITO: 7.1, 7.2.1, 7.2.2 y 7.2.3
Descripción
Responsable
Equipo
Control o referencia
Director de
6. Elaborar informe de actividades
Comunicación Computadora Evaluación Programática
de promoción escolar
Social
8
Registro
Informe
Registros
Código
Descripción
Almacenamiento
Protección
F-CS-001
Programa Anual de
Actividades
Computadora
Contraseña
Electrónica
3 años
Respaldo
F-CS-002
Bitácora
Computadora
Contraseña
Electrónica
3 años
Respaldo
No aplica
Informe
Archivo de
Comunicación
Social
Carpeta
Papel
3 años
Archivo
muerto
9
Recuperación Retención
Disposición
Indicadores
I ( DIF ) /(COM )
Difusion
=
⎧ ≥ 1conformidad
N o . Aspirantes que Present.Exam.( Period . Actual )
;⎨
N o. Aspirantes que Present.Exam.(mismo.Period . Anterior ) ⎩< 1 no conformidad
10 Control de cambios
Revisión Descripción del cambio
01
Se revisó y modificó la secuencia de actividades eliminando aquellas que no aportaban valor al
proceso.
02
11 Anexo
No aplica
R 03/112013
F-SG-001
DOCUMENTO NO CONTROLADO CUANDO ES IMPRESO