CONCLUSIONES a Del análisis efectuado del entorno

Plan de modernización de la biblioteca de la escuela del Ministerio
Público. Grande Alanya, Martha Elizabeth.
Derechos reservados conforme a Ley
CONCLUSIONES
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Del análisis efectuado del entorno externo, de la evaluación de los
factores sociales, económicos, políticos, tecnológicos, se observa que
la posición estratégica externa de la Biblioteca de la Escuela del
Ministerio Público es medianamente favorable.
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Del análisis efectuado del ambiente interno, de la evaluación de las
debilidades y fortalezas de la Biblioteca, se observa que la posición
estratégica interna le es medianamente favorable.
–
La Biblioteca tiene un usuario identificado y una alta demanda de sus
servicios, pues su colección bibliográfica especializada en Ciencias
Jurídicas, los textos completos de los dispositivos legales (desde los
años cuarenta hasta la actualidad) y los videos de conferencias sobre
la
especialidad
cubren
en
cierta
medida
las
necesidades
de
información de los usuarios.
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La política económica institucional es muy austera con respecto a la
Biblioteca por consiguiente no se puede adquirir tecnología y material
bibliográfico, limitando el desarrollo de las actividades, optimización y
creación de nuevos servicios; como la falta de equipos de cómputos
modernos para Internet y acceso directo a las bases de datos, falta de
equipamiento par el uso de los materiales audiovisuales (videos, CDRoms, televisor).
–
Se cuenta con personal calificado identificado con la institución pero
es insuficiente para
desarrollar las funciones y actividades de la
Biblioteca con el fin de optimizar los servicios, debido a la austera
política económica que no permite contratación de personal.
Plan de modernización de la biblioteca de la escuela del Ministerio
Público. Grande Alanya, Martha Elizabeth.
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–
El Plan de Trabajo Institucional no hace mención de la Biblioteca. Sin
embargo para el logro de los objetivos de la Escuela es primordial la
capacitación para el trabajo formando, promoviendo y desarrollando
eventos académicos y
brindar información sobre las Ciencias
Jurídicas y dispositivos legales. Por lo tanto la Biblioteca tiene un rol
muy importante.
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Visto en el análisis de la matriz de perfil competitivo, el nivel de
competitividad de la Biblioteca frente a otras bibliotecas de información
similares, le es desfavorable.
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Existe una política de la institución favorable para la Biblioteca
contenida en los lineamientos generales del Plan de Modernización del
Ministerio Público 2002-2006.
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Dado el entorno actual, la Biblioteca debe competir cada vez mas
intensamente adoptando un plan de modernización.
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No existe un plan estratégico, herramienta metodológica que permite
estudiar y analizar la forma en que los cambios internos y externos
afectan el funcionamiento de la organización y la manera de poder
enfrentarlos.
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La elaboración de una encuesta en forma periódica permite evaluar los
servicios para optimizarlos y generar otros.
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La Biblioteca presenta anualmente su plan operativo con el fin de ir
corrigiendo deficiencias, pero se hace necesario un plan estratégico de
modernización de los servicios de la Biblioteca.
Plan de modernización de la biblioteca de la escuela del Ministerio
Público. Grande Alanya, Martha Elizabeth.
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RECOMENDACIONES
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La
aplicación del plan de modernización de la Biblioteca de la
Escuela por parte del Ministerio Público.
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Gestionar parte del financiamiento a organismos de cooperación
técnica internacional que apoyan el fortalecimiento y el estado de
derecho.
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Aplicar lar estrategias de posicionamiento, tecnología y calidad.
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Implementar programas de capacitación y actualización para el
personal de la Biblioteca.
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La biblioteca debe adecuarse a los cambios del entorno con el fin
de lograr un nivel de competitividad que le permita sostenerse y
consolidarse como líder del área temática de su competencia.
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Realizar estudios mas detallados sobre necesidades y demandas
de información por parte de los usuarios internos y externos.
Plan de modernización de la biblioteca de la escuela del Ministerio
Público. Grande Alanya, Martha Elizabeth.
Derechos reservados conforme a Ley
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Contratar personal especializado para agilizar y optimizar los
servicios.
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Actualizar e incrementar la colección especializada mediante
compra, canje y donaciones.
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Adquirir mayor número de publicaciones periódicas especializadas
para actualizar la colección ya existente.
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Utilizar la tecnología de la información a fin de poner a través de
Internet el acceso de las bases de datos.
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Actualizar los documentos técnicos-normativos como: sistemas de
clasificación, sistemas de descripción, lenguajes de indización,
reglamentos de servicios. Manual de organización y funciones,
manual de procedimientos.
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Generar nuevos productos y servicios de información para la
satisfacción de los usuarios, como son: catálogo electrónico, para
acceder a la Base de Datos,
cabinas de Internet, para obtener
información actualizada, cabinas de multimedia, para visualizar los
CDS de doctrina, legislación y jurisprudencia, y la videoteca, para
visualizar los videos de las conferencias y cursos dictados en la
Escuela.
Plan de modernización de la biblioteca de la escuela del Ministerio
Público. Grande Alanya, Martha Elizabeth.
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Coordinar con instituciones relacionadas al quehacer jurídico a fin
de construir una Red de Información.
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Mejorar la infraestructura, bien cierto que el local es espacioso,
pero se debe implementar cada área de trabajo: sala de lectura,
cabinas para el usuario, procesos técnicos, depósito y videoteca.