Pruebas de Bancos de Baterías de Subestaciones

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica
Invitación a Cotizar No. ETCE/B07-2013-0019
Pruebas de Bancos de Baterías de Subestaciones
TABLA DE CONTENIDO
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TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I.
1.
DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS ........................ 4
Generalidades........................................................................................ 4
1.1.
Objeto de la Invitación a Cotizar ......................................................................4
1.2.
Organización de las bases para la Invitación a Cotizar .........................................4
1.3.
Definiciones ...............................................................................................5
2.
Instrucciones Generales........................................................................... 7
3.
Cronograma de Presentación de las Ofertas ................................................. 9
4.
Consulta y Derecho de Participación ........................................................... 9
5.
Idioma ................................................................................................ 10
6.
Contenido de la Oferta ........................................................................... 11
7.
Categoría de Documentos ...................................................................... 13
7.1
Documentos Fundamentales ........................................................................ 14
7.2
Documentos Formales ................................................................................ 14
8.
Precio ................................................................................................ 14
9.
Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas .................................... 15
10.
Seguros.............................................................................................. 16
11.
10.1
Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta ................................................ 16
10.2
Seguro de Caución de Cumplimiento ............................................................. 17
10.3
Seguro de Caución de Conservación de Calidad y Funcionamiento ...................... 17
10.4
Seguro de Responsabilidad Civil Contractual .................................................. 18
Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas ........................... 18
11.1.
Recepción de Ofertas ................................................................................. 18
11.2.
Apertura de Ofertas .................................................................................... 19
11.3.
Evaluación de las Ofertas ............................................................................ 19
11.4.
Adjudicación ............................................................................................ 20
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12.
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Forma de Pago ..................................................................................... 21
12.1.
Documentos a presentar para trámite de pago ................................................. 21
13.
Normas de Interpretación ....................................................................... 22
14.
Incumplimiento y Sanciones ................................................................... 22
15.
16.
14.1.
Generalidades ........................................................................................... 22
14.2.
Sanciones ................................................................................................ 22
Orden de Compra y Pago Matriz ............................................................... 23
15.1.
Generalidades de la Orden de Compra y Pago Matriz ......................................... 23
15.2.
Vigencia y Plazo contractual ........................................................................ 24
15.3.
Prórroga, Ampliación y Variaciones del Contrato .............................................. 24
15.4.
Terminación del Contrato ............................................................................ 25
Lugar de Entrega del servicio y Recepción ................................................. 25
16.1.
Lugar de Entrega ....................................................................................... 25
16.2.
Recepción y Documentación ........................................................................ 26
17.
Fuerza Mayor y Caso Fortuito .................................................................. 26
18.
Controversias ...................................................................................... 27
19.
Lugar para Recibir Notificaciones ............................................................. 27
20.
Prohibiciones de Cesión ........................................................................ 28
21.
Obligaciones del Contratista ................................................................... 28
22.
Prohibiciones del Contratista .................................................................. 28
CAPITULO II.
DISPOSICIONES TÉCNICAS ......................................................... 29
1.
Objetivo.............................................................................................. 29
2.
Alcance de la Contratación ..................................................................... 29
3.
Especificaciones Técnicas ...................................................................... 30
4.
Normas Técnicas Generales .................................................................... 33
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5.
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Rechazos ............................................................................................ 34
CAPITULO III.
ANEXOS
ORDEN DE COMPRA Y PAGO MATRIZ .................................35
37
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CAPITULO I.
CAPITULO I
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DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS
1. Generalidades
Como principio general de transparencia, toda compra que efectúe el INDE, sus Empresas
y Gerencias será pública y deberá asegurar condiciones de competitividad. La
adjudicación deberá ser técnicamente razonada.
1.1. Objeto de la Invitación a Cotizar
El Instituto Nacional de Electrificación -INDE- a través de la Empresa Transporte y Control
de Energía Eléctrica está interesado en recibir ofertas para la contratación de PRUEBAS
DE BANCOS DE BATERÍAS DE SUBESTACIONES DEL DEPARTAMENTO ORIENTAL,
según lo indicado en el capítulo II.
El objeto de esta Invitación a Cotizar es proveer suficiente información de índole
administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar ofertas, así como
unificar la información, a efecto de garantizar la competitividad que beneficie los intereses
del Instituto Nacional de Electrificación -INDE- y de los oferentes.
Esta Invitación a cotizar se enmarca en el Reglamento de Compras, Contrataciones y
Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación -INDE-.
1.2. Organización de las bases para la Invitación a Cotizar
Las bases de la Invitación a Cotizar están integradas por los siguientes capítulos:
Capítulo I: Disposiciones Generales y Específicas
Capítulo II: Disposiciones Técnicas
Capítulo III: Orden de Compra y Pago Matriz
Anexos
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1.3. Definiciones
Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a continuación, tanto
en estas bases de Invitación a Cotizar como en los documentos contractuales, su objeto y
significado deberá ser entendido de la manera siguiente:
a)
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN, en adelante INDE: Es una entidad
estatal, autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía funcional,
patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para adquirir derechos y
contraer obligaciones en materia de su competencia.
b)
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR: Es la GERENCIA GENERAL del
INDE.
c)
GERENCIA DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA
ELECTRICA DEL INDE, en adelante GERENCIA: Es el órgano ejecutivo del INDE
quien tendrá a su cargo la ejecución y administración del CONTRATO.
d)
DEPARTAMENTO ORIENTAL a través de la SECCION DE SUBESTACIONES, en
adelante UNIDAD EJECUTORA: Es la Unidad que ejecuta y recibe el objeto de la
contratación.
e)
JUNTA CALIFICADORA DE COTIZACIÓN, en adelante JUNTA: Es la encargada
de recibir las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones, descalificar, adjudicar y
elevar a la autoridad correspondiente para su aprobación, así mismo puede declarar
desierto el evento.
f)
OFERENTE: Es la persona individual o jurídica que presenta una OFERTA.
g)
ADJUDICATARIO: Es el OFERENTE a quien se ha adjudicado la negociación.
h)
CONTRATISTA: Es la persona individual o jurídica con quien se suscribe un
CONTRATO o acepta ORDEN DE COMPRA Y PAGO MATRIZ.
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i)
SUPERVISOR DEL CONTRATO: Trabajador del INDE que la GERENCIA nombra
como responsable de la administración y supervisión de la ejecución del
CONTRATO.
j)
OFERTA: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el OFERENTE de
conformidad con las bases de esta Invitación a Cotizar.
k)
REGLAMENTO DE COMPRAS, CONTRATACIONES Y ENAJENACIONES DEL
INDE, en adelante REGLAMENTO: Conjunto de normas que rigen las adquisiciones
y negociaciones del INDE.
l)
CONSULTA: Son las preguntas que efectúan los distintos oferentes sobre el
contenido de las bases de la Invitación a Cotizar a través del Sistema de
Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS.
m)
ACLARACIÓN: Respuestas dadas por la GERENCIA a las consultas planteadas
por los oferentes, a través del Sistema de Información de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS, las cuales no modifican las bases de
la Invitación a Cotizar.
n)
ADENDA: Es el documento adicional que emite la autoridad competente para
modificar, cualquier requisito y/o situación relacionada con las bases de la Invitación
a Cotizar, publicada a través del Sistema de Información de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS.
o)
CONTRATO: Es el documento legal suscrito o la Orden de Compra y Pago Matriz
aceptada por el ADJUDICATARIO y el INDE, por medio del cual se establecen las
obligaciones y derechos de ambas partes.
p)
PLAZO CONTRACTUAL: Período en días hábiles, meses o años de que dispone el
CONTRATISTA para el cumplimiento del CONTRATO.
q)
VIGENCIA DEL CONTRATO: Período comprendido de la fecha de suscripción del
CONTRATO hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales o cuando sea
el caso, hasta la fecha de aprobación de la liquidación del mismo.
r)
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Establece los plazos dentro de los cuales el
CONTRATISTA se obliga a cumplir con las obligaciones contractuales.
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s)
RECEPCIÓN DEFINITIVA: La fecha en que el INDE recibirá en forma definitiva el
objeto y alcances del CONTRATO.
t)
COLUSIÓN: Es la existencia de acuerdo entre dos o más oferentes para lograr en
forma ilícita la adjudicación.
u)
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO, en adelante GUATECOMPRAS: Es el sistema que deberá ser utilizado
para la publicación de todo proceso de compra, venta y contratación de bienes,
suministros, obras y servicios que requiere el INDE.
v)
RECTIFICADOR, dispositivo eléctrico que tiene como objeto el convertir la tensión
de corriente alterna a directa.
2. Instrucciones Generales
El Instituto Nacional de Electrificación -INDE- a través de la Empresa de Transporte y
Control de Energía Eléctrica solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes
formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA:
a) Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales, que cumplan
con las condiciones establecidas en las bases de la Invitación a Cotizar. Cada
OFERENTE deberá presentar una sola OFERTA.
b) Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación
de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE no
reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tal
concepto.
c) La OFERTA deberá presentarse en folder o cartapacio, en forma legible, ordenada, por
legajos, debidamente foliada, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea
posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.
d) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; a
menos que estén debidamente salvadas.
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e) La OFERTA deberá presentarse en un (1) sobre debidamente cerrado, en un (1)
original firmado por el OFERENTE o Representante Legal y dos (2) copias, que
correspondan exactamente al original. Asimismo una copia digital (PDF) de la OFERTA.
En el caso de discrepancia entre la OFERTA original y las copias, prevalecerá para
todos los efectos el original.
f) Para su mejor identificación, el OFERENTE deberá colocar en la OFERTA una etiqueta
que señale con claridad el nombre completo del OFERENTE, en caso de ser persona
individual o la razón o denominación social y nombre comercial de las personas
jurídicas, Número de Identificación Tributaria (NIT), lugar y dirección, números de
teléfonos fijos y celulares y fax, dirección de correo electrónico y el nombre del
Representante Legal. Para lo cual puede tomar como base el siguiente modelo:
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ETCEE
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Nombre completo del oferente o denominación social:__________________
Nombre Comercial:________________________________________________
Nombre del Representante Legal:____________________________________
Número de Identificación Tributaria –NIT-:____________
Dirección:________________________________________________________
Números de Teléfono Fijo:_____________ Celulares:_________ Fax:______
Correo Electrónico:________________________________________________
g) Las ofertas recibidas y abiertas, no serán devueltas. Una copia quedará en poder de la
JUNTA, permanecerá en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y
pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación de la
misma y como referencia a lo actuado.
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h) El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien considere
pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la
información que contenga la OFERTA.
i) El INDE podrá anular o dejar sin efecto en forma razonada la negociación en cualquier
momento, cuando así lo considere conveniente, sin responsabilidad de su parte,
siempre que no se haya suscrito CONTRATO. La decisión corresponderá a la autoridad
respectiva en razón del monto y deberá comunicarlo a los interesados. Contra la
decisión que se adopte no cabrá recurso alguno.
j) El INDE no asume ninguna obligación con las personas individuales o jurídicas que
presenten ofertas.
3. Cronograma de Presentación de las Ofertas
La ejecución del proceso de compra se realizará de acuerdo con el siguiente cronograma:
ACTIVIDAD
Inicio de la Difusión Pública del Evento, publicación en
GUATECOMPRAS:
FECHA / HORA
14 de marzo de 2013
Fecha límite de Visita Técnica :
Hasta un día antes del día
programado para la
recepción de ofertas
2 de abril de 2013
Fecha límite para la Formulación de Consultas:
18 de abril de 2013
Fecha límite por parte del INDE para dar respuesta a
consultas efectuadas:
22 de abril de 2013
Fecha límite para Pago del derecho de Participación:
Fecha y hora límite para la Recepción de Ofertas:
Fecha para Apertura de las Ofertas:
4. Consulta y Derecho de Participación
26 de abril de 2013 a las
9:00 horas
26 de abril de 2013 a las
9:30 horas
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Los oferentes interesados en presentar ofertas deberán considerar y tener en cuenta lo
siguiente:
a) Las bases de la Invitación a Cotizar podrán ser consultados en la página WEB del
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
GUATECOMPRAS www.guatecompras.gt a partir de la fecha de difusión.
b) El derecho de participación para este evento es de cien quetzales (Q100.00). Este
pago no es reembolsable y deberá ser cancelado en la Tesorería General del INDE,
ubicada en la Planta Baja (PB) del Edificio Central, en donde le extenderán el recibo
63A, dicho pago deberá efectuarse de la forma siguiente:

Presentarse a las oficinas de la de la División Administrativa Financiera de la
ETCEE en horario de 8:00 a 12:00 y 13:30 a 15:30 horas de lunes a viernes,
ubicadas en el nivel –dos (-2), Departamento Financiero, para que emita la
Factura Correspondiente.

Con la factura y en la fecha de su emisión deberá realizar el pago respectivo
en la Tesorería General del INDE Planta Baja (PB) del Edificio Central, y
luego dirigirse a la División Administrativa Financiera de ETCEE, para ser
registrado como oferente del presente evento, mediante la presentación del
recibo de pago extendido por la Tesorería General del INDE.
5. Idioma

Todos los documentos requeridos en la OFERTA, detallados en el numeral seis (6)
de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o su traducción
jurada por un Traductor Jurado autorizado en Guatemala, cuando se presente en
otro idioma.

Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación
complementaria, podrán presentarse en el idioma español o inglés.

Cuando se trate de documentos que sean expedidos en el extranjero y que deban
surtir sus efectos en Guatemala para el presente evento, deberán cumplir con los
Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial, siendo estos los que deben
inscribirse en algún registro público.
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6. Contenido de la Oferta
EL OFERENTE, deberá acompañar la siguiente documentación:
a) Carta de Presentación, debidamente firmada por el OFERENTE o su Representante
Legal, en la que se indique lo siguiente:



Nombre completo y datos de identificación personal.
Referencia al número de la Invitación a Cotizar.
Número de Operación GUATECOMPRAS (NOG) correspondiente al evento (en
letras y números).
Nombre y razón o denominación social del OFERENTE; dirección, para el envío de
correspondencia, números telefónicos fijos, celulares, fax, correo electrónico.
Número de Identificación Tributaria (NIT).
Número de registro de proveedor en la base de datos del Sistema
GUATECOMPRAS.
Breve descripción del perfil del OFERENTE.




b) Fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de constitución de sociedad,
si el OFERENTE es persona jurídica y de la Patente de Comercio de Empresa, si es
empresa individual.
c) Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa y de Sociedad, según
corresponda.
d) Acreditar la calidad del Representante Legal o propietario con los documentos
siguientes:


Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del acta notarial de su
nombramiento o fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de
mandato vigente y debidamente registrada en las dependencias respectivas y
fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación del Representante
Legal.
Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada del Documento
Personal de Identificación o de pasaporte en caso de ser extranjero.
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e) Fotocopia simple del recibo 63A emitido por la Tesorería General del INDE a nombre
del OFERENTE.
f) Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA, de acuerdo a lo establecido en los
numerales 10 y 10.1 del Capítulo I, Disposiciones Generales y Específicas.
g) Documento de Cotización de Precios firmado por el OFERENTE o su Representante
Legal según formato en Anexo I.
h) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste que:



Conoce, leyó y acepta las bases de la invitación a cotizar, sus adendas, el
Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE y la Minuta de
CONTRATO.
El OFERENTE y/o su Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro
de las prohibiciones contenidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.
Acepta y tiene como bien hechas las notificaciones, citaciones, emplazamientos y
envíos de correspondencia a la dirección señalada, número de fax y dirección de
correo electrónico indicados en su carta de presentación.
i) El OFERENTE, deberá incluir en su OFERTA fotocopia simple de su Constancia de
Inscripción actualizada en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de
Administración Tributaria -SAT- y de los formularios de pago del Impuesto al Valor
Agregado -IVA-, correspondientes al período más reciente.
j) Descripción detallada la Prueba a Bancos de Baterías, de acuerdo a lo estipulado en
el Capítulo II, Disposiciones Técnicas de esta Invitación a Cotizar.
k) Experiencia del OFERENTE, o su Representada: Acreditar haber prestado servicios
de características similares o superiores a las requeridas; adjuntando la
documentación de respaldo (fotocopias de contratos, actas de recepción, órdenes de
compra y pago, cartas de referencia, finiquitos, entre otros) y completando la
información requerida según formato en Anexo II.
l) Cronograma de Actividades que establezca los plazos dentro de los cuales el
OFERENTE se obliga a cumplir con las obligaciones contractuales.
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m) Metodología de trabajo, el oferente debe de describir la metodología de trabajo a
emplear y el equipo a utilizar.
n) Constancia de visita técnica extendida por el responsable de la Unidad Ejecutora.
Dicha visita será coordinada por la Sección de Subestaciones. Teléfono de contacto
79421009.
o) De conformidad con las Normas de Transparencia en los procedimientos de compra o
contratación pública, adjuntar los documentos siguientes:

Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos
anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al
Ministerio de Finanzas Públicas esta actualizado y es de fácil acceso.

Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios que
conforman la entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades
mercantiles, únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas.

Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones
bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:
(Ver modelo en Anexo III).
1) Identificación del Cuentahabiente;
2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;
3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
4) Tiempo de manejo de cuenta;
5) Clase de cuentahabientes;
6) Determinación si posee créditos;
7) Saldo del deudor y
8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa
correspondiente.

Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente
y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
7. Categoría de Documentos
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Los documentos solicitados en estas bases de Invitación a Cotizar se han definido en dos
categorías:

Documentos Fundamentales

Documentos Formales
7.1 Documentos Fundamentales
a) El Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA.
b) El documento de Cotización de Precios.
El OFERENTE que en la presentación de su OFERTA no haya incluido los documentos
fundamentales o incluyéndolos no cumplen con los requisitos exigidos, será descalificado
por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte.
“Cualquier documento o condición adicional que no corresponda y altere o modifique el
contenido de los documentos fundamentales se tendrá por no presentado, y no generará
obligación alguna por parte del INDE.”
7.2 Documentos Formales
Son todos los detallados en el numeral 6 de este Capítulo.
La JUNTA concederá si es necesario, un plazo de cinco (5) días para que completen la
documentación faltante o requisitos omitidos establecidos en las bases de la invitación a
cotizar.
Si el OFERENTE no presenta la documentación formal solicitada por la JUNTA requerida
en las bases de la Invitación a Cotizar, la JUNTA descalificará la OFERTA.
8. Precio
El OFERENTE deberá cotizar precios unitarios y totales, con dos (2) decimales, de
acuerdo con lo requerido en el Documento de Cotización de Precios.
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El OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado, todos los costos en que incurrirá
para las Pruebas de Bancos de Baterías. Debiendo incluir además transporte, uso de
licencias, seguros, impuestos, tasas y contribuciones, etc. de acuerdo con la Metodología
y Cronograma de Actividades presentado.
El precio de la OFERTA podrá expresarse en Dólares de los Estados Unidos de América,
cuando se trate de bienes importados.
Para la comparación de ofertas en distintas monedas, la JUNTA convertirá todos los
precios propuestos expresados en Dólares de los Estados Unidos de América a
Quetzales, utilizando la tasa de cambio del Banco de Guatemala vigente al día de apertura
de las ofertas. Si el día de la apertura de las ofertas el Banco de Guatemala no hubiese
establecido esa relación, se considerará el cambio correspondiente al último día inmediato
anterior a esa fecha.
De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10, Decreto 27-92 del Congreso de la
República de Guatemala, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado
-IVA-.
Sí surgiese diferencia entre el valor numérico consignado en la OFERTA y la cifra en
letras, se considerará como válida y para todos los efectos la cifra en letras.
Sí la diferencia surgiere entre el valor total de la OFERTA y la sumatoria de los precios
unitarios por las cantidades requeridas, se considerará como válido para todo efecto, los
precios unitarios multiplicados por las cantidades requeridas.
De las situaciones anteriores, la JUNTA deberá aplicar lo que más favorezca al INDE.
9. Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas
Los interesados en participar en el proceso, podrán presentar sus preguntas o solicitar
aclaraciones a través del Sistema de GUATECOMPRAS, dentro del periodo señalado en
el cronograma de presentación de las ofertas establecido en el numeral 3 de este
Capítulo. Las cuales serán respondidas por ese mismo medio.
La totalidad de preguntas o aclaraciones realizadas, se trasladarán a la UNIDAD
EJECUTORA para su atención, las que serán analizadas, evaluadas y resueltas. Si luego
de este análisis, se determina que, se requiere ampliar, modificar o retirar algún
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concepto, la UNIDAD EJECUTORA podrá proponer las modificaciones necesarias a
través de una ADENDA, la que previa aprobación por la Autoridad correspondiente, se
publicará en el Sistema de GUATECOMPRAS.
Cuando el contenido de la ADENDA modifique sustancialmente las condiciones del objeto
de la compra, se deberá prorrogar el plazo para la presentación de ofertas para que los
oferentes cuenten con el debido tiempo para preparar su oferta.
Únicamente las preguntas que fueron formuladas dentro del plazo establecido en el
Cronograma de Presentación de las Ofertas, serán respondidas y se adjuntarán al
expediente formado.
10. Seguros
Los oferentes deberán presentar los seguros que se le requieran. Los mismos deberán
formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –
INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la República de
Guatemala, de reconocida solvencia y capacidad financiera, aceptada por el INDE y en la
moneda en que se presente la OFERTA y se efectúe la adjudicación, en las cuales se
debe indicar, que en caso de incumplimiento por parte del OFERENTE o contratista
(según el caso), el mismo se hará efectivo por la aseguradora por el simple requerimiento
del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial.
El Supervisor del Contrato, será el único responsable de solicitar y velar por la vigencia de
los seguros incluidos en este numeral, a excepción del Seguro de Caución de
Sostenimiento de Oferta.
10.1
Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta
El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de un Seguro de
Caución de Sostenimiento de OFERTA, su vigencia será de ciento veinte (120) días
hábiles contados a partir de la recepción de la OFERTA, con obligación para el
ADJUDICATARIO de mantenerlo vigente hasta ser sustituido por el Seguro de Caución de
Cumplimiento.
El Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA deberá estar constituido por el dos
por ciento (2%) del valor total de la OFERTA.
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El INDE, por medio de quien designe la GERENCIA GENERAL, procederá a ejecutar el
Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA en las siguientes circunstancias:
 Si el OFERENTE o ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA.
 Si el ADJUDICATARIO no concurre a suscribir el CONTRATO.
 Si el CONTRATISTA no presenta el Seguro de Caución de Cumplimiento en el plazo
señalado.
10.2
Seguro de Caución de Cumplimiento
El CONTRATISTA deberá constituir y presentar un Seguro de Caución de Cumplimiento
que garantice el cumplimiento de la totalidad de las condiciones establecidas en el
CONTRATO que se suscriba.
Este Seguro de Caución deberá ser presentado dentro de los cinco (5) días siguientes de
la entrega de la fotocopia del CONTRATO con su número de registro interno, el cual
deberá estar constituido por el diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO y estará
vigente desde su suscripción hasta por cuatro (4) meses posteriores al plazo del
CONTRATO anteriormente referido, en el entendido que en caso el plazo del CONTRATO
se prorrogue, el CONTRATISTA deberá prorrogar la presente garantía.
Si el CONTRATISTA incumpliera las obligaciones contraídas en el CONTRATO que
oportunamente suscriba, el Seguro de Caución de Cumplimiento se ejecutará con base al
informe del Supervisor del Contrato, presentado por la GERENCIA a la GERENCIA
GENERAL, por medio de quien ésta designe.
10.3
Seguro de Caución de Conservación de Calidad y Funcionamiento
Dentro de los diez (10) días posteriores a que se le entregue al CONTRATISTA la
certificación del Acta de Recepción, responderá por la calidad y funcionamiento del equipo
al cual se le realizo el servicio, mediante un Seguro de Caución por el quince por ciento
(15%) del valor total del CONTRATO. Si el CONTRATISTA no presenta el Seguro de
Caución dentro del plazo establecido el INDE ejecutará el Seguro de Caución de
Cumplimiento.
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Este seguro de caución sustituirá el Seguro de Caución de Cumplimiento y estará vigente
durante doce (12) meses contados a partir de la fecha del acta de recepción del servicio
objeto de esta invitación a cotizar.
El vencimiento de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al contratista
de la responsabilidad por destrucción o deterioro de los bienes debido a dolo o culpa de su
parte por el plazo de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de recepción definitiva
del servicio.
10.4
Seguro de Responsabilidad Civil Contractual
El CONTRATISTA deberá adquirir un Seguro de Responsabilidad Civil, por un valor de
ciento cincuenta mil quetzales exactos (Q 150000.00), que cubra daños a terceros o a
bienes propiedad del INDE, ocasionados por el CONTRATISTA y/o su personal. El
CONTRATISTA en todo caso deberá indemnizar a los afectados y dejar a salvo al INDE,
sus funcionarios, agentes y empleados de los reclamos que pudieren surgir debido al mal
uso de cualesquiera aparatos, equipos, materiales o procedimientos patentados o con
derechos reservados y deberá indemnizar al INDE por cualquier costo de daños a que
éste se viere obligado a pagar por tal infracción en cualquier tiempo durante la ejecución
del Contrato. Este seguro deberá estar vigente durante el plazo que dure el contrato y
presentarse juntamente con la Fianza de Cumplimiento.
11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas
11.1. Recepción de Ofertas
La recepción de ofertas se llevará a cabo en las oficinas de la JUNTA, ubicadas en la
Planta Baja (PB) del Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre,
Ciudad de Guatemala, de acuerdo a lo establecido en el Cronograma de Presentación de
las Ofertas, numeral 3 de este Capítulo.
No se aceptarán ofertas presentadas por fax, enviadas por correo, por correo electrónico,
ni presentadas extemporáneamente.
Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de
ofertas, no se aceptará alguna más y se procederá al acto público de apertura de plicas.
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Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola
OFERTA. Si un OFERENTE participara en más de una OFERTA la JUNTA descalificará a
la totalidad de ofertas involucradas.
La JUNTA recibirá las ofertas y emitirá una constancia de haber recibido la OFERTA
correspondiente.
11.2. Apertura de Ofertas
Al finalizar el período de recepción de ofertas, la JUNTA efectuará en un acto público la
apertura de las ofertas de acuerdo a lo establecido en el Cronograma de Presentación de
las Ofertas, numeral 3 de este Capítulo.
La Junta de Cotización elaborará el acta de apertura de las ofertas, la cual deberá
contener el listado de los oferentes que presentaron ofertas, precio total de la OFERTA,
nombre de la entidad que emitió el Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA y
monto del mismo.
El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, el Delegado de Auditoría Interna
Corporativa, que tiene carácter de Observador y no forma parte de dicha JUNTA, además
de los observadores presentes y por los oferentes que así lo deseen.
11.3. Evaluación de las Ofertas
Las ofertas recibidas serán calificadas por la Junta de Cotización, de acuerdo a la
metodología diseñada para este efecto, para determinar si las mismas cumplen con los
requisitos solicitados y las disposiciones técnicas.
La JUNTA procederá a la evaluación de las ofertas verificando que los OFERENTES
hayan cumplido con las condiciones establecidas en las bases de la Invitación a Cotizar,
en el siguiente orden:
a) La JUNTA verificará el cumplimiento de los documentos fundamentales. Si el oferente
los presenta y cumple como fueren solicitados, pasarán a determinar el cumplimiento
de los requisitos en otra oferta y así sucesivamente hasta agotar todas las revisiones.
Si el oferente no cumple con algún requisito fundamental, se anotará el nombre del
oferente y el o los requisitos fundamentales no cumplidos, en el acta de adjudicación.
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b) La JUNTA revisará el cumplimiento de los documentos formales y otro tipo de
información requerida, de las ofertas que hubieren cumplido con entregar todos los
documentos fundamentales. Si algún oferente no cumplió con la entrega de
documentos formales y otra información o requisitos de forma, se anotará el nombre
del oferente y los requisitos no cumplidos, para elaborar notas de requerimiento de la
información, las que se notificarán para que se les de cumplimiento en el plazo que la
Junta de Cotización determine, no siendo mayor de cinco días. Si transcurrido este
plazo, los oferentes no cumplen con entregar la información solicitada, se les
descalificará y continuará el proceso solamente con las ofertas que hubieren cumplido
todos los requisitos.
c) Cumplidas estas condiciones la JUNTA procederá a evaluar los documentos formales
solicitados y el cumplimiento de las disposiciones técnicas.
La JUNTA se reserva el derecho de verificar los datos indicados por el OFERENTE y
descalificar la OFERTA que no cumpla con alguno de las disposiciones técnicas.
11.4.
Adjudicación
La JUNTA podrá adjudicar totalmente la negociación al OFERENTE, que cumpla con
todos los requerimientos establecidos en estas bases de Invitación a Cotizar y presente
una propuesta que convenga a los intereses del INDE; para el efecto se suscribirá el acta
respectiva; la que será publicada a través del Sistema de GUATECOMPRAS.
Toda adjudicación estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria de la dependencia o
empresa del INDE que en cada caso corresponda.
Si a juicio de la JUNTA los precios ofertados no se ajustaren a la disponibilidad
presupuestaria, a los valores de mercado o no fuese conveniente a los intereses del INDE,
la misma procederá a no adjudicar.
La resolución de la aprobación o improbación de la adjudicación, será notificada por parte
de la Asesoría Jurídica Corporativa del INDE a todos los participantes de acuerdo con los
plazos establecidos en el Cronograma de Presentación de las Ofertas y publicada en el
Sistema de GUATECOMPRAS.
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12. Forma de Pago
El pago del servicio objeto de la contratación se efectuará por medio de Orden de Compra
y Pago en Quetzales y los hará efectivos el INDE de forma parcial de acuerdo a la
asignación de pruebas que se realice por parte de la Unidad Ejecutora por medio del
SUPERVISOR del CONTRATO.
12.1. Documentos a presentar para trámite de pago
El CONTRATISTA deberá presentar a la División Administrativa Financiera de la Empresa
de Transporte y Control de Energía Eléctrica, Sección de Compras, ubicada en el nivel –2,
quien revisará y aprobará si así corresponde, la siguiente documentación:






Factura en original y copia a nombre del Instituto Nacional de Electrificación,
indicando el régimen afecto al Impuesto Sobre la Renta.
Copia del acta correspondiente.
Fotocopia del seguro de caución de cumplimiento y aceptación de la misma.
Fotocopia de la Orden de Compra y Pago Matriz.
Copia del informe con los resultados del servicio asignado con el Vo.Bo. del
SUPERVISOR del CONTRATO.
Certificación de acta de recepción emitida por el SUPERVISOR del CONTRATO y
visto bueno del Jefe de Subestaciones
La División Administrativa Financiera (DAF) entregará al CONTRATISTA contraseña de
pago, en la que indicará número de expediente, con el que podrá dar seguimiento del
pago respectivo. La División Administrativa Financiera (DAF) deberá aceptar o rechazar la
factura presentada dentro un plazo de cinco (5) días.
El pago de la factura se hará dentro del plazo de veinticinco (25) días, posteriores a la
fecha en que fuere aceptada la documentación completa.
El contratista con el número de expediente que se le asigne, requerirá el pago de la
factura en la Tesorería General del INDE, ubicada en la planta baja del Edificio Central del
INDE.
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13. Normas de Interpretación
En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen estas
bases de Invitación a Cotizar, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una
adecuada preparación de la OFERTA así como su evaluación, el orden de prevalencia
será el siguiente:
a) REGLAMENTO
b) Bases de la Invitación a Cotizar y Adendas (si las hubiere)
c) OFERTA presentada
14. Incumplimiento y Sanciones
14.1. Generalidades
El CONTRATISTA que incurra en incumplimiento de las obligaciones contractuales
suscritas, será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los Artículos 81, 82 y 83
del REGLAMENTO.
Las sanciones a que el CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a
requerimiento de la GERENCIA por la autoridad que corresponda.
14.2. Sanciones
a) Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas
involucradas y a los oferentes se les aplicará la sanción prevista en el Artículo 83 del
REGLAMENTO. Asimismo los oferentes que se comuniquen con los miembros de la
JUNTA, con el ánimo de influenciar en la decisión de la adjudicación, se les aplicará la
sanción prevista en el Artículo citado anteriormente y se procederá inmediatamente a
descalificar la OFERTA presentada.
b) El retraso del CONTRATISTA en el Cronograma de Actividades, por causas
imputables a él dentro del plazo previsto, se sancionará dentro de los cinco (5) días
posteriores a que se haya certificado el incumplimiento de la etapa del Cronograma de
Actividades aprobado, se sancionará con el pago por cada día de atraso del uno punto
cinco (1.5) por millar del valor de la compra o contratación, en los casos de entregas
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periódicas la sanción se calculará solamente sobre el valor de la o las entregas en que
se diera el retraso, el porcentaje de la sanción sumado no podrá exceder del 5% del
valor total de la negociación. Para el efecto el cómputo del retraso se hará en base a
días calendario.
c) Serán inhabilitados por la GERENCIA GENERAL por un plazo de veinticuatro (24)
meses para participar en cualquier evento que convoque el INDE y sus Empresas sin
perjuicio de la ejecución de garantías que correspondan y el reclamo de daños y
perjuicios que se ocasionen de conformidad con el Artículo 83 del REGLAMENTO los
oferentes o contratistas que:




No presenten la documentación formal solicitada por la JUNTA, requerida en las
bases de la invitación a cotizar dentro del plazo concedido.
Que incumplan con el sostenimiento y condiciones de la OFERTA.
Que no se presenten a suscribir el CONTRATO dentro del plazo establecido en
el REGLAMENTO.
Que incumpla en la entrega de lo contratado dentro del plazo acordado.
15. Orden de Compra y Pago Matriz
15.1. Generalidades de la Orden de Compra y Pago Matriz
El ADJUDICATARIO con la notificación de la aprobación de la adjudicación, deberá
presentarse dentro de los diez (10) días siguientes a suscribir, aceptar y retirar el
documento de Orden de Compra y Pago Matriz para su aceptación.
Estas bases de la invitación a cotizar y la OFERTA presentada por el ADJUDICATARIO
formarán parte de la Orden de Compra y Pago Matriz que se emita.
La Orden de Compra y Pago Matriz será adaptada según la OFERTA adjudicada y
naturaleza de la contratación.
La Orden de Compra y Pago Matriz suscrita y aceptada prevalecerá sobre las bases de la
invitación a cotizar.
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15.2. Vigencia y Plazo contractual
a) Vigencia: Desde la fecha de su suscripción hasta dar por concluidas las obligaciones
contractuales.
b) Plazo Contractual: Será de seis (6) meses a partir de la aceptación de la orden de
compra y pago por parte del adjudicatario.
15.3. Prórroga, Ampliación y Variaciones del Contrato
15.3.1
Prórroga
A solicitud del CONTRATISTA y en forma razonada, el plazo contractual para la ejecución
del CONTRATO, podrá prorrogarse por caso fortuito, fuerza mayor o por cualquier otra
causa no imputable al CONTRATISTA, debiendo cumplirse con lo establecido en el
Artículo 61 del REGLAMENTO.
Para el efecto el CONTRATISTA deberá presentar solicitud escrita dentro del plazo de
diez (10) días de acaecido el hecho, en que fundamenta la prórroga, adjuntando toda la
documentación que justifique su solicitud. La prórroga será autorizada por la autoridad
superior que corresponda, en el caso de autorizarse la prórroga el CONTRATISTA deberá
constituir las garantías que se requieran.
15.3.2 Ampliaciones
Las ampliaciones en el valor de los contratos pueden efectuarse hasta en un veinticinco
por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación corresponderá a la autoridad que
aprobó la negociación original. En aquellos casos en los cuales sea necesaria una
ampliación mayor, ésta será autorizada por el Consejo Directivo hasta por un monto
máximo del cuarenta por ciento (40%), del valor original del CONTRATO.
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15.3.3 Variaciones
Las variaciones en el monto del CONTRATO podrán efectuarse a través de los siguientes
documentos:

ORDEN DE TRABAJO SUPLEMENTARIO (OTS): Instrumento para las cantidades
adicionales en los renglones de trabajo contratados, a los precios establecidos en el
CONTRATO.
ACUERDO DE TRABAJO EXTRA (ATE): Instrumento para la contratación de
renglones de trabajo no contemplados en el CONTRATO original. Los precios serán
negociados entre las partes.
ORDEN DE CAMBIO (OC): Instrumento para la reducción de los renglones contratados
que no sea necesario ejecutar.


15.4. Terminación del Contrato
Serán causas de terminación del CONTRATO, las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
En caso de negligencia comprobada del CONTRATISTA.
Por incumplimiento de las obligaciones contractuales.
Por las demás causas previstas en la legislación vigente.
Por mutuo acuerdo.
Si el CONTRATISTA no mantiene vigentes las garantías establecidas, el INDE puede
dar por terminado el CONTRATO en cualquier momento sin responsabilidad de su
parte.
16. Lugar de Entrega del servicio y Recepción
16.1. Lugar de Entrega
S/E Playa Grande (Quiche); S/E Chisec (Coban Alta Verapaz); S/E Cobán (entrada a la
Ciudad de Cobán Km. 212 ruta hacia Cobán alta Verapaz); S/E San Julián (Aldea San
Julian, Tactic, Alta Verapaz, Km. 180 Hacia Cobán Alta Verapaz); S/E Panaluya (Km. 135,
ruta al Atlántico Aldea Rio Hondo, Zacapa); S/E Rio Grande (km 192 ruta a Esquipulas,
Municipio de Quezaltepeque, Chiquimula); S/E Quetzaltepeque (a 2 Km. De la población
de quetzaltepeque, en la carretra que conduce hacia Esquipulas); S/E Rio Dulce (Izabal);
S/E Poptún (Ixobel, Km. 377 Carretera a Poptún); S/E Sanarate (Km. 56, ruta al Atlantico
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El Progreso); S/E El Rancho (); S/E La Pastoría (Km 44 Carretera hacia el Salvador, 8
Kilometros lado derecho en aldea la Pastoria); S/E Tac Tic (las Verapaces).
16.2. Recepción y Documentación
Previo a la recepción del objeto del CONTRATO, el CONTRATISTA dará aviso por escrito
al SUPERVISOR nombrado que los mismos ya fueron finalizados y con esta diligencia se
interrumpe el plazo de entrega.
Con la entrega del suministro a satisfacción del INDE, el SUPERVISOR y el
CONTRATISTA, procederán a suscribir el acta de recepción correspondiente, la cual será
certificada con el visto bueno del Jefe de Sección.
Si el objeto del CONTRATO no se ha ejecutado conforme a las especificaciones, el
SUPERVISOR del CONTRATO lo manifestará por escrito al CONTRATISTA, para que
éste proceda a subsanar lo indicado, en cuyo caso el plazo del CONTRATO, seguirá
corriendo a partir de la fecha de notificación.
Habiendo subsanado satisfactoriamente el CONTRATISTA lo manifestado por el
SUPERVISOR del CONTRATO, éste procederá a suscribir el acta de recepción a
satisfacción del INDE.
17. Fuerza Mayor y Caso Fortuito
Cuando las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus
obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de
cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra
índole, pero totalmente fuera de control de las partes afectadas, tales como: incendios,
rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo,
sabotaje, rebeliones, deslaves, terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, crecidas
de ríos, acciones hostiles, guerras, será considerado como un caso de fuerza mayor o
caso fortuito.
La parte afectada por una situación como las indicadas anteriormente, está obligada a:

Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias
y el impacto ocasionado.
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


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Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los
recursos afectados.
Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o
desaparición de las causas que la provocaron.
Solicitar, si procediere, prórroga del plazo, dentro de los diez (10) días de acaecido
el hecho, conforme a lo establecido en el Artículo 61 del REGLAMENTO.
En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la
interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o
caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo
establecido en estas bases de invitación a cotizar en el numeral dieciocho (18) este
Capítulo.
18. Controversias
Toda controversia relativa al cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos de los
contratos celebrados con motivo de la aplicación del REGLAMENTO, agotada la fase
conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo, se someterá a la
jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo.
No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la
controversia, siempre que así se convenga entre las partes.
19. Lugar para Recibir Notificaciones
El OFERENTE deberá indicar lugar y dirección para recibir notificaciones, citaciones y
emplazamientos, número de fax y direcciones de correo electrónico, las cuales se tendrán
por bien hechas por medio de estas vías de comunicación.
En caso el CONTRATISTA cambie los datos consignados para ser notificado, deberá
hacerlo del conocimiento por escrito de la GERENCIA, en caso contrario se dará por bien
notificado.
El CONTRATISTA deberá renunciar al fuero de su domicilio y someterse a los Tribunales
que el INDE elija.
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El INDE recibirá notificaciones del CONTRATISTA en las oficinas de la GERENCIA,
ubicadas en la 7a. Avenida 2-29, zona 9, Nivel -Dos (-2), Edificio La Torre, Ciudad de
Guatemala.
20. Prohibiciones de Cesión
El CONTRATISTA no podrá ceder, vender, traspasar ni disponer de cualquier otra forma
del CONTRATO, total o parcialmente; modificar la calidad de lo contratado y requerir
ayuda a la Unidad Ejecutora, para la realización de sus tareas específicas.
21. Obligaciones del Contratista






Cumplir con toda la legislación vigente en la República de Guatemala.
Suministrar información que le sea requerida por el SUPERVISOR del CONTRATO.
En caso aplique, presentar la documentación solicitada en el CONTRATO.
Presentar los seguros solicitados dentro del plazo establecido.
Ceñirse a la Orden de Compra y Pago Matriz.
Presentarse a retirar la Orden de Compra y Pago Matriz en el plazo establecido.
22. Prohibiciones del Contratista





Modificar la calidad de lo contratado.
Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA para la realización de sus tareas
específicas.
Ceder derechos de contratación total o parcialmente.
Subcontratar trabajos que no hayan sido aprobados y especificados en su OFERTA.
Requerir al INDE mano de obra, equipo, materiales, hospedaje, alimentación y
transporte que pudieran necesitar para la ejecución de este CONTRATO.
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CAPITULO II.
DISPOSICIONES TÉCNICAS
1. Objetivo
El objetivo de estas Disposiciones Técnicas es proveer información suficiente a todos los
interesados en la contratación del servicio de “pruebas de equipos de potencia del
sistema oriental”, para beneficio de los equipos de las subestaciones del sistema oriental.
2. Alcance de la Contratación
El INDE con la presente negociación contratará el servicio de:
Servicio
Reglón 1.
Reglón 2.
Pruebas y mantenimiento a bancos de baterías
125 Vcd y a Rectificadores 125Vcd.
Pruebas y mantenimiento a bancos de baterías de
48Vcd y a Rectificadores de 48Vcd.
Cantidad de unidades
máxime a asignar
14 Unidades
7 Unidades
Distribución de unidades del reglón 1:
1 Unidad
2 Unidades
S/E Playa Grande; S/E Chisec; S/E Cobán; S/E San Julián; S/E
Panaluya; S/E Rio Grande; S/E Quetzaltepeque; S/E Rio Dulce; S/E
Poptún; S/E Sanarate S/E El Rancho; S/E La Pastoría.
S/E Tac Tic.
Distribución de unidades del reglón 2:
1 Unidad
2 Unidades
S/E Playa Grande; S/E Chisec; S/E Rio Dulce; S/E Poptún; S/E El
Rancho.
S/E Tac Tic.
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3. Especificaciones Técnicas
Se requiere que sea recabada la siguiente información de los equipos bajo prueba: Tipo,
Fabricante, Número de Serie, Año de Fabricación, Ubicación, Características Eléctricas
(voltaje, amperaje, potencia nominal, etc.).
Especificación
a)
b)
c)
Servicio de Mantenimiento de Rectificador y Banco de Baterías en
Subestación
Limpieza general del rectificador. Para la limpieza interior deberá utilizarse
aire comprimido para tarjetas electrónicas, limpia contactos clase KC se
secado rápido no corrosivo y para exterior espumas especiales para limpieza
del equipo electrónico. Para limpieza externa utilizar paños antiestáticos.
Realizar ajuste electrónico de cada tarjeta.
d)
Se deberá hacer la medición del rectificador para verificar la forma de onda,
dejando memoria en el reporte de esta medición.
Ajustar el comando de carga de igualación y flotación.
e)
Deberá realizar medición de aislamiento de los transformadores principales.
f)
Revisar el estado de los Tiristores y SCR`s.
g)
Realizar revisión operacional general del equipo, verificando y anotando los
parámetros de operación del rectificador, tales como: voltaje de alimentación,
corriente de entrada, voltaje de salida del rectificador, corriente a la carga y
frecuencia.
Deberá realizar calibración de equipo de medición del rectificador.
h)
i)
j)
k)
l)
Realizar revisión de medidores, toma y comprobación de lecturas del
procedimiento normal de encendido.
Revisar el estado de las alarmas del equipo en general.
La limpieza general de baterías comprende: reapriete de uniones mecánicas
y sustitución de uniones en mal estado, se debe utilizar grasa especial para
las uniones. (NO CORROSIVA) la que indique el fabricante del banco de
baterías
Se deberá aplicar pintura y hacer limpieza de corrosión en estructuras donde
se encuentran las baterías montadas, en donde se encuentre la estructura
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Pruebas de Bancos de Baterías de
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Subestaciones
formal.
m)
Realizar medición y nivelación de niveles de electrólito donde aplique.
n)
La medición de conductividad deberá realizarse por medio de analizador de
bancos estacionarios de baterías, el cual debe estar calibrado de fábrica con
su certificación vigente.
Deberá realizar pruebas de carga y descarga para estimación de autonomía
del sistema.
Realizar medición de temperatura ambiente, humedad relativa, nivel de ruido
ambiente y altitud.
Verificar que en los bancos de baterías no existan fugas o fisuras en el
material que envuelve a las celdas, si existiera se debe informar
inmediatamente al supervisor designado por ETCEE-INDE.
Realizar verificación y medición del sistema de aterrizamiento del rectificador
y que se encuentre equipotencialmente a una misma barra de tierra física, la
cual debe ser un pozo de aterrizamiento diferente al de la subestación
eléctrica, esto realizando las mediciones respectivas y dejando una memoria
de la medición del valor, que debe estar dentro de 0-5 Ω. En el caso del
gabinete del rectificador, se debe verificar que todos los puntos de la tierra
estén unidos equipotencialmente debe ser igual, en el caso de la puerta debe
contar con su conexión a tierra, sino existe se debe colocar con uniones
flexibles.
Se requiere el ordenamiento del cableado del rectificador internamente y del
banco en el cableado que los une exclusivamente.
En la revisión y desmontaje de tarjetas del rectificador, se debe verificar que
no existan soldaduras frías en cada punto de soldadura, si existieran se debe
proceder a resoldar y luego verificar que ya no existe soldadura fría.
Se debe implementar por subestación las recomendaciones de un estudio
pasado, las cuales se anexan al presente documento, las cuales se deben
implementar y dejar funcionando
Condiciones del Servicio de Mantenimiento y Diagnóstico
ñ)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
a)
El contratista deberá entregar un reporte impreso y en USB del proceso de
mantenimiento, donde se incluyan fotografías que demuestren como se
encuentra el equipamiento antes y después del mantenimiento. Dentro de
este reporte se debe colocar un listado de recomendaciones para mejora del
sistema, incluir un listado con normas vigentes para el mantenimiento de
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CAPITULO II
Pruebas de Bancos de Baterías de
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Subestaciones
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
estos equipos. En anexos se deben colocar los resultados de todas las
mediciones realizadas, el reporte será entregado al SUPERVISOR designado
por ETCEE-INDE dentro de los primeros cinco (5) días hábiles después de
haber finalizado el mantenimiento
El personal de CONTRATISTA será supervisado durante el mantenimiento
por el personal que designe la Jefatura de Subestaciones Eléctricas del
Departamento Central de ETCEE-INDE.
Presentar cronograma de actividades con tiempos estimados para realizar
cada mantenimiento, esto debido a que hay que solicitar los descargos
necesarios al CENADO, para que los trámites antes AMM.
El personal del CONTRATISTA debe contar con la herramienta necesaria y
adecuada para realizar el mantenimiento.
El personal del CONTRATISTA debe portar el uniforme de la empresa y su
carné de identificación, dentro de las subestaciones eléctricas debe contar
con equipo de protección mínimo (botas con punta de acero, lentes
industriales y casco), de lo contrario no se dejará ingresar a realizar el
trabajo.
Al terminar el mantenimiento y el diagnostico, los equipos que se encuentren
operando deben quedar en las condiciones óptimas para seguir funcionando.
El personal a cargo por parte de INDE será el encargado de solicitar los
permisos y horarios para proceder al mantenimiento de los rectificadores y
bancos de baterías.
Durante el mantenimiento se debe contar con un banco de baterías de
respaldo mientras se realiza el mantenimiento, lo cual se debe coordinar con
el personal de subestaciones eléctricas de ETCEE-INDE
El objetivo de este mantenimiento, es dar atención a los bancos de baterías de las
subestaciones, por lo que es posible que en la ejecución del mismo, se encuentren
reparaciones o readecuaciones menores que el contratista pueda solventar, para tal
efecto, el contratista deberá incluir dentro de su propuesta y alcance elementos de
instalación tales como:
o Cable TSJ
o Cable de telecontrol
o Borneras
o Terminales
o Flipones
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Pruebas de Bancos de Baterías de
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Subestaciones
o Cuchillas de conmutación
o Tornillos
o Tarugos
En el caso de detectarse situaciones mayores, el contratista incluirá en su informe las
recomendaciones pertinentes siendo ETCEE-INDE el encargado de planificar y ejecutar
en el futuro las reparaciones indicadas tales como:
o Banco de baterías con su respectiva estructura de montaje
o Cargador de baterías, etc.
 El mantenimiento objeto de esta oferta debe entenderse como “mantenimiento
preventivo”, es decir que su finalidad es la puesta a punto y diagnostico de los
equipos que se encuentran en funcionamiento. En el caso de los equipos que no
estén en operación se procederá a realizar el diagnostico para determinar su estado
actual y los elementos que pudieran requerirse para su posible futura puesta en
servicio. No es parte de esta contratación la reparación ni suministro de partes y
repuestos de los equipos que se encuentren defectuosos o en mal estado, siendo
solamente necesario, que el contratista haga la notificación respectiva en su
informe de los elementos que considere necesarios reparar o sustituir.
 Previo a la realización de los trabajos, se establecerá un cronograma de
mantenimiento el cual servirá de base para que ETCEE-INDE gestione la
disponibilidad de personal para la supervisión de los trabajos.
 Todos los recursos de logística, ingeniería, mano de obra, equipo, herramienta,
materiales, viáticos y transportación para la realización de los trabajos de
mantenimiento y diagnostico objeto de esta oferta deberán estar contemplados
dentro del precio de la misma
4. Normas Técnicas Generales
Las normas mínimas aplicables para de la presente invitación a cotizar son las siguientes:
 IEEE
Institute of Electrical and Electronic Engineers.
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Subestaciones
 ANSI
 IEC
American National Standards Institute
International Electrotechnical Commission
5. Rechazos
La Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE estará, en todo
momento, en su derecho de rechazar el servicio que no satisfaga los requerimientos
establecidos relativos a las especificaciones y valores solicitados en estos Términos de
Referencia o bien si el OFERENTE presentara mejores especificaciones y valores en su
OFERTA y luego no cumpliere con las mismas, será también motivo de rechazo, debiendo
de cualquier forma cumplir con lo establecido u ofrecido.
El SUPERVISOR del CONTRATO verificará los servicios de acuerdo a las condiciones
establecidas.
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CAPITULO III.
ORDEN DE COMPRA Y PAGO MATRIZ
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CAPITULO III
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Subestaciones
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ANEXOS
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Subestaciones
ANEXOS
ANEXO I
Modelo de Ejemplo del Documento de Cotización de Precios
ANEXO II
Modelo de Ejemplo del Listado de Referencias
ANEXO III
Modelo de Ejemplo de la Certificación Bancaria
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ANEXOS
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Subestaciones
MODELO DE EJEMPLO DEL DOCUMENTO DE COTIZACIÓN DE PRECIOS
RENGLÓN
Reglón 1
Reglón 2
DESCRIPCIÓN
Pruebas y mantenimiento
a
bancos de baterías 125 Vcd y a
Rectificadores 125Vcd.
Pruebas y mantenimiento a bancos
de baterías de 48Vcd y a
Rectificadores de 48Vcd.
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
(Q)
PRECIO TOTAL
(Q)
14
Q. __________
Q. __________
7
Q. ___________
Q. __________
PRECIO TOTAL EN
LETRAS
NOMBRE COMPLETO O RAZON SOCIAL DEL OFERENTE
FIRMA DEL OFERENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXOS
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Subestaciones
MODELO DE EJEMPLO DEL LISTADO DE REFERENCIAS
No.
Entidad
Contacto
Teléfono
Dirección
electrónica
NOMBRE COMPLETO O RAZON SOCIAL DEL OFERENTE
Persona
responsable
Fecha
de
inicio
Fecha de
entrega
Actividad
Ejecutada
Monto
FIRMA DEL OFERENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL
Lugar
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ANEXOS
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Subestaciones
El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección de Normativa de
Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato respectivo que contenga la
información detallada. (Acuerdo Ministerial Número 24-2010 de fecha 22/04/2010).
MODELO DE EJEMPLO DE LA CERTIFICACIÓN BANCARIA
A QUIEN INTERESE
Por este medio hacemos constar que el señor (nombre completo), quien se identifica con
la cédula de vecindad número de orden (alfa numérico) y de registro (numérico) extendida
en (nombre de municipalidad) (en el caso de una sociedad deberá consignarse la
denominación social y el nombre comercial), es cuentahabiente de la entidad con cuentas
de tipo (descripción de la cuenta que corresponda, sin identificar el número, de
monetarios, de ahorro o a plazo, etc.), las cuales tienen (número) de años de haberlas
aperturado, en las que maneja un saldo promedio de hasta (poner el número de cifras
antes del punto decimal); cifras y según las políticas internas de esta entidad es
considerado como un tipo cuentahabiente clase (A, B, C).
Asimismo, (Si ó No) posee obligaciones crediticias con el banco, por un saldo de (poner el
número de cifras antes del punto decimal), las que conforme a la normativa
correspondiente tiene asignado la categoría de deudor de (Categoría A, de riesgo normal;
Categoría B, de riesgo superior a lo normal; Categoría C, con pérdidas esperadas;
Categoría D, con pérdidas significativas esperadas y Categoría E, de alto riesgo de
irrecuperabilidad).
La presente se extiende a solicitud del interesado para los efectos legales que
correspondan el (día) de (mes) de (año).
Atentamente,