Proceso Para Efectuar Pagos de Factura de Proveedores

P ro ce so P a ra E fe ctu a r P a g o s d e F a ctu ra d e P ro ve e d o re s R e cu rre n te s
S o d a In te rn a cio n a l, S . A .
In icio
L a R e ce p cio n ista re cib e la fa ctu ra p a ra
lu e g o e n tre g a rla a l a g e n te , e n ca rg a d o
d e la s cu e n ta s p o r p a g a r.
R e ce p cio n d e F a ctu ra s P ro ve e d o r
d e S e rvicio s, E n se re s o V ive re s.
R e g istro a l d e ta lle d e F a ctu ra d e
P ro ve e d o r e n siste m a y se a d ju n ta
a l siste m a la d ig ita liza cio n d e l
d o cu m e n to O rig in a l
E l re g istro d e la s fa ctu ra s p o r p a g a r so n re a liza d a p o r e l
a g e n te d e l m ism o n o m b re a l m e n o s q u e se re fie ra a u n p a g o
d ire cto d e a lg u n d e p a rta m e n to e n e l cu a l lo h a ria e l
e n ca rg a d o d e d ich o d e p a rta m e n to
S e Im p rim e F a ctu ra
P ro ve e d o r d e l S iste m a
S i la F a ctu ra e s
d e U rg e n cia
S e e fe ctu a e l P a g o
1
S e Im p rim e e l C h e q u e
4
L a s F a ctu ra s d e P ro ve e d o r
e sp e ra n h a sta e l vie rn e p ro xim o
p a ra e fe ctu a r m e d io d e p a g o
(C h e q u e )
S e S o licita
A u to riza cio n d e
P a g o p a ra
ca d a
F a ctu ra
S e Im p rim e D o cu m e n to
de Pago
1
E ste p ro ce so q u e se ve ta n e xp e d ito so lo p ro ce d e co n
fa ctu ra s d e se rvicio s o co m p ra s p a ra e l fu n cio n a m ie n to
d ire cto d e Im p o rta cio n e s o E xp o rta cio n e s ( E n tra d a d e
m e rca n cia o F a ctu ra cio n d e clie n te ) .
C a so co n tra rio , la s u n ica s e xe p cio n e s ve n d ra n d e l m a n d o
su p e rio re s ( P re sid e n cia )
S e A d ju n ta n to d o s lo s
d o cu m e n to s (F a ctu ra y P a g o y
so n p re se n ta d o a l P re sid e n te o
G e re n te G e n e ra l p a ra la F irm a
del Cheque
E n e sta se ccio n d e l p ro ce so ca si n in g u n a fa ctu ra e s
re ch a za d a p o r q u e ya se e n tie n d e q u e p ro ve e d o re s
se ra n a p ro b a d o y p a g a d o d e in m e d ia to .
L a R e ce p cio n ista , u n a ve z re cib id o s lo s m e d io s d e p a g o
lla m a d e in m e d ia to a ca d a p ro ve e d o r p a ra n o tifica rle
q u e tie n e u n p a g o p o r e n tre g a r co n e l co n o cim ie n to q u e
d e sp u e s d e tre s m e se s lo s p a g o s q u e d a n ve n cid o s.
U n a ve z firm a d o so n e n tre g a d o
e n R e ce p cio n p a ra su e n tre g a o
se le e n tre g a a l so licita n te p a ra
e fe ctu a r la co m p ra .
N o ta d e C re d ito
3
S i L o T ie n e
R e ce p cio n
L o D e vu e lve a l e n ca rg a d o d e
P a g o co n su re sp e ctivo R e cib o y
D o cu m e n to s F irm a d o s
2
4
2
U n a v e z e fe ctu a d o e l p a g o se
d ig ita liza e l d o cu m e n to firm a d o
co n su re sp e ctivo re cib o d e l
p ro v e e d o r y se a d ju n ta a l
fo rm u la rio d e p a g o e fe ctu a d o d e l
S iste m a .
3
N in g u n p a g o sin A U T O R IZ A C IO N d e l
P re sid e n te o G e re n te G e n e ra l e s e fe ctu a d o .
E l m e d io d e p a g o m a s u tiliza d o e s e l C h e q u e .
F in