Casos de uso Tareas administrativas molestas

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Casos de uso
Tareas administrativas molestas
Automatice las tareas administrativas con API del EFT
El equipo de TI de la organización es responsable por asegurar que
la empresa tenga la infraestructura de equipo, de programas y de
la red necesaria para los negocios. Además de instalar y mantener
todos esos componentes, ella también debe ejecutar las tareas
rutineras de administración, como la creación y el aprovisionamiento
de cuentas de usuario, la exportación de datos de los bancos de
datos para uso en otros sistemas o en informes, la integración
de colaboradores externos y la desactivación de cuentas de
usuarios que ya no necesitan de acceso. La mayoría de esas tareas
administrativas es repetitiva, molesta, demorada y, muchas veces,
ejecutada en línea de comando. Cuanto más esas tareas pudieran
ser automatizadas, más tiempo el administrador tendrá para
monitorear la red; instalar, implementar y monitorear programas de
seguridad y, claro, responder a problema de los usuarios.
La plataforma Enhanced File Transfer™ (EFT™) de Globalscape suministra una API (interfaz de
programación de aplicativo) con el cual los administradores pueden crear scripts para automatizar esos
labores.
¿Cuál es la utilidad de una API?
Una API expone determinadas funcionalidades mientras oculta otras partes exclusivas del código. Muchas
veces, las empresas de programa tornan sus APIs públicas para posibilitar la integración de otros sistemas
con sus programas y para que los clientes puedan “ajustar” el sistema para personalizarlo para su uso. La
creación de esa funcionalidad con el “valor agregado’ representa una economía para la empresa, pues
no es necesario comprar más un sistema para suplir esa necesidad, además de economizar el tiempo del
equipo de TI por medio de la automatización de procesos manuales.
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Copyright © 2013 GlobalSCAPE, Inc. Todos los derechos reservados. Para obtener más informaciones sobre Globalscape, visite globalscape.com.
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Casos de uso
API de EFT de Globalscape®
La plataforma EFT suministra métodos y propiedades en API para ejecutar casi todas las tareas disponibles en la interfaz
de administración. API del EFT puede ser utilizada para facilitar el trabajo del administrador por medio de:
> Scripts para ejecutar tareas repetitivas
> Utilización de una interfaz de servicios Web para iniciar flujos de trabajo de EFT Caso de uso
> Automatización de tareas únicas o recurrentes (aprovisionamiento de cuentas de usuario creación automática de reglas de eventos y creación de sitios de EFT son los usos más comunes de API de EFT)
> Exportación de datos de EFT para la generación de informes avanzados, por ejemplo, de las permisiones de acceso asociadas a una cuenta de usuario
> Creación de cuentas de usuarios en EFT durante la integración de un colaborador comercial a otros sistemas de aprovisionamiento
> Exportación/importación de todos los detalles de configuración de EFT
El equipo de Servicios profesionales de Globalscape creó utilitarios que utilizan API para permitir la fusión, división o
clonaje de configuraciones existentes de EFT. Por ejemplo, esos utilitarios pueden ser utilizados para transferir un
determinado conjunto de cuentas y reglas de eventos de un sistema de desarrollo para un sistema de test y, después, para
la producción.
¿API es segura?
La plataforma EFT tiene recursos integrados y robustos de seguridad para proteger su sistema. Ni todos los usuarios tienen
permisión para utilizar las funcionalidades de API. Al crear una cuenta de administración delegada, el administrador tiene
la opción de conceder acceso de programación vía API. Este acceso no es concedido por padrón. Si la cuenta no tuviera esa
permisión y si determinadas variables no estuvieron en vigor, como una dirección IP especificado para a administración
remota, un certificado SSL válido y determinados archivos que deben ser instalados en el sistema remoto, API no estará
disponible. Además de eso, todas las acciones del administrador son registradas en el banco de datos para la producción
de informes. De esa forma, usted sabrá que cuenta de administrador accedió el EFT y el que fie alterado.
Los scripts no son para todos
Un script es útil y eficiente en las manos ciertas, pero la creación de scripts no es para novatos. Para los administradores
que no tienen confianza para trabajar en la línea de comando, EFT tiene “comandos personalizado” y flujos de trabajo
avanzados que invocan los métodos y propiedades de API en una interfaz gráfica (GUI). Estos comandos personalizados
y flujos de trabajo pueden ejecutar programas, scripts o archivos en lote automáticamente cuando accionados por un
evento o una programación. Los administradores pueden crear fácilmente flujos de trabajo sofisticados de automación e
integración en una interfaz del tipo de arrastrar-soltar sin necesitar de código, scripts o archivos en lotes complejos.
Apropiado para “usuarios avanzados” que trabajan tranquilamente en la línea de comando y aquellos que prefieren
trabajar en GUIs, API de EFT es una herramienta eficiente para mantener su mecanismo de TI funcionando de forma
consistente.
Para obtener detalles sobre API de EFT consulte http://help.globalscape.com/help/gs com api/.
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