Automatización de tareas manuales

TM
Caso de uso
Tareas administrativas tediosas
Automatice las tareas administrativas con el API de EFT
El equipo de TI de la organización es responsable de asegurar
que la empresa tenga la infraestructura de hardware, software
y la red necesaria para los negocios. Además de instalar y
mantener todos esos componentes, también debe ejecutar
las tareas rutinarias de administración, como la creación y la
gestión de cuentas de usuario, la exportación de información de
los bancos de datos para usarse en otros sistemas o informes,
la integración de socios externos y la desactivación de cuentas
de usuarios que ya no requieren acceso. La mayoría de esas
tareas administrativas es repetitiva, aburrida, demorada y,
muchas veces, ejecutada en líneas de comando. Mientras
más se puedan automatizar esas tareas, más tiempo tendrá el
administrador para monitorear la red, instalar, implementar y
monitorear programas de seguridad y, obviamente, resolver los
problemas de los usuarios.
La plataforma Enhanced File Transfer™ (EFT™) de Globalscape provee un API (interfaz de programación de
aplicativo) con el cual los administradores pueden crear scripts para automatizar esas tareas.
¿Cuál es la utilidad de un API?
Un API expone determinadas funcionalidades mientras oculta otras partes exclusivas del código. Muchas
veces, las empresas de software permiten que sus APIs sean públicos para posibilitar la integración de otros
sistemas con su software y para que los clientes puedan “modificar” el sistema con el fin de personalizarlo
para su uso. La creación de esa funcionalidad con el “valor agregado” representa una economía para la
empresa, pues no es necesario comprar un sistema adicional para suplir esa necesidad, además de ahorrar
el tiempo del equipo de TI, por medio de la automatización de procesos manuales.
API de EFT de Globalscape®
La plataforma EFT provee métodos y propiedades en API para ejecutar casi todas las tareas disponibles en
la interfaz de administración. El API de EFT puede ser usado para facilitar el trabajo del administrador por
medio de:
•
Scripts para ejecutar tareas repetitivas
•
Utilización de una interfaz de servicios web con el fin de iniciar flujos de trabajo de EFT
4500 Lockhill-Selma Road, Suite 150; San Antonio TX 78249; 1-800-290-5054 (USA & Canada); 1-210-308-8267 (Worldwide)
Copyright © 2014 GlobalSCAPE, Inc. All rights reserved. For more information about Globalscape, visit globalscape.com.
TM
Caso de uso
•
Automatización de tareas únicas o recurrentes (el establecimiento de cuentas de usuario, la creación automática de reglas de eventos y de sitios de EFT son los usos más comunes del API de EFT)
•
Exportación de datos de EFT para la generación de informes avanzados, por ejemplo, con permisos de acceso asociados a una cuenta de usuario
•
Creación de cuentas de usuarios en EFT durante la integración de un socio comercial a otros sistemas de suministro
•
Exportación/importación de todos los detalles de configuración de EFT
El equipo de servicios profesionales de Globalscape creó utilitarios que utilizan API para permitir la fusión, división
o clonación de configuraciones existentes de EFT. Por ejemplo, se pueden usar esos utilitarios para transferir un
determinado conjunto de cuentas y reglas de eventos de un sistema de desarrollo a un sistema de pruebas y,
posteriormente, uno de producción.
¿Es seguro el API?
La plataforma EFT tiene Características integrados y robustos de seguridad para proteger su sistema. Solo algunos de
los usuarios tienen permisos para utilizar las funcionalidades de API. Al crear una cuenta de administración delegada,
el administrador tiene la opción de conceder acceso de programación vía API. Normalmente no se concede este
acceso. Si la cuenta no tuviera ese permiso y si determinadas variables no estuvieran vigentes, tales como una
dirección IP especificada para la administración remota, un certificado SSL válido y determinados archivos que deben
ser instalados en el sistema remoto, el API no estaría disponible. Además, todas las acciones del administrador se
registran en el banco de datos para la generación de informes. De esa forma, usted sabrá qué cuenta de administrador
accedió a EFT y qué se cambió.
Los scripts no son para todos
Un script es útil y eficiente dependiendo de la persona encargada, pero la creación de scripts no es para novatos. Para
los administradores que no tienen la confianza requerida para trabajar con líneas de comando, EFT tiene “comandos
personalizados” y flujos de trabajo avanzados que invocan los métodos y propiedades de API en una interfaz gráfica
(GUI). Estos comandos personalizados y flujos de trabajo pueden ejecutar programas, scripts o archivos en lote
automáticamente cuando se accionan por un evento o un programa. Los administradores pueden crear fácilmente
flujos de trabajo sofisticados de automación e integración en una interfaz del tipo de arrastrar y soltar sin necesitar
de código, scripts ni archivos en lotes complejos.
Es apropiado para “usuarios avanzados” que trabajan tranquilamente con las líneas de comando y aquellos que
prefieren trabajar en interfaces de usuario.
API de EFT es una herramienta eficiente para mantener su mecanismo de TI funcionando de manera uniforme.
Para obtener detalles sobre API de EFT consulte http://help.globalscape.com/help/gs com api/.
Para obtener más información sobre la plataforma EFT, consulte http://www.globalscape.com/mft/.
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