Manual de organización de la Coordinación de Actuarios y Peritos

PODER JUDICIAL DEL ESTADO
DE QUERÉTARO
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DE LA COORDINACION DE ACTUARIOS Y PERITOS
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1.- ÍNDICE
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1.- ÍNDICE ..................................................................................................................... 2
2.- INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 3
3- MARCO LEGAL .......................................................................................................... 4
4.- MISIÓN..................................................................................................................... 5
5.- VISIÓN ..................................................................................................................... 5
6.- VALORES.................................................................................................................. 5
7.- ORGANIGRAMA ....................................................................................................... 6
8.- ATRIBUCIONES ........................................................................................................ 7
9- OBJETIVO Y FUNCIONES POR PUESTO ..................................................................... 8
COORDINADOR GENERAL DE ACTUARIOS Y PERITOS........................................ 8
JEFE DE ÁREA DE ASIGNACIÓN DE DILIGENCIAS ............................................ 11
JEFE DE ÁREA DE EJECUTORES....................................................................... 13
JEFE DE ÁREA DE SUPERVISIÓN DE ACTUARIOS (NOTIFICADORES) ................ 16
COORDINADOR DE ACTUARIOS PENAL, CIVIL DE SAN JUAN DEL RÍO Y
MUNICIPAL DE QUERÉTARO. ........................................................................... 18
ACTUARIO DE PRIMERA INSTANCIA ................................................................ 20
AUXILIAR DE ACTUARIO .................................................................................. 23
AUXILIAR DE PERITOS ..................................................................................... 26
10. EXPEDICIÓN.......................................................................................................... 29
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2.- INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como propósito principal, proporcionar una visión
sobre la Coordinación General de Actuarios y Peritos en donde se establece
el marco legal, misión, valores, atribuciones, la estructura orgánica y sus
funciones; con la finalidad de proporcionar al personal que la integra, una
herramienta de trabajo que le sea de utilidad para cumplir con los objetivos
propuestos.
También funge como un medio de orientación e integración al personal,
debido a la información que contiene. Este manual es de gran utilidad, ya
que se puede utilizar como instrumento de capacitación de personal para
facilitar su incorporación al área de trabajo así como ser un instrumento para
la orientación e información al público en general, razón por la cual debe
actualizarse, realizando las adecuaciones que sean necesarias en el momento
oportuno; además de dar cumplimiento con las exigencias de la Ley de
Acceso a la Información Gubernamental.
En este sentido, se pretende que la estructuración adecuada del manual,
refleje fielmente las actividades específicas que se llevan a cabo. Éste debe
constituirse en un instrumento ágil que apoye el proceso de actualización y
mejora, mediante la simplificación de las funciones que permitan el
desempeño adecuado y eficiente de las funciones asignadas.
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3- MARCO LEGAL
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Querétaro.
3. Ley de Amparo.
4. Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Querétaro, Artículos 77,
78 y 92.
5. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Querétaro.
6. Código Civil para el Estado de Querétaro.
7. Código de Comercio.
8. Reglamento de la Coordinación General de Actuarios y Peritos.
9. Reglamento Interior para los Juzgados del Estado de Querétaro.
10. Ley Federal del Trabajo.
11. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado.
12. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
13. Ley de Entrega Recepción para el Estado de Querétaro.
14. Jurisprudencia.
15. Doctrina.
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4.- MISIÓN
Somos una entidad pública del Poder Judicial que proporciona apoyo
jurisdiccional y administrativo a los Juzgados, en todo lo relativo a las
funciones actuariales y que ejecutamos las órdenes dictadas por los jueces,
con el fin de contribuir en la impartición de justicia de forma expedita.
5.- VISIÓN
Mantenernos como una dependencia de apoyo Jurisdiccional y
administrativa que atiende las órdenes de los jueces, aplicando los valores
de responsabilidad, compromiso, honestidad, Imparcialidad, legalidad,
discrecionalidad y lealtad, que genere credibilidad y confianza en la
administración e impartición de justicia con el fin de cumplir las órdenes
decretadas por los jueces.
6.- VALORES
•
Responsabilidad
•
•
•
•
•
•
•
Compromiso.
Honestidad.
Lealtad.
Imparcialidad.
Legalidad.
Discrecionalidad.
Servicio.
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7.- ORGANIGRAMA
PLENO
PRESIDENTE DEL PLENO
DEL TSJ Y DEL CONSEJO
DE LA JUDICATURA (1)
COORDINADOR GENERAL
DE ACTUARIOS Y
PERITOS (1)
AUXILIAR DE
ACTUARIOS (1)
JEFE DE ÁREA DE
ASIGNACIÓN DE
DILIGENCIAS (1)
JEFE DE ÁREA DE
SUPERVISIÓN DE
ACTUARIOS (1)
ACTUARIO DE
1A INSTANCIA
(17)
AUXILIAR DE
ACTUARIOS (2)
JEFE DE ÁREA DE
EJECUTORES (1)
ACTUARIO DE
1A INSTANCIA
(18)
AUXILIAR DE
ACTUARIOS
(1)
AUXILIAR DE
PERITOS (1)
COORDINADOR DE
ACTUARIOS
PENALES QRO. (1)
ACTUARIO DE
1A INSTANCIA
(11)
AUXILIAR DE
ACTUARIOS
(2)
COORDINADOR DE
ACTUARIOS
CIVILES S.J.R. (1)
ACTUARIO DE
1A INSTANCIA
(8)
AUXILIAR DE
ACTUARIOS
(1)
COORDINADOR DE
ACTUARIOS
MUNICIPALES (1)
ACTUARIO
MUNICIPAL (7)
AUXILIAR DE
ACTUARIOS (1)
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8.- ATRIBUCIONES
Sección Cuarta
De la Coordinación General de Actuarios y Peritos
La Coordinación General de Actuarios y Peritos tiene la función de auxiliar
administrativamente a los Juzgados, en todo lo relativo a las funciones
actuariales a fin de contribuir en la impartición de justicia de forma expedita,
de conformidad con lo preceptuado por el artículo 92 de la Ley Orgánica del
Poder Judicial en el Estado.
Al efecto contará con las funciones siguientes:
I.
Organizar, dirigir y controlar el desahogo de ejecuciones y
notificaciones ordenadas por los órganos jurisdiccionales;
II.
Coordinar y organizar las agendas de notificaciones y diligencias
judiciales que han de practicar los actuarios, mediante riguroso
turno, excepto las de carácter familiar, medidas cautelares,
cumplimiento de ejecutorias de amparo u otras que así lo ameriten,
a criterio del juzgador;
III.
Supervisar que el desempeño de los actuarios en las diligencias se
realicen con estricto apego a derecho;
IV.
Controlar al personal administrativo y de actuaría, así como
resguardar los expedientes que ingresen diariamente a esta oficina
para ser diligenciados;
V.
Notificar oportunamente la designación de Peritos que los jueces
acuerden en los diversos juicios; y
VI.
Las demás que se señalen específicamente en su propio
reglamento.
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9- OBJETIVO Y FUNCIONES POR PUESTO
PUESTO:
COORDINADOR GENERAL DE ACTUARIOS Y PERITOS
OBJETIVO:
Dirigir las actividades de la Coordinación de Actuarios en las áreas de
asignación de diligencias, control de ejecuciones y control de notificaciones,
con apego a las disposiciones legales vigentes y a las directrices
administrativas que establezca el Poder Judicial para asegurar el
cumplimiento de las funciones genéricas de la Coordinación, así como de las
Coordinaciones de Actuarios Penales, de San Juan del Río y Municipal en base
a los procedimientos y normatividad aplicable.
FUNCIONES:
1. Diseñar e implementar sistemas de supervisión y evaluación de las
actividades y de la conducta de los servidores públicos adscritos a la
Coordinación General de Actuarios y Peritos y demás Coordinaciones
de actuarios del Poder Judicial con el fin de cumplir con la
normatividad aplicable.
2. Instrumentar e implementar las medidas y registros necesarios para el
adecuado funcionamiento de la Coordinación General de Actuarios y
Peritos y demás Coordinaciones del Poder Judicial.
3. Visitar cuando menos, una vez al mes, las demás Coordinaciones de
Actuarios para verificar su adecuado funcionamiento.
4. Organizar a través de los Jefes de Ejecutores y Notificadores, las
rutinas de trabajo de la coordinación, verificando cargas de trabajo y
eficiencia general y de cada empleado y funcionario judicial adscritos a
la Coordinación para un mejor cumplimiento de sus funciones.
5. Diseñar y aplicar controles de puntualidad y eficiencia de los actuarios,
para un pronto cumplimiento de las órdenes de los jueces.
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6. Estar en constante comunicación y atender las órdenes y sugerencias
de los jueces para el correcto desahogo de las diligencias.
7. Asesorar jurídicamente a los Actuarios cuando lo soliciten y en su caso,
canalizar al Juez que ordena la diligencia el planteamiento de los
problemas que se presenten cuando exista inconformidad por el
litigante.
8. Vigilar y coordinar el buen uso y manejo de la agenda, estableciendo
los controles necesarios para la cancelación de diligencias, baja de
expedientes en el sistema informático de la coordinación y su
devolución a los Juzgados respectivos con el fin de aprovechar los
espacios respectivos.
9. Supervisar la reasignación de actuarios fuera de programación previa,
para ocupar los espacios recuperados por cancelación de citas de los
litigantes, o por compactación de tiempos en las diligencias.
10. Consultar con la Presidencia del Tribunal los cuestionamientos que
pudieran surgir con respecto al ejerció de las funciones, tareas y
objetivos de la coordinación.
11. Verificar las estadísticas de los tiempos empleados por los actuarios en
las diligencias desahogadas.
12. Establecer la distribución de las zonas para el buen funcionamiento de
la Coordinación General de Actuarios y Peritos y demás
Coordinaciones.
13. Verificar la funcionalidad de mapas de recorridos, tanto para las
ejecuciones como para los emplazamientos y notificaciones.
14. Prestar atención permanente al desarrollo de las diligencias que
efectúen los actuarios, tanto en horarios normales, como en aquellos
que se promulguen fuera del horario de oficina, procurando el apoyo
que le soliciten los ejecutores, hasta el desahogo final de la diligencia.
15. Elaborar los informes que le requiera la superioridad con la frecuencia
que se indique, así como las autoridades competentes, para
mantenerlos enterados con respecto a lo solicitado.
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16. Establecer roles de trabajo, guardias y suplencias entre el personal a su
cargo para realizar las actuaciones solicitadas.
17. Convocar a los actuarios y jefes de área o coordinadores a reuniones
de trabajo a efecto de implementar los medios administrativos que se
estimen convenientes para mejorar el servicio.
18. Autorizar la requisición correspondiente para asegurar el suministro
de materiales de consumo, papelería y apoyos de trabajo para el
eficiente desarrollo de las actividades diarias de la oficina a su cargo.
19. Coadyuvar con eficiencia en la realización de los objetivos del área de
adscripción y en general de los programas del Poder Judicial, en
actividades requeridas y compatibles con las atribuciones al
nombramiento asignado.
20. Ejercer las facultades y cumplir las obligaciones que le confiere el
Reglamento de Peritos.
21. Atender al público que acude a la Coordinación con amabilidad y
pertinencia, vigilando que el personal subalterno lo haga de la misma
manera.
22. Elaborar en la Coordinación el programa anual de trabajo, con el
objetivo de programar las actividades en forma oportuna.
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PUESTO
JEFE DE ÁREA DE ASIGNACIÓN DE DILIGENCIAS
OBJETIVO:
Coordinar la función de actuaría de primera instancia civil, mediante la
asignación automatizada de diligencias a los litigantes que la solicitan, previa
orden del juez competente y reducir tiempos y evitar trato selectivo por
parte de los actuarios hacia determinados litigantes, a través de la asignación
aleatoria de diligencias y la calendarización automatizada y anticipada de las
citas para contribuir al buen funcionamiento de la Coordinación en base a
las leyes y reglamentos establecidos.
FUNCIONES:
1. Programar las citas en el sistema computarizado de agenda general, a
los interesados, en la que se registra folio, fecha, hora, juzgado,
número de expediente y tipo de diligencia.
2. Valorar las diligencias solicitadas en la Coordinación de Actuarios con
carácter de urgente a efecto de agendarla para su ejecución.
3. Determinar aproximadamente los tiempos límites de las diligencias,
considerando el tipo de ejecución y la distancia a donde deberá
trasladarse el actuario, así como las condiciones circunstanciales del
momento.
4. Emitir boleta de cita en original y copia, donde se asentarán los
registros vertidos en el punto 1, agregando los datos del abogado
patrono o autorizado, entregando copia al carbón al autorizado,
previa firma de recibido, para acreditar su asignación.
5. Clasificar por fechas las boletas de Asignación de citas, para ser
agregadas a los expedientes una vez que sean recibidos en esta
Coordinación.
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6. Elaborar informes estadísticos y todo tipo de reportes que le señalen
sus superiores, para emitir el informe general de las Coordinaciones a
Presidencia.
7. Atender a los abogados litigantes y corregir datos por errores de
captura y llevar a cabo la cancelación de citas, para el mejor
aprovechamiento de los tiempos.
8. Atender y dar cita vía telefónica a los abogados que se encuentren
fuera del Partido Judicial de Querétaro, solicitando los datos del
Juzgado exhortante, Juzgado que radica el exhorto, numero, nombre
del promovente, tipo de diligencia y nombre del solicitante, al cual se
asignará un folio que corresponde a su cita, para efecto de confirmar
su asignación.
9. Coadyuvar con eficiencia en la realización de los objetivos del área de
adscripción y en general de los programas del Poder Judicial, en
actividades requeridas y compatibles con las atribuciones al
nombramiento asignado.
10. Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las labores
que le encomiende, relacionadas con las funciones de la Coordinación.
11. Proponer al Coordinador General, las medidas necesarias para el mejor
funcionamiento y cumplimiento de los objetivos generales.
12. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y órganos
competentes del Poder Judicial del Estado.
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PUESTO
JEFE DE ÁREA DE EJECUTORES
OBJETIVO:
Coordinar la logística para que las diligencias encomendadas por los jueces a
los actuarios, se desarrollen el día y hora señalada, realizando las operaciones
relativas, a fin de que los expedientes estén a disposición de cada actuario
para su desahogo oportuno, en base a las leyes y reglamentos establecidos
FUNCIONES:
1. Revisar la agenda general que se elabora en el Área de Asignación de
Diligencias, para solicitar a los Juzgados los expedientes con órdenes
de ejecución.
2. Distribuir diariamente a los actuarios los expedientes a diligenciar, de
acuerdo a la agenda electrónica y a quienes se les designarán en forma
aleatoria y equitativa.
3. Valorar las diligencias solicitadas a la Coordinación General de Actuarios
y Peritos con el carácter de urgente a efecto de encomendarlas al
actuario respectivo.
4. Supervisar que el número de expediente corresponda con los datos de
la solicitud del litigante, verificando que coincida el nombre del actor
y que efectivamente exista una orden de ejecución.
5. Atender a los litigantes que acuden a diligencia, designándole el
actuario para hacerse acompañar por las personas facultadas, a fin de
que las ejecuciones se desahoguen conforme a derecho.
6. Supervisar que los expedientes asignados a ejecución permanezcan
fuera del juzgado correspondiente lo estrictamente necesario para su
diligenciación, agilizando la recepción y devolución de los expedientes
a los Juzgados de origen.
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7. Analizar en el área de su competencia, los planteamientos presentados
por los actuarios con la finalidad de que las diligencias se desahoguen
conforme a derecho y en el menor tiempo.
8. Distribuir diariamente los expedientes programados para diligenciar a
cada actuario en forma aleatoria, asegurándose de que cada
expediente lleve anexa la copia de Boleta de Asignación de Cita.
9. Recabar la firma del actuario en la lista de distribución de trabajo
diario que se queda en la oficina como forma de control y resguardo
del expediente entregado para diligenciar.
10. Vigilar que al acudir el actuario a su diligencia se lleve exclusivamente
el expediente a diligenciar, salvo el caso en que vayan a diligenciarse
varios expedientes con el mismo litigante, para evitar duplicar
diligencias en un mismo expediente.
11. Recibir los expedientes que le sean entregados por los actuarios una
vez realizada diligencia o constancia respectiva para devolverse a
Juzgado.
12. Revisar aleatoriamente los expedientes diligenciados por los actuarios
para cerciorarse que la diligencia practicada reúne los requisitos de
ley.
13. Asignar las diligencias ordenadas en horarios inhábiles por turno para
los actuarios, para dar cumplimiento a la orden del Juez.
14. Resolver los casos de solicitudes de diligencia que salen de rutina, con
la autorización de su jefe para el cumplimiento de lo ordenado por el
Juez.
15. Tomar las medidas necesarias para que el Actuario que deja un
citatorio, lo cumplimente él mismo, salvo en los casos en que la
diligencia que antecede se prolongue hasta la hora de la cita, en cuya
situación se asignará otro ejecutor para que no quede citatorio sin
cumplimentar, reasignando el mismo al actuario respectivo, para la
cumplimentación de la orden del Juez.
16. Canalizar al área de notificaciones a los ejecutores que por causas
justificadas no salgan a diligenciar, a fin de apoyar en las funciones
actuariales.
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17. Monitorear por medio de radio las diligencias que efectúan los
actuarios, resolviendo los planteamientos que estos le expongan al
momento; incluida la solicitud para el uso de la fuerza pública, para
una efectiva cumplimentación de la orden del Juez.
18. Realizar aquellas actividades que expresamente le ordenen sus
superiores para el debido cumplimiento de los objetivos de la
Coordinación.
19. Coordinarse con las autoridades respectivas para que presten el apoyo
de la fuerza Pública cuando así lo requiera un actuario en proceso de
diligencia, para el debido cumplimiento de la orden del Juez.
20. Asignar actuario a los litigantes en el orden en que llegaron para el
cumplimiento de lo ordenado en autos.
21. Coadyuvar con eficiencia en la relación de los objetivos del área de
adscripción y en general de los programas del Poder Judicial, en
actividades requeridas y compatibles con las atribuciones al
nombramiento asignado.
22. Elaborar informes estadísticos y todo tipo de reportes que le señalen
sus superiores, para emitir el informe general de las Coordinaciones a
Presidencia.
23. Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las labores
que le encomiende, relacionadas con las funciones de la Coordinación.
24. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y órganos
competentes del Poder Judicial del Estado.
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PUESTO
JEFE DE ÁREA DE SUPERVISIÓN DE ACTUARIOS (NOTIFICADORES)
OBJETIVO:
Coordinar las actividades del área de supervisión, para lograr que la función
de actuaría en materia de notificaciones se realice expeditamente y en
condiciones de respeto al derecho, honestidad y eficiencia en base a las leyes
y reglamentos aplicables.
FUNCIONES:
1. Establecer las rutinas de trabajo de su área, verificando cargas de
trabajo, niveles de productividad para eficientar tiempos para el
debido cumplimiento de las órdenes del Juez.
2. Valorar las diligencias solicitadas con carácter de urgente a efecto de
encomendarlas al actuario disponible en el momento, para la pronta
cumplimentación de la orden del Juez.
3. Coordinar el buen uso y manejo de la agenda, estableciendo los
controles necesarios para la cancelación de diligencias, baja de
expedientes y su devolución a los Juzgados respectivos, para
aprovechar tiempos del actuario de estrados.
4. Atender las indicaciones y sugerencias de los jueces, manteniendo una
constante comunicación con ellos para el buen cumplimiento de las
órdenes del Juez.
5. Llevar el control de los tiempos de las notificaciones y emplazamientos
para que el expediente dure lo estrictamente necesario en la
Coordinación General de Actuarios y Peritos.
6. Verificar la funcionalidad de mapas de recorridos,
emplazamientos y notificaciones en las rutas respectivas.
para
los
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7. Asesorar jurídicamente a los actuarios cuando se lo soliciten en
cuestiones de criterio; canalizando en su caso al Coordinador General o
al Juez que ordena la diligencia para su debida cumplimentación.
8. Recibir los expedientes que le sean entregados por los actuarios una
vez realizada la diligencia o constancia respectiva para devolverse a
Juzgado.
9. Elaborar informes estadísticos y todo tipo de reportes que le señalen
sus superiores, para emitir el informe general de las Coordinaciones a
Presidencia.
10. Apoyar al Coordinador cuando así lo solicite para elaborar los roles de
trabajo y guardias del personal a su cargo en la Coordinación General
de Actuarios y Peritos.
11. Convocar a reuniones de trabajo a efecto de implementar los medios
administrativos que se estimen convenientes para el cumplimiento de
los objetivos de la Coordinación General de Actuarios y Peritos.
12. Coadyuvar con eficiencia en la relación de los objetivos del área de
adscripción y en general de los programas del Poder Judicial, en
actividades requeridas.
13. Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las labores
que le encomiende, relacionadas con las funciones de la Coordinación
General de Actuarios y Peritos.
14. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y órganos
competentes del Poder Judicial del Estado.
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PUESTO
COORDINADOR DE ACTUARIOS PENAL, CIVIL DE SAN JUAN DEL RÍO Y
MUNICIPAL DE QUERÉTARO.
OBJETIVO:
Dirigir las actividades de la Coordinación de Actuarios que le corresponde,
con apego a las disposiciones legales vigentes y a las directrices
administrativas que establezca el Poder Judicial para asegurar el
cumplimiento de las funciones genéricas de las Coordinaciones de Actuarios
Penales, de San Juan del Río y Municipal en base a los procedimientos y
normatividad aplicable
FUNCIONES:
1. Acudir puntualmente a las oficinas de la Coordinación de Actuarios, al
inicio de la jornada de trabajo, en los horarios establecidos.
2. Recibir las listas de cédulas liberadas por los Juzgados para la impresión
y notificación, así como las cédulas a notificarse que emite e imprimen
los Juzgados.
3. Realizar las funciones del Coordinador de Actuarios y Peritos, a
excepción de las marcadas en el Reglamento de la Coordinación
General de Actuarios y Peritos del Poder Judicial del Estado de
Querétaro artículo 9, así como realizar las funciones de los jefes
descritos en este manual.
4. Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las labores
que le encomiende, relacionadas con las funciones de la Coordinación
General de Actuarios y Peritos.
5. Proponer al Coordinador General de Actuarios y Peritos, las medidas
necesarias para el mejor funcionamiento y cumplimiento de los
objetivos generales.
6. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y órganos
competentes del Poder Judicial del Estado.
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7. Presentar los documentos o actuaciones solicitadas por el
Coordinador General de Actuarios y Peritos cuando a si lo requiera, y
en su caso, la presencia en la oficina del Coordinador General.
8. Coadyuvar con eficiencia en la realización de los objetivos del área de
adscripción y en general de los programas del Poder Judicial, en
actividades requeridas y compatibles con las atribuciones al
nombramiento asignado.
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PUESTO
ACTUARIO DE PRIMERA INSTANCIA
OBJETIVO:
Realizar las notificaciones y practicar las diligencias en los asuntos de la
competencia de los Juzgados en los que esté adscrita la Coordinación de
Actuarios, y que sean encomendadas para estos, fuera de la oficina de los
propios Juzgados, con estricto apego a derecho, honradez, imparcialidad,
discrecionalidad, eficiencia y transparencia.
FUNCIONES:
1. Acudir puntualmente a las oficinas de la Coordinación de Actuarios, al
inicio de la jornada de trabajo, en los horarios establecidos.
2. Recibir y revisar diariamente el o los expedientes que habrá de
diligenciar, examinando los autos que ordenan las diligencia en
cuestión.
3. Verificar oportunamente (antes de diligenciar), si el interesado tiene
personalidad en el expediente, que efectivamente exista orden de
ejecución, solicitando en el momento oportuno que las personas
autorizadas se identifiquen.
4. Realizar citatorios, embargos, emplazamientos, notificaciones y en
general ejecutar las órdenes judiciales, en tiempo estrictamente
necesario.
5. Elaborar oportunamente sus cedulas y levantar las actas de acuerdo a
los resultados arrojados por las diligencias que realicen.
6. Actuar y aplicar el derecho en el desahogo de las diligencias, para
atender la orden del Juez.
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7. Solicitar el auxilio de la fuerza pública para el desahogo de las
diligencias, una vez agotados los medios de convencimiento, cuando
encuentre resistencia a la ejecución.
8. Impedir la intervención de personas no autorizadas, o ajenas a las
diligencias que desahogue, haciendo uso de los medios que la Ley le
faculta.
9. Rechazar recompensas o gratificaciones que fueren ofrecidas por el
usuario, por la ejecución de las órdenes del Juez.
10. Rendir los informes previos y justificados que le requieran las
autoridades competentes en los juicios de amparo, y en el cual haya
intervenido como autoridad responsable, además aquellos que por
turno correspondan.
11. Formar el cuadernillo correspondiente a los antecedentes del juicio de
amparo, donde funja como autoridad responsable.
12. Conceder a los litigantes un tiempo prudente para acudir a su cita, y
en caso de inasistencia, levantar el acta que describa la circunstancia.
13. Solicitar en caso de duda en cuanto a interpretación de preceptos,
asesoría judicial al Juez que ordena la diligencia, en su defecto y de no
haber inconveniente legal solicitar orientación al Coordinador de
Actuarios o Jefe de Área.
14. Procurar la actualización en cuanto al procedimiento y la teoría
jurídicos en que se fundamenta la función de actuaría.
15. Entregar en tiempo y forma los expedientes al Jefe de área respectivo
o Coordinador para baja y entrega al Juzgado.
16. Verificar oportunamente las condiciones del vehículo, realizando el
reporte correspondiente además,
conducir prudentemente el
automóvil que se le asigne para efectuar el trabajo encomendado,
respetando los reglamentos de tránsito y no utilizarlo para fines ajenos
a la función de actuaría.
17. Reportar las incidencias de las actuaciones que realiza a los jefes de
área a la brevedad, a partir de que se constituya el ministro ejecutor,
o el ministro notificador.
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18. Acatar las órdenes del juez para efectuar ejecuciones y notificaciones
en horas inhábiles, atendiendo al turno o las necesidades de la
Coordinación.
19. Hacer del conocimiento a sus superiores la falta de papelería oficial de
su uso.
20. Coadyuvar con eficiencia en la realización de los objetivos del área de
adscripción y en general de los programas del Poder Judicial, en
actividades requeridas y compatibles con las atribuciones al
nombramiento asignado.
21. Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las labores
que le encomiende, relacionadas con las funciones de la Coordinación.
22. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y órganos
competentes del Poder Judicial del Estado.
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PUESTO
AUXILIAR DE ACTUARIO
OBJETIVO:
Contribuir al óptimo funcionamiento de la Coordinación de Actuarios,
proporcionando el soporte operativo en las Coordinaciones de Actuarios y
sus áreas respectivas, así como el secretarial en auxilio directo del
Coordinador y en su caso de los jefes de área, realizando los registros
necesarios y apoyando en el desempeño de sus funciones en base a las leyes
y reglamentos establecidos.
FUNCIONES:
1. Atender al público que acude a la Coordinación para conocer el curso
de la diligencia que les interesa.
2. Contestar el teléfono oficial de la oficina y canalizar la llamada a la
persona correspondiente para su debida atención.
3. Elaborar oficios, circulares y memorandos, así como encargarse de su
archivo para establecer los controles necesarios para su
almacenamiento, a petición del Coordinador respectivo o jefe de área.
4. Atender la base de radio de monitoreo y comunicación con los
actuarios, en ausencia o a petición del Coordinador o Jefes de Área.
5. Llevar el control de papelería oficial, de la Coordinación; vigilando los
stocks, y elaborando las requisiciones para el suministro del material
de oficina y papelería.
6. Apoyar al Coordinador o jefe de área, acudiendo a los Juzgados, para
recibir o entregar los expedientes que no fueron tramitados
normalmente a los paquetes que cada Juzgado remite diariamente a la
Coordinación.
7. Apoyar al Coordinador Actuarios de los Juzgados Penales, acudiendo a
los Juzgados, para recibir y entregar las cédulas o procesos que
respectivos y que ordenaron una notificación o ejecución al actuario.
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8. Llevar y controlar el archivo de la Coordinación, vigilando los
documentos de envío al archivo en términos de la Ley de Acceso a la
Información.
9. Auxiliar cuando sea necesario en el área de atención al público.
10. Resguardar y manejar las llaves de acceso a la Oficina respectiva, para
evitar su extravío y uso inadecuado.
11. Imprimir diariamente las listas de los expedientes a diligenciar,
respaldadas en las boletas de asignación de citas y solicitarlas
previamente el día anterior a la diligencia.
12. Imprimir diariamente la relación de expedientes diligenciados y
devolverlos a cada juzgado, recabando el sello y firma respectiva en los
listados.
13. Auxiliar al Coordinador o jefe de área respectivo en la captura y
separación de expedientes por horario y Juzgado para la diligencia del
día siguiente.
14. Atender a los abogados litigantes, y público en general canalizando los
planteamientos que se formulen, al área respectiva.
15. Atender al público que acude al área para conocer el curso de la
diligencia que les interesa en cuestión, verificando que el solicitante
sea parte o autorizada para consultar el expediente, exigiendo la
identificación de éstas.
16. Auxiliar al Coordinador o jefe respectivo en recibir los expedientes a
notificar o diligenciar de cada juzgado, así como los listados de cédulas
o cédulas impresas por Juzgados penales.
17. Ingresar electrónicamente los expedientes recibidos de los Juzgados
para cumplimentarse la orden respectiva, anexando en la carátula el
ticket o boleta emitida por el sistema informático para un mejor
control.
18. Elaborar los reportes diarios de los expedientes entregados a cada
actuario.
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19. Auxiliar al Coordinador o Jefe de área respectivo, elaborando los
informes requeridos del flujo de trabajo en las áreas correspondientes.
20. Coadyuvar con eficiencia en la realización de los objetivos del área de
adscripción y en general de los programas del Poder Judicial, en
actividades requeridas y compatibles con las atribuciones al
nombramiento asignado.
21. Auxiliar al Coordinador o jefe de área respectivo en las labores que le
encomienden, relacionadas con las funciones de la Coordinación.
22. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y órganos
competentes del Poder Judicial del Estado.
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PUESTO
AUXILIAR DE PERITOS
OBJETIVO:
Asignar el Perito de acuerdo al sistema informático implementado en la
Coordinación para la determinación de los mismos, según los requerimientos
de los Juzgados, basándose en el directorio de Peritos autorizado por el
Consejo de la Judicatura, aplicando para tal efecto las normas,
procedimientos y políticas administrativas de rigor.
FUNCIONES:
1. Proporcionar información a los aspirantes a Perito que la soliciten.
2. Recibir la documentación que presenten los aspirantes a Perito y
turnarla al Coordinador General para su análisis y evaluación.
3. Contactar al Perito nombrado dentro del expediente, para que se
presente a la Coordinación General de Actuarios y Peritos con el fin de
que sea notificado lo ordenado por el Juez.
4. Supervisar en el sistema que haya una equidad en el numero de
nombramientos en las respectivas especialidades.
5. Recibir las solicitudes de los Juzgados de nombramiento del Perito
según sus necesidades.
6. Asignar Perito por número de expediente, juzgado, especialidad y de
acuerdo al formato elaborado en el programa de Peritos,
proporcionando el folio con número consecutivo para que vaya en el
acuerdo con el nombre del profesionista requerido.
7. Dar a firmar diariamente los folios al Coordinador, que serán
entregados a los Peritos para el control de nombramientos.
8. Recibir de los Juzgados los expedientes vía notificadores los cuales son
entregados diariamente después de darlos de alta, anexando el folio
correspondiente y llevando su registro en un libro.
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9. Llamar al Perito, quien tienen la obligación de asistir a la Coordinación
para aceptar y protestar el cargo, en un término de dos días e igual
situación con las notificaciones ordenadas del Juzgado para los Peritos
que forman la planilla del Tribunal Superior de Justicia.
10. Entregar el expediente a Notificadores y si tiene más notificaciones se
hace la aclaración para que lo reasignen.
11. Notificar en la Coordinación los folios de aceptación de cargo y dar de
baja en el programa y registrarlos como comunicados.
12. Recibir los folios de Peritaje entregados, y promociones que entregan
los Peritos debiendo quedar registrados también en el programa de la
computadora.
13. Llevar un archivo de folios notificados, cancelados y peritajes
entregados.
14. Entregar un informe mensual al Coordinador que se obtiene de la
computadora y en el cual aparecen los nombramientos otorgados a
cada Perito y el total de las mismas.
15. Hacer la revocación del Perito si este no se presenta en el tiempo
estipulado, mediante un oficio dirigido al Juez y pasarlo a firma del
Coordinador para su autorización.
16. Revisar los folios que van quedando y pedir los expedientes para
notificarlos o bien cancelarlos si no hay acuerdo o se dio por desierta
la prueba.
17. Atender al público que solicita información sobre Peritos para
nombrarlos en tiempo, entregando una lista de la especialidad
solicitada.
18. Otorgar a los Abogados Litigantes, si lo requieren, la lista de Peritos
para tenerlos en su despacho a la mano; lo mismo del reglamento si lo
solicitan.
19. Sellar las traducciones de los Peritos traductores.
20. Recibir los expedientes de los Juzgados municipales mismos que son
notificados y regresados a actuarios municipales.
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10. EXPEDICIÓN
En cumplimiento a lo dispuesto por el articulo 101 fracción XII, 102 fracción
II, 103 párrafo cuatro de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Querétaro; artículos 9 fracción I, 50 fracción I, 94 del Reglamento del
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial, el Lic. Jorge Herrera Solorio,
expide el presente manual de organización para su debida difusión y
observancia al interior del Poder Judicial del Estado de Querétaro, siendo las
13:00 trece horas del día 07 siete de Julio del 2010 dos mil diez.
El presente documento entrará en vigor al día hábil siguiente de su
autorización por el Consejo de la Judicatura.
La Dirección de Contraloría Interna será la dependencia encargada de
coordinar los trabajos de elaboración y modificación de los diversos
manuales administrativos de las dependencias o unidades administrativas del
Poder Judicial, debiendo conservar una copia de los documentos
autorizados.
ATENTAMENTE
LIC. JORGE HERRERA SOLORIO
MAGISTRADO PRESIDENTE DEL PLENO DEL T.S.J.
Y DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA
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