Fondos Documentales

2.
fONDOS
DOCUMENTALES
Hem os denominado Fondos Documentales a las
coIecdones de materiales W1éditos. de carácter histórico
o cient!fKO. a menudo relacionados directamente con
jos fondos museográficos. o cuando me nos con el área
científica del centro.
To des los museos suelen contar con este tipo de
documentos, q ue incluye n t anto fondos sobre pape l
como en soporte audiovisual (materialgráfico. en imagen
fija o móvil, proyectables y no prcyectabt es, sonido .
_.) o eecróocc, aunque hasta hace pocos años se han
visto co nfund idos con la documentación arch Mstica
procedente de la gestión admintstrativa o rd inaria.
Sin embargo. estos fondos pueden llegar a tener una
importancia trascen dental par a la investigación general
y el co nocimie nto de las co lecciones en partic ular. y
necesitan un tratamiento separado de l resto de los
fondos muse lsticos (mosecgréfkc s, bibliográfICOS y
administrativos). que fadite su tder'ltifkadón y acceslblbdad .
Formalmente, y sin que ello suponga diferencia alguna
en cuanto a su inte~s. estos fondos puede n clasificarse
en dos grupos básicos, según hayan sídc ge ne rados:
documentación primaria y documentación secundaria.
Se considera documentación primaria a los docume ntos
q ue ofrecen inform aóó n o datos que se co nstituyen
como fuentes de investigaci6n y que pueden haber
surgido con muy diferentes finalidades y e n estrecha
relación con los fondos o la e specialidad científica del
museo, co mo testame ntos, co rrespo nde ncia pe rsonal
y científica de personajes relacionados co n la histo ria
o las colecciones del museo. diarios de trabajos de
ca mpo. memorias de excavación. inventarios de
cclecocnes partkulares, etc.
l a documentaci6n secun daria agrupa el material de
carácter c ennícc so bre los fondos o la temática de l
museo, realizados por pe rsonal del centro o ajeno al
mismo (tesis doctorales, estudios, etc). El carácter
secundario se de be a ser fruto de una investigaci6 n.
aun que no por e llo se exd uye la pos ibilidad de ser
conside rada a su vez como fuente de investigación.
Aunque técn icamente no se ccnssderen "fondo s
museográflCOs", las necesidades de gestión de los fo ndos
documentales so n prácticame nte idé nt icas, por lo q ue
bue na parte de su co ntrol se realiza con los mismo s
elementos (v. apa>Udo
~ y lloaHnen(Elementos
tD'"
"""'*"
comunes».
2.1.
Ingreso de fondos documentales
l a documentación hlstórkc-dentlñca de carácter
prim ario pued e ingresar en e l ce ntro por los mismos
procedimientos que los fondos museo gráfkos, es decir,
por co mpra. do nad6n. et c. pero en dos situaciones
diferentes: junto a los objetos con los que se relaciona
(p .e.• memorias de excavación, inventarios de coleccjores particulares. etc). o .de fo rm a independiente de las
colecciones museográficas generales,
En el primer caso. la documentación hst órkc-oentíñca
deberá recibir un tratamiento sepovado de la documentación admi'listrativa'<iel expediente de ~ (a incluir
en el Archivo AdrrVoistrativo) aunque. segú n e l sistema
de a rchivo que se emplee, puedan mantenerse juntas
fisicame nte. La numeración del expediente relativa a
la entrada es la misma de los fondos museogr áficos y
mantiene constancia de la relación.
En el segundo . la documentación te nd rá su propiO
número de expediente de ingreso en la serie ' f o ndos
documentales", Dicho expediente conservará la
docu mentación generada por la tramitación de l ingreso.
no los propios fo ndos documentales.
TRATAMIENTO INFORMÁTICO
Ante la presencia de nece sidades comunes, no se ha
con siderado nece saria la existencia de un módulo
especial de ingre so de fond os documentales hist6ric:~
centñkcs, realiúndose las gestiones o port unas sobre
la propia base de datos de Catalogad6n. que operara
del modo descrito en BD Catalogación de Fo ndos
121
NORMAUZACION DOCUME NTALOE MUSEOS
t-tusec gráfkcs en cuanto a lngresc de expedtentes,
tal. Aún así, resulta necesaria la eump limentadón de
un Libro de Registro de la documentación históricocientffica que guarda el museo por las mismas razones
expuestas e n el apartado de Registro de Fo ndos
soIdWd de datos comunes y particulMe< a ~ do<umentos. etc indicandoal sistema que existe documentación
asociada al objeto o al expediente. abrirá el mód ulo
de Fo ndos Documentales. para la consignación de los
datos pertinentes.
Mu~ográfkos,
A este efecto. ofrecemos un mod elo. utilizable tan to
pan los fondos pro pios como los posibles de pósitos
documentales que guarde el centro. en el que deberá n
individualizarse los datos de cada documento en el
mismo nivel de agregació n descriptiva que después
recogerán las fichas de cata logac ión. Sus entradas o
epígrafes pueden ser los que se reflejan e n el cuadro
adjunto:
2.2.
Registro de fo ndos documentales
No existe una normativa especlñca respecto al registro
de fondos documentales. más allá de lo esta blecido por
la Ley PHE para la protección del patrimonio documen-
• C ódiZO tdentificación
~ doc.umento tendr:. W1 "~ propio y (¡nito. que coinc ic!"':' tort e l ~ de ~Jlstro 01. apartado AsigoIoción de l'ÚI'l'I«OS <k ~fario,
-.......-,
• Fe<:N de ingreso:
fKha de 1.--0 del doan>ento en el museo. fof'ma.to: AÑO (cuatro d'lPitos'IMES (dos cfOlto:s\1DlA. (dos d9itas\. El: 19931109.
• Documento
,/PO de doa.nento
r~¡itdo.
• D atos de Identifcad6n
Se ~ de forma ~ Y CCfldA, b d&1ol b.\$icos de cada ~ ~ ~ a su perfe:ta identiJudón. Se ah.dri prn:ipiU"neote
a; autor. ótuIo
conlerlido.
-Soporte
Materia b.lIsica o forma de
del docwn<!nto.
• F onnato:
Medidas prTw;lpale:sm.lIxlmas del Ocxumento.
• F_n~ de Ingres o
Nombre de l vendedor. don ante o resadc r, etc. Si los dato s fuer an dvd0s05 ,la anotación se hará a 1:'012.
- Forma de in greso:
Forma de asl<>n aci6n o de"""' ito
DO/"
la eu e e l obieto ha in<>re 5ado en el archivo.
• Procedencia:
Luear
rárKO de ori2tn o
IV
e<lerIda inmediata del doc umento tuear dof1de ha sido """"irido, haRado. ...' .
• Expediente/Orden H lrMst. riai:
Se anowi. la fecha. y referencia nu rnb1ca en su caso. del cornsponcilenle eJCDed¡en le u O .M.
.
• ObservilCiones;
Dalos de i1terés para la ~ de b ~ relacionados tort su proceso adn'WlIstrativo Inddenclas tates COlTIO la lOnnalizadón
de
. . e n otras 11lSbtudOnes. etc, AsImsmo se reseÑlifl las balas. ~ en rojo; "BAJA-, incluytndo moUYo y fec:h.L
informático de i1greso desair:o en el apartado ante rior.
ge nerando listados encolumnado s en pape l apaisado
que tome n infonnación de los siguientes campos de
80 Catalogación:
_
Cód igo identificación
TRATAMIENTO INFORMÁnco
Del mismo modo que e n fondos museográficos y
bibliográfKos. la realización de jos libros de Registro
poed e llegar a automatizarse a partir de l proce so
'"
Fondos documentales: Ingreso., registro
Fecha ingreso
Documento
Soporte
Formato
Fuente ingreso
Forma ingreso
Procedencia
Autorización
En cuanto al epígrafe Dotes de identificadón. dado que
según los documentos podrán ser diferentes los
elementos de interés. pcr defecto el sistema leerá los
campos Autor. Tttulo y ' Contenido. aunque puede
ofrecerse la opción de que cada museo seleccione
campos por defecto según su tipo básico de fondos.
y que en todo caso el registrador pueda modificar los
campos de información que desea incluir- en la columna
correspondiente.
Se generará por último una columna vacía para el
apartado Observadones. que será de cumplimentación
Manual.
A med ida que el sistema calcula que se completan
páginas de impresión. las irá generando asignándoles
numeración correlativa. Para tener todos los fondos
controlados, y en previsión de que los ingresos puedan
producirse muy escalonados en el tiempo. en el caso
de que un expediente de ingreso no llegue a comp letar
una página de registro. se imprimirá en todo caso. si
bien cuando se ingresen nuevas piezas y dicha página
se complete. se reimprimirá íntegra y con la misma
numeración solicitando que sea sustituida la anterior.
123
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL OE MUSEO S
2.3.
según las necesidades descriptivas de cad a tipo de
docume nto .
En su cumplimentaci6n podrá establecerse un nivel de
agregación variable en la documentación que se induya
en cada registro según los intereses del centro o la
importancia que se conceda a cada ítem:
· .....documento por registro (e~, una carta de un pintor,
una filmación: cada plano o dibujo de una excavación
arqueológica; .••);
· un grupo de documentos (ej.: todas las fotografías de
un acontecimiento , o todos los cuadernos de campo
de una investigaci6n. por considerar que no necesitan
descripción individualizada; ...);
• un fragme nto o "subdccurnento" (ej.: cada pieza
musical de temática o intérprete s d iferentes dentro de
una misma grabación sonora; cada fctogreñe d entro
de un álbum. o cada imagen digital de ntro de un d isco
óptico; cada sec uencia o fragmento de una filmació n;
Catalogación de
Fondos Documentales
Siguiendo e l proceso normaleado para los distintos
fondos del Museo. los fondos documentales necesitan
su propia catalogaci6n.
la finalidad p rincipal es la identifICaCión, descripción
y dasflcac íé n de los diversos documentos de acuerdo
con los intereses centífkcs del personal técnico del
propio museo o de los investigado re s del área centífca
correspondiente. que serán.sus usuarios más habituales.
TRATAMIENTO INFORMÁ T/CO
l a catalogación de fo ndo s doc umentales resulta tan
compleja como la de fondos mcseogréñccs. antes
d escrita. por la variedad de tipos y formatos de los
ttems, y por la falta de normativas precis as sobre la
mate ria.
Po r e llo se ha establecido una base de datos co n la
estructura más amplia po sible. muy cercana en sus
caracterlsticas a la propuesta para los fondos museográfices. que podrá presentar formatos de pantalla diferentes
...);
En todo caso. por comodidad de trabajo. de berá
cuidarse que lo s documentos agregados en un mismo
reg istro no tengan diferentes soportes para evitar
co mplejidades en la de scripción, y e n la posterior
recuperación de la info rmación.
Bese de datos: Cotalo oóón de Fondos Documentales
Arxhlvc con la estructura adec uada para e l controlgene ral, de scripción dentifka y consulta de los fondos doc ume ntales
que gua rda el Museo .
Mante nd rá con exión con
· Ingresos/Entradas te mpo rales, de la q ue carga informaci6n sobre los documento s q ue ingresan e n el centro.
• Movimien to s
· Conservació n
• Documen tación Gr áfka
· Reproducciones
Alimenta campos básico s de las cuatro bases. y recibe de ellas ma rcas de mo vimie nto s activos y códigos q ue
indican la existencia de imágen es. solicitudes de reproducción o tareas de restaurad6n realizadas.
· Conjuntos., para am piaci6n de infonnació n en caso de que el documento referendado pe rtenezca a un co njunto
cerrado.
· Catalogación Fond os Bib rlOgrificO$., para am p rLación de info rmació n sobre referencias bibliogriflcaS.
•Catalogación Fondos Museográficos. pa ra amplia66n de Información sobre o bjetos asociados o re lacion ados .
• Archivo Administrativo. para ampliación de información sobre contenido d el expediente de Ingreso.
124
V"""
..,nruo6N
I Tho coleccl6n
i
I
i
""""-
! CódM
'''''''''
CONJUNTO
UBlCAa6N
DESCRIPCIÓN
CONTENIDO
. .....D
I
,
ICONOGRAAA
localización
""""
''''''''
Descrl ocl6n
UBl CA O ÓN (COPIA TRABAJ O\
Slinatu ra
Ideotlflcaclón
f «ha
Eseadc
No",
NUMERAO ÓN PROPIA
Número
I
DOCUMENTO FUENTE
1
LUGAR EMISiÓN
i
CONTEXTO CUl ruRAL
I
c.=
""""-
,
ICOon«Ao
F,d ..
'
modidOn
""""" """'"
'DOOMA
CÓOIGO 1DENT1FlCAoON
......
DATAa6N
Puu: descrita
Fecha .,ici~, única
CLASIACA06N GENÉRICA
DOCUMENTO
""""'" """"
""""'"
esceosce
:
I
PredsIones fmla r.iciaJ
,
Notzs fecha nic::iaI
' Fe<ha final
TI
Nintero de doa.nentos
! ~ fed1a fNI
I
tes
Now fech.¡ final
-
I Fech.. textual
Número de comDOnl!f1les
ARMAS /MARCAS
AUTOR/MENCIONES DERESPONSAalUDAD
Ccotrl bIKl6n
~
,
NoW
,
=1
~
LocaQzad 6n
"'""""'"
K""'"
-
M
''''''''
Grafla
- - -----4
' Tr;ID$Crlnd6n
idioma
TIrU LO
TIt ulo
Traducción
Traducción
Tioo/unkter
Atri bución
......
I
Ft<:ha
TIPODOCUMENTO
MATE
,,
TE
FECHAS DEREFERENCIA
P""''''''''''
fech.J. lNd3I / lÍllaI
""""
""'"
PredsIone:s
~
ncNI
Noas techa Inldal
Now
FORMATO
"""" fiNJ
"""""'-
DATOS rto-acos
EXTENSIÓN
1 Puu: descrita
1 T1DO rnedda
.........
Now fecha inaI
Fecha textual
QASIACAaóN GEOGRÁACA
OESCfUPTORES ONOMÁSTICOS
12S
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
CLASIFICACIóN RAZONADA
DISPOSICIÓN
DERECHOS REPRODUCCi ÓN
Netas
FORMA INGRESO
'Forma lnueso
Notas
Prcoietarlc
Fechas asodedas
FUENTE INGRESO
No",
Nomb~
Texto literal
No'"
ORIGINAL
COPlAS/REPRODUcaONES
PROCEDENCIA /HALlAZGO
LUl!ar llrOteOencia
A",o..
Luoar~co
TItulo particular
1'0<1<'00
Recolector
M'<odo
Fecha
UbKaci6n / destino
Fecha
LINEA CRÉDITO
AUTORIZAa ÓN
Documento
C6dil!O nu~rlco
Fecha
VALORACiÓN
Valor Individual
ValOl" lote
N=
BlBlIOGRAFlAlREFERENCIAS
Autor
Documento
Fecha
P~ ina/i lustraclón
Notas
, Cita literal
i N~ re1i!istro
T"""'"
F~'"
OBSERVACIONES
EXPEDIENTE
FECHA INGRESO
I Fecha
Precisiones
CAMPO
Netas
CUMPlIMENTACIÓN
ea..Ioo....
Fecha
Now
NUMERO INTERNO SISTEMA
Contenido
Introducdón
Información
Indexación
Único
Automitica
No re
Clave
bIe
tadón
Obll atorla
Definidón
Número de ordendel registro dentro de la base de datos, asignado por el sistemainformático.
CAMPO
INSTITUCiÓN
Defin;dón
LCjTHS
Notos
Ejemplos
Contenido
Introducción
Información
Único
Automática
Re tibie
Indexación
Clave
Obl atorla
Acrónimo del Museo donde se conservo el dOOJmento.
Tabla de nombres propios.
Campo de contenido permanente y escritu ra auto mática (La configuración del sistema asignará a
cada centro su acrónimo). Sólo aparecerá en pantallaen caso de consultasexternas en red; en impresión
antecederá al número de inventario de cada registro.
MCM
MSCTO
126
Fondos d ocume n t a les: catalogación
CAMPO
Definición
Notos
CÓDIGO IDENTIFICACiÓN
Número de identificación del documento dentro del archivo documental.
Cam po de escritura automática en nuevos ingresos. pero de obligada cumplimentación siempre.
y de contenido irrepetible dentro de esta base de datos. sin el cual el sistema no permitirá archivar
el registro. Será conector común a todas las bases paralelas. ya que a través de él se establecerán
la mayor parte de las búsquedas y relaciones. En consecue ncia, deben establecerse nor mas estrictas
de formato y cumplimentación. Por comodidad de gestión, es preferib le la utilización de numeración
currens 0', apartado Asignación de números de inventario: Recomendaciones). En caso de desagregación
documental, cada referencia de be rá llevar un sufijo numé rico díferencfadcr (8000. 1.8000.2•. ..).
Consta de dos elementos: Tipo de colección. y núme ro de orden secuencial. Suplementariamente.
e n comunicaciones externas y formatos impresos. aparecerá el acrónimo de la institución como
prefijo.
Ejemplos
[MNA)FD3248
JMZAJFD3456.14
5UBCAMPO T IPO COLECCiÓN
Contenido
Único
Definición
LC¡TH5
80 s Rel.
Manual-LC
Información
Inde!<oción
C
Re tibie
Clave
O bll arorta
Jimentadón
Código indicador del tipo de colección, según las categorías establecidas en los registros de
entrado. en caso de que sea necesario establecer distinciones legales o técnicas.
Lista de control de t ipos de colección # Tabla de códigos de ident ificación.
MOVIMIENTOS FONDOS (Inventario/Código identificación)
DOC UMENTACiÓN GRÁFICA (InVentario/ Código identificación)
REPRODUCCIONES (Inventario/Código identificación)
CON SERVACiÓN (Inventario/ Código IdentH\cación»
Notas
Por defecto. si no se establecen otras distinciones. todo el mate rial perteneciente al
archivo documental llevará el prefijo "FD" para distinguir su nume ració n de la
correspondiente a otros items o procesos.
Ejemplos
FD
5UBCAMPO CÓDIGO IDENTIFICACiÓN
CAMPO
Definición
~ntenido
Introducción
Información
Inde!<ación
ÚJm Jimentoción
Ún ico
Auto Manual
No re
Clave
Obli atorta
tibie
Definición
LC¡TH5
80s ReJ.
Código numérico de identificación, asignado 01 documento dentro de su tipo de colección.
Tab la de códigos de ide nt ificación.
Ejemplos
19 6 32
MOVIMIENTOS FONDOS (Inventario/Código ídentrñcacíón)
DOCUMEN TACIÓN GRÁFICA (hwentario/Código identificación)
REPRODUCCIONES (Inventar io/Código identifi<:aci6n)
CONSERVACiÓN (Inventario/Código identificación)
CONJUNTO
~ntenido
Introducción
Información
IndeJ«Jción
ÚJm limenlac ión
Múltl le LS
Manual
Re tibie
Clave
Necesaria
Indicación, mediante un código, de todos aquellos documentos o fondos museográficos. deJ propio Centro,
127
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEO S
reladonados por cuestiones de origen o producción históricamente documentados con el referendado.
LC¡THS
Tabla de c6digos de conjunto
80s Re/.
CONJUNTOS (Cód igo relaci6n).
Ejemplos
124
CAMPO
UBICACIÓN
Ubicación actual del docum ento (y en su caso información histórica sobre ubicaciones anteriores) dentro
del Museo.
Definición
Notos
Consta de t res e lementos: signatura topográfica. fecha. y estado. Por defecto e l sistema asocia rá
la fecha actual y un código de actividad o estado (s610 visibles en caso de inte ré s) a la signatura. En
caso de que posteriormente se modifica ra. se realizará una segunda entrada (también con su fech a
y cód igo de actil/idad aso ciado s). quedando la anterior referencia como "h istórica", y s610 accesible
en consultas especializadas. guardando así constancia tanto de la signatura actual como de las anteriores
que haya podido tener el documento.
Para piezas depositadas a largo plazo fuera del Museo. podrá co nstgnarse. si se considera de interé s.
la entidad depositaria.
La signat ura topográfica únicamente podrá se r repetible en caso de desagregación documental.
Ejemplos
P3 S3 cr (19821210) H
SN2 A3 B1 (19B70213) A
SUBCAMPO SIGNATURA
Conten ido
Introducción
Información
Indexación
M¡jltl le UD
Manual-TBL
R.e
Clave
ible
limentllción
Obli atarla
Definidón
Ubicoóón actual del documento (y en su caso información históricn sobre ubicaciones anteriores)
dentro del Museo.
LC¡THS
Tabla de signaturas topográficas.
Se indicarán todos los datos relativos a edificio. sala, armario. vitrina, archivador. planero,
etc. en lo posib le según cód igo s normalizados.
P1 53 Pd N4
Notos
Ejemplos
A2-1 3-F2-C3
SUBCAMPO FECHA (U BICAC IÓ N)
Definidón
LCfTHS
Notas
Ejemplos
Conte nido
Introducción
Información
Indexación
M¡jlti e UD
Automá.tica
R.e
Clave
ble
limenw ción
Obli ataria
Fecha en que ha sido asignada la signatura topográfica recogida en el campo anterior.
Tab la de detacicnes absolutas '# Tabla de signaturas topográficas.
Asignada automáticamente por el sistema.
19830210
SUBCAMPO ESTADO (U BICA CI Ó N )
Definidón
Contenido
Introducción
InfOnrKlción
tndexac:ión
M¡jlti le UD
Automá.t1ca
Re
Clave
ble
timentación
Obli ataria
Campa /6gio:J que indicará la vigenda de la signatura consignada en los epígrafes anteriores
(A = Activa, H " Histórica).
128
Fon d O$d OQ.lmentales: catalopd6n
LC¡THS
Notas
Ejemplos
CAMPO
Definición
Notas
Tabla de signat uras topográficas.
Cada vez que se modifique la signatura topográfica de un documento. el sistema asignará
la fec ha actual al nuevo dato. así como una indicación de Estado> "A", cambiando
el estado de la anterior anotació n a " H". Por defecto. en la visión ha bitu al de las fichas
de catalogación s610 aparecerá la signatura "A",
A
UBICACiÓN COPIA DE TRABAJO
Ubicadón octual dentro del archivo'de copias de trabajo del documento (yen su caso informadón histórico
sobre ubicaciones anteriores) dentro del Museo.
Consta de los mismos elementos. y tiene la misma mecánica de funcionamien to que la signatura del
documento origina l.
Ejemplos
P3 S2 CS (19830404)
P3 52 Copias (19840112) A
SUBCAMPO SIGNATURA (C O PIA)
Definición
LCfTHS
Ejemplos
Contenido
'nvod~n
Informadón
Indexadón
Múltl le UD
Manual-TBl
Re tibie
Clave
imentadón
Necesaria
Ubicodón actual de ío copia deldocumento (yen sucoso infonnación histDrico sobre ubicodones
anteriores) dentro del Museo.
Tab la de signaturas topográficas.
Pl S3 PdN4
A2-13-F2-C3
SUBCAMPO FECHA (UBICACiÓN COPIA)
Definidón
LCfTHS
Ejemplos
Contenido
Introducción
InfOl'l1lOÓÓn
Indexación
Múltl e UD
Automática
Re tIbie
Clave
Imentadón
Necesaria
Fecho en que ha sido asignado lo signatura topográfica recogida en el campo anterior.
Tabla de dataciones abso lutas -#- Tabla de signaturas topográficas.
19830210
SUBCAMPO ESTADO (UBICACiÓN COPIA)
CAMPO
Definidón
Notas
Contenido
Introducción
Información
Indexación
Múltl le UD
Automátlca
Re uble
Clave
imentación
Necesaria
Definidón
Campo lógico que indicará la Vigenda de la signatura consignada en losepígrafes anteriores
LCfTHS
Ejemplos
(A = Activa, H '" Hístórica).
Tabla de signaturas topogr éfkes.
H
NUMERACiÓN PROPIA
Cualquier numeradón relocionada con la historia deldoo.HTJento (referencia o anteriores irM!ntDrios o situodones
administrativas, números o signaturasasignados en colecdones o anteriores archivos, etc).
Consta de cuatro elementos: causa u ori gen de la numera ció n. nú mero. fecha de asignación de dicha
129
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Ejemplos
numeración. asl como cualquier observacl6n complementaria.. Se completará. en lo posible. o rdenad o
cronológicame nte.
No se incluye n núm eros atribuidos en o tros procesos documentales en vigor. archive fctc gr áfkc,
restauración. movlmlerrtos; as! como tampoco num erad on es asignadas en exp o sicion es temporales.
catálo gos sistemáticos, etc (v. Bibliogrofia).
"324/81" (seUo de registro de la FaOJlta.d de Geo grafia e Historia. Universidad Com plutense. Madrid.
en contraportada) .
Arc;hivo Pérez Prado : 421.1 952.
SUBCAMPO CAUSA ( N U MERAC iÓ N PROPIA)
I
::
LS
Definidón
l CfTHS
Ejemplos
1~
I::;;;m
::·:••~·====I-"=,,,
=_··
indicodón so~ ~ orig«l de la nurJ'lffOdón t'@iodonodo.
Tabla de num e rado nes propias
Colección Román
~
I;:::~ I
SU8CAMPO NUMERO ( N U MERAC iÓ N PROPIA
Cont~nido
Multl
Defmidón
lCfTHS
No""
E¡.mpkn
LS
Intro<lucdón
In(orrnodóll
Indexodón
C
Manual
Re
Texto
Necesaria
b1e
Tran scrlpdón de lo numerodón re/odonoda.
Tabla de nu meraciones propias
En caso de q ue el número aparezca reflejado
~
knentadón
la pieza se recogerá entre co millas.
' C.S. 99 99"
32 1
SUBCAMPO F ECHA (NU MERA CiÓ N PROPIA)
Definidón
l C¡THS
EJemplos
COnl,",ido
Invodu«:iótl
In(ormodótI
IndexociOn
Multl e LS
Manual-TBL
Re tibie
Clave
Necesaria
Fecha en que ha sido asignado lo numeradón.
Tabla de d atacíones absolutas Tabla de numeracion es propias
*
198 3(.ntl
SUBCAMPO NOTAS (N U MERAC iÓ N PROPIA)
I
ido
MUIti: e LS
Ú>m
Defmidón
lCfTHS
Ejemplos
CAMPO
Definidón
I""""""'" I~, . I"""""""'
T'-~
~"'
..
MarooaI
Re; : : : "
,
I
Cunphon ..
Necesaria
!DOOIl
ÚJolq ui~ observo66n complementooo sobre ía numerndón reIodonodo.
Tabla 'de numeraciones propias
tinta verd e . en la co ntraportada
CLASIFICACiÓN GENÉRICA
Contenido
Introducción
Información
Indexación
Multi le LS
MlInual-THS
Re tibie
Clave
imentoclón
Obll iltorla
Areo/s temátiCA/ Sque corresponden 01documento dentro del sistema de dosifiCAd6n empleado.
13.
Fondos dOC::llmenta!es: catalogación
LCjTHS
Tesauro de daslflcadonesgenéricas.
Ejemplos
Agricultura: historia
Budismo
CAMPO
Definidón
Ejemplos
DOCUMENTO
Denominadones, comunes, específicos o dasificatorias, de lo unidad documental referendada, as; como
indicadón de su cantidad y componentes.
Tarjeta postal
Carta (bo rrador)
Testamento
SUBCAMPO DOCUMENTO (NOMBRE COMÚN)
Contenido
Único
Introducción
Información
anual-TBL Re tíbte
Auto
Definición
Nombre comúndel documento.
LCjrnS
Bo, Re/.
Ejemplos
Tabla de denominaci6n de docu mentos
Indexación
C lave
limentadán
O bli atorla
PREINGRESOS¡ENTRADAS TEMPORALES (Objeto:nombre comun)
Carta
Testamento
SUBCAMPO DOCUMENTO (NOMBRE ESPECIFICO)
Definidón
Contenido
Introducción
Información
Indexación
Múlll e LS
Auto
Re tibie
Clave
anuaHBL
/imentodó n
Necesaria
LCjTHS
Nombre particular. vocoblo loca/, nombre en el idioma de origen, nombre de lo pordón o
parte en caso de que el documento no esté completo, etc.
Tabla de denominación de documentos
BDsRel.
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Obje to: nombre especifico)
SU8CAMPO TIPOLOGIAlESTADO
Oefinidón
Contenido
Introducción
Múlti le LS
Auto
In(olTTlOÓÓn
anual-TBL Re
tibie
Indexodón
Clave
mentadón
Necesaria
LCjTHS
Gasificación dentifica. subcotegoria fUndonal O formal, condidónde la obra (copia. borrador,
etc) o denom;nadón complementaria que permite precisar el nombre o las caracteristicas
del documento dentro de su grupo.
Tabra de dasificadones dentificas
80s Re/.
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Objeto: tlpologlaj estado)
Ejemplos
borrador
SUBCAMPO NUMERO DE DOCUMENTOS
Oefinidón
LCj rnS
Contenido
Introducción
Información
Indexación
Única
Auto
Re
Oave
anua l
b1e
Mnentodón
Neceserta
Cantidad de documentos induidas en el código de identificadón de referenda.
Tabla inte rmed ia ,,;Tabla de denominadón de doc ume ntos
NORHAUZAClON DOCUMENTAL DE MUSEOS
80 s ReI.
Notas
PREINGRESOSjENTRAOAS TEMPORALES (Objeto: número)
No debe confundirse el contenido de este epígrafe con el destina do a recoger el " núme ro
de componentes ". Numero de documentos recogerá info rmación sobre la pre sencia
en un mismo número de código de identifICación de varios documentos , que no
necesariam ente fo rman conjunto en si mismos. y q ue podrían ser descritos de forma
independiente (12 cartas, 30 fctogreñas, o ••) . mientras Nlinero de componentes identifica
partes de un mismo documento o conjunto estructural (ej: planos. d ibujos e inventario
de una memoria de excavación).
Por comodidad de t rabajo. no parece recomendable agrupar un excesivo número
de documentos en un mismocódigo de identifICación. en particular cuando sus soportes
son diferentes. siendo pre fer ible el establecimiento de "conjunto s", lo que facilita la
descripción individu alizada de todos y cada uno de los elementos y/ o componentes.
12
SUBCAMPO DENOMINACiÓN DE COMPONENTES
IG,,"~'" 1", Múltiple LS
Definición
LC¡THS
Notos
Ejemplo.
, M~a~T8l
1"-
" R~tible
I
MUltiple LS .
Notas
Ejemplo.
"
,
la unidad documenta! re(erendada.
Tabla de denominación de documentos
Cada entrada en este subcam po generará automáticamente otra paralela en el siguiente
para indicar e l número de compo ne ntes que corresponden a cad a deno minación .
Pares
Dibujos
G"".....,
CAMPO
OofWdón
, Cave
Nom bres particulares de los partes o elementos,. flSicamente diferenciados,. que componen
SUBCAMPO NUMERO DE COMPONENTES
Def¡nidón
LCfTHS
Ejemplos
1-"- 1t=:~ I
l·....... 1'-=------c·-Manual
Repellble
Ia__..
,,".'"
1-·· 1
Necesalia l<JOOIl
Cantidad de coda ¡no delos tipos de componentes o elementos descritos en el epígrafe anterior.
Tabla inte rmedia # Tabla de deno minación de do cume nto s
42
TITULO
rftlJlo, nombre reo' o atribuido al documento (si existe).
Tras el t\t¡jo propiamente dicho pexirá Inciirse subtitlJlos o tftlJos paraJeIos. que se indicarán precedidos
de ":" y ..... respectivamente. traducción en caso necesa rio , asf co mo indicaciones sobre la atribodón
y las o bse rvaciones nece sarias, Se re spetará la lengua original e n la no tación.
"Frank Capa y la guerra civil española",
" Museo de Na ipes. instalado en la fábric a" (a notaci6n manuscrita e n e l reverso)
SUBCAMPO TITULO
1
e."....
Mlftl pl!..,LS
Definición
1·- 1-, Mar.l al
, Repetible
1"a...
·"""'''·'&
r ltUlo propiamente dicho y, en su caso, subtitulo o título paraleJo.
112
.I :?":'~
,~_
1
Fondos documentales: uta!ogad6n
LCfTHS
Tab la de títulos
8Ds Re/.
PREJ!'K>RESOSjE NTRADASTEMPORAlES (TlN1o)
Ejemplo,
" Museo de Naipe s. insta lado e n la fábrica"
The memory of lreland
SUBCAMPO T RADU CC i Ó N (TITULO)
CooWlIdo
Inuoducdón
/n(orrnodón
Indeood6n
Múltl
Manual
Re tibie
Texto
LS
taOOn
Necesaria
Definición
TradlJcdón del título propiamente dicho, en coso de que se considere necesario.
LCjTHS
Ejemplos
Tab la de tltulo s
La memori a de Ir landa
SUBCAMPO ATRIBUCiÓN (TITULO)
1<0.'-
MúlUple LS
LCfTHS
E¡emplos
CAMPO
De{inidón
Notos
Ejemplos
1'"uOOK<Oo
Manual
1'"'"-""
RepetJble
I....oc..
Texto
I~.- I
Necesaria
Indicaciónsobre la fuente de denominadón de lo obro (nombre atribuido por el autor, por
trodidón. por especialistas, etc), cambios o problemas de<knominodón. etc.
Tabla de titulos
Anotad 6n ma nuscrita en el revers o
AUTO R/MENCIONES DE RESPONSABILIDAD
Referencia o lo outorio del documento (nombre del redactor del texto, fotógrafo, director de la fjlmoóón,
autor de la músico. r«oPilodorde los remes, investigador que e(ectlJó el trabajo, etc.); Infonnoción, en su
caso. sobre elequipo téaJk:o y/o artísticoque haintervenido en /o aeodón deldoamento, fi/moción o groboOón;
o cualquier otro meticón de responsobitid ad respecto o su producción.
Se con signar án tanto lo s nom bres ' rea les", como otros alternativos, motes o apodos. etc. En caso
de autoría colectiva podrán realizarse varias entradas. y cada nombre irá acom pañado de su contribución
particu lar, Igualme nte. ante un cambio de atribud6n, podrá re alizarse una nueva e nt rada informativa,
consignando en la información ya existente una indicación de "Anterior Atribución ", En caso de "Auto r
Anó nimo " no se cump limentará la parte del ca mpo correspondiente al nombre propiame nte dicho,
ARIAS V EGA, Matilde
SCH lIND ER. Kurt [re co pilado r]
SUBCAMPO NOMBRE (A U T O R)
1<0.'_
MUlliple l S
Im-
Autjt1MuD-TBL
¡'"'om'"""
Repe-tlble
I~-I
~ ~-' I
Definición
Nombre del(J(.(Or, o de coda lIK) de los autores a portiótxntes en /o reoItzodón del documento
LCfTHS
referendada.
Tab la de no mbres de autor
S[),
R".
Notas
Pfl.EINGRESOSjENTRADASTEMPORALES (Autor/Taller: f'lOfTlbre)
Se consignará tanto el nombre propio como aquellos motes, apodos. etc, que
permanentemente van unidos al nombre; en cambio. en caso de seudónimos o nombres
alternativos. será pre fe rible consignar uno de ellos. estableciendo en la tabla
m
NORMALlZACION DOCUMENTAL DE MUSEOS
Ejemplos
correspondienteunadobleentradade Iocalizadón (e;:CONTREAAS. Juan de / Marqués
de Lozc ya].
Aconsejable el establecimiento de ficheros de auto ridades para regularizar la cons ignación
de los no mbre s y datos biográficos de auto re s.
ARIAS VEGA, Matilde
SUBCAMPO PRECISiÓN (AUTOR)
Contenido
Iotrodu«ión
I,,(ormodón
'n de)(I ción
Múltl le LS
Au
Re
T_
iIIlUal-T8l
tibie
Definición
Anotación sobre la certeza de las Ol/torios reseñados.
LC¡THS
80s Rel.
Notas
Tabla de niveles de at ribución # Ta bla de no mbre s de auto r
Ejemplos
PRE I~GRESOS/ENTRADAS
"lOdÓlI
Necesaria
TEMPORALES (Autor¡Taller: atribIX:i6n)
El epígrafe en blanco indicará po r defecto q ue la aut oria se cons idera segura.
Atri buido
SUBCAMPO CONTRIBUCiÓN (AUTOR)
Cootl'nldo
MlÍlti le l S
Introducción
In(onnoción
Manual
Re
Indexación
Cum limentaciórr
tibie •
Necesaria
Definición
En casode autoría o responsabilidad múltiple, contribución que corresponde a coda uno de
los autores reseñados en lo confección de lo obro.
LC¡THS
Tabla inter media 1t Tabla de nom bres de autor
te xto
fotografía
Ejemplos
SUBCAMPO NOTAS (A U T O R)
Contenido
M últl le LS
Definidón
LCfTHS
Ejemplo,
CAMPO
Definid ón
LCfTHS
Ejemplos
CAMPO
Definición
Notas
Manual
In(ormodón
Indexación
Re
Texto
tibie
limentoción
Necesaria
Cualquier otra observación relativo a las autorías reseñados, fuentes, etc.
Tabla interm edia # Tabla de nom bres de auto r
Atribuido po r GOMEZ PEREZ. Car los
TIPO DOCUMENTO
Cont<Nlido
Introducción
In(orm(JÓón
Indexodón
Ún ico
ManuaJ.LC
Re
Clave
tibie
limentad)n
O bll ato rla
Indicación del tipo básico del documento (fotogrofio/ filmoción/ grabación sonoro/ dibujo/ ...).
Lista de control de tipos de do cumentos.
Text ual
Dague rrotipo
MATERIA/S If SOPORTE
Componentes fisicos del objeto. relacionados por orden de importando.
Constará de cuatro elementos: parte descrita . mate ria/ s, color. y notas. En caso necesario pod rán
realizarse varias entradas. indicando en cada una de ellas la parte descrita.
134
Fon d os documentales: catalogación
Ejemplos
Se indicarán en el nivel más especifico posible según las normas de tesauro que se establezcan. Por
operatividad. la información de este campo deberá limitarse a las materias básicas o más significativas
de l objeto. no incluyendo una re lación de todas ellasde forma exhaustiva.
[Hojas] Pergamino / [Encuadernación] Cuero (teñido en verde)
SUBCAMPO PARTE DESCRITA ( MA T ERIA S)
Definición
80s Rel.
LC¡THS
EJemplos
Contenido
!ntroducdón
Información
Inde)(ooon
Múlti le lS
Auto
Re enbte
Clave
anual-TBL
Porte del objeto considerada paro la materio que se detalla en los epígrafes siguientes.
PREINGRESOS/ENTRADAS TEMPORALJ:S (Materia: parte descrita)
Tabla de denom inación de partes de documentos # Tabla materias/soportes
Hojas
Encuadernación
SUBCAMPO iM::.
A.:.:T:..:E::R.::IA'-'-----r
Múlti le LS
LC¡THS
80s Rel.
Notas
Ejemplos
-r-r-r-
---,---,--
Contenido
Definidón
!imentación
Necesarta
Indexación
Información
Aut Manual-THS
Re
Clave
ble
T:"-,-_ _- ,
Cum limentación
Ob li atorla
Materia propiamente dicha.
Tesauro de materias / so portes
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Materia: materia)
Deben establecerse tesauros, o estrictas normas de cumplimentación. para este e plgrafe.
Pergamino
Cuero
SUBCAMPO COLOR (MATERIAS)
Definición
8Ds Re/.
Lc¡m S
Contenida
!ntrodlXdón
Informodón
Indexación
Múlti le l S
Auto Manual-TBL
Re
Clave
tibie
Cum limentación
Necesaria
Color quepresenta lamateria, en cosodeque se considere de interés, y no figure como término
incluido en tesauro.
PRE1NGRESOS/ENTRADAS TEMPORA LES (Materia: color)
Tabla de colores # Tesauro de mate rias / soportes
SUBCAMPO NOTAS (MATERIAS)
Definición
Lc¡m5
Ejemplos
CAM PO
Definición
Contenido
Introducción
Infomwdón
Indexación
Múlti le LS
Manual
Re
Texto
tibie
Ilmentadón
Necesaria
Cualquierobservadón relativa o la materiaconsiderada o su color.
Tab la inte rmedia # Tesauro de mate rias,l soportes
teñido en verde
fORMATO
Contenido
Introducción
Información
Indexación
Único
Manual-LC
Re etible
Clave
Tamaño o sistema técnico normalizado del documento.
135
Obli ato r la
NORHAUZACIÓN DOCU MENTAL DE HUSEOS
LCfTH5
lista. de control de formatos docum en ta les.
/lO, R<I.
PREINGRESOS¡ENTRAOAS TEMPORALES (Oil'nMsiooes)
Ejemplos
lPEG
16 mm.
CAMPO
OTRAS CARACTERlsTICAS TÉCN ICAS
IC~_ido
1'·-
MUItlple l5
LCfTHS
f;emplo,
CAMPO
Definición
Ejemplos
1'·'_
I""-
Repetible
ManuaH.C
Clave
I
c..nprm..""""
Necesaria
Otros informodones téaticos sobre el documen to (efectos especiales, ve/oddad. sistema de reproducción,
tU).
Usta de control de siste mas técnicos docu me nta les.
30 ips / Dolbi SR
Imagen est erecscopica
EXTENSiÓN
Extmsión fiska del documento (número de hojos. pá~nas o volúmenes del documento, duradón de lo grabación
o filmación, etc).
428 p. + 178 lám. e n carpeta
32'
5UBCAMPO PARTE HEDIDA ( EXT EN SIÓ N)
I""'''.ido 1"Múltiple l.S
DefinKián
LCfTH5
u» R<I.
f;empIo'
I"roro.- 1::- I~"""" I
AutojManual-TBl Repe<IbIe
,
Porte de documento considerado pora la medido que se detona en los eplgrafes siguientes.
Tabla de denominad6n d e partes de documentos 1" T abla de dimensiones
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPOAALES (Dlmenslol'tes: parte mec:llda)
Vo l. 1
Casete
5UBCAM PO TIPO H ED ID A (EXTENSiÓN)
Con(1W11do
lntro<klcdófl
Informa<:i6r¡
Indexoción
Múttr le LS
Auto
R
aaye
anual-TBL
"bIe
LCfTHS
Dimensión considerada, a /o que se refiere el valord~ ~a(e siguiente.
Tabla de tipos de med ida " Tabla de dimensiones.
/lO, R<I.
f;empI",
Duración
DefiniOón
imen toc/ón
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORAlES (DIrnerlsiones: tipo medda)
5UBCAMPO VALOR ( EXTEN SIÓ N)
M
ültlple LS I"
Auto¡'Mar!u al
I
Definición
LCfTH5
Bo. R<I.
Ejemplos
ÚIflWtlido
~R.~,..~~",,~~====t~~~~~~====t~~~~~~~~~j
I ~""""
IlnfOffllllÓÓtl
Valornumérica de la medidón realizada.
Tabla de dimensiones.
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Dimen$lone$: valor medida)
35
'"
I
Fon dos documentales: catalopci6n
SUBCAMPO UNIDAD MEDIDA (EXTENSIÓN)
Conl~ódo
Inrroducdón
Múl
Auto
LS
InfomttJdó<l
anual- TBl
Re t ibie
Cave
Necesaria
Definición
Unidad de medido correspondiente 01valor indicado en el epígrafe anterior.
LC¡THS
BOs Rol.
Ta bla de unidades de medida
Ejemplos
min
* Tab la de dimen sione s.
PREI NGRESOSj ENTRAOAS TEMPORALES ( Dimen~: unidad medida)
CAMPO
IDIOMA
Definición
Notas
l~ en que aparece escrito, hablado. etc. el documento dereferertdo.
Constará de dos eIernentos: parte descrea, Ylengua. En caso necesario podrán reaiz.arse varias entradas.
indicando en cada una d e ellaS la parte descrita.
Banda sonora: inglés
Texto: castellano / Anexos: alemán
SUBCAMPO PARTE DESCRITA (IDIO MA)
Contenido
Introducción
Información
Ind<'!xaclón
MOltl e l S
Manual-TBL
Re
Clave
b1e
Cum I/mentadón
Necesaria
Definición
Parte del documento considerada para /o lengua que se detallo en el epigrofe siguiente.
Lc¡THS
E¡.mpIes
Tabla de descripción de partes d e docu mentos
Banda SOI"lOf"3
Texto
* Tab la de idiomas
SUBCAMPO LENGUA
DefinidÓtl
LC(THS
Ejemplos
CAMPO
DESCRIPCiÓN
Ic..lÍr*; o
I~""'"
AutojHanual
I ~Repetible
1-
Texto
Definición
Carocteristicos fisicos. formoles, decoratiwJs. etc. del documento.
LCfTHS
Bo.R" .
Tabla de descripción de fondos rnusecgréfkcs,
NottJs
Debe an aUzarse e n detalle la extensión y carácter de este e pígrafe, dado q ue las materi as. técnicas.
med idas. iconografia. etc, figuran en otros campos descri ptivo s•
• La Ic tcgraña se encue ntra en ma rcada por un mo ldura de nogal tallada con un filete de madera
clara en la parte inferior.
- Incuna ble tipográfico en pap e l. con xñograflas al boj y texto a dos columnas.
Ejemplos
PREf\lGRESOSjENTRAOAS TEMPORAlES (Oesoipdón)
ll7
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
CAMPO
CONTENIDO
Contenido
Introducción
Información
Indexación
ÚJ
Único
Manual
Re
Texto
Necesaria
tibie
Definidón
Descripción literario o desglose del corrtenido del documento.
LC¡THS
rabia de desc ripción de fondos documentales.
mentadón
8 0s Re/.
PREINGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (Oescrlp<:l6n)
Notas
Cuando se desglosen las d iversas secuencias o partes de una filmación o gra bació n. cada una irá
acompañada de su duración y un indicador de posición ñstca den t ro (metraje, cara y corte.
- Observaciones sobre la navegación entre Malta y Chafarínas, du rante la segunda ex pedición.
- Ent revistas co n pastores (13 min., m. 12 3-345 ).
o• • ) .
Ejemplos
CAMPO
Definición
Notas
Ejemplos
ICONOGRAFIA
Trpo de ilustración o representadón del documento.
Se indicarán ta nto las representaciones de aque llas figurasque tienen nom bre propio (figurasmitológicas,
pe rs o naje s re ligiosos. etc). co mo so me ras descripciones. de acue rdo con la cod ificació n que se
establezca, de las cosas, personajes o grupos. lugares. pe riodos, actividades. e leme ntos o tem as
decorativos, etc.
Consta de cuatro elementos: lo calizació n. descripción. identificación, y notas.
En la portada. cam po arado co n aicomoque al fo ndo.
En la primera página. figura masculina des nuda mira ndo hacia arr iba en actitud de sostener algo en
sus brazos: Atlante .
SUBCAMPO LOCALIZACiÓN (ICO N O GRAFIA )
Definición
LC/THS
Ejemplos
Contenido
introducción
In(ormadón
Indexac:ion
Múlti le LS
Manual
Re
Texto
tibie
limentoción
Necesaria
Situación de /0 representadón iconográ fica sobre el documento.
Tab la intermedia #" Tesauro de iconografia
En la portada
En la primera página
SUBCAMPO DESCRIPCiÓN (ICONOGRAFíA)
Definición
LC/THS
Notas
Ejemplos
Contenida
Introducción
H últl le LS
Manual
Información
Re tibie
Indexación
Texto
Ilmenración
Necesar ia
Descripción textual de la representación iconográfica del documento.
Tabla de iconografía
Pod rá obviarse. cuando por su hab itualidad o cualquier otra causa no se cons idere
necesaria, siempre que se proporcione la ide nt ificació n en e l eplgrafe siguiente.
campo arado con alcor noque al fo ndo
figura masculina desnuda mirando hacia aniba en actitud de sostener algo en sus brazos
SUBCAMPO IDENTIFICACiÓN (I CONOGRAFIA)
In(ormación
Contenido
Múlti le LS
Definición
Manual-THS
Re
tibie
Indexoción
e
Clave
Necesaria
imentadó n
Nombre propio. o termino normalizado segun normas de tesauro, para la denaminadón
138
Fon d o s documentales: catalogación
de la representación iconogrófica del documento.
LCfTHS
Ejemplos
Tabla de descripción de fo ndo s documentales
At lante
Contenido
Múlti ' le LS
CAMPO
Introducción
Manual
Infonnadón
Indexación
Cu
Re tibie
Texto
Necesaria
Definición
Cualquier observadón relativa a la representación iconográfica considerado.
LCjTHS
Ejemplos
Tabla intermedia # Tesauro de iconografía
Se t rata de un boceto de parte de una composición mayor.
iITIentadón
DOCUMENTO FUENTE
Contenido
Introducción
'''formación
Único
Manual
Re
tibie
Indexación
Texto
limentodón
Necesaria
Definición
Datosbásicos del documento Integro en coso de catalogación ano/ruca del contenido del mismo.
LCjTHS
Notas
Tabla de descripción de fondos documentales.
Se empleará exclusivamente en caso de desagregación docume ntal de un documento o conjunto
unitario (vaciado ana lftico de una grabación o filmación. catalogación individualizada de fotografias
con te nidas en un álbum. etc).
GARC íA MATO S. Manuel. Anto logla del Fo lklo re Español. 1971, vol. 8
Le ón. Montaje de paisajes sonoros. 5
Ejemplos
CAMPO
LUGAR DE EMISiÓN
Contenido
Únic;o
Definición
LCjTHS
Ejemplos
CAMPO
Definición
LCjTHS
Notas
Ejemplos ..
Introducción
Manual-THS
Información
Inde!Wción
e
Re tibie
Clave
Necesa ria
Iimelltadón
Lugar de realización del documento.
Tesau ro de términos geográficos
Navalmanzano
Roma
CONTEXTO CULTURAL
Periodo geológico o históriCD, grupo culturol, estilos, u otros hechos o indicadores históricos o culturo/es con
los que se vincula el contenido del documento.
Te sauro de contextos culturales.
Consta de dos e lementos: parte descrita y con texto propiamente dicho. ya que ocas ionalmente un
do cu mento. o diversas partes o elementos del mismo pueden tener orígenes. o hacer referencia
a con textos culturales d iferentes.
Roma nticismo
Yanomami
Definición
Contenido
Introducción
Información
Indexación
C
MOltl le LS
Manual-TBL
Re tibie
Texto
Necesaria
Parte del objetoconsiderada paro el contexto cultural que se consigna.
139
im... ntacíón
NORHAUZAaON DOCUMENTAL DE MUSEOS
LCfTHS
E¡emphn
Tabla de denominación de partes de documentos
Texto general
*' Tesauro de contextos culturales
Apéndice técnico
1__ ==--_1='"""-·- 1:;::-' I
SUBCAMPO CONTEXTO CULTURAL
I e-.~
MúltipleLS
CAMPO
Definidón
Notos
Manu.THS
Definición
LCjTHS
Descriptor del contexto cuhural.
Tesauro de co ntextos culturales.
Ejemplos
Ilustración
DATACiÓN
Fecho numérica absoluto. concreta o aproximada, de emisión del documento.
Se cumplimentará según normas para dataccres absolutas: Año (199 1). mes (0 8). dia (0 6). y un
posbIe MIJO de pr«isión o aproximación. pud iéndose anotar dos fechas (inielal y finaQ para acotar
ra ngos. as( c.omo cualquier o bservación.
Consta de los siguientes elementos: parte descrita (ya que ocasionalmente un documen to. o diversas
parte s o elementos del mismo pued en tener data dcnes diferentes). fecha inicial/única. precisiones
so bre la fecha ¡nidal. notas a la fecha inicial. fe<ha final. precisiones so bre la fecha final. notas a la
fechafi nal, y fecha textual.
1940 - 1960 (ca)
19 56-1958 (fechas e n que el autor realiz6 sus gra baciones en Burgos)
SUBCAMPO PARTE DESCRITA ( D A T A C"IÓ=cN"'I'--,--_
""'......
1Hu ltlple LS
10
_
, ManuaJ.TBl
1
1
101
"""""'"
Rp:1:íbIe
_ -,--,---
1In.......
Clave
_
1--,----,--"""""""'-- .
Necesaria
De(inid ón
Porte délobjeto considerado poro lo dotodón que se consigno.
LCjTHS
Ejemplos
Tabla de denominación de partes de documentos #Tabla de dataclo nes absolutas
T exte / Fotografias
SUBCAM PO FECHA INICIA LJÚ N ICA ( DA T A C iÓ N )
Contenido
Introducción
Jnformadón
MUIt
MonuaJ-TBL
Re úb!e
LS
Der>nidón
Fechonumérica único. o iniciol del rango.
LCfTHS
Tabla de datadones absolutas .
1S67
Ejemplo>
Indel«Kión
SUBCAMPO PRECISiÓN FECHA INiCIAL (DATACI 6N~)_-,---_---,
I ""'~~
Múltiple L5
LCfTHS
11n-
1_-' 1.""""=
-
Manual-lC
Repetble
~-' ,I
...J~
Expresión axJr(icodo queindico obstn'Odones tales como @# ~ de imprMsión de lo (echo
inidoI o lWco. equivolendo en otros cokndorios, etc.
Lista de control de precisiones de datadones absolutas _ Tabla de datacio nes absol utas.
'''''
Fon dos documentales: u blopdón
Ejemplos
post
ca
SUBCAMPO NOTAS FECHA INICIAL (DATACIÓN)
Coo~""
últlpIe LS
IM
I""""""'" I"IR"o....
'-=.."-_ _ I
. -'-"
~""-
"
T"
- " " - "
"
"
,Manual
Ejemplos
Coolquier otra observoción respecto a la fecha inidal o ÜI'lica.
Tabla intermedia 4f Tab1a de dataclo nes absolutas.
Fechado a partir del sello de fábrica del papel
SUBCAMPO
FECHA FINAL (D A T A CIÓ N )
Definidón
lCfTHS
N«~.
Contcn.'do
Introdocdón
Información
IndexQdón
e
Múltl e LS
Manual-TBL
Re tibie
Clave
Necesar ia
lCfTHS
Fecha final del rango estableddo.
Tabla de datadones absolutas.
Ej<mpIo'
1876
Definición
I""""""'..... I
imenradón
SUBCAMPO PRECISiÓN FECHA FINAL (D A T A C IÓ N)
I ~:LS
I ~=
1=
I:-::-'--""'·---I N:::~
1
lCfIHS
Expmión codificada que indic4 observaciones tales como el nivel de imprecisión de la (echa
final, equivolen6a en otros cakndorlos, etc.
lista de control de precisiones de datadones absolutas " Tabla de dataciones absolutas.
f¡empIo,
post
SUBCAMPO NOTAS FECHA FINAL (DATA CI Ó N)
Definición
l CjTHS
E¡emplos
Contenido
Introdl.a:tión
In(ormadón
Indexadón
Múltl e LS
Manual
Re
Texto
tibie
Cualquier otra observadón respecto o lo (echa final del rango.
Tab la Intermedia Tabla de dataclones absolutas.
Bodras (1934: 56) recoge un escrito del autor del que se deduce q ue la foto grafía
es anterior a su residencia en Roma.
'*
SUBCAMPO FECHA TEXTUAL (D A T A CIÓ N)
I~;""LS I~:;m
lCfIHS
No""
nto<::ión
N ecesaria
I"';:;?""L.---¡~;:,-
1= ..... ¡
Cita litenJI del fonnato en que of>tJt'«f! lo dotDd6n en /o fuente de cotologación o,
altemo tÑotl1Mte, formo en que el museo cJese.o que aparezca en fonnatos impresos, etc.
Tabla de descripción de fondos documenta les
Cam po de uso o ptativo. y que en todo caso no podrá eximir de la cump 6me ntadón
de los anteriores: el campo ser! inutilizable si no existe lnfonnacl6n al menos en el
eplgra fe Fecho inidoI/ úniaJ.
Pn ales del siglo XVI l1. comienzos del siglo XIX
Primera mitad del siglo XV11
,.,
NORMAlIZAC ION DOCUMENTAL DE MUSEOS
CM1PO
Definición
FIRMAS/MARCAS
In dicocion~s de outorio o fabricación (f",,"os, marcos de fábrico o lugar de origen, etc). f.'n!Sentes en el
No""
Co nsta de los siguientes eleme ntos: localización; método de realización: grafia; transoipdón o
documento.
desoipci6n; idioma: tra ducción o signifICado; ca rá cter o tipo (firm a. monogra ma, emb lema. número
de serie,
Ejemplos
o• • ) ;
fecha; notas o fuentes especñkas emplead as. e n su caso.
• Á ng ulo su pe rio r derecho de la portada. se llo e n seco , leyen da circu lar interna: "Blblloteca de D.
Pedro Martí nez Bricio",
- Ángulo infe ric r derecho d e la po rtadilla: firm a ru bricad a del autor.
5UBCAMPO LOCALIZACiÓN ( FI RMA S/MA RCA S)
ConIMido
/ntroducdón
/n(onnadón
IndeJtlxióll
Múfti
Manual
R
Texto
lS
tibie
Definición
Situación de lo finno o morco sobre el documento.
LC¡TH5
Tabla intermedia
En página 4
En po rtada
Ejemplos
l'Jecesaria
* Tabla de inscripcio nes.
SUBCAMPO MÉTODO (FIRMAS/MARCAS)
Definición
LC¡TH5
No tas
Contenido
InlrOdloc<ió..
1n(o<modOn
¡..deNlCión
Múltl e LS
Manual-THS
Re
Clave
tlble
10CÍÓIl
Necesaria
Técnica de realización de la firma o marca.
Tesauro de técnicas 4; Tabla de inscripciones.
Podrá obviarse cuando la técnica sea simlar a la conside rada en la realización d el propio
documento.
pintada
so breim presa
5l1BCAMPO GRAFIA (FIRMAS/MARCAS)
De(inkión
LC/7H5
Ejemplo<
ÚH'ltenido
Introducción
Informadón
MúItI
t1.arIual
R
LS
Indexodón
tibie
En coso de morcas textuales, tipo de letra utifizodo.
Tabla de inscripcio nes.
letra gótica
Bodón¡ 12
5UBCM1PO TRANSCRIPCiÓN ( FIRMA S/M A RCA S)
I
Contenido
Múfljple LS
Oe(lIlición
LCfTH5
Ejemplos
I0
troducción
, t1.arIlRI
¡ Información
Repetible
I"'""""'"
-""~""-.,--_
_
I..'~!OCÍÓIl
I
_-= = =--'.,--_
.
TrrrtSCripción del texto conte-Jido, con transliteración en caso de no encontrone en offabeto
latino, O desaipdán de lo represer1to o'6n de no trotone de signos o/(obe6cos.
Tabla de inscripcio nes .
Biblioteca de D. Pedro Martlnez Brida
.,
Fondos documental.s.: catalogaci6n
SUBCAMPO IDIOMA (FIRM A SIMA RCAS)
Contenido
Mult i e l 5
Introducci6n
Jnfonnoción
Manual
Re
loción
Necesaria
tibie
Definición
Idioma M que se presenta el texto de la firma o marca.
l C/THS
E¡emplo,
Tabla de idiomas -#" Tabla de inscripcio nes.
latín
SUBCAMPO TRADUCCIÓNIDESARROLLO (FIRMA5IM A RCAS)
Ic".,,~... 1-- 1_'_
M úll:iple l.S
Oeflflióón
l C/THS
Ejemplo>
.. HanuaI
, Repetible
1-- IN:;;:-- I
, Texto
"
,
Trodocrión delas morcas t~ en idiomas diferentes del propio, si se consid~ necesario,
o desorroJJo o odarodón dd significodo de los signos no alfabétkos presl!flt~
Tabla de inscripciones.
Elsello de portada pertenece a la familia Mendoza
SUBCAMPO TIPOICARÁCTER ( FIRMA S/MA RCA S)
Defll1;ciOn
lCjTHS
E¡empIo,
Contenido
IntroollCóón
In(ormadOn
Indexación
Cum limenloóón
M(iltl le LS
Manual
Re
Texto
Necesar ia
ti bie
Finalidad de 10 firmo o morco.
Ta bla de inscripciones.
Finna de auto r
Ex-libris
SUBCAMPO FECHA ( FIRMA 5I MA RCAS)
Iúm~"""
, MUItipIe LS
Definición
l C/THS
Ejemplos
1-""""""" I,. .,- - - -,-- 1~
Repetible
Manual
......"'"
lCfTHS
Ejemplo>
CAMPO
Definid ón
Notas
Neo:nana
Fecho, o rango de datDdón, de Jo inscripción, cuando S~ diferente de fa general de Jo obro.
Tabla de dataclones absolutas ¡; Tabla de inscri pciones
1921
1790[,,]
SUBCAMPO NOTAS (FI RMA 5IM A RCA S)
Definición
1""""""'-- 1
I:;:LS I=:m I~= I~
-,---
_
IN:;;:taOOn I
Cualquier observación relativo o lo insaipóón considerada.
Tabla intermedi a Tabla de inscripciones.
Gutié rrez Macias ( 19 12: H ) describe la i1ustrad6n. sin me nciona rla firma.
'*
FEC HAS REFERENCIA
FMa o periodo a que hace referenda el contenido del documento.
Se cumplimentará según norma s para dataclones absolutas: Afio (1991), mes (08). día (0 6). y un
posible sufijo de precisión o aproximación. pudiéndose anotar dos fechas (inicial y final) para acotar
rangos, ast como cualquier observaci6n.
Consta de los siguientes elementos: fecha InldaVúnica, precisiones sobre la fecha lnkíal, notas a la
,.,
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
fecha inicial, fec ha final. precisiones sobre la fecha final. notas a la fecha final, y fec ha textual.
Ejemplos
1940 - 1960
["1
1780-1820 ("finales del siglo XVII I. comienzos de l siglo XIX"]
SUBCAMPO FECHA INICIAUÚNICA (FEC HAS REFERENCIA)
Definición
LC¡THS
Ejemplos
Con~nida
Intraducdón
Información
Indexación
Única
Manual-TBL
Re
Clave
tlble
limentación
Necesa ria
Fecha numérica único, o inicioí del rango.
Tabla de dataciones absolutas.
156 7
SUBCAMPO PRECISiÓN FECHA INICIAL (F EC HAS REFERENCIA)
Definición
LC¡THS
Ejemplos
Con~nido
Introducción
Informac1ón
Inde.J«¡clón
e
Única
Manual-LC
Re
Clave
Necesaría
tibie
limentadón
Expresión codificado que indico observadonestoles como el nivel de imprecisión de lo fecho
iniciolo único. equivolendo en otros colendorios, etc.
Lista de control de precisiones de datadones absolutas # Tabla de dataciones absolutas.
ca
SUBCAMPO NOTAS FECHA INICIAL (FECHAS REFERENCIA)
Introducción
Única
Definidón
LC¡THS
Manual
Información
Re tibie
Indexación
e
Texto
Necesaria
limentación
Cualquier otro observodón respecto o lo fecho inidal o único.
Tabla intermedia # Tabla de dataciones absolutas.
SUBCAMPO FECHA FINAL (FEC HAS REFERENCIA)
Introducción
Única
Definidón
LC¡THS
Ejemplos
Manual-TBL
Información
Re
ble
Indexaoon
e
Clave
Necesaria
limentación
Fecho final del rango establecido.
Tabla de dataciones abso lutas.
1876
SUBCAMpO PRECISiÓN FECHA FINAL (FEC HAS REFERENCIA)
Contenido
Introducción
Información
Indexación
e
Único
Manual-LC
Re tíble
Clave
Necesaria
limentación
Definición
&presión codificado que indico observadones toles como el nivel de imprecisión de lo (echo
final, equivalencia en otros calendarios, etc.
LC/THS
Ejemplos
lista de control de precisiones d e dataciones absolutas # datacio nes absolutas .
post
SUBCAMPO NOTAS FECHA FINAL (FECHAS REFERENCIA)
Contenido
Único
Definidón
Información
Manual
Re
tibie
limentadón
Texto
Cuolquier otro observación reSf>ecto o lo fecha finol del rango.
1+<
Necesaria
Fondos doc u mental es : catalo¡aclón
l C/THS
Tabta inte rm ed ia .. Tabla de datacione s absolutas.
SUBCAMPO FECHA TEXTUAL (FEC HAS REFERENCIA)
c..~...
1''''''''''''""
IUnico
1=-="=' -'-"2
1~
'----:c-.. ------r::-I~
-,,-·. ~-::-l
.. I
, ~R'~"""""'-....,._....I.
"
. ~T"""
""''---,-_ _ L. ~~""''''_ _---.J
Gto literoJ del fonnato en que aparece lo d"tDdón en /o fuente ck eatalogodón o,
ok~ forma en que el mus!O ckseo que Jo m$tTl(J oparezca en fonnatos impresos,
Manual
<t e
l Cf1HS
Notos
Tabla d e desaipción de fondos docu me nta les
Campo de uso optativo. y que en todo caso no podrá eximir de la eumplimentadón
d e 105 ante rio res: el campo se rá inutilizable si no existe información al menos en e l
e pígrafe Fecha iniOof/(rico.
Finales del siglo XVIII, comienzos del siglo X IX
Primera mitad del siglo XVII
CAMPO
CLASIFICACiÓN GEOGRÁFICA'--:---c:,---_ _
IAreoc..~...
Hú !tlple LS
Definición
l Cf1HS
Ejemplos
1"""'-'
Mano.
ms
1""'""'"""
Repetible
,---,---- - ,---r:---::-- ,-------,
I="'......~="------1
""'''-CIave
'-''''''''''''---_ _-.J
geogrcifko" que hoce referendo el contenido del documento.
Tesauro de términos geográficos.
laxe
España
CAMPO
DESCRIPTORES ONOMÁSnCOS
ConttnJdo
'ntroducción
In(ormod6n
Indexodón
MiJltl le LS
Hanual-TBL
Re
Oave
"b1e
Umentación
Necesaria
lc¡rns
Nombres personoles o institudonales a que hoce referMdo, o que aparecen dtodos en el contenido del
documento.
Tab la de descri ptores o nomást icos
Ejemplos
CASAT EJADA RO MAN, Rodolfo Enrique
CAMPO
CLASIF ICACiÓN RAZONADA
Definidón
Conte nido
Intro</lICción
Informoción
Index«ión
Único
Manual
R~
Texto
tibie
mmtadón
Necesaria
Definki6n
Dotos relativos 01estudio dentífico del documento, comentarlos, fuentes o dificultades de catalogación,
arn"buciones, citos, bibfiografias de referencia, notos.sobre poralelos o materiales simifares en ef propio centro
o ~ ouo lugor, o cUalquier otro informoóón útil para el andfjsis y eatalogadón o estudio del documento.
l CfTHS
Notos
Tabla de descripción de fon dos documentales.
A este campo se podrá aludir desde cualquier otro (cuando las notas le afecten) mediante las siglas
"(V.C.R.)".
Aunque la carta está mecanografiada y no lleva firma. aparece redactada e n primera persona y en
un est ilo que concuerda con otros documentos del arch ivo. lo que hace pensar que los avatares
sobre el traslado de la colecci6n de pinturas son reales y vividos por el autor.
,.,
NQRHAUZACIÓH DOCUMENTAL DE MUSEOS
CAMPO
DISPOSICiÓN
Cooteflido
Manual
Únko
De(inid ón
icm«
Ejemplos
CAMPO
DefinidÓfl
E¡empJo.
Re
tible
Necesaria
Indicodón sobre la existenda de Iimitadones para la consuha o lJtilizadón del documento (visión, tiraje de
copios, difusión públial, etc).
Tabla de descripción de fo ndos documenta les.
Necesanc perm iso del auto r para su consulta.
Prohibida su reprod ucción gráñce,
DERECHOS REPRODUCCiÓN
Datos relativos o lo existencia de t:ituIon1' de derechos de
LLO RfNS MACIA. Pe", / 19420612-19920612
ARTIGAS ARTIGAS. Rosario / 11- 2006
~lJCrión
partKu'orn sobre el documento.
SUBCAM PO PROPIETARIO (DERECHOS REPRODUCCiÓN)
Oe(jnidón
V>nrellido
Introducción
In(ormodón
Indexación
e
Múltl e UD
Manual
Re
Clave
Necesaria
lble
imentaeión
Nombre prop io del titulor de 10$ derechos de reproducd ón o exhibldón del documento
referenciado.
LCfTHS
Ejemplos
Tabla de no mbres propios .
l LORENS MAClA. Pere
SUBCAMPO FECHAS ASOCIADAS (D EREC HO S REPRODUCCIÓN)'---
I
e.,,_
Múltip!e UD
Lc¡rns
Ejemplos
I,,- 1"M......Tal
Repetlble
1.. . . . . I""""""" .
Periodo. o fechos límite. durante el cual el tituIor ejerce sus derechos de reproduedón del
documento referenciodo.
Tabla de desc ripción de fondos documentales
194206 12-1992 0 612
Ie.",...,. 1"Múltiple UD
LCfTHS
Ejemplos
Necesaria tDOOIl
Q:¡¡w,
SUBCAM PO NOTAS (DEREC HO S REPRODUCCiÓN) ,-,--::-_
De(inidón
_
1'0-
Manu~
Reperble
I""""""
_
I~
?':!:'--::--- I
-,T""""",, -_-,-_ . •~~_
Cuolquier otra obsefwdón d~ interés sobre los derechos de reprodlKdón del documento
re(erendodo.
Tab la de descri pción de fondos documenta les
Gestión: VISUAL-AEGAP
En ta nto no se resoefva el proceso judicial. los de rech o s de be n liquidarse en la Caja
de Depósitos del Ministerio de Economía y Hacienda (Auto 34/92. Jugado de Zamo ra ).
SUBCAM PO TEXTO LITERAL (D EREC HO S REPRODUCCiÓN)
Definición
Contenido
Introducdón
In(ormodón
Indexación
Múlti le UD
Manuoal
Re tibie
Texto
!mentoclón
Necesaria
Expresión literalque el titulor d~ los derechos d~ reoproducdón exige en coso de publicación.
' 46
etc, del documento.
LCfTHS
Ejemplo<
CAMPO
Tabla de desoipei6n de fondos docu mentales
Co pyright: Herederos de Jam údez
ORIGINAL
ICeo,,,,..,
Unico
I~-
I~-
, Manual
I
"""""""'T- - ..
Repeúble
, ..........
IúmpOnon<~N~~
~~
""~
·
_
Definición
Datos sobre el original deldocumento cuando no se encuentre en el propio archivo: Dotes técnicos, signatura
en archivo de origen, etc.
LC¡THS
Tabla de descripción de fondos docu me nt ales.
El docu me nto orIginal se encue nt ra en el dom icilio de tos so brinos del pintor. Paseo de Rosales.
24. Madrid (1989020 3).
Arch ivo de D. Pedro Martínez Bricio. 16 mm. BN.
Ejemplos
CAMPO
Definición
No""
COPIASlREPRODUCCIONES
Datos relativos o lo existencia de copias o reproducciones del documento.
De cada referencia se indicará reejzadcr, titulo conque se identifica (en su caso). método de reaizad6n.
fech a. y lugar en que se encuentra o pa ra el q ue se ha rea ñzada,
Gráficas Larraya / Escena de Toros 1 18820612 / Museo de zaragoza / Se re alizaron 22 copias.
todas e llas selladas y nume radas en la base.
SUBCM1I'O AUTOR ( REPRO D U C C IO N ES)
1=."'" 1:..-
Definición
LCfTHS
Ejemplo>
I:::~:!;;-'-·-" ,c"· --I"':''''''··' ';'' _ _ I:;::_
I
Nombre propio del autor de lo ~ucdón.
Tesauro de nombres de autor
HERRANZ AYES. Mariano
Gráficas l arraya
SUBCAMPO TIT U LO PARTICULAR (REPRO D U C C IO N ES)
Definición
LC¡THS
Ejemplo>
Contenido
Introducción
Información
Inde}(acJór¡
e
MUltl e lS
ManuaJ.TBl
Re
aave
Necesaria
tíble
Titulo especifico. diferente df!l original, que, en su coso, puedo recibir lo reproducción.
Tab la de títulos
Esce na de Toro s
=
SUBCAMPO MÉTODO ( REPRO D U C C IO N ES)
I::LS I
Definidón
LCfTHS
No""
Ejemplo<
limenf<ldón
I::~::;;;
:=!·'c·'c·- -1~
I :;::~
Técnko de ~JjzoóiJn de /0 reproducción.
Tesauro de témicas
Su cumplime ntación puede obviarse cuando sea similar a la del original.
Vadado
147
I
N O RMA LIZACiÓ N DOCUMENTAL DE MUSEOS
Contenido
Múlti le LS
Definición
LCfTHS
Ejemplos
Definición
LCjTHS
Ejemplos
Introducción
Manual-TBL
In(ormadón
'ndeJ({]dón
Cu
Re tibie
Clave
Necesaria
limentadón
Fecha de realización de lo reproducción.
Tab la de dataciones abso lutas
18820 612
Contenido
Introducción
/n(orroooon
Indexación
Cum imenración
Modificable
Manual
Re tibie
Texto
Necesaria
Lugar o entidad par". la que fue reo/izado la reproducción.
Tabla de descripción de fond os documentales
Muse o de Zaragoza
SUBCAMPO NOTAS ( REPRO D U CC IO N ES)
Definición
LCjTHS
Ejemplos
CAMPO
Definición
Notos
Ejemplos
Contenido
IntrodlJ<Xkin
Información
Indexación
MOltl le LS
Manual
Re tibie
Texto
limentación
Necesaria
Cualquier otra observación sobrela reproducción referendoda.
Tab la de de scripción de fo ndos documentales
Reducción de un 10% en todas sus dimensiones
Se rea lizaron 22 cop ias, todas ellas selladas y numeradas en la base .
BIBLlOGRAFIAlREFERENCIAS TEXTUALES
Referencia exdU5iva a las pubficooones, o textosinéditos, en que se reproduce o ota el documento particular.
Introduciendo junto (o en lugar de) cada cita, e l número de registro de la publicación en biblioteca
o a rchivo documental, po drá te nerse acceso a una informació n catalográfica co mpleta. Entre las
posibles observaciones se seña larán los núme ro s asignados a las piezas en catálogos publicados,
exposiciones, etc.
Ló pez Criado, 196 5: 324; foto invert ida; po r e rror consta n!O! ident ificación FD0 54 36 (FB18 36J
Rivas, Maria. Regla del Monasterio de Sijena. En Signos: Arte y culturo en el Alto Aragón Medieval, 1993,
p. 306 / Documento en catálogo / [R3521]
SUBCAMPO AUTOR (BIBLIOGRAFIA)
Definidón
LCfTHS
Ejemplos
Definidón
Contenido
Introducción
Información
Indl!l«KiQn
Múltl le L5
Manual-TBL
Re tíbte
Clave
!imentoción
Necesaria
Nombre propio del autor de la obra o docum ento referendado.
Ta bla de nombres de autor
RIVAS, Maria
Contenido
Introducción
Informodón
Indexación
Múlti le LS
Manual
Re tible
Texto
fimentodln
Necesaria
Documento o publicadón en que se mendona el documento referendodo.
148
Lc¡ms
Notas
Tabla de de scripción de fo ndos documentales
En caso de documentos u o bras que figure n en los fondos documenta les del ce ntro,
podrá o bviarse su consignación. siempre que se cumplimente el último epígrafe de
este apartado (Nll registro).
Ejemplos
Regla del Monaster io de SIJena. En Signos: Arte y cultura en el Alto Aragón Medieval
SUBCAMPO FECHA (BIBLIOGRAFIA)
Ie.... ... 1""""""'"" 1"- 1::- I
MUltJ'le LS
Def¡njd ón
LCfTHS
E¡ompIo<
Manual-TBL
Repet;bIe
úm¡>!m<n-"
Ne<:esarla
,
Fecho de pubJicodán de fa obra. o rk emisión del d~o re fetWlÓOd o.
Tabla de data ocres absolutas
199 3
SUBCAMPO PAGINA/ILUSTRACiÓN (BIBLIO G RA FIA)
Contenido
MO!tl e LS
Defrnid ón
LC¡THS
Ejemplos
Introducciótl
Manual
Informoción
Re tibie
indexadO"
Texto
lodOO
Necesarta
Punto esp«ifico del documento en que se cito o reproduce el documento referendado.
Tabla de descripció n de fondos doc ume nta les
p. 306
SUBCAMPO NOTAS (BIBLlOGRAFIA)
le........ IIn""""","" IIn'' ' ' ' ' ' ' I
,MUl[jpleLS
, Repetble
, Manual
In"""'"
, ~T""
=o,---
I~""'" I
~
.
Cualquier otro observación respecto a lo dt!J referenciodo.
Tabla de descripció n de fondo s documenta les
Po r e rror con sta como núme ro de inventario 3456.
Documento en catálogo
SUBCAMPO CITA LITERAL (BIBLlOGRAFIA)
Contenido
Introducdón
Información
Indexación
Múlti e l S
Manija!
Re
Texto
tibie
limentación
Necesaria
En coso de que parezco de interés. tronscripción literal del comentorio sobre el documento,
induido en lo obra o documento R ferendodo.
LCfTHS
Tabla de desaipdón de fondos documen ta les
:..:I:::AL)
SUBCAMPO N ' REGISTRO (BIBLIOGRAF
le........ IIn""""","" 1"MUllir . LS
DelWdón
Mama!
Re petible
_
I ~~
a~~
"-__---:_.I ,~""""
_
I
NUmero de registro O código de identificodótJ de la obra o documento de referendo. en caso
de que se encuentre en los fondos del propia museo.
80s Re/.
FONDOS BIBUOGRÁFICOS. CATALOGACiÓN (Registro)
Lc¡mS
Notas
Tabla ID_Bibllografia
Su consignac16n permitirá una conexión inmediata con la base de datos correspo ndie nte
,.9
NORMAUZACIÓN DOCUHENTAL DE MUSEOS
para obtener información catalográflca completa.
Ejemplos
CAMPO
R3521
OBSERVAC IONES
Contenido
Introducción
Información
Inrkxcdón
Único
Manual
Re etible
Texto
Cu limentadón
Necesaria
Definición
Cualquier otro dato de interés sobre el documento que no hoya tenido cabida en los camposanteriores.
Lc¡m5
Tabla de descripción de fondos documen ta les.
CAMPO
EXPEDIENTE
Definición
Lc¡m5
80s Re!.
Contenido
Introduedcln
Información
Indexación
Único
Auto Manual
Re
Clave
ble
Jimentadón
Obli aterra
Número del expediente administrativo que conserva lo documentación generada por /0 adquisición del
documento.
Tabla de números de expediente administrativo.
PREINGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (expediente)
ARCHIVO GENERAL (expediente)
Notas
Campo a través de l cual se conecta co n BD Archivo Administrativo para información sup leme ntaria
sobre documentación adm inistrativa relacionada.
El código de expediente podrá pertenecer a la serie "Fondos documentales. Ingresos" o bie n a la
serie "Fondos museográficos. Ingresos". En modo edición "Fondos existentes" el sistema permitirá
asignar un número particular. y diferente de la estru ctura general, o un código de ausencia de
exped iente.
Ejemplos
521/1913/2
51 11/1994/8
CAMPO
Definición
Notos
FECHA DE INGRESO
Fedta de ingreso del documento en lascolecciones del Museo, y precisiones en su caso.
Consta de tr es elementos: fecha propiamente dicha. precisiones y notas . La info rmació n de los dos
Ejemplos
últimos elementos podrá. optat ivamente. no aparecer en impresio nes o formatos ordinarios de
visualización.
1923[ant] (fechado por aso ciación con el objeto número CE0456)
19830210
Definición
LC¡TH5
Contenido
Introducción
Información
IndeX<ldón
Unleo
Auto Manual
Re
C lave
tibie
imentClCión
Obl! atorla
Fedta de ingreso del documento.
Tabla de dataciones abso lutas.
BDsRe/.
PREIN G RESO S (Fecha salida/Ingreso)
Notas
Se considerará como fecha oficial de ingreso la q ue conste en el acta de recepción
del documento. En catalogación de fondos ex istentes. se completará hasta do nde se
conozca la info rmació n, sin ceros u otros signos po r ausencia de información (1901
/ 19011 2 / 1901120 6). Si se desconociera la fecha de ingreso, se indicará ~S.F." u
150
FondO$ dOCllment::llles, catalogación
Ejemplos
otro código normalizado de ausencia de fecha.
19830210
SUBCAMPO PRECISIONES (f EC HA DE INGRESO)
úmtenídc
Única
Definición
LC¡THS
Notas
Ejemplos
Información
Re
Manual-lC
tibie
Indexación
Clave
limentacSón
Necesarla
Observaóón, en formato normalizLJdo, sobre la exoctfuJd de lo fecha consignada en el epígrafe
anterior.
Lista de control de precisionesde datadones absolutas '# Tabla de datacicnes absolutas.
En catalogación de fondos existentes. puede suceder ocasionalmente que só lo sea posible
datar de forma aproximada el ingreso de los doc umentos. siendo necesario introducir
indicaciones de duda. fecha anterior o posterior a ...• etc.
ant
SUBCAMPO NOTAS (fECHA DE INGRESO)
Definición
LC¡THS
Ejemplos
CAMPO
Definición
Notas
Ejemplos
Contenido
Introducción
Información
Indexación
Única
Manual
Re etíble
Texto
limentQc/ón
Necesaria
Cualquier observación relativa a la datación consignada en los epígrafes anteriores.
Tabla intermedia Tabla de dataciones absolutas.
Fechado por similitud con el documen to FDü456
Citado formando parte de la colección en escrito fechado en 1945 (32/1945/45).
*
fORMA DE INGRESO
Procedimiento según el cual el documento ha ingresado en los coleaiones del Museo, y particularidades
que puedan afectar al ingreso.
Consta de dos elementos: término normalizado de ingreso y observaciones que puedan afectarle.
AsignacIón: Compra
Depósito (po r un periodo improrrogable de tres años]
SUBCAMPO fORMA DE INGRESO
Cont..... ído
Único
Definición
LC¡THS
Notas
Introducción
Manual-lC
Información
Re etlble
imentación
cíave
Obll atorla
Procedimiento, en fonnarononnarlZOdo, según el aJOl el documento ha ingresado en el Museo.
Lista de control de formas de Ingreso de fo ndos museográficos y documentales.
Si se desconocIera la forma de ingreso. se indicará "Desconocida" u otro código
normalizado de ausencia de Información .
8DsRe/.
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Forma Ingreso)
Ejemplos
Asignación: Compra
Depósito
SUBCAMPO
NOTAS (fORMA DE INGRESO)
Contenido
Introducción
Informa<:ión
Indexación
Único
Manual
Re tlble
T"""
15'
unent4dón
Necesaria
NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Definición
lCjTHS
BDsRel.
Ejemplos
CAM PO
Definióón
Notas
Ejemplos
Texto adoratorio de incidencias o particularidades que afecten a la adquisición.
Tabla intermedia # Lista de control de formas de ingre so de fondos museográfkos
y documentales
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Forma Ingreso: notas)
(Depósito] por un periodo impro rrogable de tres años.
FUENTE DE INGRESO
Persona, colectivo o institución de la que procede o que ha conalizodo el ingreso del documento.
Co nstará de dos elementos: nombre. y notas .
Sotheby' s (Ginebra)
RAYA MANCHADO. Rafael
SUBCAMPO NOMBRE (FU EN T E DE INGRESO)
Contenido
Mülti
Definidón
l Cj THS
80s ReI.
Notas
Ejemplos
e LS
Introducción
Auto
Información
anual-TBL Re tibie
Indexación
Clave
!mentadOn
Obli atona
Nombre propio de lo persono, colectivo o institución de la que procede o que ha conalizado
el ingreso del documento.
Tab la de nombres propios.
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Ofertanteydeposltante - Entidad ofertsrrteydeposttante)
Los datos se consignarán ta l como se establece en e l apartado 8.2.5. Nombres propios:
Para nombres de personas, orden inverso: apellidos en mayúscula, seguidos del nombre
pro pio en minúscula separados por coma (APELLIDO APELLIDO, No mbre propio);
para nombres institucio na les. orden directo. salvo articulas iniciales, y con e l máximo
detalle identificativo. Ejs.: "General Eléctrica Española. Delegación de Sevilla". "Ministerio
de Just icia e Inte rio r. Dirección General de Tráfico. Subdirección Gene ra l de
Infraestru cturas Viarias". Podrán consignarse dos o más nombres, dando siempre
prioridad al propietario o titular de derechos sobre el objeto. Por ejemplo: propietario
y casa de subastas donde se ha adquirido, cuando ambos datos sean conocidos (LÓPEZ
JAéN. Luis / Sotheby's). Cuando resulte significativo (o necesario para diferenciar
procedencias). los nombres podrán acompañarse de una indicación de lugar (Sotheby's,
Gine bra). Si se desconociera la fuente de ingre so. se indicar á "Desco nocida" u otro
código normalizado de ause ncia de información.
No se considerarán nunca en este campo los órganos admInistrativos de gestión o
tramitación de los ingresos dentro de la propia ad ministración o institución titular de l
Museo (Patronatos. Juntas de Calificación, Juntas de Compras. etc). a incluir en to do
caso en e l campo Autorizoción.
Sotheby ' s (Gineb ra)
RAYA MANCHADO. Rafael
SUBCAMPO NOTAS (FU EN T E DE INGRESO)
Definición
Contenido
Introducción
Información
Indexación
Cum limentación
Múlti le LS
Manual
Re
Texto
Necesa ria
tibie
Texto adorotorio de incidencias o porticularidodes que ofeaen o los fuentes de ingreso.
151
Fond os d ocumental"" cat:alogKlÓl"l
LCfTHS
Tab fa jntermedia Ir Tabla de no mb res propios
PROCEDENCIA/HALLAZGO
CAMPO
Definjdón
Notas
Se seguirán las normas para términos geo gráficos. Podrán Incluirse igualmente preclslcnes sobre
Ejemplos
l eón / Mo naster io de Santa María de T rianos I Refectorio
Infonnadón relativa a la recuperación del docum6lto.
ubtcacrón originar. etc.
SUBCAMPO LUGAR DE PROCEDENCIA (PROCED EN"
C:::
IA
",), -
Oefinidón
I ~:-
I ~=THS I ~=
l..ugor~ de ~
_
1::- I;:::~ I
del documento, dentro dI!!! los niveles incluidos en el tesauro
geográfjco, osi como precisiones sobre toponimia histórica, etc, no incluido.
LCfTHS
BOs Rol.
Tesauro de té rm inos geográñccs.
Notos
Si se desconociera el lugar de procedencia. se indkará ' Desconc cldc" u otro código
PRE1NGRESOS¡t.NTRADAS TEMPORALES ( Procedenc:ia¡"Hallngo: lugar de pt"OCedend.)
normalizado de ausencia de información.
Ejemplos
Zaragoza
Sant iago de Compostela
SUBCAMPO LUGAR ESPECIFICO (PRO C EDENC IA)
o.f>nióón
LCfTHS
I~tmm
1 :=~TBl I ~=
1::-
1 N:::~
1
Entidad geogrcifica deraJgO me'JOf'", tDt>á lin lOS deriores o los ~ en el ~e anterior.
Tabla de lugares especñkcs ., Tesauro de té rminos geográficos
BDsR"-
PRBNGRESOSjENTRADASTEHPORAlES (procedencli,lHallugo: luZ....npedfIco)
E¡ompIo.
Vallejo de Qu iñones
Monaste rio de Santa Maria de Trianos
SUBCAMPO POSICiÓN (PRO C ED ENC IA)
Contenido
Información
IndexociórJ
Único
R. . .
T""o
delk,pde haB<u¡¡o deldaa.mMt.
_
LCfTHS
E¡ompIo.
<>pedIia>. dem.l inferior . '" da> _
referenóodo.
Tabla de descripción de fondos documentales
Biblio teca
Refectorio
SUBCAMPO RECOLECTOR (PROCED ENCIA)
Coor~ido
lnUO<Mdón
Húltl le LS
Auto
anu~TBL
In(onnodón
/ndemdón
Re
Oave
b1e
lodón
Ne<esarla
Defin/dón
Nombre propio de la per3ono que ha realizado el hallazgo o recolecdón del documento.
LC/THS
Tabla de nombres propios
BDsR"-
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (ProcedenclajHallaz¡o: recolectof")
m
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Ejemplos
LÓPEZ HERRAEZ. Joaquín
SUBCAMPO FECHA (PROCEDENCIA)
Definidón
LCjTHS
8Ds Re/.
Ejemplos
CAMPO
Indexación
Clave
Información
Contenido
Auto Manual
Único
Re tibie
tmenfaCÍÓn
Necesaria
Fecha de hallazgo o recolecd ón.
Tabla de dataciones absolutas
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (ProcedenciajHallazgo: fecha)
19B20 6
LINEA DE CR ÉDITO (INGRESO )
Con~nido
Único
Introducción
Manual
Información
Indexación
e
Re tibie
Texto
Necesaria
limentadón
Definidón
Teco literal, impuesto por el donante o depositonte, o que elpropio museo desea que figure en las publicaciones,
cortelas de exposidón, etc, para hacer constarel ingreso del documento.
LCjTHS
Ejemplos
Tab la de descripción de fondos documentales
CAMPO
AUTORIZACiÓN
Información relativa o ladocumentaóón legal o administrativa que, en su caso, autoriza elingreso deldocumento
en las colecdones del museo.
Consta de tres elementos: tipo de doc umento . código numérico , y fecha de em isión.
Patronato (19 920212) / OM 132-1992
Definidón
Notas
Ejemplos
Donación Sr. Rutz Brea (1982)
Depósito de la Asociación de Amigos del Museo
SUBCAMPO TIPO DOCUMENTO (AUTORIZACiÓN)
Definición
LCfTHS
8Ds Rel.
Ejemplos
Contenido
Introducción
InfomK1dón
Indexa<:ión
t-lúltl le UD
Auto
Re
Texto
anual
t ibie
limentación
Obli ato ria
Trpo de dorumento que autorizo elingreso del documento y, en su caso, órgano que lo emite.
Tabla de autorizaciones.
PRE1NGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (Resoluci6n: documento)
Orden Ministe rial/ Acue rdo Pat ronato
SUBCAMPO CÓDIGO NUMÉRICO AUTORIZACiÓN
Contenido
Múlti le UD
Definidón
LC¡THS
80s Rel.
Ejemplos
Auto
anual
Informodón
Indexación
Re
Clave
tibie
limentadón
Obll atorla
Número, en su caso, del docum ento administrativo que autoriza el ingreso del documento.
Tabla de autorizaciones.
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES(ResoluCión: código)
1-2397480T
SUBCAMPO FECHA (AUTORIZACiÓN)
Contenido
Múlti leUD
Auto
anual
Informació n
Indexación
Cum limentadón
Re
ceve
Obll atorla
tibie
Fondos documentafe$: o:atalogac:l6n
Definidón
LCjTH5
8Ds Re/.
Ejemplos
CAMPO
Definidón
Notas
Ejemplos
Fecha de emisión del documento administrativo que autorizo el ingreso del documento.
Tabla de dataclones absolutas # Tabla de autorizaciones.
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Resolucl6n:fecha)
19820912
VALORACiÓN
Precio de compro o cualquier otra ¡mormodón inidalde tipo económico sobreel documento.
Consta de cinco elementos: valoración individual del documento. valoración del lote del que forma
parte. tasador. fecha de tasación. y notas.
17.000.000 pesetas (925.000 francos franceses). - 200.000.000 pesetas [CE34567-CE34570]. RODRIGUEZ SANJUAN. Pedro. -19951010
5U8CAMPO VALORACiÓN INDIVIDUAL
Definición
LCjTH5
8Ds Re/.
Notas
Contenido
Introducción
In(onnodón
Indexación
MiJltI le UD
Auto Manual
Re tibie
Texto
imentadón
Necesaria
Precio de compra o asa/quier otra informadón económica inidal sobre el documento particular.
Tabla de valoraciones.
PREINGRESOS/ENTRADAS TEMPORALES (Valoración: valor individual)
La información se indicará en primer lugar en la moneda nacional y. a continuación
en su caso. en moneda extranjera. Ante los habituales problemas de transcripción
de los símbolos especiales utilizados para abreviar las monedas de los diferentes paises
($,
Pt, l . ...) parece preferible consignar este dato con su nombre completo
("pesetas") o abreviaturas alfabéticas ("pts").
Las tasaciones posteriores (por seguros de desplazamiento para exposiciones. etc)
figurarán en los registros correspondientes de BD Movimientos.
17.000.000 pesetas (925.000 francos franceses)
v.,
Ejemplos
5U8CAMPO VALORACiÓN LOTE
De[inidón
LCjTH5
8Ds Rel.
Notos
Ejemplos
Contenido
Introducción
IlIformodóll
Indexadón
MOltl le UD
Auto
Re tibie
Texto
anual
Necesarta
Precio de compra o cualquier otro informodón inidol de tipo económico sobreel lote o conjunto
del que forma parte el documento referendado.
Tabla de valoraciones.
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Valoración: valor lote)
Cuando existan valoraciones conjuntas, no individualizadas para cada documente. deberá
indicarse la valoración global del conjunto en la ficha de cada uno de ellos, señalando
los números inidales y finales a los que afecta la anotadón. Si existe valoración individual
para cada documento, será optativa la consignadón del precio de lote.
17.000.000 pesetas (CE34567-eE345BO).
5U8CAMPO r':TA=SA::::D.::O"'R'-'--r;---,-----,---_-r:-:----::-_----,r:-r:-r:-_
De(jnidón
imentación
Contenido
Introducdón
Múlti e UD
Auto
Informodón
anual-TBL Re tibie
Indel«Jdón
Clave
-r:r:-, - r : - ,
.mentación
Necesaria
Persona, órgano o institución que ha realizado la valoradón del documento o conjunto
m
NOlU1AUZAcl6N DOcUMENTAL DE MU SEOS
referendodo.
* Tabla de valoraciones.
LC¡TH5
Tabla d e no mbres propios
Bl), Rol.
PREINGRESOSjE NTRAOASTEMPQR..A.LES (VaIond6n: tasador)
Ejemplos
RO DRlcUEZ SANJUAN. Pedro
SUBCAMPQ FECHA (VA LO::.:RA=C::.:I:.::
Ó:.::N~)'---r
Ic..,."..
MUlUple UD
Defmid ón
LC¡W5
I
In",""",,
Cbve
I""","",""""
Necesarla
PREINGRESOSjENTRADAS TEMPORALES (Valoración: fecha)
Notas
Ejomplos
Se con siderará co mo fecha de valoració n la que con ste en el docume nto especifico:
e n caso de no existir, la que co nste en e l documento d e autorización d el ingreso.
19951010
SUBCAMPQ
NOTAS (VA LO RAC IÓ N)
LC¡TH5
Bl), Rol.
Ejemplos
Ejemplos
In_
Auto(Manual-TBL Rept'Uble
8Ds Rel.
Definidó n
Notas
I
In_
Fecha en que ha sido recJlizoda lo valoración consignado m los epígrafes ant Mores.
Ta bla de d atado nes absolutas 4t Tabla de valoracio nes.
Ic....... I
MUltipleUD
CAMPO
Definición
I
_
In_
Auto¿Mmual
I
In_
Repetlble
1"""-"" I?'!':"."""" I
~T~"""
=
,_ _ ,
Cualquier observación complementario relativa a la voloraclón consignada en los epigrafes
anteriores.
Tabla de valo racio nes.
PRE1NGRESOSjENTRADAS TEMPOAAlES (VaIoc-adóo: notas)
Precio de salida: 500.000 pesetas
Tasación po r similitud con las pubücadas por Fak::6 (1995: 221) para otras obras del
autor.
CUMPLlMENTACIÓN
Nombre del/de los técnicos o investigadores que suce.sivcrmente participan en lo redacción de la fICha de
catalogación del documento, y fechas respectivas.
El nombre de cada ce- redactor generará una nueva entrada en este ap artado. incluyendo fecha y
una b reve descripción de las modificacio ne s realizad as.
Dado que las mod ificaciones pued en ser múltiples a lo largo de l tiempo, y que la indicación somera
de las variaciones introducidas po r cada persona pued e ser- escasame nte informativa a largo plazo.
para guardar memoria hist6ric.a de los socewcs cambios. cada vez q ue se introduzcan modifICaCiones.
se realizará una impresión automática del contenido total de la ficha. que constituirá el ·ejemplar
d e use ", pero de la q ue se arch ivará una co pia en el Departamento de Documentaci6n junco co n
las versiones anteriores para poder analizar las alte racio nes producidas a lo largo del tie mpo.
LÓ PEZ LÓPEZ. M. Jesé ( 19951211) Datación
HERRAEZ GARCIA. Luis ( 199 312 0 1) Autor. TItulo
5UBCAMPO CATALOGADOR (C U MPLl MEN T A CIÓ N:!.
)
Ie-~..
M\rltiple LS
Definid6n
I~.....,.", I
, Man".¡J
,
In_
Repetllie
-t-'
_
1"""-""
I""","",""""I
aObí;tOíia
,
Nombre propio de coda lX10 de los sucesi\los catalogadoresque participan en la redocdón
'"
Fondos documentales: cataJo¡adón
LC¡THS
Ejemplos
de la ficha.
Tabla de no mbres propios.
LÓPEZ LÓPEZ. José
SUBCAMPO FECHA (CUMPLlMENTACIÓN)
Definición
LC¡THS
Ejemplos
Contenido
Introducción
Informadón
Indexaciór¡
Múlti e L5
Auto Manual
Re
Clave
ble
limentoción
Necesaria
Fecha de redacción inicial de la ficha, y en que se introducen los sucesivas modificaciones.
Tabla de dat adones abso lutas
19B004 0 3
SUBCAMPO NOTAS (CUMPLlMENTACIÓN)
Definición
LC¡THS
Ejemplos
Contenido
IntToducdón
InforlTKUión
Indexación
Múlti le LS
Manual
Re tibie
Texto
imentadón
Necesar ia
CualquierobSetVOdón deinterés sobreel cotrJ/ogador, O sobre las modificaciones introd ucidas.
Tabla intermed ia # Tabla de nombres pro pios.
Autor / Datación
Materias / [Paleógrafo)
157
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Fondos Documentales. Relaciones
N úme ro Intemo sistema
Institución
C ódigo identificación
Tipo colección
Código
BD MOV IMIENTOS
Invent ario/ Código ident if.
BD CONSERVACiÓN
Invent ario/ Código Identlf.
BD DOCUMENT. GRÁ FICA
Invent ario/ Código identif.
BD REPRODUCCIO NES
Código Identificación
BD MOVIMIENTOS
Inventar lo/C6cligo Identlf.
BD CONSERVA CiÓ N
Inventar io/Código Identlf.
BD DOCUMENT. GRÁFICA
Inventari o/ Cód igo Identif.
BD REPRODUCCIONES
Código identificación
H
Conjunt o
Ubi cación
Signatura
Fe ch a
Estado
Ubicación copia trabajo
S ignatura
Fecha
Estado
Numeración prop ia
Nú mero
C au sa
Fecha
No'"
158
Código relación
Fondos documentales: catalogación
Docu mento
Nombre común
BD PREINGRESOSjENTRADAS T.
Objeto : nombre comen
Nombre e spe cifico
BDPREINGRESOSjENTRADAS T.
O bjeto: nombre especiflco
6D PREINGRESOSjE NTRADAS T.
Objeto : número
N ombre
BDPREINGRESOSjENTRADAS T.
A utor : nombre
Precisión
BDPREINGRESOSjENTRADAS T.
Autor: precisión
T ipol ogialEstado
Núm. Documentos
Componente s
Núm. Componentes
Clasificación ge nérica
AutorfMención re sponso
Contribuci ó n
No...
Titulo
H
Titulo
Titulo
Traducción
Atribu ción
Descripci ón
BD PREINGRESOSjENTRADAS T.
Contenido
Icon ografla
Localización
Descripci ón
Identificación
Documento fuente
'"
Descrjpdén
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Ti po documento
Materia/soporte
Parte descrita
BD PRE1 NGRESOS/ENTRADAS T.
Materi a: parte descrita
Materia
BD PREINGRESOS/ENTRADAS T.
Materia
Color
BD PREINGRESOS/ENTRADAS T.
Materia: co lo r
BD PREI NGRESOS/ENTRA DAST.
Dimensiones
No...
Fonnato
Datos técnicos
Extensión
Parte descrita.
Tipo medida
Valor medición
Unidad medida
Idioma
Parte descrita
Lengua
Lugar emisión
Contexto cultural
Parte descrita.
Contexto
Datación
Parte descrita
Fecha inicial/ única
Precisión r. Inicial
Notas f. Inicial
160
Fond os docu m e ntale s: c:a.ta.lOIaclón
I fKhil fi,w
I P recisión t: Final
I Notas r. Final
I
Fech.;a textual
Loc.aIiudón
........
Idiornil.
T raducción
Tlpo/carácte..
Fecha
No...
Fe chas l'efel'end~
Fecha InldaUúnlc:a
P l'ed sló n r. Inldal
N otas r. Inld.l
Fec:h~
fin.l
P l'ed sló n r. Final
Notas r. Final
Fecha t.:rtu....
Desc:,;pco,," onomúdeos
I C Wlfcadón razonada
'61
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Disposición
Derechos reproducción
Propietario
Fechas asociadas
Texto literal
No""
Original
Copias/ reproducciones
Autor
Titulo particular
Método
Fecha
Ubicación/destino
Bibliografialreferencias
Autor
Documento
Fecha
Páginalilust.
Cita literal
H
N"- registro
Regist ro
Observaciones
Expediente
BD ARCHIVO GENERAL
Expediente
BO PRE1NGRESOS/ENTRAOAS T.
Fecha en trada
Fecha ingreso
Fecha
162
Fondos documentales: c:at:ldogadón
P recisión
No...
F cwrna inlf'l"O
Forma ¡ngre~
No...
Fuente Ingreso
I
I
I
H
P rocedendalhallazlo
Lu l ar procedencia
Lular upedfico
Pos ición
Recolector
Fecha
Linea crédito
Autorizacion
HTiPO¡~
I
I
BD PREINGRESOSjENTRADAS T.
Fuente ingres o
N o...
BO PREINGRESOSjENTAAOAS T.
Ofertarlte/deposlt. / / Entidad
I
I
H
H
BO PREINGRESOSjENTRADAS T.
BD PRE1NGRESOSjENTAADAS T.
I
H
H
BD PREINGRESOSjENTRAOAS T.
BO PREINGRESOSjENTRADAS T.
H
H
H
H
Procedetada: lugll'
Procedencia: lugM espedflco
Procedencia: recolect or
Pr<xedetlda: fecha
I
I
D o c u m e nto
BO PRE1NGRESOSjENTRADAS T.
Resolución: doc umento
C ódigo numérico
BD PREINGRESO SjENTRADAS T.
Resol ución : cód l¡o
Fema
VaIo ruión
V....o r individwll
V.....or lote
Tuado,
Fecha
No...
H
BD PREINGRESOSjENTRADAS T.
H
Resol ución: fecha
I
H
H
H
H
H
BO PRElNGRESOSjENTRADAS T.
BO PRElNGRESOSjE NTRADAS T.
BO PREINGRESOSjENTAADAS T.
BO PRBNGRESOSjENTRADAS T.
BO PREINGRESOSjENTRAOAS T.
' 63
H
H
H
H
H
VaIoradOn: ~Ior IrdYld ual
VaIorxiOn: valor lote
VUlrilOOtl: USIdor
VaIoradOn: feclv.
VaIorilOOtl: notas
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DI! MUSEOS
CumpUrnentadón
'64
Ejemplos de cumpllmentad6n
--......
~
INST1TUCION HOZ
CODlGO IDeNT1PICAcOH TIpo c~hcd6n
FD
CONJUNTO
U.ICAaON
134
.,........
23
.....
ArSQ9
U.ICACION COPlA TRABAJO
NUMEltAclON PROPIA
CLASIFICACI:::.
S111/19S~21.:::4=:::~~:1
1982 1! O6
--
S1¡natura C.T.
c....
.......
~Io~ Mundo funer;:;''';;:'':-':''';:~~;.¡;:C;'l=3...~~'¡;,;. ;t·;.';fl;.::::::::=21
PI"",
AUTOR:
~,..
'"
1"
CORTIJO PARDO, Fernando
Coi• • Ld ~
TITULO
-
TkuIo
-
T...........
TIPO DOCUMeNTO
MATEJUASISOI'OR:TI
Dibujo
......
..
~
-
SO
60
<m
<m
- -........
Papd verjurado
.
DATOS Ttc:NlCOI
A
An
IDIOMA ...... d.-crb
DESCItIPClÓN
CONTENiDO Dibujo de conjlJlto de los materiales de la sepultura ~ 3 de la necrópolisde San
Juan de Uncast:illo
ICONOGftAflA
L-a'tnd6n
~~-~Dooa
~""~~d~d"~'~::~~=~::~:1
16'
NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUS EO S
"
Tnn~~
'1 :¡
ld'IcNTsa
T~ ... ~
, CONTEXTO CULTURAL
~-; ~~HAS REFERE~ciA :', F~ Inldal
'-, ""
0800
F.~;' ;:
Motu
F. Final
Pndsl6ri
08 99
Siglo IX
CLASI Flc:AcIONOIOGRAFICA : Uncastillo
> oes<iJ'P:rous'OtiotWT.i
CLASIFICÁClóN M%ONADA '
~c
," DIS PO SICIÓ N
DIR!CHoS UnoDUCCIÓN
-
""
,,
' :}
'!'
"
OBSERVACIONES
8 dibujo fue entregado por el dIrector de la excavación (cam pafia 1981 ) Junto co n
los materiales arq ueológicos
", FECHAINGRESO
p~~ú
Pec-m :
1982031 2
!' ,FORMA INGRESO ~ F;rma tnpua ~ •
' ,,'
'
!"
¡qJZNTE ,INGRESO
"
Asignación: excavación
i N~"" ~f~f~ ;i;:~'
fE~N}..N PEZ. Jorge
PROCEOENClAIHAL1.AZGO
...... ,
LuPr'p..vc.denc:liL
--Z~ragoz!,
.......
,•,
FERNÁNDEZ, Jorge
UNEA DE CRII!!Drro
AUTORIZACIÓN
VALORACIÓN
CUMPUMINTACIÓ N
......
Docu mento
Valor~ li»t.
VaJoBd6n
......
Catalogador -.;' i
Fecha ,~'I"
PÉREZ. Cristina
19820430
166
NotQ
Fondos documentales: cataloa:acI ón
INSTITUt::1ÓN
CODIGO IDENTlFICAOÓN
MNA
EXPEDIENTE
Tipo o:okf:d6rl
NClmel'O
FD
19450
CONJU NTO 23
U&ICACIÓNSlpatura
SlanaturaC.T .
Ar8-Cop-29
NUMERACIÓN PROPIA
."".
E......
1985 1210
A
19860 110
.....
.-
Ar5 C3-1
UBICACiÓN COPIA TRABAJO
E.....
ea....
N~mero
5212/ 1984/4
A
~
M_
CLAS1FtCACIÓN CENéRlCA
DOCUM!NTO
Ganaderla
Noma-~'"l":,dflco"
NombN com6n
Tlpo!~.-do
Master
Entrevistas
N6mero"...-........
m:..··tl$10
...
.- " -r - " - .
._Ak
Componentes
"""""""'
...
Entrevistas
"
AUTOR NOmbN
ROCA, José Luis
Toma sonido
ZAMORA ROCA. Francisco
PNdslón
TITULO
Tltulo
Tnducdón
Atrlbud6n
nPO DOCUMENTO Sonido: bobina
HATER~OPORTE
PiII'W
Ha:.-
l / S"
I!XT'BNSIÓN
'"""" deterfta
Medida
IDiOMA
Parte ducrtt:a
FORMATO
Notu
Color
Tipo I (Fe)
DATOS TécNICOS
Rt.
Duraci6n
15 ¡psi
" VaIor '
Y
123
~¡.,.
UnlchKI
min
Castellano
DESCRIPCiÓN
. {.4
CONnNIDO
1 ICONOGRAFlA
!P,
~,
M....
Proyecto: "Paisajes sonoros"
Notu - f . final .
Prod'sJ6n
"'todo
167
_"" .",
N$t:M
NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Traducción
Idioma
Corido,
Fodo.
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F. Final
Precl&l6n
CONTEXTO CULTURAL
FECHAS REFERENCIA
F. Irtld al
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N_
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1981
P. tutuaI:
a.ASIFICACION GEOGRAFlCA
DESCRIPTORES ONOMAST.
Soria
l ÓP EZ ZAYAS. Gumerslndo / ARREDO N DA ROMAN. Mariano
CLASIFICACIÓN RAZONADA
DISPOSIOON
DERECHOS REPRODUc:aÓN
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Propietario
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Texto II"rah
ORIGINAL
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BIBUOGRAFlA1RE.IlRENCIAS
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OBSERVACIONES
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FORMA INGRESO
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19840312
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Depósito
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Instituto de Acúsuca
PROCEDENCIAJHAUAZGO
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Poeldón
Madrid
UNEA De CRéDITO
AUTORIZACiÓN
VALORACiÓN
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Valoradón
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Fodo.
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CORREA FERNÁNDEZ, J, D.
198811 02
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