Sesión 5: Notas para publicaciones seriadas

Sesión 5: Notas para publicaciones seriadas
A. Notas para publicaciones seriadas
B. Frecuencia y regularidad
C. Notas generales
D. Otras notas usadas en registros para publicaciones seriadas
Ejercicios
Tipo de nota
Regla RCA-2
Campo MARC
Material acompañante/adicional
12.7B11
500
Sobre el título
12.7B6 (2.7B6)
500
Audiencia prevista
12.7B14
521
Bibliografía
504
Contenido
12.7B18
500, 520
Descripción basada en
12.7B23
500
Editores
12.7B6
500
Frecuencia
12.7B21
310, 321
Indices
12.7B17
500, 555
"Publicado con"
12.7B21
777, 580
Idioma
12.7B2
546
Existencia en biblioteca
12.7B20
500
De enlace
12.7B7
580, 760-787
Números (no el ISSN)
12.7B19
010-099
Designaciones
12.3B
362, 500
Designación compleja
12.7B8
515
Formatos disponibles
12.7B16
530, 776
Notas citadas
1.7A3
500
Títulos paralelos/otra inf.
12.7B5
500, 246
Descripción física
12.7B10
300
Publicación, distribución
12.7B9
550
De reproducción
11
533
Restricción de acceso
12.7B20
506
Serie
12.7B12
500
Fuente del título
12.7B3
500
Mención de resp./de editores
12.7B6
550, 500
Suplementos
12.7B7j
770/772
Variantes de título
12.7B4
500, 246
2
ASpan5E
Sesión 5: Notas para publicaciones seriadas
•
¿Por qué son importantes las notas en registros para publicaciones seriadas?
•
¿Cómo se debe construir las notas para publicaciones seriadas?
•
¿Cuáles son las notas más comunes?
Referencias
CONSER Manual de
Catalogación:
Módulo 13
CONSER Guía MARC:
Frecuencia/Regularidad (008/18-008/19)
Campos 310, 320, 500, 506, 515, 520, 521, 530, 550, 555
A. Notas para publicaciones seriadas
Debido a que los ejemplares de las publicaciones seriadas se publican en forma continua, sus características
pueden cambiar y hay que modificar o actualizar los registros mediante el del uso de notas en los registros
bibliográficos.
Las pautas más completas para estas notas se encuentran en el Capítulo 12 de la edición de las RCA2,
revisada en 2002. Estas incluyen instrucciones para anotar cambios que occuren después del primer
ejemplar, como también información útil que no se puede registrar en otra parte de la descripción, además
de detalles sobre índices cumulativos y relaciones de enlace.
La descripción siempre está basada en el primer ejemplar disponible. Cambios significantes subsiguientes
se indican en las notas. Los catalogadores tienen que ejercer su juicio para agregar notas y evaluar si una
nota es útil o no, o sea, si el cambio es importante o no.
•
Mucho campos pueden producir notas:
022 y 222 (ISSN y título clave)
246 (títulos variantes y cambios menores de título)
310, 321 y 362 1 (frecuencia y designación)
5XX (notas generales)
760-787 (relaciones de enlace)
•
Esta sesión enforcará:
310, 321 y códigos relacionados en el campo de longitud fija (008)
500, 515, 530, 550, y 555
Construcción de las notas
La práctica de CONSER es ingresar las notas en el orden numérico de las etiquetas MARC 5XX del
formato MARC, a excepción de los campos 533 (Nota sobre reproducción) y 539 (Nota de elementos fijos
para una reproducción) que se ingresan al último. Este orden no sigue necesariamente el orden prescrito
por las RCA2 y a veces las notas no pueden ser desplegadas en el orden prescrito por las RCA2. Además
de los campos 5XX, es posible generar notas de los campos 022, 222, 246, 310, 321, 362 y los campos de
enlace 760-787.
Se puede repetir el campo 500 para notas generales cuando los otros campos no son apropiados. En el caso
de usar varias notas en múltiples campos 500, la nota “Descripción basada en:” seguido de la nota “Ultimo
ejemplar consultado:” son las la últimas notas del campo 500, a menos de que hayan notas locales
específicas para un número en mano.
ASpan5E
3
•
Las notas se registran en el idioma de la catalogación, sin tomar en cuenta el idioma de la publicación
seriada. Sin embargo, los nombres, títulos, lugares y las notas citadas se dan en el idioma en que
aparecen en la publicación.
•
Generalmente las notas citadas se encuentran en los campos 500 y 521 (Nota sobre el público al que se
dirige la publicación)Generalmente las notas son de texto libreSe debe evitar el uso de la ‘jerga de
catalogador’; términos tales como “título paralelo” o “mención de responsabilidad” pueden ser muy
claros para el bibliotecario, pero no le dicen mucho al usuarioSi la información contenida en una nota
no es pertinente a todos los ejemplares, se agrega la designación numérica o cronológica para indicar a
cuáles ejemplares es aplicable la información en la nota. Se encierran las fechas inexactas
(aproximadas) entre corchetes angulares.Dentro del posible, el estilo preferido para una nota es el
siguiente. Sin embargo, si la información no se presta para ser expresada de esa manera, no hay que
forzarla y al encontrar una nota redactada por otro catalogador, no se modifica sólo por razones de
estilo.
[término(s) introductorio(s)]: [información], [fechas]
500
La editorial varía: Elsiever, 1998-
550
Redactado por: Blackwell North America, <2001->
Fechas o información numérica en las notas
Cuando se registra información sobre fechas o designaciones en una nota, se aplica las siguientes
convenciones:
•
La información dudosa se registra encerrada entre corchetes angulares < > (i.e., una fecha, o número,
que puede no ser la inicial o la final.
•
Cuando se registran fechas incompletas, se dejan 1 a 3 posiciones en blanco.
•
Cuando la fecha inicial o final están abiertas, se dejan 3 posiciones en blanco, a menos que la fecha
entera está encerrada entre corchetes angulares < >.
Ejemplos:
Publicado por: [editorial], 1988- ; por: [editorial], <1993->
Publicado por: [editorial], <1975->
Publicado por: [editorial], <-1982>
Vols. 1-<20> también redactado en …
Vols. de
-1979 tienen sección adicional llamada …
Publicado por: [editorial], <v. 2-6>
B. Frecuencia y regularidad
La práctica de CONSER es de siempre ingresar una nota de frecuencia, aún cuando la frecuencia está
mencionada en el título. Esta política se definió en beneficio de los bibliotecarios de referencia, quienes
necesitan ver explícitamente la información en el despliegue del registro. Cuando la frecuencia está
mencionada en el título, podría ser en un idioma extranjero y en tal caso no es tan obvio al usuario.
•
Se ingresa un código para la frecuencia actual en el campo 008/Frec, y también se incluye en el campo
310 como una nota legible a simple vista (LCRI 12.7B1).
Tipo: a
NivB: s
S/L: 0
Desc: a
4
NivC:
Form:
Orig:
TipoS: p
Srce:
Conf: 0
ObraE:
Cont:
PubG:
Frec:
Regl:
DtSt:
f
m
r
c
Ctrl:
Idi: eng
MRec:
País: dcu
ISSN:
Alfa:
Fechas: 1922,9999
ASpan5E
245 04 The reader’s digest.
310
Mensual
•
Las frecuencias anteriores a la actual se notan en el campo 321. Al ingresar más de un campo 321,
estas se ordenan en orden cronológico (primera hasta la última). El orden fue establecido
principalmente para imprimir fichas catalográficas, porque los campos 310 y 321 se imprimen como
una sola nota. En catálogos electrónicos el orden no es tan importante.
310
321
321
•
Nunca se usa el término "frecuencia varía" en el campo 310. En el caso de conocer más de tres
frecuencias anteriores, se puede ingresar el término "Frecuencia varía" en un campo 321.
310
321
•
Trimestral, $b Apr./June 1992Trimestral, $b 1982-1990
Mensual, $b 1991-Feb. 1992
Trimestral, $b 1991Frecuencia varía, $b Aug. 1987-1990
Se debe ingresar las fechas en que fue vigente una frecuencia en el subcampo $b (requerido), aunque
también es posible usar designaciones numéricas si la publicación carece de designaciones
cronológicas. Al registrar solamente una frecuencia actual en un campo 310, no es necesario incluir
las fechas en las cuales la frecuencia estaba en uso, porque se puede suponer que la frecuencia es para
todos los ejemplares desde el primero.
310
321
Mensual, $b Nov. 1983Bimestral, $b Apr./May 1980-Sept./Oct. 1983
310
321
Trimestral, $b <Nov.-Jan. 1984-85-v. 16, no.3>
Bimestral, $b <Oct./Nov. 1971->Códigos para
los campos de longitud fija
008/16 y 006/01
•
Los códigos de frecuencia están definidos para los formatos de MARC 21 bibliográfico y MARC 21
para las existencias
•
Los códigos reflejan la frecuencia exacta o aproximada
•
Se debe usar el mismo código de frecuencia en el subcampo $w en los campos 853-855 del formato
MARC 21 para existencias
•
Los códigos de regularidad indican:
Si la publicación está emitida regularmente según el código de frecuencia (r)
Si hay “irregularidades normalizadas” (n)
Si la publicación es completamente irregular (x)
Si se desconoce la regularidad (u)
•
Se debe usar el mismo código de regularidad en el subcampo $y en los campos 853-855 del formato
MARC 21 para existencias.
Código de regularidad = ‘r’
•
Se usa el valor ‘r’ (regular) para la regularidad (008/19, 006/02) cuando la frecuencia está expresada en
números por año y la publicación tiene una periodicidad regular (trimestral, mensual, etc.)
Site Selection está publicada seis veces por año en febrero, abril, junio, agosto, octubre y
diciembre
FREC: b
•
REGL: r
310
Bimestral
Si una publicación está emitida según una determinada frecuencia, pero acumula según otra frecuencia,
se ingresan códigos para la frecuencia y regularidad sin tomar en cuenta las acumulaciones y se use el
valor de ‘r’ para la regularidad.
Medieval History Index se publica trimestralmente, y el cuarto ejemplar siempre es una
acumulación encuadernada.
ASpan5E
5
FREC: q
REGL: r
310
Trimestal, el último ejemplar del año es la acumulación anual
Código de regularidad ‘n’
•
Se usa el valor de ‘n’ cuando el campo 310 menciona una desviación regular de la frecuencia
American Libraries se publica mensualmente excepto que los ejemplares para junio y julio están
combinados.
FREC: m
REGL: n
310 Mensual (jun./jul. combinados en un solo ejemplar)
•
Se usa el valor de ‘n’ cuando cuando el campo 310 especifica una acumulación o un suplemento
regularmente incluído entre los otros ejemplares.
El Index to Scientific & Technical Proceedings se publica mensualmente, con una acumulación
anual.
FREC: m
310
REGL: n
Mensual, con una acumulación anual
[i.e., 13 ejemplares por año]
Código de regularidad ‘x’
•
Se usa el código ‘x’ cuando los códigos de frecuencias listados no reflejan exactamente la frecuencia
ingresada en el campo 310. Esto es generalmente el caso cuando la frecuencia está expresada como un
número de ejemplares al año (e.g., 4 no. por año), o como veces por año (e.g., 6 veces al año). En tales
casos se ingresa la frecuencia más cercana, y el valor de regularidad está codificado como ‘x.’
Wrestling USA se publica 11 veces por año: 2 veces en octubre, marzo y mayo; una vez al mes en
septiembre, diciembre, enero, febrero y abril.
FREC: m
•
REGL: x
310
11 veces al año
Se usa el código ‘x’ cuando se sabe que la frecuencia es intencionalmente irregular, y el código de
frecuencia es "#" (en blanco).
FREC:
REGL: x
310
Irregular
C. Notas generales
Se usa el campo 500 (Nota general) para:
•
Notas relacionadas a títulos y fuentes de información:
500 Título de la cubierta.
500 Algunos ejemplares carecen de título.
500 Subtítulo varía.
500 El orden de los títulos varía según el idioma del texto.
500 “International journal of thermodynamics.”
[Se puede ingresar un subtítulo como nota citada en el campo 500]
•
Notas sobre editoriales comerciales y lugar o fechas de publicación se ingresan en el campo 500.
(Notas sobre organismos editores responsables de la emisión o redacción de la publicación se ingresan
en el campo 550.) El elemento del campo fijo para el lugar de publicación (008/15-17) representa al
último lugar de publicación, incluyendo un lugar de publicación anotado en un campo 500. Asi que el
código representando el lugar de publicación no siempre equivale al lugar transcrito en el subcampo $a
del campo 260.
País: nyu
260
500
Chicago, Ill. … $c 1950Publicado: New York, 1996-
•
Si sólo algunos ejemplares tienen material acompañante, esta información se ingresa en un campo 500.
6
ASpan5E
245 00 Energy in Europe. $p Annual energy review.
300
v. : $b il. ; $c 30 cm.
362 0 Dec. 1991500
Acompañado por un CD-ROM, 1997-
•
Si cada ejemplar tiene el mismo material acompañante, la información se anota en el campo 300 de la
descripción física.
•
Notas relacionadas con otras partes o secciones de publicaciones seriadas que no están publicadas por
separado, y que no tienen su propio registro. Nota: no hay que confundir estas con títulos de sección
(245 $p).
500
Vols. para <1971-> incluyen un ejemplar llamado Directory of PMLA.
740 02 Directory of PMLA.
D. Otras notas usadas en registros para publicaciones seriadas
Nota de peculiaridades en la enumeración (515)
•
•
Esta nota se usa para explicar suspensiones de la publicación y otras irregularidades en el patrón de
publicación
515
Suspendida 1942-1946.
515
Algunos ejemplares publicados fuera del orden cronológico.
515
El ejemplar para jun. de 1960 no fué publicado.
Se usa para informar la cobertura del año del informe o del año fiscal, cuando éste no termina el 31 de
diciembre
515 El año del informe termina el 30 de jun.
515 Año del informe varía.
•
Se usa para anotar que la publicación está emitida en partes (o sea, cuando un ejemplar se publica en
más de un volumen físico), y cuando ejemplares están publicados en ediciones actualizadas.
515 Ejemplar anual para 1981 publicado en 3 vols.
515 Algunos nos. publicados en edición revisada.
•
Se usa para explicar situaciones que no se pueden expresar en el campo 362 y/o en una nota
“Descripción basada en:”
515
Nos. 13-16 omitidos de la numeración.
515
Vol. 38 (2001)- carecen de la designación nueva ser.
515 Vol. 1, no. 1- también llamados v. 13, no. 1- continuando la secuencia
numérica del título anterior.
Nota de disponibilidad en formatos físicos adicionales (530)
Se usa el campo 530 para anotar la disponibilidad de reproducciones o versiones de una publicación seriada
en otros formatos físicos.
245 00 Trends in immunology.
530
También disponible en el Internet.
776 1 $t Trends in immunology (En línea) $w …
856
<URL>
Frecuentamente se usa el campo 530 para anotar la existencia de versiones electrónicas. El catalogador
puede decidir si quiere dar acceso a la versión electrónica en el registro para la versión impresa en el
catálogo local, en vez de catalogar las versiones electrónicas por separado.
ASpan5E
7
Al usar un solo registro (el registro para la versión impresa) para portar las diversas versiones de una
publicación seriada, se ingresan campos 530 y 856 al registro para la versión impresa. Si se usa la opción
de catalogar la versión electrónica por separado, además de los campos 530 y 856 se ingresa también un
campo 776 de enlace en el registro para la versión impresa. Para más información sobre la opción de usar
un solo registro, véase el sitio de Internet del CONSER, o los talleres de catalogación de publicaciones
seriadas electrónicas.
Nota sobre el organismo emisor (550)
•
En general, se ingresa en esta nota el nombre y una explicación sobre una entidad corporativa a la cual
se desea dar un asiento secundario y cuyo nombre no está justificado en la descripción bibliográfica.
Otros ejemplos incluyen notas para patrocinadores, los nombres de las entidades editoras anteriores o
posteriores, etc. También se usa el campo 550 para ingresar una nota que informa que la publicación es
el órgano oficial de una entidad, cuando ésta no se menciona en la fuente principal.
245 00 Revista de investigación agraria.
260
Madrid : $b INIA, $c 1994550
Redactado por: Instituto Nacional de Investigaciones Agrarias, 1994-1997;
Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y Alimentaria, 1998710 2 Instituto Nacional de Investigaciones Agrarias.
710 2 Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y Alimentaria (España)
•
Se ingresa el nombre corporativo tal como aparece en el ejemplar; no es necesario registrarlo en la
forma en que está establecido en el archivo de autoridades.
550
Publicado con: Nebraska Dept. of Education.
710 1 Nebraska. $b State Dept. of Education.
•
No es necesario transcibir todos los niveles de jerarquía de una entidad corporativa en la nota.
Nota sobre índice acumulativo u otra herramienta bibliográfica (555)
•
El campo 555 se usa para explicar información sobre índices acumulativos creados especialmente para
la publicación seriada en mano
•
El campo 555 equivale el campo 868 en el formato MARC 21 para existencias
555
Cada volumen incluye un índice temático acumulativo.
555
Vols. 1 (1917)-10 (1944) in v. 11, no. 1.
Otras notas usadas en registros para publicaciones seriadas
•
506 Nota de restricciones de acceso
•
•
510 Nota de citas/referencias (fuentes de
reseñas)
521 Nota sobre el público al que se dirige la
publicación
•
525 Nota de suplemento (véase sesión 10)
520 Nota de resumen, etc.
•
580 Nota sobre enlaces complejos (véase
sesiones 8 -10)
•
8
ASpan5E
Resumen
•
Aún cuando es posible construir muchas notas, antes de hacerlo hay que considerar la importancia y
utilidad de la información para quienes usarán el registro. Las notas se usan sólo para registrar
información significante.
•
Las notas deben ser redactadas en términos claros, evitando usar la terminología técnica.
•
Si es posible, se usa el orden siguiente: [palabras introductorias]: [información], [fechas]
•
Las notas proporcionan información útil que no se puede registrar en otro área del registro.
•
La información precisa sobre la enumeración es importante para registros bibliográficos y registros
de existencias.
•
Se usa un campo 550 para contener información sobre entidades responsables de la publicación,
para justificar un asiento segundario para el nombre de una entidad corporativa no mencionada en
el cuerpo de la descripción.
•
Se usan designaciones cronológicas o numéricas para calificar la información en una nota cuando es
evidente que la información no es pertinente para la publicación completa
ASpan5E
9
Sesión 5: Notas en registros para publicaciones seriadas. Ejercicios
Ejercicio A
Hay que ingresar notas de frecuencia y los códigos apropiados en el campo de longitud fija para frecuencia
y regularidad en los siguientes ejemplos.
1.
Site Selection se publica seis veces por año en febrero, abril, junio, agosto, octubre y diciembre.
Frec:
Regl:
310
2.
UU World se publica seis veces por año (enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre)
Frec:
Regl:
310
3.
Sports illustrated se publica semanalmente con dos ejemplares combinados a fin de año.
Frec:
Regl:
310
4.
The Accounting & Tax Index aparece en 3 ejemplares trimestrales (enero-marzo, abril-junio y julioseptiembre), además del ejemplar acumulativo al final del año que aculmula los cuatro trimestres.
Frec:
Regl:
310
5.
Wrestling USA se public 12 veces al año como sigue: dos veces al mes en octubre, marzo, y mayo; una
vez en septiembre, noviembre, diciembre, enero, febrero y abril.
Frec:
Regl:
310
6.
Imprint se publica cinco veces al año por la Asociación de Estudiantes de Enfermería en los meses de
febrero/marzo, abril/mayo, septiembre/octubre, noviembre/diciembre y enero.
Frec:
Regl:
310
7.
Journal of early adolescence se publica cuatro veces al año: en febrero, mayo, agosto y noviembre.
Frec:
Regl:
310
8.
Journal of experimental psychology se publica bimensualmente (empezando en febrero), en un solo
volumen.
Frec:
Regl:
310
10
ASpan5E
9.
Teaching Pre K-8 sale ocho veces al año de septiembre a mayo.
Frec:
Regl:
310
10. MediaWeek se publica 47 veces al año.
Frec:
Regl:
310
11. School administrator se publica once veces por año -- mensual con excepción de julio.
Frec:
Regl:
310
12. Acta psychologica publica nueve números al año en tres volumenes.
Frec:
Regl:
310
13. Indian and foreign review se publica los días 15 y 30 de cada mes.
Frec:
Regl:
310
14. Southern folklore se publica tres veces al año.
Frec:
Regl:
310
15. Current history se publica mensualmente, con excepción de junio, julio y agosto.
Frec:
Regl:
310
16. Commonweal se publica bisemanalmente, con excepción de Navidad/Año Nuevo; y mensualmente en
julio y agosto.
Frec:
Regl:
310
17. El New York review of books se publica 20 veces al año, bisemanalmente con excepción de enero,
julio, agosto y septiembre. En esos meses es mensual.
Frec:
Regl:
310
ASpan5E
11
Ejercicio B1
Den las notas apropiadas para el siguiente ejemplo. Se supone que se tiene en mano las publicaciones
seriadas completas.
The Journal of Accountancy
Published under the auspices of the
American Association of Public Accountants
Vol. 1
NOVEMBER, 1905
No.1
The Journal of Accountancy
Official Organ of the Institute of Accountants
in the United States of America
Vol. 22
OCTOBER, 1916
El ejemplar para mayo 1957 fue
el último ejemplar publicado por
el American Institute of
Accountants.
Official Organ of the
American Institute of Accountants
FEBRUARY, 1917
El ejemplar para enero 1917 fue
el último ejemplar publicado por
el Institute of Accountants in the
United States of America.
No.1
The Journal of Accountancy
Vol. 23
El ejemplar para septiembre
1916 fue el último ejemplar
publicacdo por American
Association of Public
Accountants.
No.2
Journal of Accountancy, June 1957, Volume 103, Number 6.
Published monthly and copyrighted, 1957, by American Institute of Certified Public
Accountants.
Nota editorial en Volume 103, Number 6
Ejercico B2
BIBLIOTECA
DEL
CONGRESO
BOLETIN INFORMATICO
Vol. 31, No. 1 enero 6 de 1972
El boletín también se conoce como “BIBCO.”
De enero de 1972 a diciembre de 1989 el boletín fue publicado semanalmente. De enero de 1990 a junio de
1997, fue publicado quincenalmente. Desde julio de 1997, ha sido publicado mensualmente. Los
ejemplares para 1997 en adelante también están disponibles en el Internet. El URL es
http://www.loc.gov/loc/lcib Desde octubre de 2000 no se distribuye el boletín en formato impreso a las
bibliotecas de depósito de documentos oficiales. Desde el 11 de diciembre de 1989, el boletín ha sido
redactado por la Oficina de Asuntos Públicos de la Biblioteca del Congreso. Del 27 de mayo de 1985 hasta
el 4 de diciembre de 1989 fué redactado por la Oficina de Información.
12
ASpan5E