Procedimiento Crear, Modificar y Publicar Items

Registro de proveedores existentes
Familia
Manual de usuario registro de proveedores existentes
Familia
Tabla de contenido
Introducción ........................................................................................................................ 3
Alcance ................................................................................................................................ 3
Detalle Módulos ......................................................................................................................... 3
Perfil del usuario final ................................................................................................................. 3
Registro de usuario proveedor .......................................................................................... 4
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Manual de usuario registro proveedores existentes
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Introducción
En este documento se darán los pasos de la creación de usuarios FBA para el sitio de proveedores
Alcance
En estos módulos se estarán dando los pasos para la creación, aprobación y modificación de
usuarios
Detalle Módulos
Registro de usuarios proveedores existentes
Perfil del usuario final
Usuario final
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Registro de usuario proveedor
Ingrese el número del Nit y presione el botón Consultar, se pueden presentar cuatro casos.

Cuando el Nit no existe en Familia:

Cuando el Nit es válido pero ya el proveedor tiene un administrador asignado:
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
Cuando ya existe un proceso iniciado y sin aprobar para el proveedor:

Cuando el proveedor existe y aún no se ha registrado el administrador del portal: En este
caso se despliega el formulario de registro del administrador
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Estando ya ubicado en la pantalla de registro del administrador, ingrese todos los datos solicitados
en la pantalla, en el momento en que se ingresa el correo electrónico, el sistema valida que este no
exista en la base de datos de usuarios del portal, si este existe se presentará un mensaje de
advertencia y se deberá ingresar un nuevo correo para seguir con el registro
Luego deberá ingresar los datos del representante legal de la empresa y luego seleccionar los
permisos que el administrador del sistema tendrá, por defecto todos aparecen marcados.
Después deberá ingresar un archivo adjunto con la cámara de comercio del proveedor, aceptar los
términos y condiciones y luego imprimir la carta de autorización para poder activar el botón Enviar.
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Para ver los términos y condiciones, presione el vínculo que se encuentra en el texto términos y
condiciones que está al lado del check.
Al presionar este vínculo aparecerá una nueva pantalla con un documento con todo el tema legal
que se debe aceptar.
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Cuando se imprime la carta, esta se presenta en una nueva ventana en formato Pdf, para que el
usuario la pueda enviar a su impresora.
Cuando se ingresan los datos de forma correcta, y se presiona el botón Enviar, el sistema
mostrará un mensaje confirmando el ingreso exitoso de los datos.
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Revisiones y aprobaciones
Versión Fecha
1.0
05-10-2015
Autor
Estado
Revisado
por
Andrés Felipe
Betancur
Aprobado
por
Descripción
modificación
Creación del documento
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