Reglamento de Peritos - Tribunal Superior de Justicia del Estado de

REGLAMENTO DE LA COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Y PERITOS
DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUERÉTARO ARTEAGA
CONTENIDO
TÍTULO PRIMERO. DE LA COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Y PERITOS
CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES
Artículos 1 – 4
CAPÍTULO II. INTEGRACIÓN
Artículos 5 – 7
CAPÍTULO III. FACULTADES Y OBLIGACIONES
Artículos 8 – 13
TÍTULO SEGUNDO. DE LOS PROCEDIMIENTOS
CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES
Artículos 14 – 18
CAPÍTULO II. CANCELACIÓN DE CITAS PARA DILIGENCIAS
Artículos 19 – 20
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
El Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Querétaro Arteaga, en
ejercicio de la facultad que le confiere la fracción XII del artículo 99 de la Ley Orgánica del
Poder Judicial del Estado, y
CONSIDERANDO
Que el 28 de octubre de 2005 se publicó en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de
Querétaro “La Sombra de Arteaga”, la reforma a la Constitución Política del Estado en
materia de Poder Judicial, en la que se estableció que el Consejo de la Judicatura tendrá a
su cargo la administración, vigilancia, disciplina y carrera judicial, con independencia
técnica y de gestión, con competencia para emitir los reglamentos de las dependencias
administrativas, a excepción del ámbito competencial reservado al Tribunal Superior de
Justicia.
Que con motivo de la reforma constitucional, se expidió una nueva Ley Orgánica del Poder
Judicial del Estado, que se publicó el día 26 de mayo de 2006 en el Periódico Oficial, en la
que se dispuso que para eficientar la administración e impartición de justicia, el Poder
Judicial contará con diferentes dependencias administrativas de apoyo directo a la función
jurisdiccional, entre las que se encuentra la Coordinación de Actuarios y Peritos, que tiene
por objeto auxiliar administrativamente a los juzgados en todo lo relativo a las funciones
actuariales y de servicios periciales para contribuir en la impartición de justicia en forma
expedita.
Que es indispensable establecer la estructura y funcionamiento de cada dependencia y así
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dar cumplimiento a lo dispuesto en el penúltimo párrafo del artículo 83 de la Ley Orgánica
del Poder Judicial del Estado.
Que el reglamento es una norma de carácter general, abstracta e impersonal, que orienta
y regula la actuación de las dependencias, con la finalidad de extender y complementar de
manera específica y particular la ley y así lograr su aplicación, reglamentando la
estructura, los niveles jerárquicos, las facultades y las obligaciones de los servidores
públicos.
En consecuencia, expide el siguiente:
REGLAMENTO DE LA COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Y PERITOS
DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUERÉTARO ARTEAGA
TÍTULO PRIMERO
DE LA COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Y PERITOS
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1.
Las disposiciones de este reglamento tienen por objeto regular la
estructura y las funciones de la Coordinación de Actuarios y Peritos,
dependencia prevista en el artículo 89 de la Ley Orgánica del Poder
Judicial del Estado.
ARTÍCULO 2.
La Coordinación de Actuarios y Peritos del Poder Judicial del Estado
es una dependencia de apoyo a la función jurisdiccional, encargada de
auxiliar administrativamente a los juzgados en todo lo relativo a las
funciones actuariales y de servicios periciales para contribuir en la
impartición de justicia en forma expedita.
ARTÍCULO 3.
Para el debido cumplimiento de las atribuciones de la Coordinación de
Actuarios y Peritos, se contará con las oficinas necesarias en los
distritos judiciales donde se requiera su funcionamiento, conforme lo
establezca el Consejo de la Judicatura; pero siempre habrá una oficina
central ubicada en la cabecera del distrito judicial de Querétaro, en la
que despachará el Coordinador General de Actuarios y Peritos; en
cada una de las demás oficinas, habrá un Coordinador.
ARTÍCULO 4.
La Coordinación de Actuarios y Peritos y las demás Coordinaciones
funcionarán de lunes a viernes, excepto los días que conforme al
calendario que apruebe el Consejo de la Judicatura se declaren como
no laborables.
En materia penal se establecerá el rol de guardias para los días
inhábiles y períodos vacacionales.
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CAPÍTULO II
INTEGRACIÓN
ARTÍCULO 5.
La Coordinación de Actuarios y Peritos se integra por un titular que se
denomina Coordinador General, los Jefes de Área de Asignación de
Diligencias, de Ejecutores, de Notificadores, los Actuarios y demás
auxiliares que determine el Consejo de la Judicatura, necesarios para
el buen funcionamiento de la Coordinación.
ARTÍCULO 6.
Las demás Coordinaciones de Actuarios en las que no despacha el
Coordinador General, se integran por un Coordinador, los Actuarios y
demás auxiliares que determine el Consejo de la Judicatura,
necesarios para su buen funcionamiento.
ARTÍCULO 7.
Los perfiles de puestos determinarán los requisitos para
desempeñarse en los diversos cargos de la Coordinación de Actuarios
y Peritos.
CAPÍTULO III
FACULTADES Y OBLIGACIONES
ARTÍCULO 8.
El Coordinador General de Actuarios y Peritos tiene las facultades y
obligaciones siguientes:
I.
Elaborar e implementar sistemas de supervisión y evaluación
de las actividades y de la conducta de los servidores
públicos adscritos a la Coordinación de Actuarios y Peritos y
demás Coordinaciones, e informar al Consejo de la
Judicatura cada seis meses;
II.
Instrumentar e implementar las medidas y registros
necesarios para el adecuado funcionamiento de la
Coordinación de Actuarios y Peritos y demás
Coordinaciones;
III.
Supervisar los sistemas de trabajo de los Jefes Área de la
Coordinación de Actuarios y Peritos;
IV.
Visitar cuando menos, una vez al mes, las demás
Coordinaciones de Actuarios para verificar su adecuado
funcionamiento;
V.
Encomendar al Actuario disponible el desahogo de las
diligencias que tienen el carácter de urgentes;
VI.
Estar en constante comunicación y atender las órdenes y
sugerencias de los jueces para el correcto desahogo de las
diligencias;
VII.
Asesorar jurídicamente a los Actuarios cuando se lo soliciten
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y en su caso, canalizar al Juez que ordena la diligencia el
planteamiento de los problemas que se presenten;
ARTÍCULO 9.
VIII.
Rendir los informes que le soliciten las autoridades
competentes;
IX.
Establecer los períodos rotativos de Jefes de Área y
Actuarios de la Coordinación de Actuarios y Peritos;
X.
Determinar las guardias de los servidores públicos adscritos
a las Coordinaciones de Actuarios en materia penal;
XI.
Ejercer las facultades y cumplir las obligaciones que le
confiere el Reglamento de Peritos;
XII.
Establecer la distribución de las zonas para el buen
funcionamiento de la Coordinación de Actuarios y Peritos y
demás Coordinaciones;
XIII.
Fijar los criterios y medidas para el adecuado cumplimiento
de las atribuciones de la Coordinación de Actuarios y Peritos
y demás Coordinaciones;
XIV.
Podrá proponer al Presidente del Consejo de la Judicatura a
las personas que suplan las faltas temporales o licencias de
los servidores públicos adscritos a la Coordinación de
Actuarios y Peritos y demás Coordinaciones; y
XV.
Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y
órganos competentes del Poder Judicial del Estado.
Los Coordinadores de las oficinas en las que no despacha el
Coordinador General de Actuarios y Peritos, tienen las facultades y
obligaciones dentro de su adscripción, las previstas en el artículo
anterior excepto las fracciones I, IV y de la X a la XIV; asimismo, tienen
las que señalan los numerales 10, 11 y 12 de este reglamento cuando
en el lugar de su adscripción no se hayan nombrado los Jefes de Área
a que se refieren esas disposiciones y cuyas funciones sean
necesarias.
ARTÍCULO 10. El Jefe del Área de Asignación de Diligencias tiene las facultades y
obligaciones siguientes:
I.
Programar las citas para el desahogo de diligencias
mediante el sistema de cómputo correspondiente y elaborar
la boleta respectiva con la información que le proporcionen
los solicitantes;
II.
Determinar aproximadamente los tiempos límites de las
diligencias, considerando el tipo de ejecución y la distancia a
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donde deberá trasladarse el Actuario;
III.
Rendir los informes que le solicite el Coordinador General de
Actuarios y Peritos;
IV.
Corregir los datos que erróneamente se hayan capturado en
el sistema de cómputo;
V.
Cancelar las citas con los Actuarios para el desahogo de
diligencias cuando así se lo soliciten los interesados y el
expediente no se haya recibido en la Coordinación de
Actuarios y Peritos;
VI.
Proponer al Coordinador General de Actuarios y Peritos las
medidas necesarias para el adecuado funcionamiento de la
Coordinación;
VII.
Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las
labores que le encomiende, relacionadas con las funciones
de la Coordinación; y
VIII.
Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y
órganos competentes del Poder Judicial del Estado.
ARTÍCULO 11. El Jefe del Área de Ejecutores tiene las facultades y obligaciones
siguientes:
I.
Revisar la agenda general que se elabora en el área de
asignación de diligencias y entregar con anticipación a cada
juzgado los listados de expedientes con órdenes de
ejecución;
II.
Acudir con un día de anticipación a los juzgados a recibir los
expedientes y verificar que correspondan con los solicitados
previamente, a través de su auxiliar;
III.
Designar por turno al Actuario que deberá desahogar la
diligencia cuando se hayan habilitado días y horas inhábiles;
IV.
Distribuir diariamente los expedientes programados para
diligencias a cada Actuario;
V.
Cancelar las citas con los Actuarios para el desahogo de
diligencias cuando así se lo soliciten los interesados y el
expediente se haya recibido en la Coordinación de Actuarios
y Peritos;
VI.
Conceder a los litigantes un máximo de diez minutos para
acudir a su cita y en caso de inasistencia, ordenar al Actuario
que corresponda levante el acta que describa la
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circunstancia;
VII.
Vigilar que los expedientes permanezcan fuera del juzgado
el tiempo estrictamente necesario para el desahogo de la
diligencia ordenada;
VIII.
Supervisar que los Actuarios lleven exclusivamente el
expediente que van a diligenciar;
IX.
Procurar que el Actuario que deja un citatorio, lo
cumplimente él mismo, en caso de no ser posible, asignar a
otro;
X.
Monitorear por radio las diligencias que realicen los
Actuarios;
XI.
Coordinarse con las instancias correspondientes para el uso
de la fuerza pública;
XII.
Supervisar permanentemente el desarrollo de las diligencias
que realicen los Actuarios, tanto en horas hábiles, como en
aquéllas que se ordenen fuera del horario de oficina,
procurando el apoyo que soliciten, hasta el total desahogo;
XIII.
Recibir
los
expedientes
diligenciados,
revisando
aleatoriamente que el Actuario haya asentado los requisitos
formales en la constancia respectiva;
XIV.
Devolver los expedientes diligenciados al juzgado que
corresponda;
XV.
Canalizar al área de notificadores a los Actuarios que por
causas justificadas no salgan a diligenciar, para que realicen
las actividades que les encomiende el Jefe de dicha área;
XVI.
Encomendar a los Actuarios que canalice el Jefe del Área de
Notificadores, actividades para el apoyo del área de
ejecutores;
XVII. Proponer al Coordinador General de Actuarios y Peritos las
medidas necesarias para el adecuado funcionamiento de la
Coordinación;
XVIII. Rendir los informes que le solicite el Coordinador General de
Actuarios y Peritos;
XIX.
Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las
labores que le encomiende, relacionadas con las funciones
de la Coordinación;
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XX.
Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y
órganos competentes del Poder Judicial del Estado.
ARTÍCULO 12. El Jefe del Área de Notificadores tiene las facultades y obligaciones
siguientes:
ARTÍCULO 13.
I.
Distribuir diariamente los expedientes programados para
notificaciones y emplazamientos a cada Actuario de acuerdo
a la zona que tengan asignada;
II.
Implementar las medidas aprobadas por el Coordinador
General de Actuarios y Peritos para la cancelación de
diligencias, baja y devolución de expedientes;
III.
Llevar el control de los tiempos empleados en las
notificaciones y emplazamientos;
IV.
Verificar la funcionalidad de la distribución de zonas para las
notificaciones y emplazamientos;
V.
Supervisar permanentemente el desarrollo de las
notificaciones y los emplazamientos que realicen los
Actuarios, tanto en horas hábiles, como en aquéllas que se
ordenen fuera del horario de oficina, procurando el apoyo
que soliciten, hasta el total desahogo de la diligencia;
VI.
Encomendar a los Actuarios que canalice el Jefe del Área de
Ejecutores, actividades para el apoyo del área de
notificadores;
VII.
Canalizar al área de ejecutores a los Actuarios que por
causas justificadas no salgan a notificar o emplazar, para
que realicen las actividades que les encomiende el Jefe de
dicha área;
VIII.
Proponer al Coordinador General de Actuarios y Peritos las
medidas necesarias para el adecuado funcionamiento de la
Coordinación;
IX.
Rendir los informes que le solicite el Coordinador General de
Actuarios y Peritos;
X.
Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las
labores que le encomiende, relacionadas con las funciones
de la Coordinación; y
XI.
Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y
órganos competentes del Poder Judicial del Estado.
Los Actuarios, además de las facultades y obligaciones que les
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confiere la Ley Orgánica del Poder Judicial, tienen las siguientes:
I.
Verificar oportunamente los datos del expediente en el que se
ordena la diligencia a desahogar;
II.
Conceder a los litigantes un máximo de diez minutos para
acudir a su cita, cuando se hayan habilitado días y horas
inhábiles, y en caso de inasistencia, levantar el acta que
describa la circunstancia;
III.
Acudir con puntualidad a la cita para cumplimentar la
diligencia prevenida mediante citatorio;
IV.
Impedir la intervención de personas no autorizadas o ajenas a
la diligencia que desahogue, haciendo uso de los recursos que
la ley le faculta;
V.
Solicitar en caso de duda, asesoría al Coordinador de su
adscripción;
VI.
Reportar al Coordinador de su Adscripción las incidencias de
las diligencias que realiza;
VII.
Levantar las constancias de las diligencias que desahogue y
agregarlas al expediente que corresponda;
VIII.
Formar el cuadernillo del juicio de amparo donde funja como
autoridad responsable;
IX.
Verificar oportunamente las condiciones del vehículo que le es
asignado para el desahogo de las diligencias, en coordinación
con el Departamento de Servicios Generales de Oficialía
Mayor del Poder Judicial del Estado;
X.
Conducir prudentemente el vehículo asignado para el
desahogo de las diligencias, respetando los reglamentos de
tránsito y sólo utilizarlo para la función actuarial;
XI.
Rendir los informes
competentes;
XII.
Actualizar sus conocimientos jurídicos relacionados con la
función de actuaría y acudir a los cursos que al efecto
programe el Instituto de Especialización Judicial;
XIII.
Auxiliar al Coordinador de su adscripción y a los Jefes de Área
en las labores que le encomiende, relacionadas con las
funciones de la Coordinación de Actuarios; y
XIV.
Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y
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que
le
soliciten
las
autoridades
órganos competentes del Poder Judicial del Estado.
TÍTULO SEGUNDO
DE LOS PROCEDIMIENTOS
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 14.
La boleta de cita para diligencias deberá contener:
I.
Número de folio;
II.
Fecha de expedición;
III.
Número de expediente o cuaderno;
IV.
Juzgado en el que está radicado el expediente o cuaderno;
V.
Tipo de diligencia a desahogar;
VI.
Nombre del actor;
VII.
Nombre del abogado patrono; y
VIII. Fecha y hora programadas para el desahogo de la
diligencia.
ARTÍCULO 15.
La boleta de cita para diligencias se elaborará en original y copia, la
primera se anexará al expediente que le corresponda cuando sea
entregado al Actuario para el desahogo de la diligencia y la copia se
entregará al solicitante de la cita al momento de hacerla.
ARTÍCULO 16.
Diariamente se entregarán a cada Actuario los expedientes que tiene
que diligenciar debiendo firmar de recibido la lista en la que consten
los datos de los expedientes que recibe.
ARTÍCULO 17.
Al recibir los expedientes que le corresponde diligenciar a cada
Actuario, éste debe corroborar que los datos de la boleta de cita
correspondan con los del expediente y además:
I.
La personalidad de quien solicitó la cita para la diligencia;
II.
Los datos del auto que ordena la diligencia; y
III.
Los documentos necesarios para el desahogo de la
diligencia, sellados y completos.
ARTÍCULO 18.
Una vez desahogadas las diligencias o levantadas las constancias de
cada expediente, el Actuario los dará de baja en el sistema
informático y los entregará al Jefe de Área que corresponda, quien los
recibirá y devolverá al Juzgado respectivo.
CAPÍTULO II
CANCELACIÓN DE CITAS PARA DILIGENCIAS
ARTÍCULO 19.
La cancelación de citas para diligencias podrá hacerse, en cualquier
momento, personalmente o vía telefónica, por el interesado
proporcionando el número de folio de la boleta correspondiente.
ARTÍCULO 20.
Si al momento de la cancelación de la cita, la Coordinación de
Actuarios no ha recibido el expediente del Juzgado, sólo se cancelará
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la boleta; en caso contrario, el Actuario levantará la constancia
respectiva.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO. Publíquese este reglamento en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado “La
Sombra de Arteaga”.
SEGUNDO. Este reglamento entrará en vigor el día siguiente de su publicación.
DADO EN LA CIUDAD DE SANTIAGO DE QUERÉTARO, QUERÉTARO ARTEAGA, A
LOS 20 DÍAS DEL MES DE JUNIO DE 2007.
LIC. JESÚS GARDUÑO SALAZAR, Magistrado Presidente del Consejo de la Judicatura,
rúbrica; LIC. CELIA MAYA GARCÍA, rúbrica y LIC. JUAN MANUEL ZEPEDA GARRIDO,
rúbrica, Magistrados integrantes del Consejo de la Judicatura y la LIC. NOEMÍ PALACIOS
CAMACHO, Secretaria del Consejo, rúbrica.
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