Cinco pasos para lograr que los padres asistan a las

Cinco pasos para lograr
que los padres asistan a
las reuniones
El reclutamiento y compromiso de los padres es una preocupación común entre
los líderes de padres que están en busca de nuevas estrategias para aumentar
la participación de los padres.
En todas las comunidades es un reto muy grande involucrar a los padres. Las
diferencias culturales y las diversas interpretaciones del involucramiento hace
que la participación de los padres sea mas difícil en muchas escuelas.
Esta guía de paso a paso es el resultado de una serie de conversaciones con
diversos lideres de padres de varias organizaciones. La guía nos ofrece
algunas preguntas para reflexionar, sugerencias para su consideración, así como
ejemplos de cómo el PTA de una escuela primaria local responde a las
preguntas de cada paso.
Paso 1
Antes de invitar a los
padres a una reunión
más, piense por qué quiere que vengan.
¿Cuál es el objetivo de la reunión? Conocer
el objetivo hará que el reclutamiento sea
mucho más fácil.
Por ejemplo:

Objetivos Específi



Para proporcionar información
importante acerca de la escuela.

Para dar a los padres ideas sobre cómo
apoyar el aprendizaje de sus hijos.

Para conseguir voluntarios.

Para crear una comunidad.

Para educar a los padres sobre la
importancia de estar involucrado.

cos
Involucrar a los pa
dres que reflejan
la
diversidad de la co
munidad escolar.
Construir una base
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Proporcionar una
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el
personal.
Montgomery County Public Schools
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Paso #3 Ahora,
agenda que tome en
Paso #2
Ahora que usted sabe por
qué quiere que los
padres vengan, piense en todas
las razones por las que a menudo los padres no asisten.
Aquí están algunas cosas a considerar:
 ¿Cómo se veía la participación de los padres en
las comunidades en que muchos de los
padres crecieron?
 ¿El liderazgo de los padres refleja la diversidad de las
familias en su comunidad escolar?
 ¿Qué es lo que la mayoría de los padres piensan acerca
de su organización? ¿Saben lo que hace?
 ¿Sus estrategias de difusión (por ejemplo, servidores de
listas, folletos, llamadas telefónicas) llegan a la
mayoría de sus padres?
 ¿El formato de su reunión hace sentir bienvenidos a los
padres que puede que estén nerviosos o no
entiendan la cultura de MCPS?
 ¿El tema es relevante para la mayoría de las familias en
su comunidad?
 ¿Sus reuniones son muy largas o van hasta muy tarde?
cuenta los obstáculos que figuran en el paso 2.
 No empiece la agenda como una reunión de
negocios. De la bienvenida a la gente y haga algo
para que la gente nueva o que este intimidada se
sienta bienvenida. Considere la posibilidad
de hacer un rompehielos.

Agenda Posible
Cena a la 6:30pm

 Tenga una agenda lista y sígala.
7:00 Bienvenida.
Haga que todos se
presenten a alguie
n que no conocen.
 7:10 Bingo
Cultural—actividad
divertida
para hablar unos
con otros, se sient
en
valorados, y apre
nder sobre las dife
rentes
culturas en la escu
ela.
 7:30 El dire
ctor y los maestro
s dan una
presentación inte
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rrículo 2.0.
 8:00 Anunci
os
 Termine a tiempo.

8:15 Rifa
 Tenga un sorteo como el punto final para que la

8:25 Cierre y eval
uación
 Haga que la mayor parte de la agenda este
basada en algo que los padres puedan utilizar
para ayudar a sus hijos.
 Haga que el tema este relacionado con algo que
este pasando en el momento del año escolar.
 Haga los negocios al final de la agenda y limite el
uso de "Reglas de Roberto" y otros protocolos.
gente se queda hasta el final.
El contexto
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en Inglés
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 Recoja la
DFCP.
y Español del
Español.
ón en Inglés y
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lu
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la
r
 Crea
último, cree
Paso #5 Por
una “campaña” de
difusión que tome en cuenta las barreras del paso
2. Aquí tiene algunas ideas:
 Folletos que hablen de las barreras
 “Robo Llamada” que este escrito de una
manera que la gente entienda porque debe
asistir.
 Reclute a los padres para ayudar a
hacer llamadas personales.
 Motivar a los estudiantes para empujar a sus
padres a que asistan.
 Algunas escuelas ofrecen helado al
grado con la mayoría de asistencia de
padres.
 Recordatorio para los padres el mismo día de la
reunión
 Algunas escuelas primarias ponen un
sticker en los estudiantes para recordar
a los padres acerca de la reunión.
 Organice la transportación
 Traduzca sus materiales de difusión a los
idiomas más utilizados en su escuela.
Paso #4
La agenda es sólo una parte de lo que se
debe tomar en cuenta para tener una
reunión exitosa. Aquí hay algunas cosas en que pensar sobre el
contexto de una reunión.
 Cuidado de niños. Muchas escuelas tienen programas de
cuidado después de clases que brindan cuidado de
niños. Otros usan a estudiantes de secundaria bajo la
supervisión de un adulto/personal de la escuela.
 Interpretación. ¿Algunas de sus familias necesitan un
intérprete? Haga que los padres bilingües saluden y den la
bienvenida en la entrada a los que no hablan inglés.
Considere tener reuniones adicionales que solo sean en los
otros lenguajes.
 Comida. Los padres vienen de un día ajetreado. Además, la
comida hace que una reunión sea más cómoda y acogedora.
 Tiempo. Tenga la comida disponible 30 minutos antes de que
comience la sesión. De esta manera, los padres no se sentirán
tan apresurados y la mayoría de la gente estará en su
lugar antes que la reunión empiece. También esto ofrece una
oportunidad para el desarrollo de la comunidad.
 Sillas. Considere la posibilidad de poner las sillas en círculos
pequeños de 6 a 8. Esto hará que la reunión sea menos
intimidante y dará a la gente la oportunidad de hablar con
un pequeño grupo de padres .
 Saludadores. Tenga algunos padres en la puerta dando la
bienvenida a la gente. De a todos una etiqueta para el
nombre. Asegúrese de que los líderes sean identificados
fácilmente.
Juntando Todo
Conseguir que los padres asistan a las reuniones requiere que usted sea deliberado en sus esfuerzos como
lo es con otros programas. Trate de pensar fuera de su comodidad y recuerde que usted quiere crecer
durante el transcurso del año.
1. Desarrolle sus objetivos. ¿Por qué es importante esta reunión?
2. Piense en que impide que los padres asistan.
3. Crear una agenda que tome en consideración las razones por las cuales las personas no asisten a las
reuniones.
4. Piense en los otras variables que harán que sea más fácil que los padres asistan y participen.
5. Crear una campaña de difusión que se enfoquen en las barreras que vimos en el paso 2.

Evalué. ¿Qué funcionó bien y que podría hacer diferente la próxima vez.
Creado por
Las escuelas publicas del Condado de Montgomery- El departamento de Familia y Alianza con
la comunidad y el programa de los Círculos de Estudio en colaboración con:
Montgomery County Council of PTAs, Montgomery County NAACP Parents’ Council,
Gaithersburg High School PALA, Rockville High School PALA, Earle B. Wood Middle School
Latino Parent Committee, Asian American Parents Advocacy Council
Copyright 2012
Montgomery County Public Schools