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PROCEDIMIENTO
VERSION: 01
INSCRPCIÓN DE ASPIRANTES A CURSOS DE
FORMACIÓN ARTÍSTICO-CULTURAL
OFRECIDOS POR LA ESCUELA DE BELLAS
ARTES Y HUMANIDADES
FECHA: 10-07-2009
PROCESO GESTIÓN CULTURAL
PAGINA: 1 de 3
OBJETIVO
Permitir a la comunidad en general, ingresar a los cursos de formación artístico-cultural
que ofrece la Escuela de Bellas Artes y Humanidades de Córdoba, una vez que cumpla
con los requisitos vigentes establecidos por la institución.
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ALCANCE
Este procedimiento inicia con la revisión del calendario académico programado y finaliza
con la ejecución y seguimiento al desarrollo de los cursos de formación ofertados en el
año vigente.
3
DEFINICIONES
3.1. EBA: Escuela de Bellas Artes y Humanidades.
3.2. CURSOS DE FORMACIÓN ARTÍSTICO- CULTURAL: Formación en música, teatro,
danzas, y artes plástica.
4
CONTENIDO
No
1
ACTIVIDAD
Realiza revisión del calendario
programado para el año vigente.
Elaborado Por:
Cargo: Contratista
RESPONSABLE
Secretaria de
Cultura
Departamental y
académico
Contratista
(responsable de
la Oficina de la
EBA).
Revisado Por:
Cargo: Coordinador de Calidad
Cargo: Profesional Universitario
Firma:
Firma:
Firma:
REGISTRO
Calendario
académico.
Aprobado Por:
Cargo: Secretaria de Cultura
Departamental
Firma:
PROCEDIMIENTO
INSCRPCIÓN DE ASPIRANTES A CURSOS DE
FORMACIÓN ARTÍSTICO-CULTURAL
OFRECIDOS POR LA ESCUELA DE BELLAS
ARTES Y HUMANIDADES
FECHA: 10-07-2009
PROCESO GESTIÓN CULTURAL
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No
ACTIVIDAD
2
Solicita impresión de material publicitario para
divulgar las fechas y los cursos de formación
artístico-cultural, a ofrecer en el año vigente
respectivo y posteriormente recepciona y
distribuye el material publicitario solicitado.
3
Realiza inscripción y matrícula de los alumnos
en los diferentes cursos de formación ofrecidos,
en las fechas estipuladas en el calendario
académico vigente, de igual manera recepciona
los documentos solicitados para la matrícula
correspondiente y personaliza la hoja de vida
de cada estudiante inscrito y matriculado.
4
5
5.
Nombre
Calendario
académico
VERSION: 01
RESPONSABLE
Secretaria de
Cultura
Departamental y
Contratista
(responsable de
la Oficina de la
EBA).
REGISTRO
Material
publicitario.
Técnico
Administrativo.
Formato de
formulario de
inscripción y
documentos
requeridos para la
matrícula.
Elabora archivo sistematizado del listado de
estudiantes inscritos y matriculados en cada
curso de formación artístico-cultural ofrecido por
cada año respectivo.
Contratista.
Archivo listado de
estudiantes
inscritos y
matriculados por
curso de
formación
ofrecido.
Da inicio a la ejecución y seguimiento al
desarrollo de los cursos de formación artísticoculturales ofertados en el año vigente.
Contratista
(responsable de
la Oficina de la
EBA) e
interventor del
contrato.
Formato de
asistencia de los
estudiantes e
informe de
interventoría.
Registros
Lugar de
Almacenamiento
Archivador
Oficina de la EBA
Protección
Carpeta
Responsable
Técnico
Administrativo
Acceso
Recuperación
Tiempo de
Retención
Disposición
Final
General
Carpeta
Documentos
generales de
la EBA
Cada vez
que se
actualice el
documento
Archivo
General de la
Secretaría de
Cultura
Departamental
PROCEDIMIENTO
Nombre
Material
publicitario
Formato de
formulario de
inscripción
Documentos
requeridos
para la
matrícula
Archivo
listado de
estudiantes
inscritos y
matriculados
por curso de
formación
ofrecido
Formato de
asistencia de
los
estudiantes
Informe de
interventoría
6.
Lugar de
Almacenamiento
VERSION: 01
INSCRPCIÓN DE ASPIRANTES A CURSOS DE
FORMACIÓN ARTÍSTICO-CULTURAL
OFRECIDOS POR LA ESCUELA DE BELLAS
ARTES Y HUMANIDADES
FECHA: 10-07-2009
PROCESO GESTIÓN CULTURAL
PAGINA: 3 de 3
Protección
Responsable
Acceso
Recuperación
Tiempo de
Retención
Disposición
Final
Cada vez
que se
actualice el
documento
Archivo
General de la
Secretaría de
Cultura
Departamental
Archivador
Oficina de la EBA
Carpeta
Técnico
Administrativo
General
Carpeta
Documentos
generales de
la EBA
Archivador
Oficina de la EBA
Carpeta
Técnico
Administrativo
General
Carpeta
Personalizada
por estudiante
Dos años
Sistematización
Archivador
Oficina de la EBA
Carpeta
Técnico
Administrativo
General
Carpeta
Personalizada
por estudiante
Dos años
Destrucción
Archivador y
computador de la
Oficina de la EBA
Libro
empastado
y backup
Contratista
General
Nombre del
registro
Indefinido
Indefinido
Carpeta
Técnico
Administrativo
General
Carpeta
Documentos
generales de
la EBA
Un año
Sistematización
Un año
Archivo
General de la
Secretaría de
Cultura
Departamental
Archivador
Oficina de la EBA
Archivador oficina
de interventor
asignado
Carpeta
interventor
General
Nombre del
registro
Control de Cambios
Versión
Descripción de Cambio
FECHA
0
