Anexos - Instituto Electoral del Estado de Campeche

“2012, Año de la Cultura Maya”
Instituto Electoral del Estado de Campeche
Comité de Adquisiciones
IEEC-LPN-02-2012
ANEXO 1. ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD RELATIVO A LA
PERSONALIDAD.
________(nombre)___________________, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos
aquí asentados, son ciertos y que cuento con facultades suficientes para suscribir las propuestas
técnicas y económicas en la presente licitación pública, a nombre y representación de: (persona
física o moral).
No. de licitación:_____________________________________
Datos de la empresa licitante:
Registro Federal de Contribuyentes:__________________________________
Domicilio:
Calle y número:_____________________________________________________________________________
Colonia:_______________________________
Delegación o Municipio:_________________________
Código Postal: _________________________
Entidad Federativa:______________________________
Teléfonos: _____________________________
Fax:_____________________________________________
Correo electrónico: _________________________________________________________________________
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: ___________ Fecha:__________
Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma:_______________
____________________________________________________________________________________________
Datos del apoderado o representante:
Nombre del Apoderado o representante:_____________________________________________________
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:_________________
_____________________________________________________________________________________________
Escritura Pública número: __________________________
Fecha:__________________________
Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó:____________________________
(Lugar y fecha de elaboración)
Protesto lo necesario
(Firma)
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ANEXO 2. FICHA TÉCNICA DE LA EMPRESA LICITANTE.
1.- DOMICILIO FISCAL
CALLE Y NÚMERO____________________________________________________________________________
COLONIA______________________________ CÓDIGO POSTAL ____________________________________
MUNICIPIO O DELEGACIÓN________________ ENTIDAD FEDERATIVA______________________________
2.- REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES.
NÚMERO_________________________________FECHA DE INICIO DE OPERACIONES_________________
ACTIVIDAD
PREPONDERANTE
MANIFESTADA
ANTE
EL
SAT:__________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
3.- ACTA CONSTITUTIVA (SÓLO EN EL CASO DE PERSONAS MORALES).
NÚMERO DE ESCRITURA PÚBLICA_______________________ FECHA_______________________NÚMERO
REGISTRO PÚBLICO________________
OBJETIVO SOCIAL____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________
4.- RELACIÓN DE ACCIONISTAS ( SÓLO EN CASO DE PERSONAS MORALES).
No.
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
1
2
3
4
NOMBRES
5.- MODIFICACIONES AL ACTA CONSTITUTIVA DE LA SOCIEDAD. (SÓLO EN CASO DE PERSONAS
MORALES).
NÚMERO DE LA ESCRITURA
FECHA
TIPO DE LA MODIFICACIÓN
PÚBLICA
6.- DATOS CONTABLES Y FINANCIEROS.
NOMBRE DEL CONTADOR PÚBLICO DICTAMINADOR _______________________________________________
NÚMERO DE LA CÉDULA PROFESIONAL_______________ NÚMERO DE REG. ANTE EL SAT ________________
NÚMERO DE LA CÉDULA PROFESIONAL_______________ NÚMERO DE CERTIFICACIÓN EMITIDO POR
INSTITUTO O COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS ________________
IMPORTE DEL CAPITAL CONTABLE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 _____________________________________
IMPORTE DEL ACTIVO TOTAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010___________________________________________
IMPORTE DE LAS VENTAS O INGRESOS BRUTOS DEL EJERCICIO 2010__________________________________
IMPORTE DEL RESULTADO NETO DEL EJERCICIO 2010________________________________________________
NÚMERO DE TRABAJADORES MANIFESTADOS ANTE EL IMSS EN 2010__________________________________
IMPORTE DEL CAPITAL CONTABLE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011 _____________________________________
IMPORTE DEL ACTIVO TOTAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011___________________________________________
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IMPORTE DE LAS VENTAS O INGRESOS BRUTOS DEL EJERCICIO 2011__________________________________
IMPORTE DEL RESULTADO NETO DEL EJERCICIO 2011________________________________________________
NÚMERO DE TRABAJADORES MANIFESTADOS ANTE EL IMSS EN 2011__________________________________
Manifiesto que los datos que en la presente ficha se asientan, pertenecen a la unidad
económica que represento, son vigentes y han sido debidamente verificados.
ATENTAMENTE:
__________________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL.
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ANEXO 3. ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD RESPECTO DE LA
COINCIDENCIA DEL CONTENIDO DE LAS DECLARACIONES ANUALES DEL ISR 2009
Y 2010 PRESENTADAS ANTE EL IEEC Y SAT.
Lugar y fecha de expedición.
COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO
ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2012.
PRESENTE.
En atención a la Licitación Pública Núm. ______________, me permito manifestar, bajo
protesta de decir verdad, que las Declaraciones Anuales de Impuesto sobre la Renta
correspondientes a los ejercicios 2009 y 2010 exhibida por ______(nombre del
licitante)___________________________________ como parte integrante de la documentación
legal, administrativa y financiera de la presente licitación, coinciden plenamente con la
que fuera presentada ante el Servicio de Administración Tributaria con fecha
_______________________ y número de operación ante el SAT _________________ por el
ejercicio 2009 y fecha _______________________ y número de operación ante el SAT
_________________ por el ejercicio 2010. Así mismo manifiesto que son las Declaraciones
definitivas de los ejercicios 2009 y 2010 presentada ante las autoridades fiscales.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE, FIRMA Y CARGO
DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA.
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ANEXO 4. FORMATO DE ESCRITO EN EL QUE EL OFERENTE DECLARE BAJO PROTESTA
DE DECIR VERDAD, QUE LA EMPRESA, SUS REPRESENTANTES LEGALES, SOCIOS,
DIRECTIVOS Y/O PERSONAL, NO HAN INCURRIDO EN FALTAS GRAVES, NI
CUENTAN CON MALOS ANTECEDENTES.
Lugar y fecha de expedición.
COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO
ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2012.
PRESENTE.
En atención a la Licitación Pública Núm. ______________, me permito manifestar, bajo
protesta de decir verdad, que_____(nombre del licitante)_______________________________,
sus representantes legales, socios, directivos y/o personal, no han incurrido en faltas
graves, ni cuentan con malos antecedentes en la obtención, consecución y/o realización
de un contrato de fabricación de Documentación Electoral con organismo electoral
alguno en el territorio nacional, así como tampoco han sido demandados, denunciados,
ni penalizados por autoridades electorales por incumplimiento de las obligaciones
contractuales, tener vicios ocultos o por conductas indebidas en los últimos 8 años.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE, FIRMA Y CARGO
DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA.
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ANEXO 5. ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE QUE NO SE ENCUENTRA EN
LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 26 DE LA LEY DE ADQUISICIONES DEL ESTADO.
Lugar y fecha de expedición.
COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO
ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2012.
PRESENTE.
En atención a la Licitación Pública Núm. ______________, me permito manifestar, bajo
protesta de decir verdad, que _(nombre del licitante)________________________________, no
se encuentra bajo ninguno de los supuestos del artículo 26 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles del Estado de
Campeche vigente.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE, FIRMA Y CARGO
DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA.
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ANEXO 6. ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD POR EL QUE EL LICITANTE SE
OBLIGA A NO CEDER SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES.
Lugar y fecha de expedición.
COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO
ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2012.
PRESENTE.
En atención a la Licitación Pública Núm. ______________, me permito declarar, bajo
protesta de decir verdad, que _(nombre del licitante)________________________________, no
cederá total ni parcialmente los derechos y obligaciones que se deriven del contrato a
celebrarse con el Instituto Electoral del Estado de Campeche por concepto de Impresión
y Suministro de Documentación Electoral para el Proceso Electoral Estatal Ordinario 2012
en el caso de resultar ganador en la adjudicación del fallo, a ninguna empresa o tercera
persona.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE, FIRMA Y CARGO
DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA.
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ANEXO 7. ESCRITO MEDIANTE EL CUAL GARANTIZAN LA CALIDAD Y
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES OFERTADOS.
Lugar y fecha de expedición.
COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO
ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2012.
PRESENTE.
Por medio de la presente, la empresa ________(nombre del licitante)______________________
garantiza ampliamente al Instituto Electoral del Estado de Campeche que en el caso de
resultar ganador en la adjudicación del fallo de la
Licitación Pública
Núm._________________, los bienes ofertados que se entregarán como producto del
contrato para la Impresión y Suministro de Documentación Electoral para el Proceso
Electoral Estatal Ordinario del año 2012 serán nuevos, fabricados con materias primas de
primera calidad y que cumplirán con las especificaciones técnicas solicitadas por el
Instituto.
Así mismo nos comprometemos a responder por vicios ocultos que pudieran existir en
dichos bienes.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE, FIRMA Y CARGO
DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA.
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ANEXO 8. ESCRITO MEDIANTE EL CUAL GARANTIZAN SUSTITUIR LOS BIENES
DEFECTUOSOS.
Lugar y fecha de expedición.
COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO
ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2012.
PRESENTE.
Por medio de la presente, la empresa ________(nombre del licitante)______________________
garantiza al Instituto Electoral del Estado de Campeche que en el caso de resultar
ganador en la adjudicación del fallo de la Licitación Pública Núm. ______________________
para la Impresión y Suministro de Documentación Electoral para el Proceso Electoral
Estatal Ordinario del año 2012 se compromete a sustituir los bienes objeto de la citada
Licitación que llegaran a resultar defectuosos sin costo alguno para el IEEC en un término
no mayor de 48 horas, contadas a partir de la fecha de recepción de los mismos.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE, FIRMA Y CARGO
DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA.
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ANEXO 9. FORMATO DE ESCRITO MEDIANTE CUAL EL LICITANTE MANIFIESTE BAJO
PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NO HA ACORDADO, NI ACORDARÁ, NI
ESTABLECERÁ RELACIÓN DE CUALQUIER NATURALEZA CON OTRA EMPRESA QUE
PARTICIPE EN LA MISMA LICITACIÓN PARA ELEVAR LOS COSTOS O PARA INCIDIR, DE
MANERA ALGUNA EN EL RESULTADO DE LA MISMA.
Lugar y fecha de expedición.
COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO
ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2012.
PRESENTE.
Por
medio
de
la
presente,
la
empresa
________(nombre
del
licitante)______________________manifiesta,
bajo protesta de decir verdad, que la
empresa, sus representantes legales, socios, directivos y/o personal no han acordado, ni
acordarán, ni establecerán relación de cualquier naturaleza con otra empresa que
también participe en la presente licitación para elevar los costos o para incidir, de manera
alguna, en el resultado de la misma.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE, FIRMA Y CARGO
DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA.
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ANEXO 10. FORMATO DE ESCRITO MEDIANTE EL CUAL EL LICITANTE MANIFIESTE,
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NO TIENE RELACIÓN DE TRABAJO, DE
NEGOCIOS, NI VÍNCULOS FAMILIARES HASTA EL CUARTO GRADO CON SERVIDORES
PÚBLICOS ADSCRITOS AL INSTITUTO O CON EMPRESAS O SOCIEDADES EN LAS QUE
DICHOS SERVIDORES FORMEN PARTE.
Lugar y fecha de expedición.
COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL INSTITUTO
ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2012.
PRESENTE.
En atención a la
Licitación Pública Núm. _______________________, la empresa
________(nombre del licitante)______________________manifiesta, bajo protesta de decir
verdad que no tiene relación de trabajo, de negocios, ni vínculos familiares hasta el
cuarto grado con servidores públicos adscritos al Instituto Electoral del Estado de
Campeche, ni con empresas o sociedades en las que dichos servidores formen parte.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE, FIRMA Y CARGO
DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA.
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ANEXO 11. CÉDULA DE EVALUACIÓN DE LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA
LICITANTE Y SUS PROCESOS DE IMPRESIÓN.
1.- Sistemas de seguridad industrial:
CUMPLE
Alarmas.
Equipo contra incendios.
Personal de vigilancia de la planta.
Salidas de emergencia.
Iluminación y ventilación.
Área de circulación.
Áreas de embarque.
Brigadas de emergencia.
2.- Supervisores, personal
debidamente capacitados.
operario
y
de
mantenimiento
3.- Programa de mantenimiento preventivo.
4.- Área de recepción de materiales.
5.- Estacionamiento.
6.- Servicio telefónico, fax e Internet.
7.- Un área especial y exclusiva para la elaboración de la
documentación electoral, así como de máquinas asignadas
especialmente para los flujos del proceso de impresión.
8.- Las instalaciones pluviales y de drenaje están en buenas
condiciones.
9.- Las instalaciones de gas y combustible garantizan seguridad.
NO CUMPLE
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10.- Que tiene un adecuado control en el manejo de solventes y
sustancias flamables.
11.- Que tiene dispositivos de vigilancia y control de acceso, para
evitar que se introduzcan a la planta, sustancias o materiales que
pongan en riesgo la seguridad, o personas ajenas al proceso de
referencia.
12.- Una bodega con las especificaciones siguientes:
a) Que cuente con un espacio con capacidad suficiente para el
acopio requerido de la documentación electoral, cerrado y bajo
llave.
b) Que cuente con sistema de seguridad contra incendios y
humedad.
c) Que cuente con ventilación e iluminación adecuada.
d) Tiene instalaciones eléctricas adecuadas.
Anexar:
Un croquis general de la planta, señalando el área destinado para
los trabajos de supervisión dentro de la planta de la empresa, por
parte del personal de la Dirección Ejecutiva de Organización
Electoral, tomando en cuenta las actividades de comisiones de
supervisión en la planta misma que se señala en las
especificaciones técnicas de la presente licitación. (ANEXO A )
Lista del personal que labora en cada una de los procesos de
producción para la impresión y suministro de la documentación
electoral de la presente licitación, señalando sus datos generales, así
como, el horario de las jornadas de trabajo.
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OBSERVACIONES:
NOMBRE DE LA EMPRESA:
DOMICILIO DE LA FABRICA: (ANEXAR CROQUIS)
NOMBRE Y FIRMA
DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA