220-8805 Ref: Exclusión de socio. Por intermedio de la doctora

220-8805
Ref: Exclusión de socio.
Por intermedio de la doctora Carmen Ligia Valderrama Rojas Jefe de la Oficina Jurídica de la Cámara de Comercio de
Bogotá, se recibieron sendas consultas por usted formuladas a esa entidad, en las que plantea varias inquietudes
acerca del tema relacionado con la exclusión de un socio, en una sociedad de responsabilidad limitada derivado de
la imposibilidad de ceder sus cuotas sociales.
Al respecto, es preciso tener en cuenta que el tema de la exclusión de un socio en la sociedad de Responsabilidad
Limitada, en las circunstancias señaladas está directamente relacionado con el derecho a ceder sus cuotas de
interés social, a que alude el artículo 362 del Código de Comercio y a la imposibilidad de hacerlo por la falta de
interés de los demás socios en adquirir las cuotas dentro del plazo señalado en el artículo 363, así como de un
extraño, evento en el cual la ley dispone que los socios pueden optar entre disolver la sociedad o excluir al socio
interesado en ceder las cuotas, liquidándolas en la forma establecida en el artículo 364 ibídem, precepto que supone
que el precio y el plazo para el pago de las cuotas, se hará de común acuerdo y en su defecto por peritos, como
señala la ley (artículo 136 ley 446/98) con base en las listas integradas.
Adoptada la determinación de excluir al socio, la sociedad debe efectuar el reembolso efectivo de los aportes,
decisión que a su vez implica la disminución del capital social, que en si misma constituye una reforma del contrato
social, conforme lo preceptúan los artículos 122 y 147 del Código Mercantil, que debe ser autorizada previa la
solicitud correspondiente, por parte de Esta Superintendencia, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 145 del
Código de Comercio, en concordancia con el numeral 7 del artículo 86 de la ley 222 de 1995 y numeral 20 del
artículo 2, del Decreto 1080 de 1996.
En torno al tema de la exclusión del socio en el oficio 220- 22719 del 12 de mayo de 1998, la Superintendencia
expresó: " Ahora bien teniendo en cuenta que las reformas a las que se ha hecho alusión, es decir la disolución o la
exclusión no pueden tomarse de manera aislada ya que como quedó visto son medidas que hacen parte de un
procedimiento cuya finalidad última es permitir que él o los socios hagan efectivos el derecho que les otorga la ley
de ceder sus cuotas, el precepto invocado debe necesariamente armonizarse con el contenido en el artículo 365, de
acuerdo con el cual de no ser posible perfeccionar la cesión, serán los demás socios quienes habrán de optar entre
disolver las sociedad o excluir al socio que pretende ceder las cuotas.
"Significa lo anterior, que si como es obvio, por el interés individual que a éstos les asiste, los socios cedentes no
participan en la toma de decisión que al respecto se adopte y las cuotas de que ellos son titulares están excluidas
para efectos de la votación, son entonces exclusivamente los socios restantes quienes tienen aptitud y plena
facultad para decidir; de ahí debe colegirse interpretando el espíritu de la norma, que para el efecto dichos socios
representan el total de las cuotas, "si no literalmente del total de las cuotas en que se halla dividido el capital de la
sociedad", como lo establece el artículo 360 mencionado, sí de las cuotas hábiles para decidir."
Ahora bien el artículo 158 del Código de Comercio señala que toda reforma del contrato social deberá reducirse a
escritura pública que se registrará como se dispone para la escritura de constitución de la sociedad, en la cámara de
comercio correspondiente al domicilio social al tiempo de la reforma y agrega en su inciso segundo : " sin los
requisitos anteriores la reforma no producirá efecto alguno respecto de terceros. Las reformas tendrán efectos entre
los asociados desde cuando se acuerden o pacten conforme a los estatutos".
A su turno el parágrafo del artículo 166, señala: "entre los socios podrá probarse la reforma con la sola copia
debidamente expedida del acuerdo o acta en que conste dicha reforma y su adopción. Del mismo modo podrá
probarse la reforma para obligar a los administradores a cumplir las formalidades de la escritura y del registro."
De lo expuesto se infieren las siguientes conclusiones:
l) Los socios respecto de los cuales debe decidirse su exclusión no están habilitados para votar tal decisión; pero a
su vez, la decisión existe para los socios desde el momento en que se adopta.
En el caso planteado partiendo del supuesto que la persona jurídica fue conformada dentro de los lineamientos
señalados en el artículo 110 del Código de Comercio, la modificación del capital social por la devolución del aporte a
alguno de los socios, necesariamente implica la modificación de sus estatutos para adecuarlos a la nueva realidad
que se traduce en la disminución de los socios que conforman la sociedad, así como del monto del capital de la
misma.
Por lo tanto, la condición de socio se mantiene hasta tanto se solemnice y registre en la Cámara de Comercio el
acuerdo, por lo que conforme al artículo 158 del código de Comercio la decisión adoptada surte plenos efectos a
partir del momento en que se adopta, lo que implica para los socios el derecho y la facultad legal para solicitarle a
los administradores el cumplimiento de la obligación de solemnizar y registrar en la Cámara de Comercio tal
decisión, pues solo en la medida en que se cumpla esta exigencia legal perderán los socios excluidos su condición
de socios.
Así pues, los puntos contenidos en la primera, segunda y tercera pregunta, se resuelven a la luz de las
citadas disposiciones, según que la sociedad hubiese solemnizado e inscrito en la cámara de Comercio la respectiva
reforma, presupuesto dentro del cual tendrá que proceder a convocar a quienes para la fecha de la citación tengan
frente a la sociedad y a los terceros, la condición de socios.
El punto cuarto se responde teniendo en cuenta que la disminución del capital con efectivo reembolso de aporte,
no solo implica una reforma estatutaria, sino que tal determinación supone una autorización previa por parte de la
Superintendencia de Sociedades, por ser ésta la entidad que en todos los casos tendrá que verificar si se dan los
presupuestos que exige el artículo 145 del Código de Comercio ( numeral 7 del artículo 86 de la ley 222 de 1995 y
el numeral 20 del artículo 2, del Decreto 1080 de 1996).
Por tanto, una vez que se aprueba por parte de la Superintendencia la reforma consistente en la disminución del
capital con efectivo reembolso de aporte, surge para los administradores el deber de solemnizar y registrar en la
Cámara de Comercio tal determinación, así como la de reembolsar el aporte al socio excluido conforme a la
valoración efectuada de común acuerdo o por parte de peritos designados por ésta Superintendencia al tiempo de
agotar el procedimiento propio de la cesión de las cuotas sociales. (artículo 365 del Código de Comercio, en
concordancia con el artículo 364, ibídem y 136 de la Ley 446 de 1998).
En los anteriores términos considero haber atendido las inquietudes planteadas no sin antes advertir que los efectos
de la presente consulta son los previstos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.