FORMULARIO CONTROL DE SALIDA DEL PERSONAL (PREVIO

FORMULARIO CONTROL DE SALIDA DEL PERSONAL
(PREVIO AL PAGO DE LA LIQUIDACIÓN DE
HABERES)
DATOS GENERALES
v07.2015
Nombres y apellidos:
PERIODO DE GESTIÓN
Cédula de Identidad
Unidad
administrativa:
Fecha inicio:
Fecha salida:
Cargo:
IMPORTANTE: Este formulario tendrá validez únicamente si han sido llenados y firmados debidamente. Sin tachones ni
enmendaduras.
JEFE INMEDIATO
Firma:
En mi calidad de Jefe Inmediato, certifico que he recibido y aceptado a entera satisfacción el
informe final y la documentación relacionada con las funciones y actividades del servidor/a o
trabajador/a; para lo cual, se ha firmado la correspondiente acta entrega recepción del archivo
inventariado y entregado en medio físico y digital.
Nombre:
Cargo:
LISTA DE PROCESOS Y RESPONSABLES
PROCESO
OBSERVACIONES
RESPONSABLE
FIRMA
Guardalmacén, DA
Nombre:
Recepción de bienes muebles, Equipos y materiales de oficina,
Equipos informáticos, Dispositivo de firma electrónica del BCE,
Suministros y otros afines.
Analista de Gestión
Documental y Archivo
Nombre:
Recepción del certificado de revocatoria de la firma electrónica del
BCE.
Director de Gestión
Documental y
Archivo
Nombre:
Verificación de no tener documentación pendiente de devolución
en el Archivo Central.
Contador, DF
Nombre:
Verificación de justificación y liquidación de fondos entregados:
Licencias con remuneración, Específicos, Rotativos y Caja chica.
Verificación de saldos por anticipos de remuneración.
Tesorero, DF
Nombre:
Verificación de saldo o deuda de valores a la Institución de
cualquier tipo.
Analista de Talento
Humano DATH
Nombre:
Recepción del carnet de identificación institucional y verificación
de tener actualizado y completo el expediente personal en el
archivo.
Analista de Nómina, DATH
Nombre:
Recepción de la Declaración Juramentada y verificación de saldos
por anticipos de remuneración o valores a favor de la Institución a
ser recuperados a través de rol de pagos.
MDS-Soporte Informático
Nombre:
Desactivación de usuarios y claves de acceso a las cuentas de los
sistemas: Quipux, Zimbra, Denuncias, eSIGEF, eSIPREN, Compras
Públicas, GPR, NAS y otros semejantes.
Especialista de Cambio y
Cultura Organizativa
Nombre:
Recepción del Formulario de Cesación de Funciones.
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
En consecuencia, por la demostración que antecede y de conformidad con la normativa legal vigente, declaro que se ha verificado y cumplido con el normal
proceso de control de salida de la servidora o el servidor y al no existir ninguna clase de observación o impedimento, suscribo la presente.
Director/a Administrativo
Director/a Financiera
Director/a de Administración
de Talento Humano
Nombre:
Nombre:
Nombre:
Director/a de Tecnologías
de la Información y
Comunicaciones
Nombre:
Director/a de Servicios,
Procesos y Gestión del Cambio
Nombre: