Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE La Gestión de la Integración del proyecto tiene mucho que ver con la selección de proyectos. Generalmente los proyectos son constituidos y autorizados fuera de la organización del proyecto por parte de una empresa, una agencia del gobierno, una compañía, la organización de un programa o la organización de un portafolio, como resultado de una o más de las siguientes consideraciones: • Una demanda del mercado • Una necesidad de negocio • Una petición de un cliente • Un avance tecnológico • Un requisito legal • Una necesidad social Esos estímulos también pueden denominarse problemas, oportunidades o requisitos de negocio. La dirección debe tomar una decisión sobre cómo responder a estos estímulos, y qué proyectos autorizar y desarrollar. Los métodos de selección de proyectos implican medir el valor o el atractivo para el propietario o el patrocinador del proyecto, y pueden incluir otros criterios de decisión de la organización. La selección del proyecto también implica la elección de modos alternativos de ejecución del proyecto. © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 1 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE Los métodos de selección de proyectos se usan para determinar qué proyecto seleccionará la organización. Generalmente, estos métodos se dividen en dos grandes categorías: • Métodos de medición de beneficios deterministas ó probabilistas: modelos económicos de calificación de proyectos teniendo en cuenta su contribución a beneficios, enfocados a comparar diferentes proyectos ó alternativas de proyecto. • Modelos matemáticos, deterministas ó probabilistas, que usan algoritmos de programación lineal, no lineal, dinámica, entera o de múltiples objetivos, orientados a elegir el proyecto óptimo que cumpla una serie de requisitos o restricciones. © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 2 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE Los métodos financieros, deterministas ó probabilistas, utilizan modelos económicos de medición de beneficios para seleccionar proyectos (Business Case). Con un enfoque orientado a la comparación entre alternativas mediante la calificación de proyectos teniendo en cuenta solo el criterio de su contribución a los beneficios de la empresa. Los modelos financieros que evalúan la contribución al beneficio de la empresa de un proyecto concreto utilizan como mínimo los siguientes conceptos: • Egresos: inversión inicial, gastos de operación, impuestos, etc. • Ingresos: ventas, etc. • Depreciación: tipo de depreciación (lineal, acelerada, etc.) y valor de rescate Con dichos parámetros, cada año se produce un Flujo Neto de Caja con el que se recupera la inversión y, a partir de la recuperación, la empresa obtiene beneficios económicos. © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 3 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE La figura muestra el Flujo Neto de Caja de cada año, calculado con los parámetros del ejemplo de la transparencia anterior, pero sin actualizar dicho flujo de caja al año 0 en el que se desembolsa la inversión y se toma la decisión. © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 4 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE La figura muestra como el acumulado del Flujo Neto de Caja de cada año, calculado con los parámetros del ejemplo de la transparencia anterior, recupera la inversión en menos de 4 años y, a partir del cuarto, la empresa obtiene beneficios. El periodo del recuperación de la inversión es el primero indicador a tener en cuenta para seleccionar proyectos. Si solo se utiliza este criterio, se prioriza la selección de proyectos con menos periodo de recuperación ó payback. © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 5 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE El Valor Actual Neto ó Valor Presente Neto es el primer indicador a tener en cuenta para seleccionar proyectos. En su cálculo interviene i, el interés del mercado ó tasa de descuento. Se trata del interés que te ofrecen las entidades financieras por el simple hecho depositar la inversión en ellas. Evidentemente, se trata de un interés medio. Si solo se utiliza el criterio del VAN, se prioriza la selección de proyectos con mayor VAN. © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 6 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE La figura muestra como el VAN depende drásticamente del interés del mercado ó tasa de descuento. © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 7 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE La figura muestra como el periodo del recuperación aumenta si en vez de utilizar el Flujo Neto de Caja de cada año, calculado con los parámetros del ejemplo de la transparencia diez y seis, se utilizan el FNC actualizados por el interés de mercado. En el ejemplo, se ha utilizado una tasa de descuento de un 10%. © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 8 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE Tal y como muestra la tabla de la figura, para calcular el Valor Actual Neto, hay que actualizar con el interés del mercado (10%) tanto los ingresos como los egresos del proyecto. © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 9 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE La Tasa Interna de retorno es un indicador alternativo al Valor Presente Neto en el que no hay que utilizar el interés del mercado ó tasa de descuento. Ahora, la i es una incógnita que hay que despejar de la ecuación. Los flujos netos de caja se calculan tal y como se hace en la transparencia quince. Si solo se utiliza el criterio de la TIR, se prioriza la selección de proyectos con mayor TIR. Si la TIR del proyecto es menor que el interés del mercado, el proyecto no se considera rentable, por lo que es desechado. © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 10 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE La diapositiva muestra un resumen de todas las consideraciones empleadas en la selección financiera de proyectos que pueden ser objeto de cuestiones del examen PMP © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 11 Preparación al Examen PMP - Gestión de la Integración De PUNTOES para MAPFRE Los modelos financieros que evalúan la contribución al beneficio de la empresa de un proyecto concreto pueden ser probabilísticos. En ellos se evalúa el retorno de la inversión considerando, por ejemplo, la probabilidad de varios escenarios diferentes de ingresos. El análisis mediante árbol de decisiones normalmente se estructura usando un diagrama de árbol de decisiones como el de la figura, que describe la situación que se está considerando, las opciones disponibles y los posibles escenarios. Incorpora el coste de cada opción disponible, las probabilidades de cada escenario posible y las recompensas de cada alternativa. Para resolver el árbol de decisiones se utiliza como criterio el valor monetario esperado u otra medida de interés para la organización. Se calcula el correspondiente a cada alternativa y se elije la que mayor utilidad presente. En el ejemplo, se ha escogido la opción con mayor valor monetario esperado © by fjspsv, 2011 - Prohibida su reproducción y distribución sin permiso expreso Página: 12