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REVISIÓN DE PROCESOS DE TRAZABILIDAD Y ADAPTACIÓN A LOS ESTÁNDARES GS1
¿Cumple su empresa con la legislación en trazabilidad? ¿Quiere implantar herramientas estándares para automatizar la trazabilidad en su
compañía? ¿Quiere automatizar el registro de la información?
La Revisión de Procesos de Trazabilidad es un servicio que permite a la empresa adaptar sus procesos a la consecución de trazabilidad, al mismo
tiempo que asegura el uso y cumplimiento de los estándares, desde la recepción de la materia prima hasta la expedición del producto acabado.
¿A quién va dirigido?
A todas aquellas empresas preocupadas por adaptar sus procesos a la consecución de la trazabilidad y automatizarlos a través de soluciones
estándares, de forma que les permitan garantizar la trazabilidad de sus productos.
FASE I: ANÁLISIS Y MODELO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
Revisión y modelización de los procesos productivos de la empresa, desde la recepción de materia prima hasta el producto acabado,
incluyendo las redes de distribución propias. A través de visitas a
sus plantas, el equipo de AECOC realiza un análisis y revisión de la
trazabilidad fundamentalmente en las siguientes áreas:
1 Recepción de las materias primas y almacenamiento
2 Incorporación materias primas al proceso productivo
3 Semiterminados y procesos intermedios
4 Gestión del producto acabado
5 Packaging
6 Gestión de almacén y picking
7 Gestión de las expediciones
8 Clasificación de tipologías de cliente y procesos de recepción
Esta primera fase se completa con un ensayo de trazabilidad. Se
simula la gestión de una incidencia con un especial enfoque en
detectar las mejoras necesarias en los procesos y soportes IT para
la gestión eficiente de la misma.
FASE II: DIAGNÓSTICO Y RECOMENDACIONES
Tras la primera fase, se realiza un diagnóstico completo de la
situación de la empresa y se elaboran las recomendaciones
necesarias para adaptarse a la trazabilidad:
Recomendaciones respecto a los procesos:
•
Análisis de todos los puntos críticos, identificando los aspectos
necesarios para cumplir con la legislación de trazabilidad registro de información, etcetera.
• Definición de los estándares a utilizar.
Cuaderno de carga de materias primas:
Se genera un documento con los requisitos necesarios
(codificación, etiquetas GS1 128,…) para que los proveedores de
materias primas puedan facilitar la información de trazabiliad para
su captura y registro de forma automática y cumplir correctamente con los estándares.
Cuaderno de carga de expediciones:
Se definen los requisitos necesarios (codificación, etiquetas
GS1 128, intercambio electrónico de datos,…) para que el proceso
de expedición cumpla con los requisitos de trazabilidad,
asegurando la calidad de los estándares y manteniendo la sintonía
con las tendencias del sector de actividad.
FASE III: FORMACIÓN
En todo momento, el equipo de AECOC formará a la empresa en
todos aquellos aspectos imprescindibles para conseguir el éxito
del proyecto, dando soporte y ayuda en todas las etapas de
implantación de estándares.
FASE IV: CALIDAD
A lo largo de todo el proceso de implantación, el servicio de asesoría y calidad de AECOC velará por el correcto cumplimiento de la
calidad en los estándares de codificación GS1 como de comercio
electrónico (EDI, XML…)
Durante más de 30 años, AECOC ha trabajado conjuntamente
con las empresas, ayudando a la difusión de implantación de los
estándares y asegurando el éxito de los proyectos.
Esta extensa y dilatada experiencia permite a AECOC poner a su
disposición a todo un equipo de profesionales que le asesorarán
en todas las etapas del proyecto, aportando una consultaría
experta, veraz e independiente.
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