TEORIA DE LA BUROCRACIA EN LA ADMINISTRACION TEORIA

TEORIA DE LA BUROCRACIA EN LA ADMINISTRACION
TEORIA DE LA BUROCRACIA
Tuvo su origen en la necesidad de organización de las empresas, cuyo tamaño y
complejidad aumentaban progresivamente. Se requería un modelo de organización
racional, que abarcara las variables involucradas y también el comportamiento de los
participantes, aplicable no solo a fábricas, si no a todas las áreas y formas de actividades
de las empresas.
CONCEPTO DE BUROCRACIA SEGÚN MAX WEBERE. Es el principal exponente de
esta teoría quien definió la burocracia como una forma de organización que realza la
precisión, la velocidad, la claridad, la regularidad, la exactitud y la eficiencia conseguida a
través de la división prefijada de las tareas, de la supervisión jerárquica y de detalladas
reglas y regulaciones.
El término Burocracia lo derivo del alemán:
Büro: que significa oficina.
Cratos: que significa poder.
En este sentido para Weber es una organización que opera y funciona con fundamentos
racionales.
CARACTERISTICAS DE LA BUROCRACIA SEGÚN WEBERE. En el plano teórico, la
burocracia permite que las normas dictadas por las autoridades se ejecuten de manera
precisa y acorde a procedimientos ya estipulados. De esta manera se reduce el error
humano y el proceso de las acciones resulta transparente. Según Weber, la burocracia
tiene las siguientes características:
 DIVISIÓN DEL TRABAJO: Las actividades son desmembradas en tareas simples, cada
puesto tiene definida las responsabilidades y la delegación de autoridad.
 JERARQUIA DE LA AUTORIDAD: Se estructura la organización; cada puesto
jerárquico tiene responsabilidades y deberes específicos así como privilegios. Ningún
cargo queda sin control o supervisión
 RACIONALIDAD: Todos los miembros de la organización son seleccionados con base
en el mérito y la competencia técnica y no en preferencias personales que les permite
alcanzar un desempeño adecuado. Las promociones se obtienen y se otorgan por
desempeño y capacitación de excelencia técnica, como el grado de adecuación del
potencial del empleado en términos de educación, entrenamiento, conocimiento y
habilidad para realizar determinada actividad, y no en méritos particulares y arbitrarios.
 COMPROMISO PROFESIONAL: Los administradores trabajan por salarios fijos pues
no son propietarios de los negocios que administran, tratan de alcanzar la mejor
calificación en eficiencia organizacional y controlar las actividades de los empleados con
este mismo fin
NORMAS: Las decisiones administrativas se basan en
reglas, disciplinas y controles relacionados con el cumplimiento de los deberes, regulando
la conducta de quien ocupa cada cargo. Estas normas facilitan la evaluación rápida del
desempeño de cada participante.
 REGISTROS ESCRITOS: Con el fin de mantener la continuidad organizacional y de
alcanzar la uniformidad de acción este método cuenta con elaborados registros que
detallan las transacciones de la organización, en otras palabras se basa en una especie
de legislación propia que define con anticipación como deberá funcionar la organización
 IMPERSONALIDAD: Las reglas y los procedimientos son aplicados de modo uniforme
e imparcial, lo cual no le permite al superior basarse en consideraciones personales, sino
como individuos que desempeñan cargos y cumplen funciones.
MODELO BUROCRÁTICO
 Organización eficiente por excelencia, llamada a resolver racional y eficientemente los
problemas de la sociedad y, por extensión de las empresas.
 Diseñada científicamente para funcionar con exactitud, para lograr los fines, para los
cuales fue creada.
 Necesita detallar y precisar por anticipado como deben hacerse las cosas para obtener
buenos resultados.
IMPACTO DE LA BUROCRACIA EN LA ADMINISTRACIÓN
 Especialización de operarios y de procesos de trabajo.
 La idea de estandarización y el desempeño de funciones.
 La centralización en la toma de decisiones, cuando a si conviene a los finés de la
organización, o en caso contrario la descentralización.
 La uniformidad de prácticas e institucionalizadas, que vienen a tipificar la moderna
noción de imagen corporativa.
 La no duplicación de funciones.
 La profesionalización de las función administrativa como distinta dela función de los
accionistas propietarios.
 La admisión y promoción en función de los méritos y talentos de las personas.
 La idea de que la organización, debe lograr altos niveles de estandarización para lograr
que se haga lo que se debe, no lo que se quiere.
VENTAJAS DE LA TEORIA BUROCRÁTICA
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Racionalidad
Decisión en el trabajo
Rapidez en las decisiones.
Uniformidad de rutinas y procesos
Continuidad de la organización más a ya de las personas
Reducción de fricciones personales
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Unidad de dirección
Disciplina y orden
Confiabilidad por la previsibilidad de circunstancias
Eficiencia y productividad
Competitividad.
DESVENTAJAS DE LA TEORÍA BUROCRÁTICA
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Exagerado apego a los reglamentos.
Exceso de formalismo y papeleo.
La resistencia al cambio.
Despersonalización de las funciones.
Adherencia exagerada a las rutinas y procedimientos.
Exhibición de señales de autoridad.
Dificultad en la atención de clientes.
CONCLUSIONES
 La administración de empresas debe ser en consecuencia proactiva y no reactiva.
 Las organizaciones deben prever los cambios adaptarse a ellos y mejor aun crear las
condiciones dentro de las cuales la empresa podría desenvolverse en el futuro.
 Las organizaciones se mueven en ambientes altamente dinámicos, inciertos y
riesgosos.
 El factor más importante de una empresa no es el trabajo si no quienes lo realizan:
LAS PERSONAS.
 El concepto de burocracia que se usa en estos tiempos no significa bueno o malo en
términos de rendimiento, solo se refiere a ciertas características del diseño
organizacional.