Programacion de tareas

Programación de tareas y Respaldos automáticos a través de
ⓔspacio Aspel
ⓔspacio Aspel tiene la funcionalidad de poder dar de alta tareas para que se incluyan entre las tareas
programadas de Windows®. Estas tareas permiten ejecutar automáticamente el proceso de “Publicar
la información en Internet” en la fecha y hora indicada.
Adicionalmente, se tiene la posibilidad de que al utilizar la función de Respaldos automáticos de
Aspel-SAE, se pueda registrar el archivo de respaldo para su envío programado al ⓔspacio Aspel.
1. Programación de tareas
.
Para la programación de tareas desde ⓔspacio Aspel, se deben realizar los siguientes pasos:
a) Se debe tener uno o varios archivos pendientes por publicar, para ello, ingresar a la Configuración
/ seleccionar el espacio / clic derecho / propiedades / verificar que la opciín
de mis espacios
“Enviar la información al terminar de prepararla” esté deshabilitado.
Deshabilitar la opción
de enviar información
al
terminar
de
prepararla.
Figura 1. Propiedades del espacio
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b) Preparar una consulta o archivo para que quede pendiente su publicación.
Consulta pendiente
por publicar.
Figura 2. Preparando consulta de clientes.
c) Se verifica dentro de “Configuración de mis espacios”/ Envíos a eSPACIOS Aspel/ Archivos por
publicar, que se tiene un archivo o consulta pendiente.
Consulta pendiente
por publicar.
Figura 3. Archivo pendiente por publicar.
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d) Posteriormente se debe programar la tarea para que la información pendiente por publicar, se
publique automáticamente, para ello ingresar a “Configuración de mis espacios”
Herramientas / Programación de tareas o con el icono
deben seguir los pasos del mismo.
/
. Esto mostrará un asistente, donde se
Paso 1. Seleccionar la periodicidad de la tarea.
Nombre de la tarea.
Fecha y hora de
inicio.
Periodicidad de la
tarea.
Figura 4. Paso 1, Seleccionando la periodicidad de la tarea.
Paso 2. Indicar los datos para en envío.
Indicar usuario y
contraseña
de
Windows (debe ser
administrador).
Usuario
y
contraseña de
eSPACIO Aspel.
Figura 5. Paso 2, Envío y seguridad.
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Al Finalizar el asistente, envía el siguiente mensaje:
Figura 6. Fin del asistente.
Con esto, la tarea se ejecutará automáticamente en la fecha y hora indicadas. Bastará con ingresar al
ⓔspacio Aspel para validar que la información se haya publicado correctamente.
2. Respaldos automáticos
.
Respaldos automáticos es un asistente con la utilidad para generar respaldos de forma
automática mediante la creación de tareas en Windows, teniendo además la posibilidad de
que estos respaldos programados, se puedan publicar en el ⓔspacio Aspel automáticamente
en la fecha y hora programadas. Para ello se deben realizar los siguientes pasos:
a) Ingresar al menú Utilerías / Respaldo de archivos / Respaldos automáticos.
Paso 1. Indicar los datos del respaldo: ¿Qué se quiere respaldar?, Directorio de respaldo, etc.
Indicando
características
respaldo.
las
del
Figura 7. Paso 1, Indicando los datos del respaldo.
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Paso 2. Indicar las propiedades de la tarea: Nombre, Periodicidad, así como el usuario y
contraseña de Windows (debe ser administrador).
Nombre de la tarea.
Fecha y hora de
inicio.
Periodicidad de la
tarea.
Indicar usuario y
contraseña
de
Windows (debe ser
administrador).
Figura 8. Paso 2, Periodicidad de la tarea.
Paso 3. Para que el respaldo generad mediante el asistente de Respaldos automáticos se
publique automáticamente en el espacio Aspel, se debe habilitar la opción de “Agregar el
respaldo para su envío a eSPACIO Aspel.
Habilitando el envío
del
respaldo
a
eSPACIO Aspel.
Figura 9. Paso 3, habilitando el envío del respaldo al eSPACIO Aspel.
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Al finalizar el asistente envía el siguiente mensaje:
Figura 10. Fin del asistente.
b) Se verifica dentro de “Configuración de mis espacios”/ Envíos a eSPACIOS Aspel/
Archivos por publicar, que se tiene el archivo de respaldo pendiente.
Respaldo pendiente
por publicar.
Figura 11. Respaldo pendiente por publicar.
Con esto, la tarea se ejecutará automáticamente en la fecha y hora indicadas. Bastará con ingresar al
ⓔspacio Aspel para validar que la información se haya publicado correctamente.
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