BANCO CENTRAL DEL ECUADOR
ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
Procedimiento para firmar electrónicamente documentos en OpenOffice 3.1
Código
PO-DECI-AR-002
Sustituye a:
Fecha de emisión:
Agosto de 2010
Fecha de revisión:
Agosto de 2010
Página: 1 de 3
OBJETIVO.
El siguiente documento tiene como objetivo dar a conocer el procedimiento a
seguir para firmar documentos electrónicos a través de OpenOffice 3.1
Procedimiento
A. Firma Digital en OpenOffice 3.1 (Writer)
Nota: Debe estar instalado en el computador los controladores del dispositivo
portable TOKEN, el certificado Raíz de la Entidad de Certificación y estar
conectado en un puerto USB.
1. Abrir un documento previamente grabado, y escoger la opción Archivo
Firmas Digitales ver figura 1 y aparecerá una pantalla donde muestra agregar
un certificado digital ver figura 2.
Figura 2: Agregar Firmas
Figura 1: Firmas Digitales
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Código
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Fecha de emisión:
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Agosto de 2010
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2. Al dar clic en el botón Agregar, aparecerá en pantalla el certificado que
disponga en el Token. Tomar en cuenta si le aparece dos certificados, deberá
seleccionar uno de ellos, como se muestra en la figura 3.
Certificado Digital
emitido por la ECI
Figura 3: Seleccionar el certificado digital
3. Luego ingresamos la clave del Token (PIN) ver figura 4, y a continuación
pulsamos el botón Aceptar, con ello finalizamos el procedimiento de firma.
Nota: En caso de aparecer un signo de alerta en el certificado, deberá
escoger el otro certificado, y proceder a poner el PIN.
Figura 4: Ingreso del PIN
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Procedimiento para firmar electrónicamente documentos en OpenOffice 3.1
Código
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Agosto de 2010
Fecha de revisión:
Agosto de 2010
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4. Para verificar si el documento ha sido firmado, aparecerá en la parte inferior
del documento un sello de color rojo
si damos doble clic, podremos ver el
certificado de firma electrónica, y todas la propiedades, ver figura 5.
Figura 5: Ver certificado
5. Finalmente el documento ha sido firmado, en caso de agregar otra firma se
debe seguir el mismo procedimiento.
Nota: El documento no queda bloqueado, pero en caso de existir alguna
modificación, al momento de guardar, aparecerá un mensaje indicando que se
perderán las firmas.
Tomar en cuenta que cuando un documento está firmado electrónicamente,
debe estar en la parte superior del archivo la palabra “firmado” y que tenga el
sello en la parte inferior, como se muestra en la figura 6.
Figura 6: Referencias a un documento con firma electrónica
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