Procedimiento para entrega de mercadería en

PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE MATERIALES PROVEEDORES
LOCALES
Para todo ingreso de mercadería a las instalaciones de RANSA el proveedor deberá cumplir con el
siguiente procedimiento:
1. Se deberá generar una cita por correo PARA EL CASO DEL ALMACEN DE CALLAO
a) El proveedor deberá enviar un mail para generar la cita para su ingreso.
Las citas se deberán solicitar con 24 hrs de anticipación salvo urgencias.
Horario de generación de citas: L - V de 8:30 am a 5:00pm y sábados de 8:30 a 11:30 am.
Dirigir un correo a [email protected] para solicitar la cita respectiva.
b) Deberán brindar la siguiente información completa en el mail:
Nombre del Cliente: MMG
Razón social y RUC de la empresa
Nombre del Chofer:
Placa de la unidad:
Transportista o Proveedor:
Tipo de gestión (Despacho* o Recepción**):
N° de PO (Orden de Compra) o N° de Traslado:
Fecha que requiere la cita:
Hora que requiere la cita:
Descripción de la carga:
*Despacho: Cuando recogen carga (Salida de mercadería de Ransa).
**Recepción: Cuando entregan carga (Ingreso de mercadería a Ransa).
c) El sistema de citas les brindará un número de cita y generará un parte de ingreso en la puerta
principal, en donde la unidad deberá registrarse a la hora del ingreso a las instalaciones de
Ransa.
NOTA: PARA EL CASO DE LOS ALMACENES DE AREQUIPA Y CUSCO, NO ES NECESARIO
SACAR UNA CITA SOLO DEBERÁN APERSONARSE CON LA DOCUMENTACION SIGUIENTE
DETALLADA EN EL PUNTO 2.
2. Para el ingreso a Ransa:
a) Los transportistas para su ingreso deben cumplir con los siguientes requisitos básicos:
Tener charla de seguridad de Ransa
Brevete del conductor (Original y Vigente).
Tarjeta de propiedad tracto y acoplado (Original y Vigente).
SOAT vigente.
DNI del conductor y ayudante (Original y Vigente.)
Revisión Técnica Vehicular de la unidad, remolcador y/o semirremolque presentar
inspección técnica vehicular de ambos (Original y Vigente.)
Según la ley N°30102 – “Ley que dispone medidas preventivas contra los efectos nocivos
para la salud por la exposición prolongada a la radiación solar”, como medida preventiva
se recomienda que todo el personal que ingrese a Ransa, utilicen camisas o polos
manga larga, a fin de protegerse contra la radiación solar. Caso contrario, se restringirá
el acceso a nuestras instalaciones.
Guía de remisión
Guía transportista.
Copia de la orden de compra.
Equipos de seguridad: Casco, botas, chaleco.
SCTR vigente
3. De la entrega/recepción de la carga:
a) Respecto de los documentos:
El conductor deberá dirigirse a la zona minera en el módulo de MMG y hará entrega de los
siguientes documentos:
Guía de Remisión (Destinatario y Copia SUNAT).
Guía de Transportista.
Orden de compra (en copia)
En caso de que la carga sea material peligroso (MATPEL): se requerirá
o Hoja de Seguridad en español - requerida por LEY
o Hoja Resumen en español - requerida por LEY
o Carga debe ingresar debidamente rotulada - requerido por LEY
(ver ejemplos anexos)
En caso de que la carga sea IQBF: se requerirá los mismos documentos que para la carga
MATPEL y además:
o Formulario Q101 del Proveedor entregado por SUNAT (donde figuran el tipo de
producto y las presentaciones autorizadas a comercializar)
Se verificará si la presentación entregada coincide con lo indicado en Q101 (punto
5.3)
(ver anexos)
b) Respecto de la carga en físico:
Debe estar correctamente embalada (paletizada, enzunchada y asegurada para evitar que en
el manipuleo se dañe) y rotulada con la Orden de Compra correspondiente.
(ver ejemplos anexos)
c) De acuerdo al tamaño de la carga el supervisor o almacenero, dirigirá la carga al almacén
respectivo.
d) El Supervisor o almacenero recibirá la mercadería de acuerdo a las especificaciones e
indicaciones dadas por nuestro cliente, “MMG”; de encontrarse mercadería sobrante
/faltante o de encontrar algún envase no adecuado para el producto o en aparente de mal
estado se actuará de acuerdo al procedimiento establecido a fin de determinar con el
Comprador de MMG si la mercadería es recibida colocando la observación en la guía de
remisión o rechazada.
e) Ransa sellará las Guías de Remisión en señal de conformidad, haciendo las indicaciones y
observaciones antes señalas y hará entrega de las siguientes guías:
Ransa entregará al proveedor o transportista la Guía de remisión – Transportista
Ransa permanecerá con la Guía de remisión Destinatario y copia SUNAT*.
*Para el caso de las entregas que tengan Orden de Compra, en Ransa permanece la
Copia SUNAT y Control Administrativo o de ser el caso una fotocopia, esto debido a
que el Destinatario tiene que ser presentado por el proveedor para presentar su
factura en Minera Las Bambas. Para el caso de traslados si permanecen en Ransa las
copias Destinatario y Sunat.
*El proveedor debe mantener una copia de la GR Destinatario y GR Sunat, la cual
debe adjuntar a la factura que será entregada en Minera Las Bambas después del
despacho de los bienes.
4. Horarios de atención para recepción de mercadería:
a) Lunes a Viernes de 8.30 am. A 12:30 p.m. 01:30 p.m. a 06:00 pm. (Citas de ingreso) –
b) Sábados 8.30 am. – 12.30m.
5. Charlas de Seguridad - Ransa :
Martes y jueves : 09:00 a.m. – 10:00 a.m. En Ransa Callao Av. Nestor Gambetta Km. 11.6 – y
Ransa Arequipa Av. Pizarra nro. 113 Distrito J.L. Bustamente y Rivero
Callao : comunicarse con en Ana Claudia Rivera: 985011886 - [email protected]
Arequipa : comunicarse con Carlos Cuno Quispe : 968668008 - [email protected]
NOTA: Nuestro Nuevo local es Ransa Vencedor: Av. Nestor Gambetta km 11.6 Callao.
Adjunto el plano e imagen del nuevo local para la entrega respectiva.
6. Personas de contacto en RANSA: CALLAO – AREQUIPA Y CUSCO.
Nombre del personal
César Avendaño Palacio
Miguel Angel Muñoz
Enzo Cervantes
José Lucero
Teléfono y correo electrónico
959390826
957624255
Cargo
Jefe de Almacenes
Supervisor de almacenes - Lima
Almacenero - Lima
Kleiver Alvarez
Romeo Tejada
942722990
GINO OJEDA
941919292
Supervisor de almacenes - Aqp
Supervisor de almacenes Cusco
Gerente de almacenes
ANEXOS:
1.1 EJEMPLO DE FORMATO - HOJA RESUMEN ESPAÑOL
1.2 FORMATO INSTRUCTIVO DE COMO LLENAR LA HOJA RESUMEN
1.3 PARA CARGA IQBF - FORMATO Q101 A ENTREGAR (EJEMPLO)
1.4 CÓMO ENTREGAR CARGA CORRECTAMENTE EMBALADA (EJEMPLOS):
FAMILIA DE
PRODUCTOS
DESCRIPCION
TIPO DE EMBALAJE PARA SU
TRASLADO A MINA
Lubricantes, Maptel
Líquidos y otros.
En paletas con strech film y
con zunchos de metal
atravesando en forma
horizontal y vertical. Deberán
de indicar en el rotulo su
clasificación según la UN – y
su etiquetado según el rombo
del NFPA. Rotulo con el
número de la Orden de
Compra.
Cilindro hidráulico
El componente debe ser
asegurado a la paleta con
cables de acero y tacos de
madera, adicional a esto la
paleta debe ser reforzada.
Químicos sólidos, y
otros.
En cajas de madera, en
paletas con strech film y
zuncho de metal. En caso de
botellas de Oxigeno,
Acetileno, Argón y otros, el
embalaje respectivo es en
jaba de madera o una
canastilla de metal.(El
producto deberá estar en
forma vertical). Deberán de
indicar en el rotulo su
clasificación según las UN – y
su etiquetado según el rombo
de la NFPA. Rotulado con el
número de la Orden de
Compra.
CILINDROS
QUIMICOS –
IQPF - MATPEL
FOTOS
REPUESTOS DE
EQUIPOS
LIVIANOS Y
PESADOS
Repuestos de
perforadora, de
palas, grúas
camionetas y otros.
Si se trata de carga menor a
20 Kilos se podrá entregar en
cajas de cartón, Si se trata de
carga mayor a 50 kilos se
deberá estar en cajas de
madera.
Las cajas de cartón son
consolidadas por Ransa en
pallets con strech film y
zunchos.
Los componentes que vienen
sobre una estructura metálica
deben ser asegurados con
pernos a la base.
COMPONENTES
Motores, mandos
finales y reductores
Los componentes que su
forma es inestable deben ser
acuñados con tacos de
madera y asegurados con
sunchos
Los motores verticales deben
ser asegurados a la paleta
con soportes, ya sean
metálicos o de madera para
dar estabilidad a la carga y
evitar que la carga se caiga
CONSUMIBLES
NEUMATICOS
Bidones de agua,
útiles de escritorio y
otros.
Cajas de agua de 20 litros
entregados en paletas solo
con strech film. Rotulados
con número de la Orden de
compra.
El resto de carga
normalmente es recibida en
cajas pequeñas y paletizadas
por Ransa.
Llantas R 57. R 53,
R 45, R 16 y otros.
Las rumas de las llantas
deben ser acomodadas
dentro de la paleta y
aseguradas con sunchos y
plástico strech film por los
cuatro lados
Se deberá recibir en jabas de
madera con su pictografía, y
con tecnopor que recubra la
mercadería.
MATERIALES DE
CONDICION
FRAGIL
Equipos de vidrio,
micas y otros.
Toda caja de vidrio debe traer
aseguramiento lateral con
listones de madera, los cuales
deben estar clavados a la caja
y a la parihuela
PLANCHAS
PARIHUELAS
PLANCHAS DE
METAL
Todas las planchas metálicas
deben venir asegurada con
sunchos
PARIHUELAS
Las parihuelas que soportan
las barras de perforación
deben ser más resistentes y,
las barras deben venir
aseguradas con sunchos
PARIHUELAS CON
COMPONENTES
METÁLICOS
PESADOS
Las parihuelas que traen
componente metálicos
pesados deben ser más
resistentes, esto para dar
estabilidad al ítem y evitar
que se resbale y caiga al
momento de la maniobra con
el montacargas
ADAPTADORES
DE BARRAS
Los adaptadores de barras de perforación deben ser
asegurados con sunchos y tacos de madera
BALDES
Los baldes que se envían en paletas deben estar
asegurados con sunchos en cada nivel y por ambos,
adicionalmente se debe colocar plástico strech film
RADIADORES
Los radiadores que tiene la forma de una caja con
base angosta, deben ser asegurados con pernos a la
base. En el caso de venir en parihuelas de madera el
aseguramiento debe ser con listones a cada lado
PANELES DE
CAUCHO
Las paletas que traen paneles de caucho deben estar
asegurados con suncho por ambos lados y con
plástico strech film
RODILLOS
Los rodillos deben ser asegurados con suncho por
ambos lados y fijado a la paleta con tacos de madera
ROLLOS DE
FAJAS
Los rollos de fajas transportadoras deben ser
asegurados con sunchos en todo el rededor y al
medio. También ser asegurado con tacos de madera.
ESPIRAL
El soporte para la manipulación del espiral debe ser
de una estructura más resistente y, diseñada para
maniobrar con montacargas.
POLEAS
Las paletas con poleas deben ser aseguradas con
sunchos y tacos de madera, para evitar que rueden y
caigan.
Diferentes medidas
(revestimiento
molino)
En contenedores d e20”
como carga suelta. Deberá
tener el código de origen,
número de serie del lyners y
número de la orden de
compra.
LINERS
Los lines metálicos deben ser asegurados con
sunchos, para evitar su deslizamiento y caída.