APF 1.4 Eliminacion de Medicamentos-20160204

2015
[PROCEDIMIENTO DE ELIMINACIÓN
DE MEDICAMENTOS EXPIRADOS, EN
MAL ESTADO O SIN ROTULACIÓN
ADECUADA
COD CM/FAR/ 002
Versión: N º 1.2
Característica: APF 1.4
Aprobado por : Dirección Médica
Abril 2015.
Elaborado por: Q.F. Rosana Cartes C.
Marzo 2015.
Próxima Revisión : 2018
Revisado por : Unidad de Calidad
Marzo 2015.
Nº Páginas: 06
[PROCEDIMIENTO DE ELIMINACIÓN DE
MEDICAMENTOS EXPIRADOS, EN MAL ESTADO O SIN
ROTULACIÓN ADECUADA]
COD CM/FAR/002
Versión: N º 1.2
Elaboración: 2015
Vigencia: 2018
Páginas: 2 de 6
CLÍNICA MAYOR
ÍNDICE.
1- INTRODUCCION.
2- OBJETIVO.
3- ALCANCE.
4- DOCUMENTO DE REFERENCIA.
5- RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN.
6- DEFINICIONES.
7- DESARROLLO.
8- DISTRIBUCIÓN.
9- RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO.
10- ANEXO.
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[PROCEDIMIENTO DE ELIMINACIÓN DE
MEDICAMENTOS EXPIRADOS, EN MAL ESTADO O SIN
ROTULACIÓN ADECUADA]
COD CM/FAR/002
Versión: N º 1.2
Elaboración: 2015
Vigencia: 2018
Páginas: 3 de 6
CLÍNICA MAYOR
1. INTRODUCCIÓN.
Los medicamentos e insumos vencidos o productos farmacéuticos caducados corresponden a
un grupo de residuos que se generan luego de pasada su fecha de vencimiento o debido a que
pierden sus propiedades por situaciones particulares como por ejemplo malas condiciones de
almacenamiento, envases en mal estado, etc.
2. OBJETIVOS.
Asegurar a los pacientes la entrega de medicamentos en óptimas condiciones.
3. ALCANCE.
Este procedimiento se aplicará en:
Unidad de Farmacia.
Servicios Clínicos.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
-
Guía para la Gestión Integral de Residuos Peligrosos. http://web.idrc.ca/uploads/userS/11437599371gr-02_08-medicamento_pag69-74.pdf
5. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN.
De la eliminación: Auxiliares de Farmacia y bodegueros.
Del control de stock de la eliminación: Químico Farmacéutico.
6. DEFINICIONES.
Fecha de vencimiento: Corresponde a la fecha impresa en el envase que el fabricante
proporciona y corresponde al tiempo en que el medicamento asegura una potencia mayor al
90% y mantiene sus propiedades físico- químicas.
Envases en mal estado: Aún durante el período en el que la fecha de vencimiento indicaría
que un medicamento está apto para el uso que fue fabricado, si al momento de su utilización
está abierto, roto o en mal estado se convierte en un residuo y no debe ser usado.
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MEDICAMENTOS EXPIRADOS, EN MAL ESTADO O SIN
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7. DESARROLLO.
Los medicamentos expirados, en mal estado o sin la rotulación adecuada deben ser eliminados
de acuerdo al siguiente procedimiento. Farmacia dispone de un contenedor rotulado con el
nombre de “RESIDUO PELIGROSO” para la adecuada eliminación de medicamentos, en este
caso se utilizarán cajas rígidas para evitar cortes y otras lesiones, por aquellos medicamentos
envasados en frasco ampolla o en algún material de vidrio. Esta caja se ubica en un lugar
separado de los medicamentos que se encuentran en buenas condiciones.
Una vez que dicha caja llegue a las dos terceras partes de su capacidad se debe eliminar y
cambiar por otra. Se eliminarán todos los medicamentos e insumos que hayan expirado, que
estén en mal estado o que estén sin la rotulación adecuada.
Una vez al mes el Auxiliar de Farmacia/Técnico Paramédico hace revisión de la fecha de
vencimiento de medicamentos e insumos y si encuentra un medicamento o insumo que
cumpla los requisitos para ser eliminado, debe tomar dicho producto y desecharlo en la caja
destinada para ello, además debe anotar en la hoja de registro que se encuentra junto al
recipiente, el medicamento o insumo eliminado y cuál fue su causa (vencimiento, quebrado,
etc.)
Esta caja será para desechos mensuales o cada vez que supere su capacidad establecida, cada
fin de mes el Auxiliar de Farmacia/Técnico Paramédico hace un listado con todos los
medicamentos e insumos que fueron anotados en la hoja de registro.
Este listado es enviado al Químico Farmacéutico quién revisa el listado y lo envía al encargado
de inventario, quién realiza computacionalmente la baja de los medicamentos e insumos. A
su vez se autoriza el retiro de la caja por personal de aseo, quiénes se encargaran de llevarla a
bodega de acopio donde serán almacenadas hasta su posterior retiro por empresa externa
autorizada.
Servicios Clínicos
Enfermera o Matrona Clinica, una vez a la semana revisara los medicamentos almacenados
en su servicio.
En caso de encontrar medicamentos vencidos o deteriorados se completara FORMULARIO
(anexo n°1) el cual debe ser firmado por la supervisora del servicio correspondiente.
Luego este Formulario debe hacerse llegar a Control de Inventario quien dará de baja los
medicamentos y solicitará la reposición de estos.
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CLÍNICA MAYOR
Centro Médico
Enfermera o Matrona Clinica, una vez a la semana revisara los medicamentos almacenados
en su servicio.
En caso de encontrar medicamentos vencidos o deteriorados se completara FORMULARIO
(anexo n°1) el cual debe ser firmado por la supervisora del servicio correspondiente.
Luego este Formulario debe hacerse llegar a Control de Inventario quien dará de baja los
medicamentos y solicitará la reposición de estos.
Para el caso de Muestras Médicas vencidas, estas se eliminaran en una caja rotulada con el
nombre de “RESIDUO PELIGROSO”, y esta caja será retirada del servicio por personal de aseo,
quiénes se encargaran de llevarla a bodega de acopio donde será almacenada hasta su
posterior retiro por la empresa externa autorizada.
Eliminación de medicamentos Psicotrópicos y Estupefacientes.
Los medicamentos sujetos a control que cumplan con alguna de las condiciones de
eliminación ya sea medicamentos expirados, en mal estado o mal rotulados, serán guardados
por custodia del Químico Farmacéutico, quién confeccionará un listado con dichos
medicamentos de manera tal que cuando haya visita inspectiva de la SEREMI de Salud, se
haga un Acta de Vencimientos en espera de la Resolución correspondiente.
Una vez que la Resolución es emitida y en una nueva visita inspectiva se procede al retiro de
los medicamentos controlados del listado otorgado anteriormente, para su posterior
eliminación por la SEREMI de Salud.
8. DISTRIBUCIÓN.
Este procedimiento será distribuido en:
-
Unidad de Farmacia
Unidad de Calidad
9. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO.
Dirección Médica será responsable de velar por el estricto cumplimiento del
documento y junto a Químico Farmacéutico, Jefe de Farmacia, y Comité de Calidad
efectuar y/o propondrán modificaciones al presente documento que en la práctica se
precisen.
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10. ANEXO.
Anexo n°1: Formulario de Eliminación de Medicamentos expirados, en mal estado y/o
sin rotulación adecuada.
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