UNIDAD I Objetivo 1.1 Introducción a la administración 1.1.1 Concepto

UNIDAD I
Objetivo
Analizar el desarrollo de la administración en diferentes épocas de la historia,
destacando la importancia que tiene actualmente en las organizaciones.
Temas:
1.1 Introducción a la administración.
1.1.1. Concepto.
1.1.2 Importancia.
1.1.3 Características.
1.2 Historia del pensamiento administrativo.
1.2.1 Antecedentes Históricos.
1.2.2 Administración Científica
1.1 Introducción a la administración
La complejidad de las actividades, de las operaciones, así como el interrumpido
crecimiento de las empresas, la competencia, etc. obliga a los hombres de
negocios a mejorar la eficiencia de sus organizaciones mediante la
profesionalización del trabajo administrativo. Los problemas administrativos del
mundo moderno son cada vez más complicados y diversos, por lo cual su
comprensión y solución exigen más habilidades y un marco de referencia más
amplio; teoría y experiencia se encuentran cada vez más relacionadas.
La administración es la disciplina que capacita al profesional de cualquier área
para tomar decisiones más racionales, optimizar la utilización de los recursos y
lograr con mayor eficiencia los objetivos de cualquier tipo de organización.
1.1.1 Concepto
El hombre es un ser social y su actividad individual lo es también; ésta es la razón
de que la administración debe conceptuarse como una función social. Dado que la
administración es una actividad inherente a cualquier organismo social, sobre esta
base es posible conceptuarla y definirla.
Diferentes autores han presentado el concepto de Administración, entre los cuales
destacan los siguientes:
“Es una ciencia social que persigue la satisfacción de los objetivos
institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo
humano coordinado”. (José A Fernández Arenas)
“Consiste en lograr un objetivo
predeterminado, mediante el esfuerzo
ajeno”. (George R. Terry)
“Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener
un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible”.
(Lourdes Munch Galindo)
“Es la dirección de un organismo
social y su efectividad en alcanzar
sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus
integrantes”. (Harold Koontz y Cyril
O´Donnell)
Elementos del concepto de Administración
Al analizar las anteriores definiciones podemos observar que los autores coinciden
de una u otra manera, en que el concepto de administración está integrado por los
diferentes elementos y que el autor Javier Benavides Pañeda concluye lo
siguiente:
Logro de objetivos. La administración está siempre enfocada al logro de
resultados o fines.
Eficiencia. La administración no sólo busca obtener resultados, sino
optimizarlos mediante el aprovechamiento de todos los recursos.
Grupo social. Para que la administración exista es necesario que se
desarrolle dentro de un grupo social.
Colaboración del esfuerzo colectivo. La administración aparece
precisamente cuando es necesario lograr ciertos resultados a través de la
colaboración de otras personas.
Coordinación de recursos. Para administrar se requiere combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro
de un fin común.
1.1.2 Importancia
Es necesario mencionar algunos de los argumentos más relevantes que
establezcan la importancia de la administración, de acuerdo a Lourdes Much
Galindo.
1.-La universalidad de la
administración.
La
administración
es
imprescindible para el adecuado
funcionamiento
de
cualquier
grupo social, aunque lógicamente,
sea más necesaria en los grupos
grandes.
2.-Simplifica el trabajo
Estableciendo principios,
métodos y procedimientos,
para lograr mayor rapidez
y efectividad.
3.-La productividad y la eficiencia de
cualquier empresa están en relación
directa con la aplicación de una buena
administración.
4.- A través de sus principios la
administración
contribuye
al
bienestar de la comunidad, ya que
proporciona
lineamientos
para
optimizar el aprovechamiento de los
recursos, para mejorar las relaciones
humanas y generar empleos, todo lo
cual tiene múltiples connotaciones en
diversas actividades del hombre.
1.1.3 Características de la administración
La administración posee características propias que permiten diferenciarla de
otras disciplinas. De acuerdo a Lourdes Much Galindo, son las siguientes:
1.-Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo
mismo en una empresa industrial que: en un hospital, el ejército, en un evento
deportivo, etc.
2.-Valor instrumental. Su finalidad es eminentemente práctica, la administración
resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma.
3.-Unidad temporal. La administración es un proceso dinámico en el que todas
sus partes existen simultáneamente.
4.-Amplitud del ejercicio. Se aplica a todos los niveles o subsistemas de una
organización formal.
5.-Especificidad. La administración se auxilia de otras ciencias y técnicas, tiene
características propias que le proporcionan su carácter específico. Es decir, no
puede confundirse con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido
con la contabilidad o la ingeniería industrial.
6.-Interdisciplinariedad. La administración es afín a todas aquellas ciencias y
técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
7.-Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades
propias de cada grupo social en donde se aplican; la rigidez en la administración
es inoperante.