Ariba Contract Management

Solución Ariba
Contract Management™
Ventajas
• Servicio SaaS con creación de valor
e innovación más rápidas, lo que
proporciona un coste total de la
propiedad durante el primer año de
cinco a diez veces más bajo que el
software instalado
• Gestión de todas las funciones de
contratos de la empresa (de la parte
compradora y vendedora)
El sustento de cualquier empresa se encuentra registrado en sus contratos. Los contratos de
compra tienen en cuenta la suma de los bienes y servicios que se deben a la empresa. Los
contratos de venta detallan los compromisos con los clientes y las expectativas de ingresos. Los
contratos internos recogen los acuerdos dentro de la empresa.
La gestión de contratos es de vital importancia para una operacione comercial eficiente. Sin
embargo, muchas empresas siguen registrando los contratos en documentos de papel con
herramientas fuera de línea, desconectadas y sin procesos estandarizados. Como resultado
los ciclos de contratos son ineficientes, costosos y largos, por lo que convierten los acuerdos de
gestión y control en todo un reto. Quizás, lo que es aún peor, es que genera un fracaso a la hora de
materializar los ahorros negociados y la pérdida de oportunidades de ingresos.
Pero hay una mejor manera.
• Eficiencia en negociaciones con ciclos
de contratos un 50% más rápidos
Por qué Ariba Contract Management
• Identificación de las oportunidades
de ingresos y reducción de las fugas,
lo que aumenta los ingresos totales
entre un 1% y un 2%
Ariba Contract Management ayuda a los profesionales de operaciones legales, financieras, de
compra y venta encargados de impulsar la gestión de contratos a gestionar todo tipo de acuerdos,
incluidos los contratos de compra, venta e internos. Con Ariba Contract Management, las
empresas pueden desarrollar acuerdos al mejor precio abordando los dos componentes principales
del ciclo de vida de los contratos:
• Materialización de los ahorros de
costes negociados con un 55% de
gasto adicional conformado
•
Gestión de contratos desde la solicitud y creación de contratos, flujos de trabajo para
abordar los procesos de contratación, negociación y aprobación, así como la ejecución del
contrato a través de firmas electrónicas
• Procesos y aprobaciones de contratos
uniformizados
•
Gestión de compromisos que incluyen la conformidad en curso y la gestión de resultados
mediante recordatorios según tareas y capacidades de búsqueda e informes, así como
actividades de renovación de contratos
• Hasta un 30% menos de costes
legales y administrativos
• Reducción de los riesgos reguladores
y operativos
• Repositorio centralizado de contratos
• Eliminación de los contratos
redundantes e innecesarios
• Supresión de la pérdida de objetivos y
servicios
• Mejoría en el desempeño de clientes y
proveedores
Con Ariba Contract Management, las empresas se pueden conectar directamente con los clientes
al crear, negociar, ejecutar y gestionar la administración de los contratos en curso. Esto significa
más eficiencia, costes administrativos más bajos y mejores relaciones que desembocan en
acuerdos de mayor valor.
Ariba Contract Management, una solución única de Software como Servicio (SaaS), ofrece la
tecnología líder del mercado en un entorno totalmente alojado, con estándares de seguridad de
datos que superan los de cualquier empresa. Con Ariba Contract Management, las empresas
estarán operando más rápido y con menos recursos, lo que les aportará una rápida creación de
valor y un coste total de propiedad más bajo.
Acerca de Ariba, Inc.
Ariba, Inc. es líder en el suministro de
soluciones comerciales para empresas.
Ariba permite una gestión más eficiente
de las compras, las ventas y el efectivo
combinando un software líder en el
sector de las tecnologías comerciales
de servicio (SaaS) con la comunidad
comercial global basada en la web más
grande del mundo, con competencias
y servicios de expertos para aumentar
los recursos y capacidades internas,
todo con un servicio flexible basado en
la red. La solución Ariba® Commerce
Cloud™ le ofrece todo lo que necesita
para controlar los costes, aumentar las
ventas, minimizar el riesgo y potenciar
las operaciones y el flujo de efectivo.
Más de 300.000 empresas, incluidas
más del 80% de las Fortune 100, utilizan
soluciones Ariba para impulsar un
comercio entre empresas más eficiente y
efectivo. ¿Por qué no unirse a ellas? Para
más información sobre las soluciones
comerciales Ariba y los resultados que
aporta, visite www.ariba.com.
Características
Technologia
• Plataforma multiarrendatario integrada en SaaS que gestiona todo el ciclo de vida de los
contratos
• Funciones de conformidad flexibles que incluyen la aplicación en tiempo real en el momento
de la solicitud y la mejora del control en operaciones de gasto pasadas
• Potentes capacidades de búsqueda e informes para optimizar el valor de los compromisos
existentes
• Flujos de trabajo para el procesamiento de contratos sólidos y flexibles
• Rastros de auditoría completas para los requisitos reguladores/internos y externos
• Flujos de trabajo y datos de contratos integrados con los sistemas de terceros
Comunidad
• Colaboración a nivel interno y con los socios comerciales durante las negociaciones
• Funciones de firma electrónica gracias a la sociedad de Ariba con DocuSign, proveedor líder
de firmas electrónicas
Competencias
• Experiencia y mejores prácticas gracias a un modelo de servicio flexible que va de las consultas
in situ hasta las plantillas basadas en la web
• Mejores plantillas de contratos condicionales de su categoría con tecnologías habilitadas
¿Listo para empezar?
Cada día, las empresas utilizan Ariba para gestionar más de cuatro millones de contratos.
¿Por qué no unirse a ellas? Para más información, visite
http://www.ariba.com/solutions/contractmanagement.cfm o póngase en contacto con el
representante de su cuenta.
Copyright © 2013 Ariba, Inc. Todos los derechos reservados. Ariba y el logotipo de Ariba son marcas comerciales de Ariba, Inc. Ariba Contract
Management es una marca registrada de Ariba, Inc. Todos los demás nombres de marcas o productos pueden ser marcas registradas o comerciales
de sus respectivas compañías u organizaciones en Estados Unidos y/o en otros países.
Ariba, an SAP Company
910 Hermosa Court, Sunnyvale, CA 94085
Teléfono gratuito (EE.UU.): 1 866 772 7422 I Fuera de EE.UU.: +1 650 390 1000
www.ariba.com
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