INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CD. GUZMAN SUBDIRECCION ACADEMICA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO “ELEMENTOS DEL INFORME FINAL DEL PROYECTO DE RESIDENCIA PROFESIONAL” Cd. Guzmán, Jal., 07 de noviembre de 1999 Actualizado en academia: Febrero/2004 “ELEMENTOS DEL INFORME FINAL DEL PROYECTO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES” Será requisito para la acreditación de la Residencia Profesional, la elaboración de un informe final del Proyecto realizado, el residente dispondrá de dos meses a partir de la fecha en que concluyó las actividades prácticas de su proyecto, para presentar un informe a la coordinación de carrera correspondiente, el documento deberá estructurarse conteniendo: PORTADA La portada es la primera hoja que aparece en el informe y en ella se registra los datos de identificación que se consideran indispensables: Nombre del Plantel Educativo (I.T.C.G) Nombre de la institución o empresa donde se realizará la residencia profesional Nombre de asesor externo (de la empresa) Nombre de asesor interno (de la escuela) Nombre de la carrera que cursa el alumno residente, Titulo del proyecto de investigación entrecomillado El nombre (los nombres) del residente (de los residentes) del proyecto de investigación, número de control, semestre y plan de estudios. Ciudad, mes y año de elaboración. INDICE Se escribe a dos columnas, en la columna de la izquierda se escriben las partes del informe. En la columna de la derecha se escribe el número de la página donde se inició la parte correspondiente. Se usará numeración arábiga. INTRODUCCION La introducción es una parte necesaria para establecer una relación positiva entre el escritor y el lector pero debe elaborarse sobre bases firmes y no de acuerdo a la inspiración del momento. La introducción debe contener ciertos elementos cuyo orden lo fija el investigador pero cuya presencia no debe faltar. ¿Qué debe contener una introducción bien hecha? a) Qué movió al residente a investigar precisamente ese tema o problema y no otro. b) Cómo abordó el tema o problema (principios, criterios, métodos y procedimientos) c) Una descripción brevísima de cada una de las partes del informe de acuerdo al esquema indicado por el Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos desde la justificación hasta las conclusiones y recomendaciones. Nota. Esta descripción deberá ser orientada al contenido del proyecto. d) Que partes no contiene el informe para que el lector no tenga falsas expectativas, sobre todo en el caso que se omitan aspectos relacionados con la asesoría que exigen ciertas empresas tratándose de sus procesos y sus productos. e) Independientemente de las dedicatorias que en otro lugar el residente quiera agregar a su trabajo, conviene que al final de la introducción o en otra hoja aparte, aparezcan los reconocimientos, agradecimientos, para aquellas personas que ayudaron de alguna manera a la realización de la investigación, ya sea con dinero, instalaciones, acceso a documentos, orientaciones, préstamo o donación de bibliografía, materiales o equipo, etc. JUSTIFICACION El residente recordará que cuando elaboró su anteproyecto desarrolló el apartado “Justificación”, consistente en mostrar con hechos o demostrar con argumentos (o ambas cosas): a) Por qué era importante y trascendente la investigación que se proponía realizar, b) A que tipo de exigencias o expectativas académicas, científicas, tecnológicas o empresariales respondía el proyecto El informe, una vez terminado el proyecto, el residente nuevamente tendrá que justificarlo (pero ahora a posteriori) en términos reales y con conocimiento de causa OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS Objetivos: En este apartado se debe dejar claramente establecido que es lo que se pretendía lograr. Si el objetivo del proyecto es muy general conviene entonces dividirlo en objetivos específicos. Nota.- El objetivo debe escribirse de forma concreta, en caso de que sean varios objetivos, hay que especificar cada uno de ellos. Deben ser acordes con los que se plantearon en el anteproyecto, en caso de haber cambiado, hay que justificar el motivo de este cambio. Indicar el alcance operacional del sistema. CARACTERIZACION DEL AREA EN QUE PARTICIPO Toda investigación procedente de una investigación de educación superior (a nivel licenciatura) se relaciona necesariamente con una carrera determinada, como por ejemplo: Ingeniería Industrial, Mecánica y Química, Administración de Empresas, Informática, etc. Pero además en cada carrera se distinguen diferentes áreas profesionales. por ejemplo: En Administración de Empresas en las áreas de: Finanzas, producción, recursos humanos comercialización, mercadotecnia, etc. En la carrera de informática se pueden distinguir las áreas de programación, administración, datos, etc. También se puede referir al área operativa de una empresa, donde se realizó la investigación. El residente deberá especificar a que área profesional o industrial pertenece la investigación o proyecto que realizó, cuáles son las características científicas y técnicas de dicha área y cuál es su importancia en el campo profesional y empresarial. Este apartado puede ser tan amplio cuanto sea necesario. Nota.- Se deben describir las actividades que se realizan en el departamento ó área profesional al cual se apoya con el proyecto, describiendo funciones, puestos y organigrama si la empresa cuenta con una estructura organizacional definida. PROBLEMAS A RESOLVER PRIORIZANDOLOS Ahora en el informe se describirá el problema real o los problemas reales que fueron abordados para su solución en el transcurso de la investigación. La descripción del problema se hará tan detallado como lo juzguen necesario el residente y su asesor, de común acuerdo. Nota.- Describir los problemas, técnicos y de la empresa, en caso de que se hayan presentado y que hayan sido relevantes, y que sean además, ajenos a los ya descritos en la justificación, se refiere a problemas a los que se enfrentó durante el desarrollo del proyecto y como lo resolvió, ALCANCES Y LIMITACIONES Con relación al problema que dio origen a la investigación o proyecto, en este apartado el residente expondrá hasta que punto se solucionó, qué tanto se logró. Estos serían los alcances del estudio. En lo posible, también conviene describir qué no se logró, qué faltaría por hacer. FUNDAMENTO TEORICO Para explicar el fundamento teórico muchas veces es suficiente que el residente: a) Escriba el nombre de la teoría sustentada o en su defecto el nombre o nombres de autor o autores más importantes en los cuales se basó para abordar el problema que dio lugar a la investigación. b) Explique o describa la teoría en cuestión o las tesis sostenidas por el autor o los autores consultados. c) Defina o explique los conceptos que son propios de la teoría en cuestión o de las tesis a las que se refiere el inciso anterior. d) Indique la o las fuentes en las que se documentó para elaborar este fundamento teórico que guió al abordaje de la investigación. Generalmente el fundamento teórico de la investigación también incluye lo que se conoce como marco conceptual que consiste en nombrar y definir los conceptos más importantes que se utilizan en el marco teórico correspondiente. Nota.- Se deberá definir, según corresponda: Fundamentos de Sistemas. Fundamentos de Base de Datos. Fundamentos de Redes Fundamentos de Programación del lenguaje utilizado. Fundamentos de las herramientas utilizadas. Indicar las fuentes de donde se obtuvo el fundamento teórico. Otros. PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Aquí se expone la metodología utilizada y en general todos los procedimientos teóricos y prácticos que se hayan empleado. Igualmente se presenta el ordenamiento de las actividades seguidas de acuerdo al objetivo ya descrito, es decir, los pasos secuenciales de las actividades realizadas para el logro de los objetivos. La descripción de las actividades es la explicación general de cada una de las actividades señaladas en el procedimiento. Nota.- Se deberá definir el ciclo de vida clásico en el desarrollo de sistemas, en caso de que se trate de un sistema de información, los puntos a contener serán los siguientes: Análisis.- Técnicas de recopilación, análisis de la información recopilada. Diagrama de contexto. Diseño.Normalización, Diagrama Entidad-Relación, Diagrama de Módulos, Diccionario de datos, Tablas. Codificación.- Indicar los módulos que contiene el sistema. Prueba y Depuración.- Metodología utilizada. Implantación.- Metodología utilizada. Documentación.- Manual de usuario, manual técnico (sólo para asesor y empresa). RESULTADOS, PLANOS, GRAFICAS, PROTOTIPOS Y PROGRAMAS Aquí se describen los resultados obtenidos al finalizar la investigación, en forma rigurosa y completa pero sin palabrerías. En este apartado se presenta: a) El procedimiento de la información obtenida b) El resultado del análisis de esta misma información ya sea cuantitativa o cualitativa. Conviene que la descripción de estos resultados vaya acompañada de tablas y gráficas que sean de suyo comprensibles, sin tener que leer el texto para entenderlas. Nota.- Presentar: Gráficas, Reportes, Planos, Pantallas de entrada, el código de un módulo completo del sistema, etc. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES LAS CONCLUSIONES De acuerdo a Bosch García (1966,52) la conclusión debe ser la síntesis de las aportaciones de cada una de las partes de este informe (desde la justificación hasta los resultados) más la síntesis general del conjunto y su correspondiente evaluación. Las conclusiones, pues, “deben ser anunciadas con claridad y precisión ya que en ellas se presenta la comprobación o rechazo de las hipótesis, sus limitaciones, la relación con otras hipótesis y las sugerencias y/o aportaciones teóricas del investigador. LAS RECOMENDACIONES Deben ofrecerse elementos para orientar futuras actividades de investigación o para instrumentar programas de acción tendientes a concluir en los procesos de la realidad que busca transformarse. (Rojas Soriano 1992,202) REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y DE INTERNET Se registran las fuentes consultadas en orden alfabético de los autores de acuerdo a las normas comúnmente aceptadas. Ejemplo: Buena Paz, Guillermina Instrumentos de Investigación, 11ª. Ed. Editores Mexicanos Unidos, México, 1983.